[SIM/SIE] Módulo de RH - Aplicação para Carga de Férias

O objetivo desta rotina é carregar dados de férias a partir de layouts pré determinados. 

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[ASTEN PROCESSOS] Progressão por Mérito

Esta é uma solução web desenvolvida no ASTEN PROCESSOS e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM.

O Módulo de Recursos Humanos - Progressão por Mérito contempla as seguintes etapas:

• Solicitação do Servidor
• Análise pelo Departamento Responsável
• Emissão automática dos Pareceres e Portarias

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[SIM/SIE] Módulo Acadêmico - Vincular Espaço Físico

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM.

O Módulo Acadêmico - Oferta de Disciplinas por Curso contempla as seguintes guias: Incluir Nova Turma, Incluir Horários, Incluir Docentes, Vincular Espaço Físico, Liberar Turma Para Matrícula, Liberar Turma para Lançamento de Notas, Inativar Turma. 

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[SIM/SIE] Módulo Acadêmico - Cadastro de Bolsas

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM. 

O Módulo Acadêmico - Cadastro de Bolsas contempla as seguintes guias: Guia Bolsas, Guia Observação, Guia Unidades, Guia Relacionamento Entre Bolsas, Guia Bolsistas. 

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[ASTEN PROCESSOS] Gerar um Modelo a partir de uma Definição de Processo

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM. 

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[SIM/SIE] Recepção de Materiais e Serviços

Esta é uma solução componente dos Sistemas SIE-UFSM e SIM, que proporciona a Recepção de Materiais e Serviços do Módulo Orçamento, realizada através do Controle por Valor e Controle por Qualidade dos itens.

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[SIM/SIE] Realizar Auditoria de Alterações de Dados - Módulo SGCA

Esta é uma solução componente dos Sistemas SIE-UFSM e SIM, que proporciona excelentes recursos para facilitar a realização de auditorias de alterações de dados, caso sejam necessárias. Nos vídeos abaixo, apresentamos as etapas para "Verificar última Alteração", "Ativar log de Alteração por Campo" e "Verificar Aplicações Acessadas".

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[ASTEN PROCESSOS] Criação de Grupo e Usuário

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM. No tutorial abaixo, exemplificamos o processo para a utilização da solução, dividido em duas partes: a primeira etapa de criação do usuário, a seguinte com a demonstração da criação de um grupo com dois subgrupos de usuários.

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[SIM/SIE] Atualização dos Pacotes do SI*

Este vídeo exemplifica o processo para Atualização dos Pacotes do SI*

Esta é uma solução componente dos sistemas SIE-UFSM e SIM

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[SIM/SIE] Solicitação de Deslocamento e Análise - Módulo de Frota

Este vídeo exemplifica as duas etapas para Solicitação de Deslocamento e Análise pela Coordenação.

O Módulo de FROTA é uma Solução web do ASTEN PROCESSOS desenvolvida pela AVMB.
 
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Programa InovAção apresenta o Portal do Cidadão

Nesta terça-feira 25 de julho, aconteceu o evento de lançamento do Portal do Cidadão no Teatro Municipal de Anápolis. Este é um importante projeto da Prefeitura para a consolidação do programa InovAção, que vai envolver autarquias e secretarias de governo na modernização da máquina pública. A proposta tem como objetivo iniciar a tramitação de processos eletrônicos, corrigir empecilhos e distorções na prestação de serviços. A analista Flávia Cavalcante, e o secretário municipal de Meio Ambiente, Habitação e Planejamento Urbano, Daniel Fortes, mantiveram em alta a expectativa das soluções de problemas que o lançamento do Portal oferecerá, como o caso de documentos do uso de solo que tramitavam por até dois anos. “Além da agilidade, vamos dar transparência. Tanto o contribuinte quanto os profissionais poderão acompanhar tudo em tempo real”, disse Daniel.

O prefeito Roberto Naves declarou que os documentos passarão a ser emitidos em até 24 horas, pelo Portal. “A desburocratização incentiva os investimentos, que geram empregos e arrecadação”, respondeu, por meio de entrevista coletiva. O prefeito também mencionou a importância do programa InovAção, destacando seu alcance em toda a administração.

O Portal do Cidadão é uma ferramenta que utiliza as tecnologias do Sistema de Informações Municipais - SIM e do ASTEN PROCESSOS, soluções desenvolvidas pela AVMB. O Portal colocará à disposição, a emissão de alvarás de obras, guias e certidões, dentre elas, de uso do solo - primeiro procedimento totalmente online. Em breve, no perfil do contribuinte, ele terá de maneira facilitada, todas as informações vinculadas ao seu CPF. Nos outros perfis, contadores, arquitetos e engenheiros terão acesso aos dados dos clientes. O servidor público poderá também acompanhar a sua vida funcional sem dificuldades.

O endereço é portalcidadao.anapolis.go.gov.br. 

[ASTEN PROCESSOS] Recurso Chamar Relatório SI

Para utilizar o recurso de Criar Ação para Chamar Relatório do SI* e configurar um relatório a ser apresentado no andamento do Processo, o Analista de TI da Instituição poderá seguir os passos exemplificados em nosso vídeo abaixo. 

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[SIE-DAY 2017] Exibição de logo da instituição na tela de login dos sistemas SIM/SIE-UFSM

A AVMB em atendimento a uma das requisições de nossos clientes durante o evento SIE-DAY realizado em Maio/2017 em Recife-PE, implementou a possibilidade de incluir a logomarca da instituição na tela de login dos sistemas SIM e SIE-UFSM.

A exibição da logomarca é feita automaticamente pelo sistema sempre que existir o arquivo de nome "customLogo.png" no mesmo caminho do GCANavegacao.exe (..\AppSI\Executaveis).

A imagem informada precisa estar no formato PNG e com as dimensões 100x78 pixels para exibição correta no espaço alocado. A imagem não será redimensionada caso apresente um tamanho maior. Sugere-se que a logo da instituição seja aplicada na imagem com fundo transparente ou fundo preto para manter os padrões da tela de login.

Abaixo, o vídeo de demonstração da melhoria:

Demanda atendida e disponibilizada aos nossos clientes no seguintes pacotes de atualização:

0.1.583 - PMC
0.1.584 - Universidades
0.1.585 - Prefeituras

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[SIM/SIE] Permitir Gerar Termo de Responsabilidade

No vídeo abaixo, demonstramos o processo para ativar a funcionalidade que permite gerar Termo de Responsabilidade de Uso do Sistema nos Parâmetros do SGCA.

Pensando sempre no melhor para os seus clientes, a AVMB Soluções em TI tras vídeos tutoriais em seu novo Canal AVMB.

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[SAC] Abertura de Chamados

Para realizar a Abertura de Chamados, basta acessar o site da AVMB, menu de SUPORTE e selecionar a opção SAC AVMB. Após informar dados cadastrais ativos, o usuário poderá visualizar todos os Chamados da Instituição.
O vídeo abaixo exemplifica este processo:

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SIM/SIE - Reavaliar Bens por Grupos de Produtos

Em constante evolução de nossos serviços, a AVMB Soluções em TI implementou melhorias na aplicação de Reavaliação de Bens "APMReavaliacao.exe" do módulo de Patrimônio.

Foi elaborado um mecanismo de replicação da reavaliação, agilizando o processo e possibilitando ao usuário a reavaliação de um grupo de produtos ao invés da forma individual (produto por produto). Esta melhoria facilita o preenchimento das reavaliações de vários bens de um mesmo produto - que possuam a mesma vida útil e valor.

Assista ao vídeo com a demonstração da funcionalidade. Para maiores informações, entre em contato com a AVMB pelo nosso Serviço de Atendimento ao Cliente.

ASTEN PROCESSOS - Processo de Recadastramento de Discentes na Web

O Processo de Recadastramento de Discentes é uma solução desenvolvida para a web utilizando a ferramenta Asten Processos. Integrado para ser executado a partir do Portal do Aluno da instituição, o objetivo principal é proporcionar a atualização de dados dos alunos inteiramente pela web auxiliando na obtenção de uma base de dados mais consistente. Desta forma outros processos também são facilitados, como, por exemplo, a coleta de dados para o CENSO Educacional.

Este processo entrou em produção em um de nossos clientes em outubro de 2016. Logo nos primeiros dias, foram feitos cerca de 2000 recadastramentos/dia. Atualmente mais de 28000 alunos já concluíram o processo o que representa aproximadamente 93% dos discentes da instituição.

O aluno, quando faz a autenticação no Portal do Aluno, é solicitado a realizar o pedido de recadastramento (quando o mesmo estiver ativo) com o objetivo de atualizar suas informações Pessoais, Documentais, Complementares (como raça e deficiência) e Informações de Contato. Ele, ainda, poderá atualizar a escola onde concluiu o ensino médio utilizando a padronização do Cadastro de Escolas conforme base do INEP, além de anexar documentos como históricos de conclusão e documentos de identificação.

O departamento acadêmico responsável, por sua vez, analisa os pedidos de recadastramento e caso, necessário, pode solicitar o comparecimento do aluno à instituição. Ao final do processo, a atualização na base de dados do SIE-UFSM é realizada automaticamente em todas as informações que foram cadastradas e/ou confirmadas pelo discente.

Assista ao vídeo com a demonstração da funcionalidade. Para maiores informações e implantação entre em contato com a AVMB pelo nosso Serviço de Atendimento ao Cliente.

ASTEN PROCESSOS - Requisição de Aquisição de Materiais e Serviços

Em constante evolução de nossos produtos, a AVMB - Soluções em TI está desenvolvendo, para utilização na web, o processo de Requisição de Aquisição de Materiais e Serviços do módulo de Compras.

Este processo permite:

• Realizar a solicitação de compra de produtos informando dados básicos da requisição
• Vincular os produtos e as quantidades necessárias a serem adquiridas
• Gerenciar a pesquisa de preço realizando a cotação de preços de vários fornecedores, possibilitando também anexar arquivos de orçamentos
• Enviar a solicitação de compra para análise pelo gestor responsável.

Verifique nos vídeos abaixo a demonstração das etapas implementadas:

                      Primeira Etapa

                      Segunda Etapa

ASTEN PROCESSOS - Requisição de Materiais ao Almoxarifado

A AVMB - Soluções em TI desenvolveu utilizando o ASTEN PROCESSOS, a solução inovadora REQUISIÇÃO DE MATERIAIS AO ALMOXARIFADO.

Via Web, com interface simples e intuitiva, e integração com o SIE-UFSM e SIM, o usuário poderá fazer sua Requisição de Material encaminhando o pedido ao seu Gestor para análise e demais providências junto ao Setor de Almoxarifado. O almoxarife poderá também realizar a análise do pedido, e uma vez aprovado, há possibilidade de processamento automático da requisição e a baixa dos produtos no estoque.

Este processo está a disposição para utilização de nossos clientes sem custo adicional.

Assista aos vídeos de apresentação que seguem abaixo em três etapas. Para maiores informações entre em contato com a AVMB pelo Serviço de Atendimento ao Cliente.

                      Primeira Etapa

                      Segunda Etapa

                      Terceira Etapa

Melhoria na aplicação "Recepção em Lote" do SIM/SIE

Foi recentemente adicionado à aplicação "Recepção em Lote" do SIE-UFSM e SIM, indicadores coloridos que facilitam visualmente a verificação do status da recepção dos Empenhos de determinadas Notas. Desta forma, sempre que o usuário possuir uma lista com muitos elementos de Empenho que fazem parte de uma mesma Nota, poderá conferir de forma mais clara o andamento dos indicadores.

Aplicação Envolvida: ERMatServicosEmLote.exe - Recepção em Lote de Materiais/Bens e/ou Serviços 

Foram incluídos os seguintes indicadores: 

Vermelho: Nenhum item do empenho foi recebido # legenda: Não Houve Recepção

Laranja: Apenas alguns itens do empenho foram recebidos # legenda: Alguns Itens Recepcionados

Verde: Todos os itens do empenho foram recebidos # legenda: Houve Recepção


Confira detalhes sobre o funcionamento completo da aplicação no vídeo: