Repasse de restrições de dados a múltiplos usuários simultaneamente

A AVMB, constantemente preocupada em melhorar seus serviços, criou uma nova forma de repasse das restrições/permissões para usuários nos novos documentos do SIE-UFSM e SIM.

Em geral, as restrições devem ser adicionadas manualmente, em cada perfil de usuário. Tarefa bastante onerosa, principalmente se considerarmos que determinadas aplicações/relatórios são visualizados por grupos de 50, 100 ou mais usuários.

Por conta disso, criamos uma nova aplicação onde é possível repassar permissão para vários usuários em uma única operação. Ela pode ser utilizada para repassar qualquer restrição de Dados que esteja configurada na aplicação para Controle de Acesso por Usuário, tornando o processo muito mais ágil.

Essa funcionalidade foi liberada no último pacote de atualização dos sistemas SIM e SIE, caso não tenha identificado, entre em contato com nossa equipe de atendimento.

Integração dos módulos RH x Orçamento/Contabilidade com Automatização.

As novas funcionalidades de integração dos Módulos de Recursos Humanos e Orçamento/Contabilidade do SIM, permitiram uma redução significativa de trabalho na Prefeitura de Pelotas.

O processo de digitação de OPs da Folha de Pagamento, que antes demorava em torno de 10 (dez) dias para ser efetuado, foi efetuado em 2 (dois) dias de trabalho. Nos próximos meses, esse processo deverá ser executado em apenas um dia.

Outro fato relevante desta automatização são as Ordens de Pagamento Extra de Pensão Alimentícia, que somam em torno de 200 OPs mensais, e agora são geradas em nome do beneficiário da Pensão, buscando as informações diretamente no Cadastro de Pensionista do RH.

Além da redução de tempo e mão de obra na digitação desses dados, o processo também garante maior confiabilidade das informações, já que as regras de geração são definidas e configuradas previamente.

Equipe de Implantação ministra treinamentos do SIPAC

No dia 07 de julho, foi realizada na Reitoria do IFFarroupilha apresentação dos módulos de Patrimônio Móvel e Imóvel, para a comissão responsável pela implantação do mesmo dentro do Instituto. Foram demonstradas todas as funcionalidades dos módulos, relatadas as formas de carga de dados no sistema e também definidas datas para levantamento de dados previsto para o começo do mês de agosto.

No dia 21 de julho foi realizado o treinamento do módulo Catálogo de Materiais, por web conferência, para o Instituto Federal de Amazonas. Foi demonstrado o funcionamento do sistema e a informado sobre a importância da implantação deste módulo, que é utilizado pelos demais módulos do SIPAC: Almoxarifado, Patrimônio, Compras e Licitação, Requisição (orçamento), etc.

No dia 22 de julho de 2015 foram apresentadas as funcionalidades do módulo Bolsas à Universidade Federal do Oeste da Bahia (UFOB). A Instituição realizará um levantamento de todas as bolsas e bolsistas que a Instituição possui para que o uso do módulo seja iniciado.