AVMB Soluções em TI

terça-feira, 23 de setembro de 2014

Soluções SIE e Portais: Item 15: Identificação das alterações vindas do SIE-UFSM e Portais

Este conjunto de soluções referem-se à visita dos representantes de TI da UFPR, UNIRIO e CEFER-RJ, realizada no início de junho deste ano.


Verificar a possibilidade de identificar nas tabelas alimentadas pelo Portal (versão desenvolvida pela AVMB) e SIE-UFSM Desktop se a operação foi feita via portal ou SIE.


Em atenção ao solicitado efetuamos uma análise e propomos a solução abaixo:

- Adição de duas colunas na tabela CURRICULO_ALUNO* (ORIGEM_MANUT, ORIGEM_CRIPT), sendo que essas colunas receberão os seguintes valores: 
ORIGEM_MANUT = 'SIE' ou 'SIE Portal';
ORIGEM_CRIPT = Terá um valor Criptografado, somente interpretado pelo SIE, o qual dentre outras informações conterá a Origem da Manutenção.

- Realização de ajustes em todas as funcionalidades que dão manutenção nesta tabela (SIE-UFSM Desktop e Portais SIE - versão AVMB);

- Alteração na aplicação de Verificação de Log para interpretação da coluna criptografada;

- Criação de um componente para ser utilizado em relatórios para interpretar o valor salvo na coluna criptografada.

*A tabela CURRICULO_ALUNO armazena informações sobre o histórico completo de cada aluno, disciplinas vencidas, não vencidas e em matricula. Como esta tabela tem grande relevância, podendo sofrer alterações tanto pelo SIE-Desktop quanto pelos Portais AVMB, ela foi a escolhida para receber as novas colunas acima. 

Sendo esta uma solução agregadora às instituições que utilizam nossos Portais, e de relevância significativa para fins de auditoria, a mesma será desenvolvida sem custo aos nossos clientes. O esforço estimado para o desenvolvimento da solução acima é aproximadamente 45 horas envolvendo as etapas de desenvolvimento, testes em todas aplicações SIE-UFSM afetadas que alimentam esta coluna e Portais AVMB, documentação e geração de procedimentos de atualização.

Havendo sugestões para a solução, pedimos retorno dentro de 30 dias através dos comentários do blog ou por e-mail para atendimento@avmb.com.brApós esta data, não havendo manifestações, consideraremos o exposto para desenvolvimento e, após a entrada, temos previsão de entrega da funcionalidade em até 60 dias úteis.

terça-feira, 16 de setembro de 2014

Soluções SIE e Portais: 13 - Mudança automática nas atualizações com tabelas estruturadas

Este conjunto de soluções referem-se à visita dos representantes de TI da UFPR, UNIRIO e CEFER-RJ, realizada no início de junho deste ano.


No envio das atualizações onde contém atualizações de tabelas estruturadas está mudando os itens que eles tinham inativados para ativos novamente e isto causa um retrabalho na instituição.

Primeiramente, cabe um esclarecimento quanto ao funcionamento da atualização dos catálogos:

Quando a atualização de catálogo é feita manualmente pela aplicação "ACatWizEx.exe" o usuário tem a opção de escolher se deseja ou não importar as tabelas estruturadas. Pelo Installer a importação é feita automaticamente quando o item não existe no ambiente que está sendo atualizado. Ou seja, a aplicação verifica se o item existe, caso não exista o mesmo é inserido. Isto porque precisamos manter o ambiente dos clientes alinhados, com todos os itens utilizados em funcionalidade do sistema. Além disso, também precisamos enviar os novos itens que vão sendo criados em nova regra implementada e, mesmo que o cliente não a utilize aquele item, deve ficar armazenado/reservado para que não seja utilizado com outra finalidade.  


Tentamos encontrar uma forma de alterarmos as importações de Catálogos quando o mesmo possui tabelas estruturadas, afim de definir uma regra (enviar somente os itens fixos). No entanto, não encontramos uma padronização, visto que em nosso repositório temos que ter todos os itens utilizados pelo sistema que pode ser consistido em determinada regra/funcionalidade. Então, mesmo que determinado cliente não o utilize o item, este deveria estar registrado. 


Recomendamos que os itens não utilizados pela instituição sejam INATIVADOS, desta forma eles não serão alterados quando da atualização de um catálogo que possua tabela estruturada.


Por padronização, as aplicações não apresentam em tela os itens que estão inativos. Caso identifique alguma que não esteja seguindo esta padronização pedimos que nos reporte através de chamado específico para que possamos ajustá-la.


No caso da tabela estruturada 608 - Períodos Base do Sistema Acadêmico, assim como outras funcionalidades do sistema, é permitida a sua personalização. Por isso, existem vários itens nesta tabela. Esta flexibilidade do sistema muitas vezes acaba dificultando as manutenções e definição de um padrão para atualização. Estamos tomando o cuidado de não enviar 'lixo' (exemplo item teste) quando há necessidade de enviar um catálogo. 


Lembramos que não é sempre que vão catálogos nas atualizações. Quando enviado fica registro no log do Pacote com a indicação de qual tabela foi atualizada.

Exemplo: Tabela Física TIPOS_DOCUMENTOS atualizada no catálogo com sucesso!
                Atualizando 1 Tabela(s) Estruturada(s) no banco 

Sugerimos que os itens não utilizados pela instituição sejam mantidos no sistema, mas INATIVADOS. Outra forma de gerenciamento é conferir manualmente quando da atualização do Pacote se algum catálogo foi enviado. E inativar aqueles itens que por ventura tenham inseridos no sistema e que a instituição não deseja que apareçam disponíveis(ativos).

terça-feira, 9 de setembro de 2014

Soluções SIE e Portais: 22 - Como atualizar automático a chefia em ORG_INSTITUICAO

Este conjunto de soluções referem-se à visita dos representantes de TI da UFPR, UNIRIO e CEFER-RJ, realizada no início de junho deste ano.

           O SIE-UFSM proporciona o registro das nomeações de chefias e designações de funções gratificadas, com a opção de efetuar o controle e gerenciamento das vagas de cada chefia.
Com esta funcionalidade é possível ter o controle de vagas liberadas e ocupadas, tendo a informação de ocupação atual e o histórico de ocupações anteriores, extrair relatórios tanto para uso interno como para repasse a órgãos de auditoria externa, além da opção de atualizar automaticamente o chefe da unidade do organograma da instituição no momento da nomeação, entre outras funcionalidades.
Para que seja possível fazer esta automatização, é necessário que o departamento do RH esteja orientado sobre como efetuar as configurações e lançamentos de forma adequada. O roteiro disponível aqui elucida quais elementos são necessários para se consiga atingir os resultados esperados quando do uso do SIE-UFSM para o registro de nomeações.
A AVMB oferece workshops caso a instituição deseje treinamento presencial para apoio a implantação da funcionalidade de nomeações de chefia

sexta-feira, 5 de setembro de 2014

Lançamento Projeto Integrar

Aconteceu ontem (04/09), o lançamento do Projeto Integrar, projeto institucional do Instituto Federal Farroupilha, que visa à realização de diversas ações com o objetivo de minimizar as distâncias impostas pela estrutura multicampi do Instituto.


 A primeira ação do Projeto Integrar é a utilização do SIG-UFRN, que já vem sendo implantado desde o início deste ano no IFF, e que passa agora a ser utilizado pelos servidores e alunos da Instituição através dos Portais do Servidor e do Aluno.


Dentre diversas atrações programadas, o evento contou com a apresentação do Sistema pelo diretor da AVMB, Claudio Lobato.