Portal do Professor – ASTEN Melhorias Perfil de Coordenador

Está em fase final de homologação uma nova funcionalidade para o Perfil do Coordenador. A funcionalidade consiste em possibilitar o vínculo de mais de uma pessoa com atribuições iguais ou diferentes a do coordenador atual do curso. Isto foi uma requisição das instituições que utilizam nossos Portais, visto que, na prática, outras pessoas desempenham as atribuições de coordenador de curso conforme estas forem permitidas.

Para uso desta funcionalidade as instituições que utilizam o Portal do Professor - ASTEN devem vincular os usuários no Cadastro de Cursos (ACMCursos.exe) - na guia Coordenação. Ao serem adicionados ao Grupo do Portal do Professor, poderão efetuar determinada manutenção nas notas e/ou frequências das turmas de cursos aos quais estão vinculados. Outros tipos de permissões também foram inseridas, como: permitir ou não criar modelo de notas, exportar ou não turmas para o Moodle.

Ao adicionar cada usuário na guia Coordenação, será estabelecida sua Função, Data de Início e Data de Fim.

Através de um relacionamento de tabelas estruturadas, a cada item de função, estará relacionada às permissões pertinentes.

Estes usuários, ao acessarem o Portal do Professor – ASTEN poderão efetuar as operações de acordo com as que forem permitidas na sua função.  Alguns Exemplos:

- Caso, para a função de Secretário de Curso, for permitido apenas Visualizar Frequência, este não poderá efetuar nenhuma manutenção nas frequências.

- Caso, para a função de Secretário de Curso, for permitido Lançar Frequência e Visualizar Notas, este poderá dar manutenção na frequência, porém, poderá somente visualizar as notas, sem possibilidade de editá-las ou incluí-las.

O conjunto de permissões que pode ser adicionada a cada função segue elucidado na imagem abaixo:

Na visão do Portal do Professor – ASTEN – AVMB:

Quando permitido para lançar frequências e notas, o usuário clica em uma das opções: Lançar Frequências ou Lançar Notas.

Ao clicar, por exemplo, em Lançar Frequência, a tela de lançamento terá os campos disponíveis para edição, desde que o lançamento esteja aberto e a turma liberada no período:

Do contrário, ele não tendo permissão de fazer lançamentos, ele poderá acessar a opção Lançar Frequência ou Lançar Nota, no entanto, a tela posterior do lançamento da frequência ou nota, poderá somente ser visualizada. Ele não poderá editar ou incluir informações de frequências ou notas, caso não tenha sido esta atribuição permitida a sua função. Abaixo, imagem exemplificando a frequência. A mesma analogia é para o Lançamento das Notas.

*Clique nas imagens para ampliá-las.

Interoperabilidade dos Sistemas SI* com Sistemas Estruturantes do Governo

Um dos grandes desafios para os fabricantes de softwares de gestão, especialmente para o setor público, sempre foi o desenvolvimento de sistemas que possibilitassem a troca direta de informações com os Sistemas Estruturantes do Governo Federal - SE. Quando falamos de SEs, nos referimos aos Sistemas Integrados de Planejamento e Orçamento – SIOP, Gestão de Pessoas – SIGEPE, de Administração Financeira – SIAFI, Sistema de Informações Organizacionais do Governo Federal – SIORG, Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais – SIASG, Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP, Sistema de Gestão de Convênios – SICONV, entre outros.

A partir da mudança dos Sistemas Estruturantes do Governo, efetuada por meio das ações de sustentação do Planejamento Estratégico 2012-2015 do Ministério do Planejamento, e lançados ao longo do ano de 2014, tornou-se possível que os Sistemas de Gestão pudessem se adaptar para possibilitar a interoperabilidade com demais sistemas.

Na AVMB não foi diferente, a reestruturação dos SEs permitirá pôr em prática projetos de interoperabilidade que há muito estavam no papel. E este é o primeiro de inúmeros projetos já assinalados para o ano de 2015, possibilitar que os Sistemas SIM/SIE/SIA, troquem informações diretamente com os Sistemas Estruturantes do Governo Federal.

Dessa forma haverá diminuição de retrabalho em operações como, por exemplo, o cadastro de um novo servidor de uma Instituição de Ensino. Hoje este servidor é cadastrado no sistema da instituição e cadastrado novamente no SIAPE, agora denominado de SIGEPE, com a interoperabilidade dos sistemas esse processo passa a ser efetuado apenas uma vez, levando os dados a todos os sistemas que necessitarem das informações do servidor. Outro exemplo de rotina bastante comum no dia a dia das Instituições, é a concessão de diárias para servidores em viagens de trabalho. Hoje, é necessário que a viagem seja lançada no SI* e após no SCPD, com a interoperabilidade entre os sistemas, o próprio SI* fornece as informações para o SCDP.

Funcionalidade Despacho Avançado

Na tramitação de documentos agora será possível a utilização de formatação avançada do texto quando da sua inclusão nos despachos dos documentos tramitados. A funcionalidade despacho, por padrão, já permitia a formatação (rtf) e bloqueio de certas partes do texto inserido.

Com a formatação avançada é possível realizar, por exemplo: anexar imagens, inserir tabelas, formatação justificada, fonte colorida, entre outras disponíveis conforme o destaque na imagem abaixo.

A funcionalidade já foi disponibilizada aos nossos clientes, mas é de uso opcional e depende de uma configuração nos parâmetros do SGCA para habilitação. Além disso, esta é a primeira alteração para ajustar os processos a uma Gestão Eletrônica de Documentos com Autenticação (GED A).