AVMB realiza SIE-DAY no WTICIFES 2017

A AVMB Soluções em TI patrocinadora do XI Workshop de Tecnologia da Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil 2017 (WTICIFES 2017) promoveu, dos dias 29 de maio a 1º de junho, o evento SIE-DAY - situado no Hotel Golden Tulip Boa Viagem em Recife/PE- encontro com as instituições que utilizam o sistema SIE-UFSM para alinhar expectativas futuras com relação ao sistema.
Estiveram no evento Claudio R. Lobato (Direção da empresa), Carla G. B. Teixeira (Setor de Atendimento) e Maicon Tessele (Setor de Desenvolvimento).
Os assuntos debatidos com mais acuidade foram:

- Interoperabilidade SIAPE-> SIE
- SIE 64 bits
- Interoperabilidade SIE -> PEN
- Asten Processos Ferramenta
- Asten Arquivamento

Foram também realizadas reuniões particulares com cada instituição presente, com o objetivo de ouvir e entender suas necessidades, dificuldades e expectativas com relação ao SIE-UFSM.
Nesta oportunidade,  AVMB cordialmente agradece às instituições presentes no SIE-DAY:

Amarílio Floriano UFPR / CCE
Bruno Tavares UNIRIO / DTIC
Daniela Mascarenhas de Queiroz Trevisan UFT / DTI
Édson Flávio de Souza UFPR
Edvandro Carlos Reckziegel UFAC / NTI
Prof. Egon Walter Wildauer da UFPR / Governança de TI
Fernanda Vieira Figueira UFAC / NTI
Julliany Sales Brandão CEFET-RJ / DTINF
Juliano Rios UFT / DTI
Francisco da Silva Passos UFAC / NTI
Marcelo Kroth UFSM
Nail Mohamed Saber Abdo Bekhit UNIRIO / DTIC
Paulo Roberto Pereira dos Santos UNIRIO / DTIC
Roberto Rosa dos Santos UFCSPA / NTI
Valdo Melo Lima Guerra UFAC / NTI
Valmir Antunes Pereira UFPR / Diretor CCE
Vinicius J. Serva UNIRIO / DTIC

AVMB no WTICIFES 2017

A AVMB patrocinadora do XI Workshop de Tecnologia da Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil 2017 (WTICIFES 2017) estará presente no evento que acontece em Recife dos dias 29 de maio a 1º de junho, sob o tema “A TI como Agente Transformador nas Universidades". 

Nesta oportunidade, a AVMB realizará o SIE-DAY, encontro com as instituições que utilizam o SIE-UFSM. Dentre os assuntos abordados no SIE-DAY, estão as expectativas de evolução do SIE-UFSM, integração com o PEN e SIAPE, Censo, Avaliação Institucional, 64bits, indicadores, Gestão Física de Documentos e a apresentação da parceria com a empresa canadense Artefactual - a nova solução em preservação digital da AVMB: ASTEN Arquivamento.

AVMB na CSTM, em Brasília

A AVMB participou nos dias 14,15 e 16 de junho da Conferência de Simulação e Tecnologia Militar, CTSM, juntamente ao Polo de Defesa de Santa Maria. A CSTM aconteceu no Quartel General do Exército de Brasília – DF e reuniu as principais empresas nas áreas de simulação e tecnologia com foco nas forças armadas. 

O principal destaque da AVMB no setor de Defesa é o software de Central de Compras, que possibilita que as Organizações Militares, por meio do planejamento de suas necessidades, realizem pregões eletrônicos com um volume de compra maior e ampla pesquisa de preço.  

A Central possibilita também que diferentes Organizações Militares realizem as compras de forma conjunta, uma vez que os itens básicos, de consumo cotidiano, por exemplo, são necessários a todas.

Soluções SIE e Portais: Item 15: Identificação das alterações vindas do SIE-UFSM e Portais

Este conjunto de soluções referem-se à visita dos representantes de TI da UFPR, UNIRIO e CEFER-RJ, realizada no início de junho deste ano.

Verificar a possibilidade de identificar nas tabelas alimentadas pelo Portal (versão desenvolvida pela AVMB) e SIE-UFSM Desktop se a operação foi feita via portal ou SIE.

Em atenção ao solicitado efetuamos uma análise e propomos a solução abaixo:

- Adição de duas colunas na tabela CURRICULO_ALUNO* (ORIGEM_MANUT, ORIGEM_CRIPT), sendo que essas colunas receberão os seguintes valores: 

ORIGEM_MANUT = 'SIE' ou 'SIE Portal';

ORIGEM_CRIPT = Terá um valor Criptografado, somente interpretado pelo SIE, o qual dentre outras informações conterá a Origem da Manutenção.

- Realização de ajustes em todas as funcionalidades que dão manutenção nesta tabela (SIE-UFSM Desktop e Portais SIE - versão AVMB);

- Alteração na aplicação de Verificação de Log para interpretação da coluna criptografada;

- Criação de um componente para ser utilizado em relatórios para interpretar o valor salvo na coluna criptografada.

*A tabela CURRICULO_ALUNO armazena informações sobre o histórico completo de cada aluno, disciplinas vencidas, não vencidas e em matricula. Como esta tabela tem grande relevância, podendo sofrer alterações tanto pelo SIE-Desktop quanto pelos Portais AVMB, ela foi a escolhida para receber as novas colunas acima. 

Sendo esta uma solução agregadora às instituições que utilizam nossos Portais, e de relevância significativa para fins de auditoria, a mesma será desenvolvida sem custo aos nossos clientes. O esforço estimado para o desenvolvimento da solução acima é aproximadamente 45 horas envolvendo as etapas de desenvolvimento, testes em todas aplicações SIE-UFSM afetadas que alimentam esta coluna e Portais AVMB, documentação e geração de procedimentos de atualização.

Havendo sugestões para a solução, pedimos retorno dentro de 30 dias através dos comentários do blog ou por e-mail para atendimento@avmb.com.br. Após esta data, não havendo manifestações, consideraremos o exposto para desenvolvimento e, após a entrada, temos previsão de entrega da funcionalidade em até 60 dias úteis.

Soluções SIE e Portais: 13 - Mudança automática nas atualizações com tabelas estruturadas

Este conjunto de soluções referem-se à visita dos representantes de TI da UFPR, UNIRIO e CEFER-RJ, realizada no início de junho deste ano.

No envio das atualizações onde contém atualizações de tabelas estruturadas está mudando os itens que eles tinham inativados para ativos novamente e isto causa um retrabalho na instituição.

Primeiramente, cabe um esclarecimento quanto ao funcionamento da atualização dos catálogos:

Quando a atualização de catálogo é feita manualmente pela aplicação "ACatWizEx.exe" o usuário tem a opção de escolher se deseja ou não importar as tabelas estruturadas. Pelo Installer a importação é feita automaticamente quando o item não existe no ambiente que está sendo atualizado. Ou seja, a aplicação verifica se o item existe, caso não exista o mesmo é inserido. Isto porque precisamos manter o ambiente dos clientes alinhados, com todos os itens utilizados em funcionalidade do sistema. Além disso, também precisamos enviar os novos itens que vão sendo criados em nova regra implementada e, mesmo que o cliente não a utilize aquele item, deve ficar armazenado/reservado para que não seja utilizado com outra finalidade.  

Tentamos encontrar uma forma de alterarmos as importações de Catálogos quando o mesmo possui tabelas estruturadas, afim de definir uma regra (enviar somente os itens fixos). No entanto, não encontramos uma padronização, visto que em nosso repositório temos que ter todos os itens utilizados pelo sistema que pode ser consistido em determinada regra/funcionalidade. Então, mesmo que determinado cliente não o utilize o item, este deveria estar registrado. 

Recomendamos que os itens não utilizados pela instituição sejam INATIVADOS, desta forma eles não serão alterados quando da atualização de um catálogo que possua tabela estruturada.

Por padronização, as aplicações não apresentam em tela os itens que estão inativos. Caso identifique alguma que não esteja seguindo esta padronização pedimos que nos reporte através de chamado específico para que possamos ajustá-la.

No caso da tabela estruturada 608 - Períodos Base do Sistema Acadêmico, assim como outras funcionalidades do sistema, é permitida a sua personalização. Por isso, existem vários itens nesta tabela. Esta flexibilidade do sistema muitas vezes acaba dificultando as manutenções e definição de um padrão para atualização. Estamos tomando o cuidado de não enviar 'lixo' (exemplo item teste) quando há necessidade de enviar um catálogo. 

Lembramos que não é sempre que vão catálogos nas atualizações. Quando enviado fica registro no log do Pacote com a indicação de qual tabela foi atualizada.
Exemplo: Tabela Física TIPOS_DOCUMENTOS atualizada no catálogo com sucesso!
                Atualizando 1 Tabela(s) Estruturada(s) no banco 

Sugerimos que os itens não utilizados pela instituição sejam mantidos no sistema, mas INATIVADOS. Outra forma de gerenciamento é conferir manualmente quando da atualização do Pacote se algum catálogo foi enviado. E inativar aqueles itens que por ventura tenham inseridos no sistema e que a instituição não deseja que apareçam disponíveis(ativos).

Soluções SIE e Portais: 22 - Como atualizar automático a chefia em ORG_INSTITUICAO

Este conjunto de soluções referem-se à visita dos representantes de TI da UFPR, UNIRIO e CEFER-RJ, realizada no início de junho deste ano.

           O SIE-UFSM proporciona o registro das nomeações de chefias e designações de funções gratificadas, com a opção de efetuar o controle e gerenciamento das vagas de cada chefia.

Com esta funcionalidade é possível ter o controle de vagas liberadas e ocupadas, tendo a informação de ocupação atual e o histórico de ocupações anteriores, extrair relatórios tanto para uso interno como para repasse a órgãos de auditoria externa, além da opção de atualizar automaticamente o chefe da unidade do organograma da instituição no momento da nomeação, entre outras funcionalidades.

Para que seja possível fazer esta automatização, é necessário que o departamento do RH esteja orientado sobre como efetuar as configurações e lançamentos de forma adequada. O roteiro disponível aqui elucida quais elementos são necessários para se consiga atingir os resultados esperados quando do uso do SIE-UFSM para o registro de nomeações.

A AVMB oferece workshops caso a instituição deseje treinamento presencial para apoio a implantação da funcionalidade de nomeações de chefia

Soluções SIE e Portais: 9 - Revisão SLAs

Este conjunto de soluções referem-se à visita dos representantes de TI da UFPR, UNIRIO e CEFER-RJ, realizada no início de junho deste ano.

Com vistas a atender à solicitação de diversos clientes, dentre esses CEFET-RJ, Unirio e UFPR, que estiveram na AVMB em início de junho, foi realizada por nossos coordenadores uma revisão nas Regras de Atendimento aos Sistemas (SLA) mantidos pela Empresa. 

Estes prazos ainda não estão em vigor. Neste primeiro momento gostaríamos de considerações a respeito dos mesmos, para que posteriormente possamos utilizá-los em nossos contratos. 

Regras de Atendimento aos sistemas mantidos pela AVMB - SLA

Horários de atendimento: Define-se como o período de atendimento o tempo compreendido entre 9h e 18h (horário de Brasília), de segunda-feira a sexta-feira, exceto feriados nacionais. Nos feriados estaduais e municipais para Santa Maria – RS, haverá plantão dos nossos setores de suporte e atendimento. Denomina-se Horas Úteis as horas compreendidas nos horários de atendimento.

Número de atendimento. O número de atendimento será ilimitado, válido para os módulos e funcionalidades já implantados. Caso a funcionalidade ou o módulo necessite de implantação o atendimento se dará através de workshops.

Forma do atendimento.  Os atendimentos serão realizados através do registro dos chamados no SAC AVMB e chat AVMB On-line. Em casos excepcionais, os chamados poderão ser realizados através de telefone.

Prazos de atendimento. Os atendimentos terão os seguintes níveis de severidade:

Nível de severidade 0: É o nível de maior relevância. Sistema totalmente inoperante ou funcionalidade que implica em altíssima prioridade e disponibilidade em períodos considerados críticos.

Prazo para resposta: até 2 (duas) horas úteis.

Prazo para solução: atendimento remoto continuado até a resolução do problema.

Nível de severidade 1: Sistema, módulo ou funcionalidade parcialmente inoperante. Problemas identificados pelo cliente que estejam impedindo a execução de uma funcionalidade especifica referente a módulos já implantados e em uso pela instituição.

Prazo para resposta: até 8 (oito) horas úteis.

Prazo para solução: até 24 (vinte e quatro) horas úteis.

Nível de severidade 2:  Problema não impactante. Qualquer problema identificado pelo cliente em uma funcionalidade ou módulo do sistema já em uso, mas que não impede a sua execução.

Prazo para resposta: até 16 (dezesseis) horas úteis.

Prazo para solução: até 40 (quarenta) horas úteis.

Nível de severidade 3: Solicitação de adequação de uma funcionalidade. Qualquer solicitação do cliente referente a adequação de uma funcionalidade a suas necessidades. Este nível somente existirá para os contratos que tenham horas de desenvolvimento.

Prazo para resposta: até 40 (quarenta) horas úteis.

Prazo para solução: conforme cronograma apresentado ao cliente após análise da equipe técnica, o cronograma deve ter o aceite do cliente.

Nível de severidade 4: Questões diversas de trato gerencial.

Qualquer demanda de trato mais gerencial como, por exemplo, solicitações de treinamentos, solicitações de implantação de módulos, questões gerenciais que não envolvem diretamente operações nas aplicações do sistema.

Prazo para resposta: até 40 (quarenta) horas úteis.

Prazo para solução: conforme cronograma apresentado ao cliente após análise da equipe técnica, o cronograma deve ter o aceite do cliente.

Nível de Severidade 5: Esclarecimento de dúvidas pontuais de operação dos aplicativos de módulos já implantados e em uso pela instituição e, que não demandem análises complexas de dados e que não dependam de acesso ao ambiente do cliente.

Prazo de Resposta: Oito horas úteis

Prazo para solução: Em conjunto com o prazo de resposta

Nível de Severidade Excepcional: Pré-agendado entre as partes. Rotinas e procedimentos que impliquem em necessidade de altíssima disponibilidade e performance do sistema, deverão ser previamente agendadas junto à AVMB que, por sua vez, procederá a implantação do atendimento chamado de ´plantão 24 horas´, tornando disponível um profissional, de localização imediata, de forma ininterrupta, durante a duração do processo agendado, com o objetivo de sanar toda e qualquer intercorrência, no que tange a instabilidade, parada do processamento ou outro problema sistêmico. 

Enquadram-se neste nível o atendimento a resolução de problemas de análise e geração de dados para atendimentos as exigências de órgãos de fiscalização federais, estaduais ou municipais e tais demandas, deverão ser reportadas a AVMB com uma antecedência de cinco dias úteis, antes da data final de entrega dos dados aos órgãos solicitantes. 

Havendo necessidade de envio de mais informações por parte da Instituição, os prazos começarão a ser contados quando do recebimento das informações.

SIE-DAY na UFT

Após dois anos realizando o EUS, que reunia os coordenadores de TI das Instituições usuárias do SIE/UFSM, no ano de 2013 a AVMB decidiu inovar, e para chegar mais próximo de seu usuário final criou o “Dia do SIE”.

Neste evento, representantes da AVMB vão até as Instituições com o intuito de promover maior entendimento do SIE, detalhando as funcionalidades dos módulos que já estão em uso e apresentando os demais produtos que a Empresa oferece. Além disso, são planejadas reuniões específicas a respeito de cada módulo contratado, destinadas aos representantes dos setores que os usam.

O primeiro “Dia do SIE” foi realizado nos dias 15 e 16 de agosto, na Universidade Federal de Tocantins, onde foram realizadas oito reuniões, sendo a primeira de apresentação contando com a presença da Vice-Reitora da Universidade, Isabel Cristina Auler Pereira, do Pró-Reitor de Administração José Pereira Guimarães Neto, da Pró-Reitora de Graduação Berenice Feitosa da Costa Aires, e dos funcionários do Departamento de Tecnologia da Informação Ricardo Egídio Koelln, Juliano Alves Rios, Gislaine Pereira Salles e Flávio Silva Araújo.

As demais reuniões foram temáticas: com representantes da PROGRAD, sobre as funcionalidades relativas à graduação; da Diretoria de Desenvolvimento Humano, sobre o módulo “Recursos Humanos”; Pró-Reitoria de Avaliação e Planejamento, sobre as funcionalidades de planejamento; PROPESQ, sobre as funcionalidades da Pós-Graduação; representantes dos Departamentos de Administração, Contabilidade e Finanças, Patrimônio, Protocolo, Recursos e Materiais, Contratos, e Almoxarifado, para tratar a respeito das funcionalidades Administrativas; Departamento de Tecnologia da Informação, sobre o Desenvolvimento; e servidores das bibliotecas da Instituição, para tratar das funcionalidades relativas ao módulo “Biblioteca”. Em todas essas reuniões, o objetivo foi realizar um levantamento das necessidades de cada setor, além de ouvir e esclarecer algumas dúvidas.

A AVMB pretende realizar o “Dia do SIE” em todas as Instituições usuárias do SIE, para isso, basta que um representante entre em contato conosco para realizar o agendamento.

Melhorias EUS - Configuração de Log de Alterações

Nos ambientes SIE - UFSM e SIM ASTEN, é possível definir que o log de alteração fique disponível para uma determinada aplicação, possibilitando assim, identificar quem e quando a aplicação foi modificada. Veja no vídeo como configurar esta opção.

Melhorias EUS 2012 - Portal da Biblioteca

Item  12 - Portal da Biblioteca - verificar os serviços.

Uma das requisições das instituições participantes do EUS 2012 em Costão do Santinho foi com relação a verificar os serviços referentes as rotinas da biblioteca e disponibilizá-los em um novo Portal da Biblioteca desenvolvido pela AVMB.

Este Portal já se encontra em fase de desenvolvimento. Confira aqui algumas imagens da interface.

Caso tenha sugestões de funcionalidades, melhorias ou críticas comente este blog.

Tela inicial de login

Tela de pesquisa

Resultado da pesquisa

Periódicos

Melhorias EUS - 17 FAQ

Tipos de Arquivos de Imagem suportados pelo sistema.

MÓDULO SGCA

Cadastro de Organograma da Instituição: permite adicionar a logomarca de cada unidade/autarquia da instituição, em formato .jpg e .bpm.

Tamanho de arquivo suportado: Logormarca: 9MB(.bmp .jpg).

MÓDULO DE RECURSOS HUMANOS

Cadastro de Funcionários (RHCFuncionarios.exe): permite adicionar a foto do Funcionário, em .jpg e .bmp, e a imagem de seus documentos, em "bmp" (CPF, Identidade, Carteira de Trabalho, etc.).
Tamanho de arquivo suportados: Foto funcionário: 16MB (.bmp .jpg), imagem documento: 9MB(.bmp).

Cadastro de Dependentes (RHCDependente.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF, Identidade, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Imagem documento: 8MB(.bmp).

Cadastro de Pensionistas (RHCPenciosista.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF, Identidade, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Imagem documento: 10MB(.bmp).

Cadastro de Tutor (RHCTutor.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF, Identidade, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Imagem documento: 10MB(.bmp).

Cadastro de Empresas (RHMEmpresa.exe): permite adicionar a imagem da logomarca da empresa,em .jpg e .bmp. isso pode auxiliar na personalização do cabeçalho de relatórios.

Tamanho de arquivo suportado: Logomarca: 15MB(.bmp .jpg).

MÓDULO DE ADMINISTRAÇÃO TRIBUTÁRIA

Cadastro de Contribuinte (TBMContribImob.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF/CNPJ, Identidade, Título de Eleitor, Inscrição Estadual, etc.).

Tamanho de arquivo suportado:Imagem documento: 7MB(.bmp).

Cadastro de Contadores (TribMContador.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF/CNPJ, Identidade, Inscrição Estadual, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Imagem documento: 7MB(.bmp).

Cadastro Econômico (TribMCadEcon.exe): permite adicionara imagem de seus documentos, em .bmp (CPF/CNPJ, Identidade, Título de Eleitor, Inscrição Estadual, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Imagem documento: 7MB(.bmp).

MÓDULO DE ADMINISTRAÇÃO ACADÊMICA

Cadastro de Cursos (ACMCursos.exe): permite adicionar a imagem da logomarca do curso, em .jpg e .bmp.

Tamanho de arquivo suportado: Logomarca : 7MB(.bmp .jpg).

Cadastro do Aluno (ACMAluno.exe): permite adicionara foto do aluno, em .jpg e .bmp, e a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF, Identidade, Título de Eleitor, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Foto do aluno: 10MB(.bmp .jpg), imagem documento: 6MB(.bmp).

MÓDULO DE SERVIÇOS GERAIS

Licitação e compras

Cadastro de Fornecedor (LMFornecedor.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF/CNPJ, Identidade, Inscrição Estadual, etc.).
Tamanho de arquivo suportado: Imagem documento: 5MB(.bmp).

Auxiliares

Cadastro de Bancos (AMBancos.exe): permite adicionar a imagem da logomarca do Banco, em .jpg e .bmp.
Tamanho de arquivo suportado: Logormarca: 9MB(.bmp .jpg).

Cadastro de Entidade Externa (AMEntExterna.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF/CNPJ, Identidade, Inscrição Estadual, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Imagem documento: 15MB(.bmp).

Módulo de Legislação

Cadastro de Documentos de Legislação (LegMDocumentos.exe): permite adicionar imagens como parte do conteúdo da legislação em .bpm e .jpg.

Tamanho do arquivo suportado: Imagem: 17MB.

Módulo de Saúde

Cadastro de Paciente (HMPacientes.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF, Identidade, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Imagem do Documento: 17MB(.bmp).

Cadastro de Prestadores (SMPrestador.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CNPJ, Inscrição Estadual, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Imagem do Documento: 17MB(.bmp).

Cadastro de Profissionais (SMProfissional.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF, Identidade, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Imagem do Documento: 17MB(.bmp).

Cadastro de Doador (HCMDoadores.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF, Identidade, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Imagem do Documento: 17MB(.bmp).

Importante: As imagens incluídas ficam alocadas diretamente no disco em que o programa foi instalado, verifique se ele possui capacidade para suportar o armazenamento das imagens.

MELHORIAS EUS 2012 - ALUNO AFASTADO

Item 24: Portal - verificar lançamento de frequência / presença /faltas / gravidez, licenças diversas, matrícula após o início das aulas.

Um dos requistos colocados pelas instituições, presentes no EUS 2012, foi de ser contemplado, no Portal do Professor – versão ASTEN, a sinalização dos alunos afastados das aulas e o tratamento correto sobre a frequência dos alunos que estejam com algum tipo de afastamento. Seguem exemplos abaixo:

- Por motivo de doença;

- Amparado pelo atendimento domiciliar (Leis 6202/75 e 1044);

- Por ter iniciado a frequentar as aulas bem depois de seu inicio, por motivos de ajustes em sua matrícula.

Entre outros motivos previstos em lei.

Para que possamos contemplar de forma mais adequada estes requisitos, inicialmente pedimos que nos respondam as seguintes questões:

1) No SIE-UFSM atualmente a instituição lança em algum aplicativo existente a informação de que o aluno está afastado por doença (atestado médico) e/ou gravidez e/ou atendimento domiciliar? Caso sim, qual o nome do aplicativo que essas informações são lançadas. As informações são lançadas com data de início e data de término de afastamento, ou seja, está informado no SIE-UFSM  o período que o aluno está ou ficou afastado?

2) No período em que o aluno está afastado por doença (atestado médico) ou gravidez, como fica a informação de frequências destes alunos? Os dias ausentes são considerados como Presença (para fins de encerramento de notas)?

3) Existe algum tipo de afastamento do aluno, além do abandono, em que os dias faltantes não são considerados como “Presenças”, e sim como “Faltas” mesmo?

4) Existem casos em que o aluno começa a assistir aulas, por exemplo, uns 15 dias após ter iniciado o ano/semestre letivo (não por motivo de doença, mas por motivo especial de ajuste e acerto de matrícula, por exemplo)? Caso existir, como o departamento acadêmico considera estes dias que o aluno? Considera como presença para fins de encerramento de notas? A informação de que este aluno começou a frequentar as aulas bem após o seu início (indicando qual a data de inicio) é informada em algum aplicativo do SIE-UFSM pelo departamento acadêmico?

5) Caso a instituição não lance no SIE-UFSM a informação que o aluno está afastado (doença/gravidez/atendimento docimiliar), estariam dispostos a começar a efetuar o lançamento no SIE-UFSM no aplicativo determinado/adequado para ter esta informação?

6) Acrescente alguma consideração ou regra que ache importante mencionar sobre o assunto.

A partir das respostas obtidas, teremos uma visão mais homogênea de onde buscar as informações de afastamento dos alunos para que sejam corretamente tratadas no Portal do Professor. É importante que AVMB tenha a informação de como, na prática, isso ocorre, bem como se a forma de lançamento dos dados de afastamento do aluno estão adequadas para que o Portal possa utilizar estas informações.

Sua colaboração é muito importante para que possamos desenvolver e melhorar o produto atendendo as expectativas de sua instituição.

Responda as questões comentando este blog ou se preferir envie suas considerações para os seguintes e-mails:

carla.brum@avmb.com.br

valquiria.goncalves@avmb.com.br


Prazo para recebimento das respostas: Agradecemos se puderem contribuir até 31/03/2013.

Desde já agradecemos sua colaboração!

Melhorias EUS 2012 - ASTEN PROCESSOS

Itens 28 e 29

28 - Para a emissão de e-mail ou SMS criar formas de também enviar código de conferência para garantir que a mensagem veio da instituição – UNIRIO;

Esse recurso poderá ser tratado de diferentes maneiras, como a geração de um código de autenticação durante o envio, armazenado posteriormente em banco. Poderá ser criado um processo que faça a verificação de autenticidade do código enviado, garantindo que determinada informação tenha partido da instituição. A flexibilidade da ferramenta permitirá que o cliente defina a melhor forma para validar o código de autenticação.

29 – importação/exportação de processos de outros processos.

O recurso de importação e exportação foi implementado pensando exclusivamente na ferramenta. Esse conceito foi construído dessa forma devido a simplicidade dos elementos que constituem um modelo do Asten Processos. Diferente das outras ferramentas de modelagem, o Asten Processos unifica a modelagem com as regras de negocio, o que dificultaria a integração com outros sistemas. A forma como as outras ferramentas fazem a ligação entre os elementos do modelo também impede que a conversão seja feita, mesmo a nível de desenho apenas. Conforme a evolução do Asten Processos esse recurso será reanalisado pois novos elementos poderão ser adicionados o que facilitaria a importação de modelos de terceiros.

Melhorias EUS 2012 - 25- Localizar

Na tela principal de navegação do SI* é possível localizar uma aplicação que esteja na árvore, através do comando "Ctrl + L", e atualmente uma nova funcionalidade foi adicionada à função: a opção de procurar por Similaridade, denominada “Aplicações e Documentos -> Por Similaridade”.

Nesta opção, é possível localizar, além de aplicações, documentos e, não apenas pelo nome do executável, mas também pelo nome que está cadastrado na árvore.

Alem disso, é possível definir um grau de similaridade no momento da procura através da opção “Precisão”. Quanto maior o grau de precisão, mais corretamente você vai ter que digitar o nome da aplicação que deseja procurar.

Após digitar o nome desejado, basta clicar em LOCALIZAR e você será direcionado a uma nova guia (Resultado da Pesquisa) na tela principal. Nesta guia é possível ver o resultado e com um clique acessar as aplicações.

Melhorias EUS 2012 - 32- Verificar com a UFSM a liberação do software Ponto e Projetos

Em contato com a UFSM, verificamos a possibilidade de liberação do software ponto, conforme  solicitado durante o EUS 2012. A resposta que obtivemos foi que é possível realizar esta liberação, basta que as instituições que desejarem obter o software encaminhem um ofício ao Reitor da UFSM formalizando o pedido.

Melhorias EUS 2012 10- Oferta On-line

Dentre as solicitações oriundas do Encontro de Usuários do SIE/UFSM 2012, encontra-se a verificação dos processos de oferta on-line.

Esta verificação já estava em discussão na AVMB desde setembro do ano passado, antes mesmo do EUS acontecer, porém foi difícil para nós encontrarmos um modelo “ideal” do processo, já que cada instituição tem suas particularidades, como , por exemplo, a presença ou não de um departamento responsável por determinado curso.

Para tanto, solicitamos o auxílio dos usuários para definirmos o processo de oferta, adequando-o para atender a todas as instituições. Apresentaremos um modelo padrão e pedimos para que as instituições se manifestem alterando este fluxo de acordo com a situação de cada um.

1) Curso solicita e indica horário.
2) Departamento indica docente e espaço físico.
3) Departamento libera pra matricula e pra lançamento de notas.

As sugestões podem ser enviadas para o email crlobato@avmb.com.br ou através dos comentários da postagem.

Melhorias Encontro de Gestores - Portais

Itens 7, 8, 12, 13, 18, 19, 20, 21, 22, 23 e 24.

No Encontro dos Usuários do SIE/UFSM 2012, foram anotadas onze reivindicações com relação aos portais:

7 - Permitir no portal do Aluno e do Professor adicionar relatórios independentes do SIE, relatórios confeccionados pelas instituições
8 - Permitir ao portal do Professor restrições para o uso como coordenador, dando poder, por exemplo de encerrar as notas de semestres passados e /ou outras ações. Guia dentro do portal do professor parametrizável ou não.

12.   Portal da Biblioteca – verificar os serviços.

13.   PORTAL - Verificar a possibilidade de permitir modificar os templates dos Portais e manter a personalização da instituição quando da atualização pela AVMB;

18.   PORTAL - Permitir o aluno acessar o Moodle através de seu portal – UFCSPA e UNIRIO usam dois Moodles diferentes;

19.   PORTAL – Permitir desaparecer os relatórios não utilizados (Alunos, Professores);

20.   PORTAL – FAQ Incluir no Portal do Professor um ícone sobre cuidados das parametrizações – parte das Configurações Gerais do ADM – detalhar;

21.   PORTAL - Criar um novo Portal – Coordenador um criar uma aba no portal do professor;

22.   PORTAIS – login do primeiro acesso- revisar na versão 2.0. CEFET – ocorre na versão 1.5.

23.   PORTAL - Incluir o espaço físico nas turmas do portal do aluno e do professor – nos detalhes das turmas;

24.   PORTAL - Verificar lançamento de frequência. Presenças / faltas / gravidez/licenças diversas / matricula pós inicio das aulas;

Para atendê-las a AVMB está com três novos projetos em desenvolvimento, que devem ter sua primeira versão lançada ainda no primeiro semestre de 2013, agrupando-as em novos portais: portal da Biblioteca, Relatórios e de Comunicações.

- O Portal da Biblioteca irá contemplar todas as solicitações relativas ao módulo "Biblioteca".
- No Portal de Relatórios, inicialmente, traremos os relatórios já existentes no SIE para a Web e, posteriormente, analisaremos os relatórios confeccionados pelas instituições.
- No Portal de Comunicações, será possível realizar as interações entre professores, coordenadores e alunos.

Ao término desta versão, realizaremos a análise das atividades não contempladas, que necessitam da participação dos nossos clientes para o correto desenvolvimento.