sexta-feira, 31 de julho de 2020

Asten Arquivamento, do sistema produtor ao repositório arquivístico digital


Os documentos quando estão na idade corrente são frequentemente consultados devido ao uso administrativo, fiscal ou jurídico. Devem permanecer junto ao setor que os produziu ou junto ao local de sua última tramitação de forma a permitir o fácil acesso.

Os documentos que estiverem na idade intermediária podem ser movidos para um arquivo geral ficando um pouco mais distante do local em que foi produzido ou armazenado em primeira instância.

A consulta a seu conteúdo passa a ser mais restrita. Já quando o documento atinge a terceira idade eles devem pertencer no arquivo histórico sendo armazenados de forma definitiva. Com o aumento dos documentos nato digitais é tão importante manter a gestão documental quanto para os documentos físicos.

O Asten Arquivamento vai auxiliar você a identificar os documentos que estão em cada fase de forma prática. Inclusive diferencia os documentos que dependem da interação do arquivista para avançar para a próxima idade quando a mesma não for definida em anos e sim via lapso temporal.

O Asten Arquivamento é integrado com as ferramentas Archivematica e AtoM!

O Archivematica é um sistema de preservação digital de código aberto, projetado para acesso a materiais digitais com base em padrões e de longo prazo. Ele implementa estratégias que lidam com obsolescência e incompatibilidade de tecnologia para garantir que objetos digitais permaneçam autênticos, acessíveis e utilizáveis ​​no futuro.

O AtoM é um software de descrição arquivística inteiramente baseado na web, multilíngue, que foi originalmente encomendado pelo Conselho Internacional de Arquivos para tornar mais fácil para as instituições de arquivo em todo o mundo colocar suas propriedades de arquivo online usando os padrões descritivos da ICA.

O uso das ferramentas integradas garantem que a instituição possua a preservação segura de seus documentos e proporcione o acesso de forma rápida aos servidores.

Ficou interessado? Fale conosco e saiba mais sobre as vantagens desse produto para sua instituição.

sexta-feira, 24 de julho de 2020

Usando a tecnologia para desburocratizarmos os serviços públicos


O serviço público está na era da transformação digital. O processo acontece à medida que governos e instituições ampliam o olhar na busca por mais conectividade, sustentabilidade ​​e eficiência. 

Junto com o crescimento da população, novos desafios estão surgindo à medida que as cidades melhoram seus serviços, processos municipais e atendimento no caminho para se tornar uma das famosas Smart Cities (Cidades Inteligentes).

O que é uma cidade inteligente?

Segundo a união Européia, Smart Cities são sistemas de pessoas interagindo e usando energia, materiais, serviços e financiamento para catalisar o desenvolvimento econômico e a melhoria da qualidade de vida. Esses fluxos de interação são considerados inteligentes por fazer uso estratégico de infraestrutura e serviços e de informação e comunicação com planejamento e gestão urbana para dar resposta às necessidades sociais e econômicas da sociedade.

Ao invés de definir que cidades devem ou não ser consideradas inteligentes, é construtivo se pensar nas atividades e fatores que podem tornar uma cidade mais inteligente. As Cidades inteligentes não são apenas um sonho de um futuro distante, mas graças à tecnologia inovadora, é possível dar os primeiros passos para essa realidade.

Investir em tecnologia, inovação e desburocratização de processos é o nosso objetivo na AVMB – Soluções em TI!

Promover a digitalização no País é um dever de todas as esferas, um movimento que precisa ser apoiado por todos nós. Competência e tecnologia já estão à disposição. Afinal, é preciso, mais do que nunca, desburocratizar para desenvolver.

Quer saber mais sobre como nossos produtos desburocratizariam os processos na sua instituição? Fale conosco!

quinta-feira, 16 de julho de 2020

Entenda a importância dos indicadores de gestão na sua administração


Os indicadores de gestão são ferramentas-chave para o sucesso da gestão de qualquer instituição. Eles são responsáveis por avaliar o desempenho da instituição e ajudam a obter informações que auxiliam na tomada de decisões estratégicas.

Com os indicadores é possível prevenir problemas, resolver crises e aperfeiçoar todos os processos que estão abaixo do esperado. Além disso, eles melhoram a qualidade dos serviços e produtos oferecidos para o seu usuário.

Conheça nossa ferramenta de indicadores de gestão, o Asten Indicadores

A busca por mecanismos de gestão mais eficazes é uma realidade. Com uma rotina de gestão mais inteligente, a instituição pode reduzir custos, melhorar os seus investimentos e ter serviços mais competitivos.

Nesse cenário, mensurar os resultados é fundamental, pois identifica os motivos pelos quais os objetivos não estão sendo alcançados e quais são as oportunidades de melhorias.

O ASTEN Indicadores é um produto desenvolvido para as gestões pública e privada. Disponibiliza aos dirigentes, informações integradas para o planejamento e visualização de cenários através de gráficos e planilhas. De forma ágil e prática, auxilia na tomada de decisões.

Interessante, não é mesmo? Quer conhecer mais de perto todas as funcionalidades e vantagens de um sistema de gestão integrado? Então, entre em contato conosco.

terça-feira, 7 de julho de 2020

Cases de sucesso do SIM, nosso ERP para prefeituras! #02

Como já apresentamos anteriormente, um ERP tem como principal função facilitar o gerenciamento operacional e executivo por meio do uso de integração e automatização de processos e geração de indicadores de desempenho, englobando todos processos de cada um dos setores da instituição.

Para o nosso segundo case de sucesso apresentamos a Prefeitura de Anápolis!

Prefeitura de Anápolis


O município de Anápolis está entre as 100 cidades mais inteligentes do país, conforme o ranking Connected Smart Cities, elaborado pela consultoria Urban Systems. O levantamento avaliou a gestão pública das cidades brasileiras, considerando 73 indicadores agrupados em 11 eixos, a partir de vetores sociais, econômicos e tecnológicos que promovem inovação e qualidade de vida entre a população. 

Com o Programa InovAção, que envolveu autarquias e secretarias de governo na modernização da máquina pública. A prefeitura disponibilizou em 2017 o Portal do Cidadão para seus usuários. A ferramenta tem como objetivo desburocratizar e tornar o atendimento ao público mais eficaz.

Portal do Cidadão é uma ferramenta que utiliza as tecnologias do Sistema de Informações Municipais – SIM e do ASTEN PROCESSOS, soluções desenvolvidas pela AVMB. O Portal colocou à disposição, a emissão de alvarás de obras, guias e certidões, dentre elas, de uso do solo – primeiro procedimento totalmente online. No perfil do contribuinte, ele tem de maneira facilitada, todas as informações vinculadas ao seu CPF. Nos outros perfis, contadores, arquitetos e engenheiros têm acesso aos dados dos clientes. O servidor público pode também acompanhar a sua vida funcional sem dificuldades.

E em 2018 mais uma funcionalidade inovadora foi adicionada ao Portal do Cidadão do município, o Alvará de Construção Online! Um dos processos mais burocráticos para o setor da construção civil, a retirada do alvará de construção, é totalmente online na cidade de Anápolis. Com a ressalva dos documentos em ordem, o prazo de finalização do processo, que demorava entre 45 e 60 dias, foi reduzido para até 48 horas

terça-feira, 30 de junho de 2020

A tecnologia aliada a sustentabilidade!



A responsabilidade sócio-ambiental já está incluída na política de diversas instituições e uma gestão sustentável se torna cada vez mais necessária.

Há uma série de processos que podem proporcionar maior eficiência da operação, garantindo a sustentabilidade e redução de custos como a modernização das estruturas, economia de energia e de água, tratamento de resíduos, coleta seletiva de lixo, descarte consciente e a correta manutenção técnica das instalações.

O uso eficiente dos recursos irá minimizar os impactos sobre o meio ambiente e principalmente gerar economia.

O uso de um software de gestão integrado além de facilitar o gerenciamento operacional e executivo da instituição por meio do uso de programas de computação, armazenamento de dados, automatização de processos e geração de indicadores de desempenho, também reduz drasticamente o consumo de papel no local de trabalho.

A utilização de um ERP traz funcionalidades que ajudam a diminuir os custos com impressão e trazem maior segurança pela forma de armazenamento de documentos fiscais.

Como você pôde perceber, a redução de papel na instituição ajuda a otimizar seus recursos financeiros, além de torná-la mais sustentável. Por meio da conscientização dos colaboradores e utilização de ferramentas tecnológicas — como um sistema de gestão integrado —, é possível tornar essa tarefa mais fácil.

Você precisa de um sistema ERP para reduzir o desperdício de papel em sua instituição, entre outros benefícios? Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudá-lo!

terça-feira, 23 de junho de 2020

Conheça o SIG: ERP desenvolvido UFRN e mantido pela AVMB

O Sistemas Institucionais Integrados de Gestão – SIG – foi desenvolvido pela Diretoria de Sistemas da Universidade Federal do Rio Grande do Norte.

O sistema tem as seguintes funcionalidades:

O SIGPP (Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Projetos) permite o gerenciamento das metas pretendidas, anualmente, pelas unidades estratégicas da instituição.

O SIGED (Sistema Integrado de Gestão Eletrônica de Documentos) permite a centralização do controle de documentos.

O SIGAdmin (Sistema Integrado de Gestão da Administração e Comunicação) é a área de administração e gestão dos 3 sistemas integrados. Este sistema gerencia entidades comuns entre os sistemas informatizados, tais como: usuários, permissões, unidades, mensagens, notícias, gerência de sites e portais, dentre outras funcionalidades.

O SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) informatiza os procedimentos da área acadêmica.

O SIPAC (Sistema Integrado de Gestão de Patrimônio, Administração e Contratos) integra totalmente a área administrativa desde a requisição até o controle do orçamento distribuído internamente.

O SIGRH (Sistema Integrado de Gestão e Recursos Humanos) informatiza os procedimentos de recursos humanos.

Acompanhe nosso blog e fique por dentro das novidades!

sexta-feira, 19 de junho de 2020

Prefeitura de Passo Fundo passa a utilizar ferramenta Asten Bot – COVID-19!

A Prefeitura de Passo Fundo começa a usar o Bot COVID-19, sendo um novo aliado no enfrentamento ao Coronavírus (Covid-19). Essa ferramenta é disponibilizada de forma gratuita, pela empresa AVMB Soluções em TI. Confira a notícia na íntegra.


terça-feira, 16 de junho de 2020

Através da ferramenta AVMB Acessos, Prefeitura de Panambi poderá rastrear possíveis surtos de coronavírus


Com 45 mil habitantes e considerado o terceiro polo metalmecânico do Estado, a cidade de Panambi, no noroeste gaúcho, criou um sistema de rastreamento de possíveis surtos de coronavírus. Com 12 casos confirmados da doença e nenhum óbito até esta terça-feira (16), a prefeitura desenvolveu, em parceria com uma empresa de tecnologia, uma ferramenta que acompanha a circulação de moradores e visitantes no município. A ideia é poder detectar quais locais foram frequentados por pessoas com covid-19 e triar quem teve contato com o paciente infectado. A partir desses dados, a prefeitura poderá tomar as medidas necessárias para combater a disseminação do vírus.

Para o secretário de Desenvolvimento Econômico e Ambiental, Rafael Jacques de Oliveira, a tecnologia permite ações mais assertivas, sem penalizar todo o setor econômico de Panambi.

— Temos a rastreabilidade de todas as pessoas que chegam ou circulam no município. A ferramenta permite um isolamento mais assertivo, mais inteligente: em vez de fechar tudo, eu fecho só o que é necessário. Para isso, conta com o apoio dos empresários e da população, que entenderam a importância dessa metodologia — destaca.

Na ferramenta desenvolvida pela empresa AVMB Soluções em TI, que cedeu a tecnologia sem custos para a prefeitura, cada empresário cadastra o seu estabelecimento e informa à plataforma o CPF das pessoas que passaram pelo local.

— Além do comércio, indústria e setor de serviços, todos os prédios públicos também estão informando os acessos. Inclusive nos parques, colocamos um guichê onde só entra quem fornecer os dados para a plataforma — detalha.

Caso uma pessoa seja confirmada com coronavírus, a Secretaria Municipal da Saúde acessará os dados e poderá verificar onde essa pessoa circulou e quais as medidas a serem tomadas.

— Quando verificado um caso ou surto, a prefeitura saberá quem teve contato com o paciente e quais os negócios que precisam passar por quarentena, sem a necessidade de penalizar todo o comércio ou toda a indústria. Além disso, a plataforma fornece um mapa de calor, onde conseguimos visualizar os locais com maior concentração de pessoas, permitindo também ações preventivas — avalia.

Oliveira também ressalta que o sistema está integrado às barreiras sanitárias instaladas nos principais acessos ao município.

— Quem vem de fora só pode acessar o comércio da cidade se tiver o cartão verde gerado nessas barreiras. A partir desta semana, esse cartão será emitido direto no sistema, permitindo ainda mais o rastreamento de quem circula pela cidade — observa.

Prefeitura de Panambi mapeia circulação de pessoas nos estabelecimentos da cidade

Utilizando a ferramenta AVMB Acessos, Prefeitura de Panambi mapeia circulação de pessoas nos estabelecimentos da cidade.
Cidadãos vão registrar presença nos estabelecimentos através do CPF. Esse registro permite identificar os locais visitados em caso de contaminação daquele usuário, o que facilita o mapeamento do vírus e agiliza a tomada de precauções por parte do município e do cidadão. Confia notícia na íntegra.

quarta-feira, 10 de junho de 2020

Utilizando a ferramenta AVMB Acessos, Prefeitura de Panambi lança software para rastrear possíveis contaminações por Covid-19

Prevendo a necessidade de podermos rastrear possíveis focos futuros da Covid-19, a Prefeitura de Panambi realizou um projeto inovador, em parceria com a empresa AVMB Soluções em TI, que desenvolveu de forma gratuita para a municipalidade um software de registros de acessos e circulação das pessoas pela cidade.

Confira a notícia na íntegra!