sexta-feira, 24 de janeiro de 2020

Asten Arquivamento - Garantia da integridade e autenticidade da informação nas IFES

Diversas legislações brasileiras, leis, decretos e portarias tratam do assunto:"garantir a integridade e autenticidade da informação", nosso produto Asten Arquivamento ajuda este processo. Colocamos algumas delas em sua sequencia temporal:

A Lei 8159 de 08 de jan de 1991 em seu artigo 25 diz: "Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.”

Posteriormente o Decreto 1799 de 30 de jan 1996 em seu “Artigo 13 - Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.” Neste caso os documentos microfilmados devem estar em um repositório confiável pois possuem o mesmo valor legal que o físico.

Já a Lei 12527 de 18 de nov de 2011 (LAI) em seu parágrafo “I - gestão transparente da informação, propiciando amplo acesso a ela e sua divulgação; II - proteção da informação, garantindo-se sua disponibilidade, autenticidade e integridade; e III - proteção da informação sigilosa e da informação pessoal, observada a sua disponibilidade, autenticidade, integridade e eventual restrição de acesso.

Portaria Nº 1.224, DE 18 de dezembro de 2013. Esta portaria nos informa a relação de assuntos que uma IFES devem utilizar. As instituições que usam nossos apoio aos ERP SIG-UFRN e SIE-UFSM já usam uma relação no módulo protocolo e, inclusive, é o pilar em nosso projeto d0 ASTEN Arquivamento. Conforme o artigo 4º desta portaria, quem não controla a temporalidade associada ao assunto ( fases corrente e intermediário) e a destinação final (eliminação/preservação) será caracterizado como irregular administrativamente. Ou seja, nossas ferramentas auxiliam para que essa irregularidade não ocorra.

Na Portaria Nº 315, DE 4 de abril de 2018 em seu “§ 4º informa: O representante legal da mantenedora responderá, nos termos da legislação civil e penal, pela guarda e manutenção do acervo acadêmico das instituições mantidas, inclusive nos casos de negligência ou de utilização fraudulenta.” Seguindo a mesma linha da portaria 1224. Não controlar a temporalidade e não garantir a integridade do documento caracteriza conduta negligente. Ambas são portarias favorecem o nosso projeto Asten Arquivamento (ciclo de vida e destinação final), o Archivematica (preservação) e o AtoM (divulgação).

O professor Dr. Daniel Flores tem feito palestras comentando esta legislação debatendo o documento arquivístico digital e suas especificidades, legislação arquivística, Lei de Acesso à Informação - LAI, diretrizes do CONARQ que institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino, Lei de digitalização, políticas e estratégias de preservação de digital, software livre, softwares de descrição arquivística e repositórios digitais.


quarta-feira, 8 de janeiro de 2020

CHATBOT, ou simplesmente BOT


O termo "chatbot" nasce da junção entre as palavras “chat” e “robot”, também chamado simplesmente de BOT, trata-se de um aplicativo para automatizar conversas, nada mais que um robô para responder aos questionamentos dos clientes.

Um exemplo de utilização do BOT, é quando entramos em um ambiente que possui este aplicativo e após nossa identificação, aparece uma imagem de robô e a frase: “Oi Fulana, eu sou o Fulano, no que posso te ajudar?”

Os principais benefícios do BOT é o atendimento com agilidade. Solicitações repetitivas, como alterações cadastrais, consultas e pedidos de informação fazem parte de qualquer rotina de atendimento.

Com os BOTs, podemos mapear e atender de forma rápida, sem filas de espera. Alguns exemplos de aplicação:

  • ensino e aprendizagem — conversam com alunos e tiram dúvidas;
  • negociação – de dívidas
  • pesquisas de satisfação — evitam a dispersão e facilitam o diálogo;
  •  e-commerce — por meio de personagens que acompanham a jornada de compra;
  • agendamentos e reservas — restaurantes, hotéis, consultórios, entre outros;
  • captação de leads — retém visitantes no site, disparam e-mails e mensagens;

Esta ferramenta começou a ser utilizada quando Mark Zuckerberg - CEO do Facebook anunciou a plataforma do Messenger para bots, em abril de 2016. SMS, Whatsapp, Skype, Telegram são outros aplicativos que já se integram a esta filosofia.


Nossa empresa criou e aplica de forma optativa, esta ferramenta em seus produtos. Devido sua forma de construção ser totalmente aberta os BOTs podem ser acoplados em qualquer ambiente tecnológico.

Para maiores informações acesse:  http://astenbot.avmb.com.br/

sexta-feira, 20 de dezembro de 2019

quinta-feira, 12 de dezembro de 2019

Sebrae RS certifica sete Salas do Empreendedor com Selo Ouro



No dia 10 de Dezembro de 2019 o Sebrae RS certificou sete Salas do Empreendedor com Selo Ouro. O reconhecimento é uma parceria do Sebrae RS com a Fundação Nacional da Qualidade (FNQ). Para receber a certificação, as Salas do Empreendedor tiveram de passar por etapas de avaliação por meio de questionários, envio de materiais e entrevistas.

“Essa certificação reconhece os esforços dos municípios para prestar serviços de qualidade aos empreendedores, contribuindo para a simplificação dos processos de abertura das empresas. É uma iniciativa que tem o objetivo de promover o desenvolvimento local”, afirma Márcio Benedusi, coordenador da Rede Simples no Sebrae RS.

Foram avaliados 24 critérios no total, respondidos pelos municípios no site da FNQ. Para ser Ouro, além dos pré-requisitos para os níveis básico e intermediário, foi exigido das Salas do Empreendedor o oferecimento de pelo menos mais três serviços avançados de uma lista de quatro opções: coworking, assessoria jurídica, atendimento virtual e alvará online.

Entre as salas certificadas com Selo Ouro está a Sala do Empreendedor Darci Ferreira Pelotas! 

A plataforma do Alvará Online é uma criação da AVMB que além de possibilitar o encaminhamento pelo site de requisições e documentos, o que reduz gastos com impressões, também oferece um acompanhamento do pedido e o cruzamento de dados com a Junta Comercial e a Receita Federal. Isso facilita também o trabalho de fiscalização dos empreendimentos irregulares ou que não estão em dia com o Município.

É muito gratificante fazer parte dessa vitória! Nosso objetivo sempre foi inovar e modernizar a gestão de instituições. Parabéns à Prefeitura de Pelotas e obrigada pela confiança em nosso trabalho!

segunda-feira, 9 de dezembro de 2019

AVMB participa da Semana Acadêmica de TI - SENAC



 Pela segunda vez a AVMB participou da Semana Acadêmica do curso de Técnico em Informática. No dia 03 de Dezembro nossos colaboradores Roger Schardong, Robson Machado, Alisson Sehn e Filipe Dalepiane palestraram respectivamente sobre Metodologia Ágil; Mobile; Histórico da AVMB; API Restul com Node.js, Express e MongoDB.





É uma alegria participar de eventos assim e conhecer os futuros profissionais da área de TI, uma área em constante evolução e desenvolvimento!


sexta-feira, 6 de dezembro de 2019

AVMB ministra Workshop na UFAC


Do dia 25 ao dia 29 de Novembro, o colaborador da AVMB Ubirajara dos Santos ministrou um Workshop na Universidade Federal do Acre sobre o módulo SIE com ênfase na área orçamentária e de licitações e compras.

sexta-feira, 29 de novembro de 2019

Criação de uma bases Réplica e Espelho, opções de baixo custo para quem usa DB2


Historicamente, ano a ano cresceram as base de dados, que é centralizada e amarrada num único equipamento de banco de dados.

Por diversas vezes precisamos expandir o poder de despacho nas operações de dados, porém ficávamos sem opção a não ser upgrade dessa máquina central ou upgrade de middleware nela - tipicamente o hardware/software mais robusto e caro na organização.

Não acontecendo upgrades de hardware e/ou software que custam centenas de milhares ou mesmo milhões de reais, tivemos buscando melhorias internas, na customização do DBMS e na customização do GRP.

Estimamos que a preparação da infra necessária consuma 30 horas. Pode ser feita tanto por nós quanto pelo cliente com equipe especializada em manutenção e desempenho sobre dados.

Trabalhamos em duas frentes de flexibilização: base espelho e base réplica.


Base espelho
Base réplica
- Pode ser usada apenas para relatórios (é read only);
- Pode ser usada para operações de escrita, desde que não comprometam e não conflitem com dados de produção;
- Flag no cadastro de relatórios é "Permitir processamento em banco espelho"; 
- Flag no cadastro de aplicações/relatórios é "Permitir processamento em banco réplica"; 
- Flag nos parâmetros do SGCA é
[Relatorios]
MIRROR_ALIAS=NOME_DO_ALIAS_ESPELHO
- Flag nos parâmetros do SGCA é
[Relatorios]
SLAVE_ALIAS=NOME_DO_ALIAS_REPLICA
- Usa tecnologia de replay de logs de transação (em nossos cases feita sem commit enforcement no slave);
- Usa loads noturnos sobrepondo ou complementando tabelas a partir do produção primário (os loads são filtrados ou não de acordo com as necessidades de negócio);
- Dados são refletidos praticamente em tempo real no outro servidor (delay de 1~10 segundos);
- Dados são refletidos apenas uma vez por dia, e normalmente tem abrangência de determinadas tabelas ao invés da base completa;
- Em uso em cliente desde Jun 2019, com 10 relatórios ativos;
- Em uso em cliente com 1 relatório ativo; as tabelas contempladas até aqui são as geradas pela Sumarização contábil/orçamentária mais 
PAR_FONTES_RECURSO PROGRAMAS_TRABALHO PAR_PROGRAMAS_TRAB 
PAR_ORCAMENTO PAR_PLANO_CONTAS V_PAR_PLANO_CONTAS PAR_FONTES_RECURSO 
FONTES_RECURSO 
CLASSIF_DESPESA 
PAR_CLASSIF_DES 
V_PAR_CLASSIF_REC 
V_PAR_CLASSIF_DES TAB_ESTRUTURADA_EX TAB_ESTRUTURADA
REL_TAB_ESTRUT 
- Relatórios que buscam dados em colunas LOB não são elegíveis;
- Não há restrição de tipo de dados;
- Ocasionais mensagens de indisponibilidade podem aparecer ao usuário (quando DDLs estão sendo aplicadas no primário);
- Não aparecem ocasionais mensagens de erro;
- O equipamento adicional não precisa ter a mesma capacidade do primário / produção, mas precisa rodar mesmo sistema operacional e manter mesmas releases de softwares;


- O equipamento adicional não precisa ter mesma capacidade, nem mesmo software, nem o mesmo sistema operacional do primário/produção;
- A base é fonte importante de contingência em caso de panes maiores, além de aliviar a carga sobre o servidor principal;
- Apenas considerada para recuperação de dados em últimos casos, quando backups, logs, e base standby não puderem ser recuperadas;
- Fature de software no DB2 é HADR, que vem junto com todas edições sem alteração no valor do software;
- Não usa nenhuma feature, apenas operações básicas de declaração de cursores e loads;
- Pode ser verificada para qualquer relatório, independente do módulo e da abrangência temporal.
- Pode ser verificada para qualquer consulta ou processamento paralelo sobre dados contábeis sumarizados até o dia D - 1; para demandas de outros módulos / tabelas para as quais abrangência temporal D - 1 seja suficiente, precisamos antes colocar o conjunto de tabelas e os filtros aplicáveis. 



Reforçando as vantagens:

1 - Oferecem nível superior para alta disponibilidade e melhor desempenho geral do sistema.

2 - São alternativas projetadas e concebidas pela empresa para escapar de único ponto de falha e concorrência de todo workload sobre apenas um equipamento.

3 - Flexibilidade para aproveitamento de equipamentos paralelos - ao invés de centenas de milhares de reais em replacement.

4 - São soluções de baixa complexidade e baixo custo que apresentamos antes de middleware sofisticado que custa 4~5 milhões de reais.

Para maiores informações sobre este serviço entre contato conosco.

sexta-feira, 22 de novembro de 2019

Prefeitura promove seminário regional de desburocratização

Nesta quinta-feira (21), a Prefeitura, através da Secretaria de Desenvolvimento, Turismo e Inovação (Sdeti), realizou o 1º Seminário Regional de Desburocratização Sistematizada. O evento integrou a programação da Semana Global do Empreendedorismo e foi realizado no Sindicato dos Contadores e Técnicos em Contabilidade de Pelotas (Sincotecpel). Voltada aos gestores dos municípios da região sul, a ação abordou formas de facilitar e agilizar a prestação de serviços à população, como a emissão de alvarás e certificados, dentre outros.



Hoje, Pelotas é referência no Estado devido à criação da Sala do Empreendedor e do sistema Alvará Online, responsável por tornar mais rápida a tramitação das demandas junto às secretarias envolvidas, além da Sdeti: Gestão da Cidade e Mobilidade Urbana (SGCMU) e Fazenda (SMF).

Na segunda-feira (18), duas comitivas visitaram a cidade para conhecer o funcionamento da Sala do Empreendedor e do Alvará Online. Representantes de Passo Fundo e de Bagé participaram de reuniões com a equipe da Sdeti para entender os sistemas e replicá-los, conforme a realidade dos seus municípios. 

“Resolvemos focar a programação da Semana Global do Empreendedorismo nos municípios e gestores, mostrando que é possível desburocratizar o serviço público sem grandes custos para o Poder Público. Pelotas tem tido sucesso nisso”, afirma Knorr.

segunda-feira, 28 de outubro de 2019

quinta-feira, 24 de outubro de 2019

AVMB participa do XV Simpósio de Informática na UFN


Na quarta-feira dia 23 de Outubro o Diretor da AVMB, Cláudio Rocha Lobato, palestrou sobre o Histórico de Desenvolvimento da área de Informática em Santa Maria no SIRC 2019.



Os nossos colaboradores Roger Schardong e Thiago Borba também palestraram no evento, sobre Metologia Ágil - Além da Teoria e BPM Aplicado ao Desenvolvimento de Softwares respectivamente.
 
O SIRC é organizado pelos Cursos de Ciência da Computação, Sistemas de Informação e Jogos Digitais da UFN - Universidade Franciscana, Santa Maria. O principal objetivo do evento, em sua XV edição, é promover a discussão em torno de temas relevantes e atuais na área de informática. Pesquisadores e profissionais atuando nesta área são fortemente encorajados a submeter artigos originais relatando suas experiências. Os trabalhos selecionados são apresentados em sessões técnicas ao longo do evento. Além disso, o evento conta com a realização de palestras e minicursos.

Agradecemos imensamente pela oportunidade!