Cases de sucesso do SIM, nosso ERP para prefeituras! #02

Como já apresentamos anteriormente, um ERP tem como principal função facilitar o gerenciamento operacional e executivo por meio do uso de integração e automatização de processos e geração de indicadores de desempenho, englobando todos processos de cada um dos setores da instituição.

Para o nosso segundo case de sucesso apresentamos a Prefeitura de Anápolis!

Prefeitura de Anápolis

O município de Anápolis está entre as 100 cidades mais inteligentes do país, conforme o ranking Connected Smart Cities, elaborado pela consultoria Urban Systems. O levantamento avaliou a gestão pública das cidades brasileiras, considerando 73 indicadores agrupados em 11 eixos, a partir de vetores sociais, econômicos e tecnológicos que promovem inovação e qualidade de vida entre a população. 

Com o Programa InovAção, que envolveu autarquias e secretarias de governo na modernização da máquina pública. A prefeitura disponibilizou em 2017 o Portal do Cidadão para seus usuários. A ferramenta tem como objetivo desburocratizar e tornar o atendimento ao público mais eficaz.

O Portal do Cidadão é uma ferramenta que utiliza as tecnologias do Sistema de Informações Municipais – SIM e do ASTEN PROCESSOS, soluções desenvolvidas pela AVMB. O Portal colocou à disposição, a emissão de alvarás de obras, guias e certidões, dentre elas, de uso do solo – primeiro procedimento totalmente online. No perfil do contribuinte, ele tem de maneira facilitada, todas as informações vinculadas ao seu CPF. Nos outros perfis, contadores, arquitetos e engenheiros têm acesso aos dados dos clientes. O servidor público pode também acompanhar a sua vida funcional sem dificuldades.

E em 2018 mais uma funcionalidade inovadora foi adicionada ao Portal do Cidadão do município, o Alvará de Construção Online! Um dos processos mais burocráticos para o setor da construção civil, a retirada do alvará de construção, é totalmente online na cidade de Anápolis. Com a ressalva dos documentos em ordem, o prazo de finalização do processo, que demorava entre 45 e 60 dias, foi reduzido para até 48 horas. 

Conheça o SIM: Nosso ERP para Prefeituras!

O Sistema de Informações Municipais – SIM – é um ERP totalmente integrado, que gerencia de forma inteligente toda a estrutura organizacional de uma Prefeitura Municipal ou qualquer órgão em nível municipal, estadual e federal. Abrange as áreas Orçamentária, Financeira e Contábil, Tributária, Fiscalização, Recursos Humanos, Licitação, Contratos, Protocolo, Patrimônio, Materiais e Frota, entre outros, e até mesmo a geração de indicadores de gestão para o planejamento e melhor tomada de decisões.

Com o SIM, a sua instituição integra as atividades, automatiza processos, facilita a gestão e elimina a necessidade de vários programas e controles departamentais paralelos. Aprimorando a qualidade dos serviços prestados à população!

Confira algumas das vantagens da implantação do SIM:

Agilidade: lançar dados em documentos de texto e planilhas demanda tempo de formatação e muita atenção, mesmo assim é possível ter lançamentos duplicados. Ao utilizar um software de gestão não há tempo desperdiçado, pois, a plataforma já está preparada para ambos os casos.

Informações confiáveis: ao fazer controles de forma manual o risco de erros é maior. Uma plataforma de gestão auxilia na maior assertividade no lançamento de dados, fornecendo uma base de dados precisa e segura, diminuindo o risco de ocorrência de erros.

Segurança no armazenamento de dados: todas as informações correspondentes à organização estarão em um mesmo local. Os backups de rotina garantirão que nada se perca independentemente de qualquer imprevisto, seja um acidente no local ou um problema tecnológico.

Informações integradas: um sistema de gestão permite que os dados sejam lançados apenas uma vez, sendo possível que diversas áreas compartilhem as mesmas informações sem a necessidade de ter que alimentar os setores individualmente. Evitando, dessa forma, o retrabalho.

Redução de custos: além da economia de tempo e aprimoramento da sua rotina, você diminui drasticamente o uso de papel e tinta para impressora, diariamente!

A AVMB segue buscando formas de inovação que modernizem a gestão e proporcionem um atendimento cada vez mais qualificado e eficaz aos seus clientes! Acompanhe o nosso blog e conheça nosso produtos!

Módulo do RH/SIM-SIE agora conta com nova funcionalidade!

Módulo do RH agora conta com nova funcionalidade que permite consultar e buscar do Tribunal Superior Eleitoral informações sobre a regularidade eleitoral. Nós da AVMB estamos sempre em busca de inovação e aprimoramento de nossos produtos!

Os benefícios de usar um Sistema de Gestão Integrado (ERP) na administração pública

O uso da tecnologia da informação na administração tem produzido resultados muito positivos para as organizações, sejam elas privadas ou públicas. No setor público, em especial, os benefícios trazidos pelo uso da tecnologia são refletidos para toda a população, uma vez que a atuação dos órgãos governamentais costuma gerar efeitos de maior amplitude sobre o dia-a-dia das pessoas.

Prefeituras e Câmaras de Vereadores, por exemplo, utilizam cada vez mais os softwares de gestão para cuidar da administração de seus recursos. 

Com a evolução da tecnologia, hoje é possível contar com a gestão através dos programas ERP (Enterprise Resource Planning). Nesta categoria, o software é único e atende a instituição como um todo. Ele processa "cada operação" em todos os setores de forma automática garantindo a sincronia entre as áreas administrativas.

O ERP melhora o fluxo de informações dentro da organização, fazendo com que os dados estejam sempre atualizados e diminuindo gastos em manutenção. Os resultados são claros: redução dos custos operacional, aumento da receita disponível para investimentos e melhor atendimento ao público, pois os usuários acessam em uma única tela as informações de diversos setores. A segurança no acesso dos dados, no caso, é mantida com senhas e permissões específicas para cada usuário.

Exemplos do sucesso desse tipo de implantação são dois clientes da AVMB, a Prefeitura de Pelotas e a Prefeitura de Anápolis. Após a implantação do nosso sistema houve um aumento significante na satisfação dos cidadãos, contribuintes e servidores.

O que é ERP (Sistema de Gestão Empresarial)?

Você sabe o que é ERP? Enterprise Resource Planning é um sistema de gestão que permite acesso fácil, integrado e confiável aos dados de uma empresa. A partir das informações levantadas pelo software, é possível fazer diagnósticos aprofundados sobre as medidas necessárias para reduzir custos e aumentar a produtividade.

Quais são as vantagens do sistema ERP?

Automação

Um sistema de gestão reduz o tempo necessário aos servidores para desempenhar tarefas burocráticas e repetitivas. O ERP automatiza as atividades e facilita a padronização de processos, com a adoção de estruturas simplificadas. Assim, sua instituição pode desempenhar as demandas de forma ágil e com grande potencial de colaboração entre equipes de diferentes setores.

Redução de custos

O software ERP tem o importante papel de integrar informações de diferentes departamentos da instituição, a fim de facilitar o acesso aos dados. Dessa forma, ele pode fazer um diagnóstico mais aprofundado sobre as medidas necessárias para diminuir custos sem afetar a produtividade. A ferramenta também ajuda a identificar os níveis necessários de estoque.

Transparência e segurança

O sistema ERP cria uma base centralizada de dados corporativos — situação que gera mais transparência aos processos e às informações. As atividades de cada área aparecem em uma única tela para os usuários, no formato de um dashboard. Com isso, há mais facilidade no monitoramento das demandas de cada setor.

Além disso, um software de gestão aumenta os níveis de segurança dos dados, como vimos. Afinal, muitas ferramentas já possibilitam o envio das informações para a nuvem, que, geralmente, conta com sistemas robustos de proteção.

Integração

O sistema permite acompanhar diversos departamentos ao mesmo tempo. O setor financeiro, por exemplo, pode ter acesso às informações da área de compras e efetuar os pagamentos. 

Diminuição de erros

Com o uso de um sistema ERP, há diminuição de falhas no gerenciamento e no registro das informações. A solução também evita que dois setores diferentes precisem cadastrar dados semelhantes, mas que terão usos diferenciados.

Gestão de pessoas

A falta de utilização de sistemas integrados, geralmente, gera a perda significativa de tempo com tarefas administrativas. Essa característica leva à diminuição da produtividade da equipe e da eficiência das operações.

Ao utilizar um sistema ERP, os profissionais dedicam suas horas de trabalho ao desempenho de atividades que geram mais valor para a organização, como a definição de estratégias de vendas, marketing e contratação de pessoas.

Auxílio às tomadas de decisão

Uma gestão mais efetiva das informações auxilia na identificação de quais áreas precisam de mais investimentos, assim como das estratégias a serem adotadas para reduzir custos. O sistema ERP realiza essas atividades e ainda contribui para a detecção de falhas nos processos e a visualização dos principais fatores que geram despesas desnecessárias.

Da mesma forma, ele conta com funcionalidades que permitem a visualização gráfica das informações mais importantes e facilita a identificação dos principais indicadores de desempenho, bem como sua configuração para um monitoramento automático.

Em resumo, o gestor acompanha os KPIs (Key Performance Indicators), analisa e identifica as principais causas dos problemas, e adota medidas para solucioná-los com mais rapidez e eficiência.

Quer saber mais sobre os Softwares de Gestão desenvolvidos pela nossa empresa? Confira nosso site ou entre em contato conosco!

Prefeitura promove seminário regional de desburocratização

Nesta quinta-feira (21), a Prefeitura, através da Secretaria de Desenvolvimento, Turismo e Inovação (Sdeti), realizou o 1º Seminário Regional de Desburocratização Sistematizada. O evento integrou a programação da Semana Global do Empreendedorismo e foi realizado no Sindicato dos Contadores e Técnicos em Contabilidade de Pelotas (Sincotecpel). Voltada aos gestores dos municípios da região sul, a ação abordou formas de facilitar e agilizar a prestação de serviços à população, como a emissão de alvarás e certificados, dentre outros.

Hoje, Pelotas é referência no Estado devido à criação da Sala do Empreendedor e do sistema Alvará Online, responsável por tornar mais rápida a tramitação das demandas junto às secretarias envolvidas, além da Sdeti: Gestão da Cidade e Mobilidade Urbana (SGCMU) e Fazenda (SMF).

Na segunda-feira (18), duas comitivas visitaram a cidade para conhecer o funcionamento da Sala do Empreendedor e do Alvará Online. Representantes de Passo Fundo e de Bagé participaram de reuniões com a equipe da Sdeti para entender os sistemas e replicá-los, conforme a realidade dos seus municípios. 

“Resolvemos focar a programação da Semana Global do Empreendedorismo nos municípios e gestores, mostrando que é possível desburocratizar o serviço público sem grandes custos para o Poder Público. Pelotas tem tido sucesso nisso”, afirma Knorr.

Prefeito de Anápolis é painelista em congresso de gestão pública em São Paulo

O prefeito Roberto Naves foi um dos painelistas do 63º Congresso de Municípios, em São Paulo, nesta quinta-feira (17). Os desafios da gestão foram o assunto abordado pelo gestor, a convite da organização do evento. Roberto falou sobre os avanços que Anápolis tem conseguido na área de inovação, criando mecanismos para aproximar o cidadão dos serviços da Prefeitura.

"Estou feliz pelo convite, mas muito mais satisfeito por saber que este novo ciclo de crescimento está novamente tornando a nossa cidade uma referência nacional." Falou o prefeito.

O Congresso Estadual de Municípios é um dos principais momentos da APM ao longo do ano. Realizado há 60 anos, se caracteriza pela reunião de toda a classe política do Estado e do país.

Durante cinco dias, há troca de experiências, informações, articulações e análise dos assuntos mais emergentes, com a presença do governador do Estado, prefeitos, vice-prefeitos, vereadores, ministros, secretários de Estado, senadores e deputados federais e estaduais.

AVMB oferece treinamento de capacitação sobre Alvará Online. Ferramenta já emitiu 120 documentos em menos de um mês!

Na de terça-feira (23), a Prefeitura, por meio da Secretaria de Desenvolvimento, Turismo e Inovação (Sdeti), em parceria com o Sindicato dos Contadores e Técnicos em Contabilidade de Pelotas (Sincotecpel), promoveu capacitação ministrada pela nossa colaboradora Neiriane Farias sobre o uso do sistema de Alvará Online, lançado em junho pelo Poder Público. Desde a sua liberação, 120 documentos para abertura de empresas foram emitidos através do sítio eletrônico.

Mais de 90 profissionais participaram do evento, que ocorreu na sede do Sindicato, na rua General Argolo. Quase cem quilos de alimentos foram arrecadados pela entidade e serão doados ao Instituto São Benedito. Apresentado durante a 27ª Feira Nacional do Doce (Fenadoce), o site vem sendo ajustado pelas equipes das secretarias de Desenvolvimento, Turismo e Inovação (Sdeti), Fazenda (SMF) e de Gestão da Cidade e Mobilidade Urbana (SGCMU).

Por enquanto, apenas a opção de abertura de empresas está acessível. As opções de alteração de cadastro e baixa do estabelecimento ainda estão sendo ajustadas. Durante a capacitação, o secretário de Desenvolvimento, Turismo e Inovação, Gilmar Bazanella, explicou o que motivou o Município a realizar esse investimento.

“Nossa missão é facilitar a vida de quem empreende e, por isso, o Poder Público caminha para a digitalização de todos os seus processos. Isso é o que vai fazer a cidade crescer”, afirmou Bazanella.

O novo sistema, conectado ao site da Prefeitura, por meio da Sala do Empreendedor, integra os fluxos para emissão de documentos em três secretarias – SMF, SGCMU e Sdeti. O objetivo é agilizar a abertura de empresas em Pelotas e o trabalho de quem atua na área, caso dos contabilistas.

Asten Empresa Fácil, a evolução do processo de abertura, alteração e renovação de Alvará de Localização!

Agilizar a abertura de empresas está sendo o grande desafio do Brasil. Para isto, diversas ações estão sendo desenvolvidas pelo SEBRAE, com consultorias, e pelo governo federal, através da Liberdade Econômica e RedeSim, integrando a receita federal e juntas comerciais.

A AVMB engajada neste movimento, desenvolveu um produto que visa automatizar as rotinas internas do elo final de um dos principais atores deste processo, a Prefeitura, e o integramos com a RedeSim (Junta Comercial e Receita Federal) através do Sistema ASTEN Empresa Fácil.

Confira em nosso vídeo o lançamento do produto na Prefeitura de Pelotas durante o II Fórum Municipal de Desburocratização no dia 14 de Junho de 2019!

Asten Alvará de Construção em Anápolis

Em 2018 a AVMB desenvolveu a solução Alvará de Construção Online, transformando assim um dos processos mais burocráticos para o setor da construção civil em um processo totalmente online na cidade de Anápolis. Com a ressalva dos documentos em ordem, o prazo de finalização do processo, que demorava entre 45 e 60 dias, foi reduzido para até 48 horas. 

A funcionalidade do Portal do Cidadão - ferramenta que utiliza as tecnologias do Sistema de Informações Municipais - SIM e do ASTEN PROCESSOS (desenvolvidas pela AVMB) - vinculada ao Programa InovAção, veio para desburocratizar mais um serviço oferecido pelo município, facilitando a vida da população.

Em uma reunião realizada dia 24 de Junho de 2019 com a Associação de Construtores de Anápolis (ACAN) a solução foi muito elogiada pelos próprios construtores, pois a mesma superou as expectativas. Temos muito orgulho de trazer inovações e criar processos ágeis e que facilitem a gestão dos municípios! Gostaríamos de agradecer ao Prefeito Roberto Naves por nos permitir fazer parte do seu programa de Planejamento e Inovação! É uma imensa satisfação fazer parte de projetos assim!

Acompanhe mais sobre as novidades do Programa InovAção pelo instagram do Prefeito: @robertonavesoficial

Planejamento, Desenvolvimento e Gestão

O projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN) é uma iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública para a construção de uma infraestrutura pública de processo administrativo eletrônico. Uma iniciativa de gestão pública, que visa a obtenção de substanciais melhorias no desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em agilidade, produtividade, satisfação do público usuário e redução de custos.

Coordenado pelo Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão (MP), o PEN é resultante da integração de diferentes esforços que já estavam em curso no âmbito do governo federal. Assim, o PEN nasceu de forma colaborativa e foi formalizado por meio do Acordo de Cooperação Técnica n° 02/2013, celebrado entre o MP, a Empresa de Pesquisa Agropecuária (Embrapa), a Comissão de Valores Mobiliários (CVM) e o Governo do Distrito Federal (GDF).

Os seguintes benefícios podem ser esperados com a implantação do SEI:

• Redução de custos financeiros e ambientais associados à impressão (impressoras, toner, papel, contratos de impressão);

• Redução de custos operacionais relacionados à entrega e ao armazenamento de documentos e processos;

• Redução do tempo gasto na abertura, manipulação, localização e tramitação de documentos e processos;

• Eliminação de perdas, extravios e destruições indevidos de documentos e processos;

• Compartilhamento simultâneo de documentos e processos, para fins de contribuição, acompanhamento da tramitação ou simples consulta;

• Auxílio aos servidores em sua rotina, com a disponibilização de modelos e orientações sobre como proceder em situações específicas;

• Incremento na publicidade dos processos, tornando mais fácil seu acompanhamento por servidores e por administrados, e o seu controle interno e pela sociedade;

• Ampliação da gestão do conhecimento e da possibilidade de melhoria de processos, em razão da criação de uma plataforma única que permitirá a análise de fluxos de processos, sua comparação entre órgãos distintos e a melhoria baseada em experiências de sucesso;

• Aumento da possibilidade de definição, coleta e utilização direta e cruzada de dados e indicadores, em razão da criação de um conjunto de bases de dados de mesma natureza.

O PEN introduz práticas inovadoras no setor público – elimina o uso de papel como suporte físico para documentos institucionais e disponibiliza informações em tempo real.

O PEN é composto por três grandes ações:

1. Sistema Eletrônico de Informações (SEI), desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região;
2. Barramento de Integração do SEI (com outras soluções);
3. Protocolo Integrado.

Como exemplificamos, são diversos os benefícios da utilização do PEN. A AVMB já está preparada para adequar seu sistema para funcionar de forma integrada com o PEN, melhorando a atuação da sua instituição perante a sociedade!

Confira abaixo como fazer a sua adesão:

AVMB implanta Emissão de Alvarás online na Prefeitura de Pelotas

Foto: Gustavo Vara

Em breve os alvarás para abertura de novas empresas em Pelotas poderão ser feitos inteiramente pela internet, por meio do site da Prefeitura. O sistema, que será interligado ao portal Sala do Empreendedor, foi apresentado à prefeita Paula Mascarenhas e ao vice Idemar Barz, na quinta-feira (23), e deve estar em pleno funcionamento na segunda quinzena de junho.

O sistema que integra os serviços de três secretarias – Fazenda (SMF), Gestão da Cidade e Mobilidade Urbana (SGCMU), e Desenvolvimento, Turismo e Inovação (Sdeti) – vem sendo trabalhado há seis meses e está em fase de testes por quatro escritórios. O Alvará Online concilia e unifica os fluxos, trazendo mais agilidade; ele será lançado oficialmente no dia 14 de junho, na Fenadoce.

A prefeita classificou a proposta, parte de seu Plano de Governo, como uma resposta para a sociedade, o início de um novo caminho.

Além de possibilitar o encaminhamento pelo site de requisições e documentos, o que reduz gastos com impressões, o Alvará Online oferece um acompanhamento do pedido e o cruzamento de dados com a Junta Comercial e a Receita Federal. Isso facilita também o trabalho de fiscalização dos empreendimentos irregulares ou que não estão em dia com o Município.

Os secretários da Fazenda, Jairo Dutra; Gestão da Cidade e Mobilidade Urbana, Jacques Reydams; e Desenvolvimento, Turismo e Inovação, Gilmar Bazanella, acompanharam a reunião, bem como o diretor-presidente da Coinpel, Cristian Küster.

A plataforma, criada pela nossa empresa faz parte do nosso ramo de produtos Gestão Digital pensado para deixar a gestão da sua instituição mais rápida, simples e fácil. São diversos produtos que modernizam tecnologicamente o processo de gestão no seu município. Reduzindo a burocracia, os sistemas possibilitam realizar diversas etapas online.

Orientações para pedidos de NOVOS ou ALTERAÇÕES de relatórios [SIM/SIE]

Em constante melhoria de nossos serviços de atendimento e para buscar atendê-los dentro das suas expectativas, contamos com a colaboração dos senhores e de todos os âncoras de sua instituição que:

No pedido de NOVOS relatórios do sistema ou de ALTERAÇÕES nos relatórios já existentes, que antes de abrir o chamado e/ou solicitar a demanda, observem todos os requisitos/especificações necessárias a nossa compreensão e atendimento. 

Estamos enviando, em anexo, as diretrizes para ajudá-los a prover com as informações necessárias antes da abertura da demanda até AVMB. 

• Os pedidos devem ser realizados pelo nosso Canal de Atendimento AVMB (SAC) com suas credenciais de acesso. Prioritariamente toda a comunicação se dá pelo nosso SAC para que a demanda fique corretamente registrada e disponível para que nossos analistas a vejam e deem o prosseguimento, e também para consulta dos senhores do andamento da mesma.

• Caso no recebimento da demanda/chamado, este não esteja com as informações suficientes solicitadas, o chamado/demanda será retornada para complementação. Não será aberto o desenvolvimento ou contagem de prazos, sem antes todas as especificações estarem claras. Não havendo retorno de sua instituição ou definições suficientes dentro de 30 dias, o chamado poderá ser concluído por falta de retorno, cabendo a instituição reportar novamente, quando obtiver todas as informações solicitadas, para que a data de abertura, seja considerada a partir do envio das informações completas.

• Recebido chamado/demanda, a AVMB irá providenciar a análise dos itens solicitados e informará da viabilidade de atendimento, bem como custos e prazos, conforme a previsão contratual.

• Caso a AVMB, na entrega, deixe de atender a algum item que foi previamente especificado/detalhado, com certeza, haverá nossa retificação e realizaremos o atendimento sem ônus adicional.

• Uma vez aprovado e iniciado ou entregue o desenvolvimento, daquilo que foi especificado, mudanças nos requisitos ou novos requisitos, deverão ser reportados em chamado especifico para nova análise e ciclo de atendimento.

Confira os detalhes completos abaixo:

- Especificação de Solicitação de NOVOS Relatórios;

- Especificação de Solicitação de ALTERAÇÕES de Relatórios.

Havendo dúvidas ou qualquer sugestão entre em contato!

Mudanças no módulo de Relatórios SIM/SIE

Segue resumo das alterações realizadas sobre o módulo de relatórios do SIM/SIE. As quatro alterações descritas abaixo trabalham em conjunto visando reduzir o impacto dos relatórios sobre o sistema e o banco de dados.

1. Execução de relatórios em banco espelho
Foi criada uma nova configuração na qual permite executar as consultas de um relatório em um banco que espelha a base de homologação/produção do cliente. Essa configuração tem por objetivo reduzir o volume de operações pesadas sobre o banco principal, redirecionando as consultas dos relatórios com pior desempenho para um banco que realiza a replicação de dados do produção. A configuração do banco espelho é realizada nos parâmetros do SGCA e ativada individualmente por relatório.

Os relatórios devem ser configurados individualmente pois o espelhamento pode implicar em restrições de dados aos dados, o que impede a execução de alguns relatórios.

Na PMP por exemplo, o espelhamento criado recentemente impede o acesso à colunas LOB. Nesse caso os relatórios contendo instruções SQL com acesso à colunas CLOB e BLOB não poderão ser habilitados para execução na base espelho.

2. Coleta de estatísticas

Todos os relatórios do sistema passam a coletar dados referente aos tempos de execução e tamanho médio gerado. Essa alteração se aplica à relatórios nativos (DLLs), relatórios RTF, relatórios XLS/XLSX, consultas e scripts. Os tempos de execução tem por objetivo alertar o usuário quanto ao custo de processamento do relatório antes da emissão do mesmo.

O tempo médio de execução é calculado automaticamente a cada processamento dos relatórios. Os tempos também são utilizados no novo recurso de execução em segundo plano e para armazenamento automático de relatórios com baixa performance.

3. Execução em segundo plano
Os relatórios nativos do sistema (DLLs) agora podem ser gerados em segundo plano, não sendo mais necessário aguardar o término do mesmo na tela de parâmetros. O processamento em segundo plano é sugerido ao usuário sempre que o tempo médio de execução do relatório exceder o tempo limite configurado.

Por padrão o tempo limite é 10 segundos, podendo ser configurado conforme a necessidade de cada instituição. A execução em segundo plano não é sugerida ao usuário enquanto o relatório não possuir estatísticas (pelo menos uma execução). Quando houver o término do processamento em segundo plano o relatório ficará disponível ao usuário na nova guia do GCA "Relatórios Solicitados".

Essa guia apresenta os relatórios executados em segundo plano nos últimos 7 dias, sendo exibida a partir do momento que o primeiro relatório é gerado nesse modo.

4. Recuperação de relatórios gerados no passado
Sempre que um relatório executar em segundo plano ou tiver seu tempo de execução considerado elevado (acima do tempo limite configurado), o mesmo será armazenado automaticamente e poderá ser recuperado sem a necessidade de novo processamento.

O sistema levará em conta o usuário que emitiu o relatório e quais foram os parâmetros de entrada utilizados. Se houver um relatório já gerado com esses critérios, o sistema irá sugerir o carregamento do mesmo. Havendo mais de um relatório com os mesmos critérios será sugerido o carregamento do último.

Os relatórios armazenados não possuem validade, permanecendo disponíveis para recuperação por tempo indeterminado. O usuário sempre poderá realizar a emissão do relatório em tempo real, não sendo obrigado a utilizar aquele já gerado no passado.

Espelhamento do Banco de Dados SIM/SIE

A AVMB está sempre em busca de melhorar a utilização de nossos SIM/SIE dos nossos usuários, foi com isso em mente que decidimos implementar o “Espelhamento de Banco de Dados”.

O espelhamento de banco de dados é o processo de criação e manutenção de uma cópia sempre atualizada de um banco de dados em outra instância do servidor. O uso deste recurso é importante nos dias de hoje, pois fornece muitas vantagens, como a alta disponibilidade do banco de dados e a recuperação automática do banco.

Os clientes e usuários não acessam o servidor secundário, o mesmo fica apenas recebendo atualizações do servidor principal. Entretanto, os dois servidores irão intercalar entre os papéis de principal e secundário. Caso o servidor principal, sofra algum problema e seu acesso fique indisponível, o servidor espelho irá assumir o papel de servidor primário no lugar daquele que ficou indisponível. Assim que restabelecido o servidor problemático, o mesmo volta como servidor de mirror, ou seja, secundário, e o outro servidor mantém de novo o papel como servidor principal. Outra funcionalidade também implementada, é a disponibilidade de relatórios apontando para o banco espelho, aumentando a disponibilidade do banco principal.

Usando este novo recurso a AVMB evita que o sistema fique indisponível para nossos clientes e usuários, além de manter uma cópia segura dos nossos bancos de dados. 

Para maiores esclarecimentos ligue para nós, estaremos pronto para atender.

Contribuição do SIE/SIM para Detalhar o Rendimento de cada Relatório

Foram acrescentadas novas funcionalidades no SIE/SIM que visam auxiliar os usuários quanto a execução de cada relatório.

No exemplo da imagem abaixo, percebo que o relatório não é muito utilizado (7 vezes ao todo), que leva em torno de 15 segundos para gerar e que o tamanho dos arquivos gerados chegam a ter em média 24 Kb. Então, tecnicamente poderei executá-lo durante o horário normal de expediente, que não irá sobrecarregar o sistema e o banco de dados.

Uma situação bem oposta seria se o relatório tivesse um histórico alto de utilização (mais de mil vezes), o tempo médio de execução de vários minutos e o tamanho do arquivo muito grande; saber essas informações de ante mão me garantem tomar medidas preventivas para não sobrecarregar o Sistema e o Banco de dados. Pensando nisso, outras melhorias foram desenvolvidas nesse sentido.

Com o objetivo de contribuir na prevenção de lentidão, perda de rendimento e sobrecarga, foram disponibilizadas duas alternativas na utilização de relatórios do sistema: carregar cópia e processamento em segundo plano.

OBS: As opções só serão apresentadas quando por predefinição, o tempo médio de execução ultrapassar o limite configurado.

- Carregar Cópia:  esta opção é apresentada quando os mesmos parâmetros do relatório foram utilizados recentemente, sendo assim, não será preciso esperar o término do tempo de execução. Em outras palavras, o relatório é retornado instantaneamente em tela.

OBS: O sistema retorna os mesmo dados da última execução quando utilizado os mesmos parâmetros, então é preciso ter cuidado se houve mudança nos dados neste meio tempo.

- Processamento em Segundo Plano: selecionando esta opção, o relatório irá para uma nova guia do sistema e não será preciso aguardar seu término, ou seja, é possível executar outras tarefas no sistema sem precisar aguardar o término de execução do relatório. Quando achar conveniente, basta ir na guia “Relatórios Solicitados“ e abrir o relatório.

OBS: A nova guia apresentará os relatórios executados em segundo plano dos últimos 7 dias.

Compatibilidade SIE/SIM utilizando Windows 10

Prezados Clientes,

Algumas Instituições reportaram problemas ao acessar o SIM e SIE-UFSM com o Windows 10 após os computadores clientes atualizarem para versão 1803 do Windows.

A AVMB realizou vários testes e investigação do problema, e verificamos que tratava-se de um problema na atualização da Microsoft onde continua um erro na chamada RPC.

Desta forma, orientamos a todos os clientes, que possuem Windows 10, que realizem o download da correção, através da Central de Updates do Windows.

Maiores informações, acessem: https://goo.gl/ihbMsZ

[SIM/SIE] Módulo de RH - Aplicação para Carga de Férias

O objetivo desta rotina é carregar dados de férias a partir de layouts pré determinados. 

Para assistir este e a outros vídeos tutoriais, inscreva-se em nosso Canal AVMB no YouTube e não perca nenhuma novidade!

[SIM/SIE] Módulo Acadêmico - Vincular Espaço Físico

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM.

O Módulo Acadêmico - Oferta de Disciplinas por Curso contempla as seguintes guias: Incluir Nova Turma, Incluir Horários, Incluir Docentes, Vincular Espaço Físico, Liberar Turma Para Matrícula, Liberar Turma para Lançamento de Notas, Inativar Turma. 

Para assistir este e a outros vídeos tutoriais, inscreva-se em nosso Canal AVMB no YouTube e não perca nenhuma novidade!

Indicadores de Gestão

"Indicadores de Gestão" é um projeto da AVMB coordenado pelo analista Robson Machado, com o objetivo de disponibilizar aos clientes informações quantitativas de suas instituições, através de gráficos online e notificações de disparo automatizado. Esta demanda se deu a partir do aumento do volume de informações no(s) sistema(s) das empresas, públicas e privadas, do déficit de ferramentas para consultas quantitativas e/ou de relatórios muitas vezes ineficazes para o seu controle. 

Com isso, o uso de Indicadores de Gestão possibilita a visualização destes tipos de informações provenientes dos sistemas, auxiliando na gestão da instituição, unificando as informações em relatórios gráficos e disponibilizando-os em todos os dispositivos Web.

O projeto contou com a colaboração dos analistas Carla G. B. Teixeira; Fábio Barros; Luíz Vieira e  Valquíria Gonçalves.

As melhorias estão prontas para os usuários do Sistema Integrado de Gestão (SIG), Sistema de Informações Municipais (SIM) e Sistema de Informações para o Ensino (SIE). Este é mais um compromisso que move a AVMB e nos inspira à criação de soluções e serviços superiores.