A tecnologia aliada à sustentabilidade

A responsabilidade socioambiental já está incluída na política de diversas instituições e uma gestão sustentável se torna cada vez mais necessária.

O uso de um software de gestão integrado, além de facilitar o gerenciamento operacional e executivo da instituição por meio do uso de programas de computação, armazenamento de dados, automatização de processos e geração de indicadores de desempenho, também reduz drasticamente o consumo de papel no local de trabalho.

A utilização de um ERP traz funcionalidades que ajudam a diminuir os custos com impressão e trazem maior segurança pela forma de armazenamento de documentos fiscais.

Outra solução é a utilização da assinatura eletrônica, que permite que todos os documentos sejam assinados de forma 100% online. Com a assinatura eletrônica, sua instituição passa a trabalhar com documentos digitais, evitando a derrubada de várias árvores no longo prazo. Em um mundo cada vez mais preocupado com sustentabilidade, você não vai deixar de fazer sua parte, certo?

Como você pôde perceber, a redução de papel na instituição ajuda a otimizar seus recursos financeiros, além de torná-la mais sustentável. Por meio da conscientização dos colaboradores e utilização de ferramentas tecnológicas, como um sistema de gestão integrado e ferramenta de assinatura eletrônica, é possível tornar essa tarefa mais fácil.

Você precisa de um sistema ERP para reduzir o desperdício de papel em sua instituição, entre outros benefícios? Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudá-lo!

Quais são as vantagens da assinatura eletrônica?

Legalidade

Através de diversos elementos relacionados e conforme a legislação, a assinatura eletrônica garante a autenticidade, a integridade e a validade dos documentos. É a sua assinatura feita eletronicamente.

Sustentabilidade

Com a assinatura eletrônica, o negócio passa a trabalhar com documentos digitalizados, evitando a derrubada de várias árvores no longo prazo. Em um mundo cada vez mais preocupado com sustentabilidade, sua empresa não vai deixar de fazer sua parte, certo?

Agilidade

Quem precisa recolher assinaturas pessoalmente sabe a dor de cabeça e a perda de tempo que o processo causa. É preciso imprimir o arquivo, ir até o local de coleta, esperar para ser atendido ou procurar com quem deixar o documento, muitas vezes voltar outra vez para buscar e assim por diante. E todo o processo deve ser repetido a cada documento emitido ou assinatura realizada!

Optando pelo recurso eletrônico, é possível lidar com tudo isso de forma praticamente instantânea, sem precisar fazer nenhum tipo de deslocamento, perder tempo ou enfrentar burocracias desnecessárias.

Segurança

As barreiras tecnológicas, a criptografia e a tecnologia blockchain de uma plataforma afastam os riscos de fraudes e de acessos indevidos. Assim, qualquer documento assinado eletronicamente tem origem e integridade asseguradas.

Mobilidade

Documentos eletrônicos podem ser abertos em qualquer dispositivo com acesso à internet — o que inclui smartphones e tablets, além dos desktops e notebooks. Isso significa que você pode ter acesso aos arquivos estando em uma viagem de negócios ou durante seu período de home office.

Economia

O cerne da diminuição de custos está na eliminação de burocracias. Com essa tecnologia, processos são resolvidos com rapidez e documentos são conferidos, ajustados e assinados em questão de minutos! A velocidade para a troca de informações é muito maior! Aqui, o ditado que diz que tempo é dinheiro se justifica: livre dos entraves burocráticos, seus funcionários podem manter o foco em ações realmente produtivas.

Integração

Precisamos destacar que a assinatura eletrônica não é um fim em si. Os documentos que recebem essa autenticação são importantes para diversos setores da empresa. Aí entra uma boa plataforma de gestão de assinaturas, que pode integrar os dados dos documentos com outras soluções de gestão do negócio — como softwares de Enterprise Resource Planning (ERP).

Com esse recurso, é possível emitir um contrato a cada venda e enviá-lo, de maneira automática, para as partes interessadas. Já o RH pode consultar o arquivo de documentos assinados eletronicamente para conferir tratados com funcionários. Todos têm acesso rápido e facilitado ao mesmo conteúdo, o que agiliza quaisquer desdobramentos e evita erros.

Transformação Digital: o que é e como revolucionar sua instituição?

A tecnologia  tem um papel fundamental em nossas vidas, seja em questões de ensino, no dia a dia, nos relacionamentos, ou no âmbito profissional. Todos que já enxergaram esse movimento e adaptaram seus processos internos, de logística, de comunicação entre colaboradores e com os usuários e tudo mais, trazendo a tecnologia para a rotina delas, estão apresentando resultados incríveis.

Se você ainda não está muito bem ambientado nesse novo cenário, certamente já percebeu como é importante reverter essa situação. Para te ajudar nessa empreitada, preparamos um artigo especial, explicando melhor como a Transformação Digital pode te ajudar nesse processo, qual o seu conceito e como colocá-la em prática.
 
O que é Transformação Digital?

Você já deve ter ouvido falar sobre a transformação digital e seus benefícios, mas não faz ideia sobre o que ela se trata? Na verdade, quando falamos em o que é transformação digital para instituições, estamos falando basicamente do uso da tecnologia disponível em busca de melhores resultados.

É preciso que todo esse processo seja feito com um propósito, com um objetivo claro e de maneira muito bem estruturada, melhorando sensivelmente a eficiência da sua instituição, promovendo a ela um maior crescimento e, abrangendo tanto o meio interno como o externo.

Transformação Digital: repensando a sua instituição para a era digital

Como mencionado existem muitas maneiras simples para começar a fazer a transformação digital nas instituições. Você pode começar com 4 passos básicos:

1 - Avaliar quais são as suas necessidades atuais. Como dito, para que uma transformação digital aconteça, é importante que ela tenha um foco, um propósito bem claro. Ou seja, pense com calma sobre o que sua instituição precisa e quais são suas metas. 

2 - Inicie o processo de transformação digital pela equipe de liderança para que ela possa ser implementada com sucesso. Portanto, agora que você já tem um objetivo definido, ponha a mão na massa, se informe, procure por programas e sistemas para que isso aconteça e leve tudo isso aos seus colaboradores.

3 - Encontre um Sistema de Gestão adequado, existem inúmeros sistemas de gestão integrada que são capazes de otimizar de maneira impressionante, processos internos, tornando a interação das equipes muito mais ágil, eficiente e simples.

4 - Prepare sua equipe, não economize em treinamento caso ele seja necessário, afinal, para que todo esse processo tenha sucesso é fundamental que seus colaboradores estejam e se sintam aptos para colocá-lo em prática.

Agora que você já sabe o que é a transformação digital, como ela pode ser aplicada, qual a melhor tecnologia para sua instituição e quais são os primeiros passos para que ela aconteça, será bem mais simples promover a revolução que você tanto espera.

Conheça pontos essenciais na implantação de ERP

Um sistema de gestão permite planejar e gerenciar gastos, otimizar rotinas, processos internos, além de dar suporte às decisões, que podem ser mais assertivas e voltadas à estratégia. Mas como fazer uma implantação de ERP eficiente?

Para extrair o potencial do sistema, ao automatizar tarefas repetitivas, padronizar operações, melhorar o fluxo de informações e muitos outros pontos, a tecnologia garante um salto no dia a dia administrativo. Se você quer saber como implementar o ERP na sua instituição, continue a leitura e saiba mais!

Dicas para a implantação de ERP

A implantação do sistema ERP é um movimento muito importante para a instituição, e por trazer novas perspectivas, é fundamental analisar e pensar em todos os detalhes que antecedem um investimento desse nível.

Conseguir identificar se o ERP é a solução que se encaixa de fato nas demandas que sua instituição enfrenta no momento e se a maioria das suas expectativas serão atendidas pela ferramenta, é primordial para um uso eficiente da tecnologia. A seguir, falaremos sobre alguns meios de facilitar essa transição.

Bom planejamento

Existe um método capaz de executar planejamentos conhecido como SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant and Time based) que também pode ser entendido como específico, mensurável, alcançável, realista e baseado em prazos. Essa abordagem pode ajudar a classificar as metas que se deseja atingir com a implantação de ERP.

São consideradas as formas que esses resultados serão atingidos e mensurados, se farão uma diferença realmente relevante e se o tempo para adequação será suficiente.

Hospedagem e flexibilidade

Não é apenas fundamental listar as seções da sua instituição que precisam ser otimizadas e, consequentemente, as funcionalidades que o sistema precisa oferecer. É importante que o sistema se adapte aos seus processos.

Seguindo essa lógica, avaliar se a infraestrutura comporta o sistema de gestão integrado é crucial. A escalabilidade é um ponto a se prestar atenção, o que também se aplica a opções de atualizações e personalizações. Afinal, as necessidades e até mesmo os objetivos da sua instituição podem mudar com o tempo, e não é interessante estar preso indefinidamente com um escopo fixo.

Migração de dados

Depois de fazer o planejamento inicial e ponderar qual formato de hospedagem é o melhor para você, é hora de colocar em prática a migração de dados de forma gradual.

Uma transição amena e em ritmo suave é indicada devido à grande mudança que a adoção do ERP significa, principalmente se for a primeira vez que a instituição estiver lidando com uma solução desse nível.

Busque entender quais dados são essenciais para o bom andamento de todos os setores e cuide para que estejam seguros.

Gestão de equipe e mudança de abordagem

Não é novidade que o processo de implantação de ERP termine, de fato, com a instalação do sistema. Depois de concluir essa fase, é de extrema importância realizar um treinamento direcionado à sua equipe.

Essa capacitação, por sinal, deve ser feita antes da finalização da implantação e que o sistema comece a rodar, uma vez que o investimento é muito valioso e precisa ser feito de maneira cuidadosa para toda a sua instituição.

Faça uma boa implantação de ERP na sua instituição!

Se destacar no mercado é um desafio e tanto. Para isso, contar com uma solução que otimiza a rotina, fortalece o trabalho do gestor e oferece novas perspectivas aos colaboradores é um ponto de virada para a sua instituição.

Ao longo deste conteúdo, mostramos as dicas que podem facilitar a implantação do software ERP. Se você se interessou pelo artigo, confira nosso outro post sobre o tema e saiba mais. Continue acompanhando nosso blog para não perder nenhuma novidade!

Asten Arquivamento, do sistema produtor ao repositório arquivístico digital

Os documentos quando estão na idade corrente são frequentemente consultados devido ao uso administrativo, fiscal ou jurídico. Devem permanecer junto ao setor que os produziu ou junto ao local de sua última tramitação de forma a permitir o fácil acesso.

Os documentos que estiverem na idade intermediária podem ser movidos para um arquivo geral ficando um pouco mais distante do local em que foi produzido ou armazenado em primeira instância.

A consulta a seu conteúdo passa a ser mais restrita. Já quando o documento atinge a terceira idade eles devem pertencer no arquivo histórico sendo armazenados de forma definitiva. Com o aumento dos documentos nato digitais é tão importante manter a gestão documental quanto para os documentos físicos.

O Asten Arquivamento vai auxiliar você a identificar os documentos que estão em cada fase de forma prática. Inclusive diferencia os documentos que dependem da interação do arquivista para avançar para a próxima idade quando a mesma não for definida em anos e sim via lapso temporal.

O Asten Arquivamento é integrado com as ferramentas Archivematica e AtoM!

O Archivematica é um sistema de preservação digital de código aberto, projetado para acesso a materiais digitais com base em padrões e de longo prazo. Ele implementa estratégias que lidam com obsolescência e incompatibilidade de tecnologia para garantir que objetos digitais permaneçam autênticos, acessíveis e utilizáveis ​​no futuro.

O AtoM é um software de descrição arquivística inteiramente baseado na web, multilíngue, que foi originalmente encomendado pelo Conselho Internacional de Arquivos para tornar mais fácil para as instituições de arquivo em todo o mundo colocar suas propriedades de arquivo online usando os padrões descritivos da ICA.

O uso das ferramentas integradas garantem que a instituição possua a preservação segura de seus documentos e proporcione o acesso de forma rápida aos servidores.

Ficou interessado? Fale conosco e saiba mais sobre as vantagens desse produto para sua instituição.

Entenda a importância dos indicadores de gestão na sua administração

Os indicadores de gestão são ferramentas-chave para o sucesso da gestão de qualquer instituição. Eles são responsáveis por avaliar o desempenho da instituição e ajudam a obter informações que auxiliam na tomada de decisões estratégicas.

Com os indicadores é possível prevenir problemas, resolver crises e aperfeiçoar todos os processos que estão abaixo do esperado. Além disso, eles melhoram a qualidade dos serviços e produtos oferecidos para o seu usuário.

Conheça nossa ferramenta de indicadores de gestão, o Asten Indicadores

A busca por mecanismos de gestão mais eficazes é uma realidade. Com uma rotina de gestão mais inteligente, a instituição pode reduzir custos, melhorar os seus investimentos e ter serviços mais competitivos.

Nesse cenário, mensurar os resultados é fundamental, pois identifica os motivos pelos quais os objetivos não estão sendo alcançados e quais são as oportunidades de melhorias.

O ASTEN Indicadores é um produto desenvolvido para as gestões pública e privada. Disponibiliza aos dirigentes, informações integradas para o planejamento e visualização de cenários através de gráficos e planilhas. De forma ágil e prática, auxilia na tomada de decisões.

Interessante, não é mesmo? Quer conhecer mais de perto todas as funcionalidades e vantagens de um sistema de gestão integrado? Então, entre em contato conosco.

Cases de sucesso do SIM, nosso ERP para prefeituras! #02

Como já apresentamos anteriormente, um ERP tem como principal função facilitar o gerenciamento operacional e executivo por meio do uso de integração e automatização de processos e geração de indicadores de desempenho, englobando todos processos de cada um dos setores da instituição.

Para o nosso segundo case de sucesso apresentamos a Prefeitura de Anápolis!

Prefeitura de Anápolis

O município de Anápolis está entre as 100 cidades mais inteligentes do país, conforme o ranking Connected Smart Cities, elaborado pela consultoria Urban Systems. O levantamento avaliou a gestão pública das cidades brasileiras, considerando 73 indicadores agrupados em 11 eixos, a partir de vetores sociais, econômicos e tecnológicos que promovem inovação e qualidade de vida entre a população. 

Com o Programa InovAção, que envolveu autarquias e secretarias de governo na modernização da máquina pública. A prefeitura disponibilizou em 2017 o Portal do Cidadão para seus usuários. A ferramenta tem como objetivo desburocratizar e tornar o atendimento ao público mais eficaz.

O Portal do Cidadão é uma ferramenta que utiliza as tecnologias do Sistema de Informações Municipais – SIM e do ASTEN PROCESSOS, soluções desenvolvidas pela AVMB. O Portal colocou à disposição, a emissão de alvarás de obras, guias e certidões, dentre elas, de uso do solo – primeiro procedimento totalmente online. No perfil do contribuinte, ele tem de maneira facilitada, todas as informações vinculadas ao seu CPF. Nos outros perfis, contadores, arquitetos e engenheiros têm acesso aos dados dos clientes. O servidor público pode também acompanhar a sua vida funcional sem dificuldades.

E em 2018 mais uma funcionalidade inovadora foi adicionada ao Portal do Cidadão do município, o Alvará de Construção Online! Um dos processos mais burocráticos para o setor da construção civil, a retirada do alvará de construção, é totalmente online na cidade de Anápolis. Com a ressalva dos documentos em ordem, o prazo de finalização do processo, que demorava entre 45 e 60 dias, foi reduzido para até 48 horas. 

A tecnologia aliada a sustentabilidade!

A responsabilidade sócio-ambiental já está incluída na política de diversas instituições e uma gestão sustentável se torna cada vez mais necessária.

Há uma série de processos que podem proporcionar maior eficiência da operação, garantindo a sustentabilidade e redução de custos como a modernização das estruturas, economia de energia e de água, tratamento de resíduos, coleta seletiva de lixo, descarte consciente e a correta manutenção técnica das instalações.

O uso eficiente dos recursos irá minimizar os impactos sobre o meio ambiente e principalmente gerar economia.

O uso de um software de gestão integrado além de facilitar o gerenciamento operacional e executivo da instituição por meio do uso de programas de computação, armazenamento de dados, automatização de processos e geração de indicadores de desempenho, também reduz drasticamente o consumo de papel no local de trabalho.

A utilização de um ERP traz funcionalidades que ajudam a diminuir os custos com impressão e trazem maior segurança pela forma de armazenamento de documentos fiscais.

Como você pôde perceber, a redução de papel na instituição ajuda a otimizar seus recursos financeiros, além de torná-la mais sustentável. Por meio da conscientização dos colaboradores e utilização de ferramentas tecnológicas — como um sistema de gestão integrado —, é possível tornar essa tarefa mais fácil.

Você precisa de um sistema ERP para reduzir o desperdício de papel em sua instituição, entre outros benefícios? Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudá-lo!

Conheça o SIG: ERP desenvolvido UFRN e mantido pela AVMB

O Sistemas Institucionais Integrados de Gestão – SIG – foi desenvolvido pela Diretoria de Sistemas da Universidade Federal do Rio Grande do Norte.

O sistema tem as seguintes funcionalidades:

O SIGPP (Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Projetos) permite o gerenciamento das metas pretendidas, anualmente, pelas unidades estratégicas da instituição.

O SIGED (Sistema Integrado de Gestão Eletrônica de Documentos) permite a centralização do controle de documentos.

O SIGAdmin (Sistema Integrado de Gestão da Administração e Comunicação) é a área de administração e gestão dos 3 sistemas integrados. Este sistema gerencia entidades comuns entre os sistemas informatizados, tais como: usuários, permissões, unidades, mensagens, notícias, gerência de sites e portais, dentre outras funcionalidades.

O SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) informatiza os procedimentos da área acadêmica.

O SIPAC (Sistema Integrado de Gestão de Patrimônio, Administração e Contratos) integra totalmente a área administrativa desde a requisição até o controle do orçamento distribuído internamente.

O SIGRH (Sistema Integrado de Gestão e Recursos Humanos) informatiza os procedimentos de recursos humanos.

Acompanhe nosso blog e fique por dentro das novidades!

Cases de sucesso do SIM, nosso ERP para prefeituras! #01

Como já mencionamos anteriormente, ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, em português, Sistema Integrado de Gestão. ERPs são plataformas desenvolvidas para integrar diversos departamentos de uma empresa ou instituição, tendo como objetivo a automação e o armazenamento das informações. A implementação de um ERP melhora os processos, a gestão dos departamentos e, como consequência, moderniza e aprimora a sua administração.

Ao longo dos meses apresentaremos cases de sucesso das implementações dos nosso produtos em diversas instituições espalhadas pelo país.

Prefeitura Municipal de Pelotas

A Prefeitura Municipal de Pelotas é uma de nossas clientes que com o uso do SIM modernizou e desburocratizou a gestão da instituição.

Um dos destaques de sua gestão é Sala do Empreendedor Darci Ferreira Pelotas que em 2019 foi certificada com Selo Ouro pelo SEBRAE RS. Para ser Ouro, além dos pré-requisitos para os níveis básico e intermediário, foi exigido das Salas do Empreendedor o oferecimento de pelo menos mais três serviços avançados de uma lista de quatro opções: coworking, assessoria jurídica, atendimento virtual e alvará online. 

A plataforma do Alvará Online é uma criação da AVMB que além de possibilitar o Atendimento Virtual com o encaminhamento pelo site de requisições e documentos, o que reduz gastos com impressões, também oferece um acompanhamento do pedido e o cruzamento de dados com a Junta Comercial e a Receita Federal. Isso facilita também o trabalho de fiscalização dos empreendimentos irregulares ou que não estão em dia com o Município. 

Confira o site da Sala do Empreendedor aqui!

Conheça o SIM: Nosso ERP para Prefeituras!

O Sistema de Informações Municipais – SIM – é um ERP totalmente integrado, que gerencia de forma inteligente toda a estrutura organizacional de uma Prefeitura Municipal ou qualquer órgão em nível municipal, estadual e federal. Abrange as áreas Orçamentária, Financeira e Contábil, Tributária, Fiscalização, Recursos Humanos, Licitação, Contratos, Protocolo, Patrimônio, Materiais e Frota, entre outros, e até mesmo a geração de indicadores de gestão para o planejamento e melhor tomada de decisões.

Com o SIM, a sua instituição integra as atividades, automatiza processos, facilita a gestão e elimina a necessidade de vários programas e controles departamentais paralelos. Aprimorando a qualidade dos serviços prestados à população!

Confira algumas das vantagens da implantação do SIM:

Agilidade: lançar dados em documentos de texto e planilhas demanda tempo de formatação e muita atenção, mesmo assim é possível ter lançamentos duplicados. Ao utilizar um software de gestão não há tempo desperdiçado, pois, a plataforma já está preparada para ambos os casos.

Informações confiáveis: ao fazer controles de forma manual o risco de erros é maior. Uma plataforma de gestão auxilia na maior assertividade no lançamento de dados, fornecendo uma base de dados precisa e segura, diminuindo o risco de ocorrência de erros.

Segurança no armazenamento de dados: todas as informações correspondentes à organização estarão em um mesmo local. Os backups de rotina garantirão que nada se perca independentemente de qualquer imprevisto, seja um acidente no local ou um problema tecnológico.

Informações integradas: um sistema de gestão permite que os dados sejam lançados apenas uma vez, sendo possível que diversas áreas compartilhem as mesmas informações sem a necessidade de ter que alimentar os setores individualmente. Evitando, dessa forma, o retrabalho.

Redução de custos: além da economia de tempo e aprimoramento da sua rotina, você diminui drasticamente o uso de papel e tinta para impressora, diariamente!

A AVMB segue buscando formas de inovação que modernizem a gestão e proporcionem um atendimento cada vez mais qualificado e eficaz aos seus clientes! Acompanhe o nosso blog e conheça nosso produtos!

Ferramenta Asten Bot - COVID-19 atende quase 600 pessoas em Pelotas!

Criado para auxiliar no atendimento à população, após as primeiras notificações positivas de moradores de Pelotas para Covid-19, o robô virtual, batizado de "Dra. Vida" se tornou um dos canais oficiais mais procurados para esclarecer dúvidas sobre a pandemia. Confira a notícia na íntegra:

Módulo do RH/SIM-SIE agora conta com nova funcionalidade!

Módulo do RH agora conta com nova funcionalidade que permite consultar e buscar do Tribunal Superior Eleitoral informações sobre a regularidade eleitoral. Nós da AVMB estamos sempre em busca de inovação e aprimoramento de nossos produtos!

AVMB instala e atualiza os sistemas Archivematica, AtoM e DSpace na Câmara dos Deputados Federal

Em março de 2020 nossos colaboradores, estiveram na Câmara dos Deputados Federal - Brasília, para fazerem as instalações e atualizações dos sistemas Archivematica, AtoM e DSpace.

Por escolha do cliente, os ambientes do Archivematica e Atom foram instalados de forma acoplada e passaram a trabalhar conjunto. O uso das ferramentas integradas vão garantir o acesso e a difusão de forma autêntica permitindo a preservação, acesso e difusão de seus acervos.

Interface AtoM

Interface Archivematica
 

Interface DSpace

http://bd.camara.leg.br/bd/

Conheça os recursos mais requisitados do SIE!

Anteriormente, apresentamos a nossa ferramenta de ERP para Instituições de Ensino o SIE! Agora confira os recursos do SIE mais usados pelos nossos clientes além do modulo Acadêmico:

• Contabilidade: O módulo de Contabilidade foi desenvolvido no intuito de atender as Normas de Contabilidade Publica, permitindo a integração entre fenômenos e sistemas orçamentários, financeiros, patrimoniais, econômicos; O objetivo principal é o de fornecer à administração informações atualizadas e exatas para subsidiar as tomadas de decisões, aos órgãos de controle interno e externo para o cumprimento da legislação, e às instituições governamentais e particulares, bem como informações estatísticas e outras de interesse dessas instituições. Integração como SIAFI

• Orçamento: O módulo de Administração Orçamentária foi desenvolvido no intuito de atender a necessidade de melhorar o gerenciamento dos seus recursos orçamentários nas instituições educacionais. Possibilitando elaborar o planejamento das ações do Plano Estratégico da Instituição e dos recursos envolvidos, permitindo a elaboração e o acompanhamento da execução do Orçamento Anual e do Plano Plurianual — PPA.

• Licitação e Compras: O módulo de Compras tem suas principais rotinas centradas nos processos relacionados a solicitação e geração do processo de compra abrangendo a configuração de diferentes tipos de modalidade de licitação conforme determina a legislação federal da Lei Nº 8.666, de 21 de Junho de 1993.

• Almoxarifado: O Módulo de Almoxarifados objetiva controlar o recebimento, armazenamento, requisição e distribuição dos materiais pelos diversos almoxarifados, incluindo peças e acessórios para veículos, dando suporte ao processo de gerenciar os estoques de forma integrada aos sistemas de gerenciamento financeiro, compras, orçamentário e tramitações.

• Patrimônio: O módulo do patrimônio tem como objetivo geral efetuar o controle físico-financeiro dos bens do Ativo Permanente da Instituição, auxiliando na execução dos procedimentos destinados à gestão patrimonial, compreendendo o seu registro, controle, guarda e manutenção. O controle patrimonial se dá através do registro adequado de todos os bens móveis e imóveis, adquiridos por recursos orçamentários e não orçamentários, que estão à disposição da instituição para a realização de suas atividades.

•  Recursos Humanos: O Sistema de Administração de Recursos Humanos tem como objetivo apoiar o gerenciamento dos processos de Administração de Pessoal e também permitir o cálculo da folha de pagamento com base em informações de admissão, qualificação profissional, evolução salarial, lotação e outros dados funcionais. Integração com o SIAPE

• Protocolo: Além do formulário de entrada, para criação de um documento, será tratada a criação desse documento e assunto, fluxo a ser percorrido (desde a criação até a destinação final) pelo documento, assim como, o processo de trabalho gerado pelo documento. Também serão tratados os personagens envolvidos e resultados gerados (outro documento, deferimentos, indeferimentos, impressões automáticas, clonagens, ações, entre outras). Integrado com PEN.

• Acadêmico: Este módulo tem como propósito administrar toda a vida Acadêmica de um aluno através das aplicações nele presente. Para o grande publico apresenta os seguintes portais:
• Portal do Aluno: Possibilita que o aluno realize suas matrículas bem como imprimir seus boletos, visualizar suas notas e quadro de horários, imprimir relatórios pertinentes à sua vida acadêmica, consultar suas frequências em cada disciplina, além de poder visualizar notícias no portal.
• Portal do Professor: O Portal do Professor apresenta as funcionalidades de gerenciamento de configurações pelo Administrador do Portal; Inerentes ao Professor, como o gerenciamento de notas e frequências dos alunos. Possibilita também que o professor publique noticias para suas turmas e alunos. E pertinentes ao Coordenador dos cursos, como possibilidade de manutenção de modelos de avaliações, notas e frequência das turmas, além do envio de comunicações aos cursos e professores dos cursos que ele coordena.

A Prefeitura Municipal de Panambi começou no dia 07 de Abril a disponibilizar a ferramenta Asten Bot – COVID-19 para sua população.

Confira a notícia na íntegra:

UNIRIO também disponibiliza ferramenta Asten Bot - COVID-19 para a população

Mais um de nossos clientes adere a nossa nova ferramenta, Asten Bot - COVID-19, que visa auxiliar a população nesse momento tão delicado. Confira a notícia na íntegra:

A nossa ferramenta Asten Bot - COVID-19 está sendo disponibilizada sem qualquer custo para prefeituras, universidades e hospitais que desejarem utilizar. Nos colocamos a disposição através do e-mail contato@avmb.com.br.

Conheça o SIE, nosso Software de Gestão (ERP) para Universidades

O Sistema de Informações para o Ensino – SIE-UFSM, desenvolvido pela Universidade Federal de Santa Maria – UFSM, é uma solução para a área de Universidades e Instituições de Ensino. Abrange as áreas Acadêmica, Orçamentária, Financeira e Contábil, Recursos Humanos, Protocolo, Patrimônio, Materiais e Frota, entre outros.

Desenvolvido para otimizar a gestão educacional, o SIE é perfeito para controlar, com muita praticidade e agilidade, qualquer setor da instituição de ensino, reduzindo custos, tempo de trabalho e possibilidade de erros.

Vantagens:

• Com o SIE é possível gerenciar todas as modalidades e setores de uma instituição de ensino.
• Instalação e parametrização inicial do sistema, de acordo com o regimento da instituição, atendendo a todas as regras necessárias. Novas funcionalidades específicas podem ser desenvolvidas, mediante aprovação de orçamento.
• Permite a informatização de todos os Campis; possibilita o controle de Ensino a Distância- EAD;

Os benefícios de usar um Sistema de Gestão Integrado (ERP) na administração pública

O uso da tecnologia da informação na administração tem produzido resultados muito positivos para as organizações, sejam elas privadas ou públicas. No setor público, em especial, os benefícios trazidos pelo uso da tecnologia são refletidos para toda a população, uma vez que a atuação dos órgãos governamentais costuma gerar efeitos de maior amplitude sobre o dia-a-dia das pessoas.

Prefeituras e Câmaras de Vereadores, por exemplo, utilizam cada vez mais os softwares de gestão para cuidar da administração de seus recursos. 

Com a evolução da tecnologia, hoje é possível contar com a gestão através dos programas ERP (Enterprise Resource Planning). Nesta categoria, o software é único e atende a instituição como um todo. Ele processa "cada operação" em todos os setores de forma automática garantindo a sincronia entre as áreas administrativas.

O ERP melhora o fluxo de informações dentro da organização, fazendo com que os dados estejam sempre atualizados e diminuindo gastos em manutenção. Os resultados são claros: redução dos custos operacional, aumento da receita disponível para investimentos e melhor atendimento ao público, pois os usuários acessam em uma única tela as informações de diversos setores. A segurança no acesso dos dados, no caso, é mantida com senhas e permissões específicas para cada usuário.

Exemplos do sucesso desse tipo de implantação são dois clientes da AVMB, a Prefeitura de Pelotas e a Prefeitura de Anápolis. Após a implantação do nosso sistema houve um aumento significante na satisfação dos cidadãos, contribuintes e servidores.

O que é ERP (Sistema de Gestão Empresarial)?

Você sabe o que é ERP? Enterprise Resource Planning é um sistema de gestão que permite acesso fácil, integrado e confiável aos dados de uma empresa. A partir das informações levantadas pelo software, é possível fazer diagnósticos aprofundados sobre as medidas necessárias para reduzir custos e aumentar a produtividade.

Quais são as vantagens do sistema ERP?

Automação

Um sistema de gestão reduz o tempo necessário aos servidores para desempenhar tarefas burocráticas e repetitivas. O ERP automatiza as atividades e facilita a padronização de processos, com a adoção de estruturas simplificadas. Assim, sua instituição pode desempenhar as demandas de forma ágil e com grande potencial de colaboração entre equipes de diferentes setores.

Redução de custos

O software ERP tem o importante papel de integrar informações de diferentes departamentos da instituição, a fim de facilitar o acesso aos dados. Dessa forma, ele pode fazer um diagnóstico mais aprofundado sobre as medidas necessárias para diminuir custos sem afetar a produtividade. A ferramenta também ajuda a identificar os níveis necessários de estoque.

Transparência e segurança

O sistema ERP cria uma base centralizada de dados corporativos — situação que gera mais transparência aos processos e às informações. As atividades de cada área aparecem em uma única tela para os usuários, no formato de um dashboard. Com isso, há mais facilidade no monitoramento das demandas de cada setor.

Além disso, um software de gestão aumenta os níveis de segurança dos dados, como vimos. Afinal, muitas ferramentas já possibilitam o envio das informações para a nuvem, que, geralmente, conta com sistemas robustos de proteção.

Integração

O sistema permite acompanhar diversos departamentos ao mesmo tempo. O setor financeiro, por exemplo, pode ter acesso às informações da área de compras e efetuar os pagamentos. 

Diminuição de erros

Com o uso de um sistema ERP, há diminuição de falhas no gerenciamento e no registro das informações. A solução também evita que dois setores diferentes precisem cadastrar dados semelhantes, mas que terão usos diferenciados.

Gestão de pessoas

A falta de utilização de sistemas integrados, geralmente, gera a perda significativa de tempo com tarefas administrativas. Essa característica leva à diminuição da produtividade da equipe e da eficiência das operações.

Ao utilizar um sistema ERP, os profissionais dedicam suas horas de trabalho ao desempenho de atividades que geram mais valor para a organização, como a definição de estratégias de vendas, marketing e contratação de pessoas.

Auxílio às tomadas de decisão

Uma gestão mais efetiva das informações auxilia na identificação de quais áreas precisam de mais investimentos, assim como das estratégias a serem adotadas para reduzir custos. O sistema ERP realiza essas atividades e ainda contribui para a detecção de falhas nos processos e a visualização dos principais fatores que geram despesas desnecessárias.

Da mesma forma, ele conta com funcionalidades que permitem a visualização gráfica das informações mais importantes e facilita a identificação dos principais indicadores de desempenho, bem como sua configuração para um monitoramento automático.

Em resumo, o gestor acompanha os KPIs (Key Performance Indicators), analisa e identifica as principais causas dos problemas, e adota medidas para solucioná-los com mais rapidez e eficiência.

Quer saber mais sobre os Softwares de Gestão desenvolvidos pela nossa empresa? Confira nosso site ou entre em contato conosco!