Apoio Presencial IFSMG

Na semana dos dia 03 a 06 de Dezembro, foi realizado um Apoio Presencial no IFSMG, na cidade de Juiz de Fora-MG, para realizar o treinamento dos usuários ao modulo SIG-SIGAA Biblioteca e reuniões de outros módulos como SIPAC Patrimônio Móvel, visando a melhor utilização desse. 

Durante o treinamento e reuniões, houve a presença de diversos servidores de diferentes municípios do estado, incluindo Usuários finais, Analistas de Tecnologia da Informação e Pró-Reitores, provendo uma maior interação entre o cliente e a AVMB, denotando a importância do Apoio Presencial.

Com o trabalho no instituto, também foi possível demostrar a capacidade técnica da AVMB na solução de problemas referente ao SIG (excesso de requisições em banco de dados), demostrando que o desligamento da empresa no suporte SIG geraria diversas dificuldades para o uso do sistema pela instituição.

Apoio Presencial ao Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais

Durante o período de 19 à 23 de novembro a analista Claucia Vitalis esteve no Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais (IFSMG) para realizar ajustes no módulo orçamento.

A diretora de orçamentos e finanças Alice Aleixo Fonseca realizou as conferências SIAFI/SIG. As transações de janeiro à novembro foram ajustadas. Os empenhos ficaram disponíveis para associação nos módulos almoxarifado e patrimônio.

Orientações para pedidos de NOVOS ou ALTERAÇÕES de relatórios [SIM/SIE]

Em constante melhoria de nossos serviços de atendimento e para buscar atendê-los dentro das suas expectativas, contamos com a colaboração dos senhores e de todos os âncoras de sua instituição que:

No pedido de NOVOS relatórios do sistema ou de ALTERAÇÕES nos relatórios já existentes, que antes de abrir o chamado e/ou solicitar a demanda, observem todos os requisitos/especificações necessárias a nossa compreensão e atendimento. 

Estamos enviando, em anexo, as diretrizes para ajudá-los a prover com as informações necessárias antes da abertura da demanda até AVMB. 

• Os pedidos devem ser realizados pelo nosso Canal de Atendimento AVMB (SAC) com suas credenciais de acesso. Prioritariamente toda a comunicação se dá pelo nosso SAC para que a demanda fique corretamente registrada e disponível para que nossos analistas a vejam e deem o prosseguimento, e também para consulta dos senhores do andamento da mesma.

• Caso no recebimento da demanda/chamado, este não esteja com as informações suficientes solicitadas, o chamado/demanda será retornada para complementação. Não será aberto o desenvolvimento ou contagem de prazos, sem antes todas as especificações estarem claras. Não havendo retorno de sua instituição ou definições suficientes dentro de 30 dias, o chamado poderá ser concluído por falta de retorno, cabendo a instituição reportar novamente, quando obtiver todas as informações solicitadas, para que a data de abertura, seja considerada a partir do envio das informações completas.

• Recebido chamado/demanda, a AVMB irá providenciar a análise dos itens solicitados e informará da viabilidade de atendimento, bem como custos e prazos, conforme a previsão contratual.

• Caso a AVMB, na entrega, deixe de atender a algum item que foi previamente especificado/detalhado, com certeza, haverá nossa retificação e realizaremos o atendimento sem ônus adicional.

• Uma vez aprovado e iniciado ou entregue o desenvolvimento, daquilo que foi especificado, mudanças nos requisitos ou novos requisitos, deverão ser reportados em chamado especifico para nova análise e ciclo de atendimento.

Confira os detalhes completos abaixo:

- Especificação de Solicitação de NOVOS Relatórios;

- Especificação de Solicitação de ALTERAÇÕES de Relatórios.

Havendo dúvidas ou qualquer sugestão entre em contato!

Visita Técnica à Prefeitura de Pelotas

Objetivo: continuidade da implantação do módulo de Administração Tributária
Analista: Fabio Júnior Oliveira de Barros
Período: 6 à 8 de novembro de 2018

Em parceria com o analista Fabrício Silva, foram trabalhados os seguintes itens:

- Conferência e validação do Cálculo do I.T.B.I.

- Conferência e validação do Processo do I.T.B.I.

- Reunião com Banco do Brasil (uso de cartões de débito e crédito ara receber os impostos)

- Conferência e validação do processo das Imobiliárias no SIM

- Recebimento de arquivos das imobiliárias no atual sistema, porém por falta de dados não será possível efetuar migração, terá que ser feito recadastramento.

- Entrega de amostra de relatórios do Conta Corrente Fiscal, Dívida Ativa e Ajuizada para chefe do setor (Adriana).

- Revisão da planilha de Parcelamentos

- Revisão da Planilha de I.P.T.U.

- Montagem de relatório dos valores venais de de imposto (I.P.T.U.) para conferência do chefe do setor de cadastro (Sinval)

- Organização das aplicações de I.T.B.I. no ambiente de Produção

- Revisão do Histórico do I.P.T.U.

- Configuração dos Livros de Dívida Ativa no ambiente de Produção

Todos os itens trabalhados e tratados foram em conjunto com Secretaria Municipal da Fazendo, objetivando o cronograma de implantação em andamento, com o qual o município irá iniciar 2019 com 100% dos controles de arrecadação no SIM.

Apoio Presencial IFAM

Nos dias 5, 6, 7, 8 e 9 de novembro de 2018, os analistas Sabrina Burgardt Maciel e Tiago Anony Ribeiro, estiveram realizando capacitações e ajustes necessários para a utilização do acadêmico no cliente SIG, Instituto Federal do Amazonas (IFAM), em sua reitoria localizada na cidade de Manaus, capital do Amazonas.

Durante a semana foram tratados diversos aspectos, que contemplam desde parametrização e cadastros iniciais, até uma formação de disseminadores de conhecimentos, visando a realização de apresentações e treinamentos aos docentes, coordenadores de curso, coordenadores de registro acadêmico e demais integrantes da Pró Reitoria de Ensino envolvidos no projeto de implantação do SIG, dando ênfase aos módulos Técnico e Integrado.

Aproveitando a presença dos responsáveis pelo processo alinhou-se o cronograma geral de implantação do acadêmico, bem como a sistemática a ser utilizada para melhor fluidez do processo como um todo.

SMF disponibilizará certidões negativas pela internet

A partir da próxima segunda-feira (15), a Secretaria da Fazenda (SMF) oferecerá aos usuários a possibilidade de retirar Certidões Negativas de Débitos Municipais (CND) de empresas diretamente na página do programa de gerenciamento de ISSQN da Prefeitura, por meio de qualquer computador, tablet ou celular. O serviço dará mais agilidade ao processo.

Inicialmente, em alguns casos, as análises serão realizadas de forma totalmente automatizada, gerando a Certidão no momento de sua solicitação. Em outros, será necessária a intervenção da equipe de agentes de tributos e o resultado da análise será informado por meio de mensagem eletrônica. A expectativa é de que o sistema, gradualmente, passe a emitir todas as certidões de forma automática.

De acordo com o secretário Jairo Dutra, o serviço proporcionará aos empresários e escritórios de contabilidade uma grande economia de tempo e de recursos, já que tornará desnecessário o deslocamento de seus representantes até a Secretaria para fazer o pedido do documento e, posteriormente, para a sua retirada.

Leia a notícia completa no link.

Apresentação de Módulos do SIGAA em Apoio Presencial – SIG - UFOB

Entre os dias 20 a 24 de agosto, a analista Sabrina, do Setor de Implantação, esteve prestando apoio presencial do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas, na Reitoria da Universidade Federal do Oeste da Bahia, na cidade de Barreiras/BA, apresentando os módulos Diplomas, Processo Seletivo e Avaliação Institucional. Foram realizas reuniões com os responsáveis dos Módulos, tratando questões de levantamento de requisitos e possíveis customizações para implantação dos Módulos, além de tirar dúvidas sobre o funcionamento do Sistema.

Mudanças no módulo de Relatórios SIM/SIE

Segue resumo das alterações realizadas sobre o módulo de relatórios do SIM/SIE. As quatro alterações descritas abaixo trabalham em conjunto visando reduzir o impacto dos relatórios sobre o sistema e o banco de dados.

1. Execução de relatórios em banco espelho
Foi criada uma nova configuração na qual permite executar as consultas de um relatório em um banco que espelha a base de homologação/produção do cliente. Essa configuração tem por objetivo reduzir o volume de operações pesadas sobre o banco principal, redirecionando as consultas dos relatórios com pior desempenho para um banco que realiza a replicação de dados do produção. A configuração do banco espelho é realizada nos parâmetros do SGCA e ativada individualmente por relatório.

Os relatórios devem ser configurados individualmente pois o espelhamento pode implicar em restrições de dados aos dados, o que impede a execução de alguns relatórios.

Na PMP por exemplo, o espelhamento criado recentemente impede o acesso à colunas LOB. Nesse caso os relatórios contendo instruções SQL com acesso à colunas CLOB e BLOB não poderão ser habilitados para execução na base espelho.

2. Coleta de estatísticas

Todos os relatórios do sistema passam a coletar dados referente aos tempos de execução e tamanho médio gerado. Essa alteração se aplica à relatórios nativos (DLLs), relatórios RTF, relatórios XLS/XLSX, consultas e scripts. Os tempos de execução tem por objetivo alertar o usuário quanto ao custo de processamento do relatório antes da emissão do mesmo.

O tempo médio de execução é calculado automaticamente a cada processamento dos relatórios. Os tempos também são utilizados no novo recurso de execução em segundo plano e para armazenamento automático de relatórios com baixa performance.

3. Execução em segundo plano
Os relatórios nativos do sistema (DLLs) agora podem ser gerados em segundo plano, não sendo mais necessário aguardar o término do mesmo na tela de parâmetros. O processamento em segundo plano é sugerido ao usuário sempre que o tempo médio de execução do relatório exceder o tempo limite configurado.

Por padrão o tempo limite é 10 segundos, podendo ser configurado conforme a necessidade de cada instituição. A execução em segundo plano não é sugerida ao usuário enquanto o relatório não possuir estatísticas (pelo menos uma execução). Quando houver o término do processamento em segundo plano o relatório ficará disponível ao usuário na nova guia do GCA "Relatórios Solicitados".

Essa guia apresenta os relatórios executados em segundo plano nos últimos 7 dias, sendo exibida a partir do momento que o primeiro relatório é gerado nesse modo.

4. Recuperação de relatórios gerados no passado
Sempre que um relatório executar em segundo plano ou tiver seu tempo de execução considerado elevado (acima do tempo limite configurado), o mesmo será armazenado automaticamente e poderá ser recuperado sem a necessidade de novo processamento.

O sistema levará em conta o usuário que emitiu o relatório e quais foram os parâmetros de entrada utilizados. Se houver um relatório já gerado com esses critérios, o sistema irá sugerir o carregamento do mesmo. Havendo mais de um relatório com os mesmos critérios será sugerido o carregamento do último.

Os relatórios armazenados não possuem validade, permanecendo disponíveis para recuperação por tempo indeterminado. O usuário sempre poderá realizar a emissão do relatório em tempo real, não sendo obrigado a utilizar aquele já gerado no passado.

Espelhamento do Banco de Dados SIM/SIE

A AVMB está sempre em busca de melhorar a utilização de nossos SIM/SIE dos nossos usuários, foi com isso em mente que decidimos implementar o “Espelhamento de Banco de Dados”.

O espelhamento de banco de dados é o processo de criação e manutenção de uma cópia sempre atualizada de um banco de dados em outra instância do servidor. O uso deste recurso é importante nos dias de hoje, pois fornece muitas vantagens, como a alta disponibilidade do banco de dados e a recuperação automática do banco.

Os clientes e usuários não acessam o servidor secundário, o mesmo fica apenas recebendo atualizações do servidor principal. Entretanto, os dois servidores irão intercalar entre os papéis de principal e secundário. Caso o servidor principal, sofra algum problema e seu acesso fique indisponível, o servidor espelho irá assumir o papel de servidor primário no lugar daquele que ficou indisponível. Assim que restabelecido o servidor problemático, o mesmo volta como servidor de mirror, ou seja, secundário, e o outro servidor mantém de novo o papel como servidor principal. Outra funcionalidade também implementada, é a disponibilidade de relatórios apontando para o banco espelho, aumentando a disponibilidade do banco principal.

Usando este novo recurso a AVMB evita que o sistema fique indisponível para nossos clientes e usuários, além de manter uma cópia segura dos nossos bancos de dados. 

Para maiores esclarecimentos ligue para nós, estaremos pronto para atender.

[ASTEN PROCESSOS] Processo de Inclusão e Exclusão de Disciplina

Confira nosso tutorial de introdução à solução Asten Processos na qual permite que o aluno solicite disciplina de uma maneira mais direta.

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Atualização do sistema SIE-UFSM

No dia 09/08/2018 foi disponibilizado às IFES o pacote de atualização 0.2.011 referente ao sistema SIE-UFSM que teve como objetivo prover com as soluções relativas a checagem dos pré-requisitos no processamento de matrícula, rotina esta, relativa ao módulo Acadêmico. 

Em situações especificas, alguns alunos estavam tendo as solicitações de disciplinas rejeitadas por falta de pré-requisito indevidamente. 

A AVMB trabalha continuamente para viabilizar o atendimento as especificações e regimentos internos quanto as regras de negócios definidas em sua instituição, além de evoluir o sistema naquilo que compete uma legislação federal ou mais abrangente. 

Contamos com processos de testes funcionais e automatizados em várias fases do desenvolvimento de uma alteração ou correção sistêmica. Muito embora, existam esses esforços, estamos cientes de que, em um sistema que está em constante mudanças nas aplicações, principalmente em rotinas mais complexas ou com maior número de regras, erros podem ocorrer. 

A AVMB, quando identifica ou recebe a demanda sobre algum problema, estabelece as ações de correções e/ou alterações que forem pertinentes e presta o atendimento necessário aos nossos clientes.

Lembre-se de solicitar atendimento especial na época de sua matrícula. 

Com planejamento, as chances de sucesso do processo serão maiores.

Contribuição do SIE/SIM para Detalhar o Rendimento de cada Relatório

Foram acrescentadas novas funcionalidades no SIE/SIM que visam auxiliar os usuários quanto a execução de cada relatório.

No exemplo da imagem abaixo, percebo que o relatório não é muito utilizado (7 vezes ao todo), que leva em torno de 15 segundos para gerar e que o tamanho dos arquivos gerados chegam a ter em média 24 Kb. Então, tecnicamente poderei executá-lo durante o horário normal de expediente, que não irá sobrecarregar o sistema e o banco de dados.

Uma situação bem oposta seria se o relatório tivesse um histórico alto de utilização (mais de mil vezes), o tempo médio de execução de vários minutos e o tamanho do arquivo muito grande; saber essas informações de ante mão me garantem tomar medidas preventivas para não sobrecarregar o Sistema e o Banco de dados. Pensando nisso, outras melhorias foram desenvolvidas nesse sentido.

Com o objetivo de contribuir na prevenção de lentidão, perda de rendimento e sobrecarga, foram disponibilizadas duas alternativas na utilização de relatórios do sistema: carregar cópia e processamento em segundo plano.

OBS: As opções só serão apresentadas quando por predefinição, o tempo médio de execução ultrapassar o limite configurado.

- Carregar Cópia:  esta opção é apresentada quando os mesmos parâmetros do relatório foram utilizados recentemente, sendo assim, não será preciso esperar o término do tempo de execução. Em outras palavras, o relatório é retornado instantaneamente em tela.

OBS: O sistema retorna os mesmo dados da última execução quando utilizado os mesmos parâmetros, então é preciso ter cuidado se houve mudança nos dados neste meio tempo.

- Processamento em Segundo Plano: selecionando esta opção, o relatório irá para uma nova guia do sistema e não será preciso aguardar seu término, ou seja, é possível executar outras tarefas no sistema sem precisar aguardar o término de execução do relatório. Quando achar conveniente, basta ir na guia “Relatórios Solicitados“ e abrir o relatório.

OBS: A nova guia apresentará os relatórios executados em segundo plano dos últimos 7 dias.

Paula recebe secretários do Fórum RS de Desenvolvimento

Evento reuniu gestores municipais e 

agentes de Pelotas e outras cidades do Estado

Por Adriana Rabassa

08-08-2018 | 18:15:22
O progresso dos municípios gaúchos esteve em pauta, na tarde desta quarta-feira (8), durante o Fórum RS de Desenvolvimento, evento que reuniu os secretários de diversas cidades do Estado e agentes de desenvolvimento no Pelotas Parque Tecnológico. A prefeita Paula Mascarenhas, o secretário de Desenvolvimento, Turismo e Inovação (Sdeti), Fernando Estima, e a diretora do Parque, Rosâni Ribeiro, acompanharam os visitantes durante palestras e em um tour pelas empresas instaladas no local.

“O Parque começou a ser imaginado em 2005 e foi planejado para tornar-se um espaço de troca de ideias. Esse elo de vários pensamentos é o diferencial”, explicou a prefeita aos visitantes.

As atividades se iniciaram com visitas às empresas Coplace, Donamaid, Outdabox, Cigam e Melhor Envio e seguiram durante o dia, com palestra sobre modelos de Distritos Industriais, apresentada pelo diretor de Ações e Projetos Especiais da Secretaria do Desenvolvimento Econômico, Ciência e Tecnologia (Sdect) do Estado, Lucídio Ávila. 

As infraestruturas e as novas regras de licenciamento ambiental foram alguns dos temas discutidos, com o objetivo de impulsionar o crescimento do Rio Grande do Sul e pautar futuros encontros regionais.

O vice-prefeito Idemar Barz, os secretários de Desenvolvimento Rural, Jair Seidel, e de Qualidade Ambiental, Felipe Perez, e o diretor da Companhia de Informática de Pelotas (Coinpel), Eduardo Carpena, também acompanharam os convidados durante a atividade.

Pelotas como exemplo positivo

Os gestores também abordaram os governos digitais e a importância de remodelar processos e rotinas, proporcionada pelo representante da AVMB, Alisson Sehn.

A Prefeitura de Pelotas foi utilizada como modelo positivo de transformação com o case da Sala do Empreendedor. No espaço, são oferecidos serviços online ao usuário, para que a abertura de empresas, a emissão de alvarás e a consulta de informações possam ser efetuadas com facilidade e em prazo reduzido.

“O serviço online facilita todo o fluxo, garante mais eficiência e satisfação dos servidores e usuários”, destacou o representante da Sdeti, Diego Knorr.

Na mesa de discussões estiveram presentes gestores do Sebrae e representantes dos municípios de Cruz Alta, Lagoa Vermelha, São Lourenço do Sul, Bagé, Rio Grande, Tapes, Viamão, Nova Santa Rita, Montenegro, São Gabriel, Santa Maria, Passo Fundo, Jaguarão, Canguçu, Lajeado, Panambi, Triunfo, Não-Me-Toque, Camaquã e Cachoeira do Sul.

Confira mais informações no link: www.pelotas.com.br/noticia/paula-recebe-secretarios-do-forum-rs-de-desenvolvimento

UFPR divulga Portal de Indicadores

A Universidade Federal do Paraná lançou um portal para divulgar seus indicadores numéricos de ensino, pesquisa e extensão. A iniciativa tem o objetivo de facilitar o acesso às informações da universidade por parte de professores, pesquisadores, estudantes e toda a comunidade acadêmica.

Desenvolvido por meio de uma parceria entre Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças (PROPLAN) e Centro de Computação Eletrônica (CCE), e utilizando a ferramenta ASTEN Indicadores desenvolvida pela AVMB, o projeto apresenta gráficos e indicadores numéricos distribuídos em 12 módulos: Acadêmico; Graduação; Pós-Graduação; Pesquisa; Extensão e Cultura; Bolsas; Bibliotecas; Servidores; Área Física; Financeiro; Serviços à Comunidade; e Indicadores do Tribunal de Contas da União (TCU).

Ao telefone, falamos com Leonardo Gomes de Melo, pesquisador institucional e responsável pelo projeto, que destacou a importância do ASTEN Indicadores para a projeção das Tabelas Dinâmicas (Pivot Tables), a facilidade de acesso à base de dados para construção de indicadores próprios, e a possibilidade de utilização dessas bases para estudos e pesquisas. Espera-se que a iniciativa seja o avanço para uma maior transparência de gestão, além de possibilitar diagnósticos para a construção das políticas institucionais e no apoio a tomada de decisões em múltiplas áreas da universidade.

O portal pode ser acessado no endereço: www.indicadores.ufpr.br

Compatibilidade SIE/SIM utilizando Windows 10

Prezados Clientes,

Algumas Instituições reportaram problemas ao acessar o SIM e SIE-UFSM com o Windows 10 após os computadores clientes atualizarem para versão 1803 do Windows.

A AVMB realizou vários testes e investigação do problema, e verificamos que tratava-se de um problema na atualização da Microsoft onde continua um erro na chamada RPC.

Desta forma, orientamos a todos os clientes, que possuem Windows 10, que realizem o download da correção, através da Central de Updates do Windows.

Maiores informações, acessem: https://goo.gl/ihbMsZ

[SIM/SIE] Módulo de RH - Aplicação para Carga de Férias

O objetivo desta rotina é carregar dados de férias a partir de layouts pré determinados. 

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[ASTEN PROCESSOS] Abertura de Processos através do GCA Navegação

Adicionada possibilidade de abrir processos do Asten Processos Web através do GCA Navegação.

1.1. Criar um novo processo
Na guia Asten Processos foi adicionada a possibilidade de abrir novos processos do Asten Processos Web diretamente no GCA Navegação.
Para etapa inicial, deve-se selecionar a opção Novo Processo.

Ao selecionar esta opção, serão listados somente os processos que o usuário logado possui permissão.
Em seguida, deve-se selecionar o processo desejado e clicar em Confirmar.

Após Confirmação, será carregada em seu navegador padrão a tela da nova instância aberta do processo.

1.2. Abrir um processo já criado

Ainda na guia Asten Processos, são listados todos os processos que já possuem uma instância criada no Asten Processos Web.
Para acessar um processo já existente, deve-se selecionar o processo desejado no grid e Abrir.

Ao selecionar esta opção, será carregada no navegador padrão a tela do processo selecionado.

Observação:
O endereço que acessa o Asten Processos Web, é configurado na aplicação de Configurações dos Parâmetros do Asten Processos (guia Configurações Adicionais), conforme imagens abaixo:

A AVMB agradece a confiança de seus clientes e reitera seu compromisso com a excelência no desenvolvimento dos melhores produtos e serviços do mercado.

[ASTEN PROCESSOS] Progressão por Mérito

Esta é uma solução web desenvolvida no ASTEN PROCESSOS e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM.

O Módulo de Recursos Humanos - Progressão por Mérito contempla as seguintes etapas:

• Solicitação do Servidor
• Análise pelo Departamento Responsável
• Emissão automática dos Pareceres e Portarias

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AVMB realiza SIE-DAY no WTICIFES 2018

A AVMB Soluções em TI patrocinadora do XII Workshop de Tecnologia da Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil 2018 (WTICIFES 2018) promoveu, no dia 4 de junho, o evento SIE-DAY - situado no Bourbon Foz do Iguaçu Business Hotel em Foz do Iguaçu/PR- encontro com as instituições que utilizam o SIE-UFSM, para apresentar evoluções do produto e alinhar expectativas futuras com relação ao sistema.
Estiveram no evento Claudio R. Lobato (Direção da empresa), Carla G. B. Teixeira (Setor de Atendimento) e Thiago Borba (Setor de Desenvolvimento).
Dentro da programação prévia, os assuntos debatidos com mais acuidade foram:

1. Evolução das versões do SIE e principais Melhorias Técnicas

2. Interoperabilidade SIE-UFSM-PEN, onde foram apresentadas todas as etapas percorridas pela AVMB junto às etapas remanescentes para a integração. Nesta oportunidade, foi solicitado auxílio direto das instituições para um planejamento que possa promover soluções de eventuais erros nas etapas entre o governo e o TRF4.

3. ASTEN Indicadores

4. ASTEN Processos: além dos avanços obtidos na ferramenta de modelagem, foram apresentados cases reais de processos que já estão em execução pelas Instituições.

5. Nome Social

6. Apresentação ASTEN Mobile

7.  ASTEN Arquivamento (Archivematica e AtoM)

8.  Interoperabilidade SIE-UFSM->SIAPE

9. Cases CEFET-RJ, UFT e UFPR

Este evento é mais um compromisso da AVMB em entender as necessidades, dificuldades e expectativas de seus clientes.
Nesta oportunidade,  AVMB cordialmente agradece às Instituições presentes no SIE-DAY:

Daniel de Oliveira - CEFET-RJ
Danilo Mendes - UFES
Deivid Fernando da Silva Moreira - UFSCPA
Eduardo Dimas Andrino Nogueira - UFPR
Edvandro Carlos Reckziegel UFAC / NTI
Evandro Flores - UFSM
Gerson da Silva - UFAM
Jonas Carniel de Macedo - UFSM
Jorge Carlos Magno - UFAM
Julliany Sales Brandão CEFET-RJ / DTINF
Juliano Rios UFT / DTI
Miguel Teixeira - UFAM
Nail Mohamed Saber Abdo Bekhit UNIRIO / DTIC
Paulo Roberto Pereira dos Santos UNIRIO / DTIC
Renan Teixeira - UFES
Roberto Rosa dos Santos UFCSPA / NTI
Valdo Melo Lima Guerra UFAC / NTI
Valmir Antunes Pereira UFPR / Diretor CCE
Vinicius J. Serva UNIRIO / DTIC

[SIM/SIE] Módulo Acadêmico - Vincular Espaço Físico

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM.

O Módulo Acadêmico - Oferta de Disciplinas por Curso contempla as seguintes guias: Incluir Nova Turma, Incluir Horários, Incluir Docentes, Vincular Espaço Físico, Liberar Turma Para Matrícula, Liberar Turma para Lançamento de Notas, Inativar Turma. 

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Indicadores de Gestão

"Indicadores de Gestão" é um projeto da AVMB coordenado pelo analista Robson Machado, com o objetivo de disponibilizar aos clientes informações quantitativas de suas instituições, através de gráficos online e notificações de disparo automatizado. Esta demanda se deu a partir do aumento do volume de informações no(s) sistema(s) das empresas, públicas e privadas, do déficit de ferramentas para consultas quantitativas e/ou de relatórios muitas vezes ineficazes para o seu controle. 

Com isso, o uso de Indicadores de Gestão possibilita a visualização destes tipos de informações provenientes dos sistemas, auxiliando na gestão da instituição, unificando as informações em relatórios gráficos e disponibilizando-os em todos os dispositivos Web.

O projeto contou com a colaboração dos analistas Carla G. B. Teixeira; Fábio Barros; Luíz Vieira e  Valquíria Gonçalves.

As melhorias estão prontas para os usuários do Sistema Integrado de Gestão (SIG), Sistema de Informações Municipais (SIM) e Sistema de Informações para o Ensino (SIE). Este é mais um compromisso que move a AVMB e nos inspira à criação de soluções e serviços superiores. 

Interoperabilidade SIAPE X SIE-UFSM

A Interoperabilidade SIAPE X SIE-UFSM é um projeto da AVMB apresentado inicialmente no SIE-DAY no WTICIFES 2017. Coordenado pelo analista Luiz Alberto Vieira, tem o objetivo de proporcionar o intercâmbio coerente de informações funcionais e pessoais, ocorrências e afastamentos, entre os sistemas SIE-UFSM e SIGEPE/SIAPE do SERPRO de forma online, e também offine através de webservice.

Foram investidas cerca de 120 horas na conclusão do projeto, que contou com a colaboração dos analistas Alexandre Foletto; Carla G. B. Teixeira; Caren Possobom;  Lucas Flores Machado; Pedro Grassi Xavier; Rudolfo Pauli; Roziana Rodrigues e Viviane Cocco.

A solução possui ainda como funcionalidades: a reutilização de informações sem custo de adaptação;

maximização de oportunidades de troca e reuso de informações, internas e

externamente; provimento de serviços de melhor qualidade a custos reduzidos; integração on-line.

As melhorias, atualmente em produção para o CEFET-RJ e Universidade Federal do Tocantins (UFT), estão disponíveis para todos o clientes do Sistema de Informações para o Ensino (SIE). Este é mais um compromisso que move a AVMB e nos inspira à criação de soluções e serviços superiores. 

[SIM/SIE] Módulo Acadêmico - Cadastro de Bolsas

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM. 

O Módulo Acadêmico - Cadastro de Bolsas contempla as seguintes guias: Guia Bolsas, Guia Observação, Guia Unidades, Guia Relacionamento Entre Bolsas, Guia Bolsistas. 

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AVMB em Apoio Presencial à UFOB

No período de 23 a 27 de abril, a analista Claucia Vitalis esteve presente na Universidade Federal do Oeste da Bahia (UFOB) para auxiliar a Instituição nas atividades relacionadas à implantação do SIG.

Junto à equipe da Biblioteca e da Coordenação de Licitação (CLC) foram realizadas atividades referentes à compra de livros e materiais especiais. Em uma reunião específica com as pró-reitorias de gestão, foram abordados os ajustes pertinente à responsabilidades e liberação de recurso para comprometimento das compras, bem como unidade piloto para o início da implantação.
A equipe de Almoxarifado e Patrimônio esclareceu as dúvidas sobre a adequação das atividades ao sistema, e controle e tombamento de bens da instituição que são classificados como intangíveis.
A  Pró-Reitoria de Planejamento  realizou junto a analista, ajustes no Módulo Orçamento que foram necessários devido à nova UGR inserida para gerenciar a folha de pagamento. A entrada de materiais de consumo e de bens permanentes já está sendo vinculada aos empenhos migrados do SIAFI.

A AVMB agradece à UFOB pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.

AVMB patrocina WTICIFES 2018

O Workshop de Tecnologia da Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil (WTICIFES) é uma promoção do Colégio de Gestores de TIC das IFES que, a partir da similaridade dos problemas e desafios de gestão, busca incentivar a troca interinstitucional de experiências e soluções para a efetivação da TIC como um instrumento de avanço de todas as Instituições.

O WTICIFES 2018 será realizado em Foz do Iguaçu, durante os dias 5 a 8 de junho de 2018, e a AVMB é patrocinadora deste importante evento, que pretende promover debates, compartilhamento de conhecimento, gestão de processos, networking e demais questões comuns à realidade dos profissionais de TI nestas áreas. 

O tema do evento neste ano será:
 “O papel estratégico da TI para o Ensino, a Pesquisa e a Extensão”.

[ASTEN PROCESSOS] Gerar um Modelo a partir de uma Definição de Processo

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM. 

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Apoio Presencial ao IFRS

Nos dias 27 e 28 de Março, foi realizado um Apoio Presencial ao Instituto Federal do Rio Grande do Sul (IFRS), com o treinamento do módulo do SIG SIPAC Contratos, o qual contou com a participação de servidores de todos os Campi do Instituto. 

O analista Robson Machado realizou a capacitação técnica para servidores do Setor de TI auxiliarem na resolução de demandas referente a Integração SIAFI, funcionalidades que fazem a integração do SIG com o Sistema Financeiro do Governo Federal. Essa capacitação explanou as tabelas e dependências do banco de dados usados pelo módulo, além de outras partes destas estruturas. Foi também explanado o documento (layout) com os dados financeiros advindos do sistema do governo.

A AVMB agradece ao IFRS pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.

AVMB realiza treinamento no IFFar

Nos dias 27 e 29 de março, os analistas Cláucia Vitalis e Paraguassu Cardoso estiveram presentes no Instituto Federal Farroupilha (IFFar) para realizar treinamentos do SIG-UFRN nos campos Júlio de Castilhos e São Vicente do Sul, respectivamente.
Foram abordadas atividades referentes à utilização do módulo Assistência Estudantil-SAE (SIGAA), que permite controlar os auxílios fornecidos pelo Instituto. Devido ao controle de pagamentos destes auxílios, foi abordado também, via módulo Bolsas (SIPAC), a emissão das folhas de frequência e de pagamento.
Os dois sistemas integram-se permitindo a comunicação de ativação e inativação no fornecimento de auxílios. O Módulo de Bolsas recebe do SIGAA, automaticamente, todas as informações referente ao beneficiado e seu tipo de auxílio.
A AVMB agradece ao IFFar pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.