Atualizações SIE-UFSM/SIM

A AVMB está em constante evolução de seus produtos e serviços, bem como correções que se façam pertinentes em algum processo ou funcionalidade. Por padrão, é disponibilizado um pacote de atualização semanal a nossos clientes e a atualização do pacote é da responsabilidade da instituição.

Desta forma, é aconselhável não acumular pacotes, pois em uma necessidade mais breve de atualização, o procedimento se tornará muito mais demorado até alinhar todo o sistema e sanar complicações.

A atualização dos pacotes disponibilizados é realizada de forma sequencial , por isso, é importante que a instituição mantenha o sistema atualizado com as últimas versões disponibilizadas pela AVMB.

Dada a necessidade de correção em alguma funcionalidade mais urgente, poderá ser gerado um pacote especial, no entanto, para que a instituição atualize o último pacote, é preciso que todas as atualizações antecessoras tenham sido executadas. Esta medida garante a integridade e bom funcionamento do sistema. 

[Projeto InovAção] Anápolis apresenta Alvará de Construção Online

Um dos processos mais burocráticos para o setor da construção civil, a retirada do alvará de construção, a partir de agora é totalmente online na cidade de Anápolis. Com a ressalva dos documentos em ordem, o prazo de finalização do processo, que demorava entre 45 e 60 dias, foi reduzido para até 48 horas. 

Para o prefeito Roberto Naves, a nova funcionalidade do Portal do Cidadão - ferramenta que utiliza as tecnologias do Sistema de Informações Municipais - SIM e do ASTEN PROCESSOS (desenvolvidas pela AVMB) - vinculada ao Programa InovAção, veio para desburocratizar mais um serviço oferecido pelo município, facilitando a vida da população. "Nossa proposta é desburocratizar todo o trabalho da Prefeitura. Começamos com a certidão de uso de solo e agora o alvará de construção. O objetivo final é implantar o SEI (Sistema Eletrônico de Informações) em toda a máquina administrativa", declarou.

No vídeo abaixo você pode acompanhar na íntegra tudo sobre o lançamento do Alvará de Construção Online.

[SIM/SIE] Realizar Auditoria de Alterações de Dados - Módulo SGCA

Esta é uma solução componente dos Sistemas SIE-UFSM e SIM, que proporciona excelentes recursos para facilitar a realização de auditorias de alterações de dados, caso sejam necessárias. Nos vídeos abaixo, apresentamos as etapas para "Verificar última Alteração", "Ativar log de Alteração por Campo" e "Verificar Aplicações Acessadas".

Para assistir este e a outros vídeos tutoriais, inscreva-se em nosso Canal AVMB no YouTube e não perca nenhuma novidade!

AVMB em apoio presencial ao IFSMG

Entre os dias 05 e 08 de Fevereiro, a AVMB esteve em apoio presencial ao IFSMG (Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais), na Reitoria que se localiza em Juiz de Fora-MG. 

Durante o período, foi realizado o treinamento dos módulos Almoxarifado e Transportes, SIG - SIGAdmin - usado para administração de todo o sistema SIG, ministrados pelo analista em implantação Robson Machado. Ainda no treinamento, foi realizada a apresentação do módulo Faturas do SIG-SIPAC e o auxilio na importação de bens antigos do módulo Patrimônio Móvel do SIG-SIPAC.

A AVMB agradece ao IFSMG pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.

Institutos Federais recebem atualização do SIG

No início de 2018, foi aplicada a atualização do MERGE em todos os clientes SIG (Sistemas Integrados de Gestão): IFFAR, IFRS, IFSudesteMG, IFAM e UFOB.

Essa atualização foi aplicada no ambiente de HOMOLOGAÇÃO dos clientes e, após a sua conclusão, as instituições iniciaram a validação e testes das aplicações e funcionalidades do SIG. Conforme cronograma, o MERGE deverá ser aplicado no ambiente de PRODUÇÃO de todos os clientes SIG, na segunda quinzena de Fevereiro/2018.

AVMB promove Oficinas do Conhecimento

A Oficina do Conhecimento é um projeto interno da empresa, idealizado e coordenado na AVMB, pela Analista de Sistemas Carla G. B. Teixeira. As oficinas já fazem parte das atividades internas da AVMB e, anualmente, estipulamos uma meta de realização destes workshops.

O objetivo da Oficina do Conhecimento é promover, de forma colaborativa, o compartilhamento do conhecimento entres os colaboradores nas diversas áreas que compõem os sistemas de gestão utilizados pelos nossos clientes, dos quais a AVMB oferece e presta serviços de implantação, desenvolvimento e suporte. Esta prática tem ainda um propósito muito maior: contribuir para o bom atendimento aos nossos clientes e usuários - onde o conhecimento sobre o assunto que está sendo tratado é umas das peças fundamentais da excelência nos serviços que estão sendo prestados.

Ainda, na realização de cada oficina, outros benefícios podem ser verificados: 

• Integração entre as pessoas de diferentes setores da empresa e com diferentes conhecimentos e experiências;
• A interação de pessoas com habilidades diferentes resultam em mais ideias e soluções de melhorias em nossos produtos, ferramentas e serviços;
• Tanto o facilitador quanto os participantes ganham Certificados de Presença nas oficinas;
• Aprendizado contínuo do facilitador sobre o produto, pois para ensinar, deve-se pesquisar e aprender;
• Aperfeiçoamento das habilidades de comunicação, didática, segurança, desinibição de nossa equipe
•  Aproximadamente 1700 horas da equipe dedicadas às Oficinas 

A AVMB é focada em novas tecnologias para que as organizações disponibilizem produtos e serviços modernos, ágeis e eficientes. Por isso investe constantemente na profissionalização e capacitação de sua equipe técnica. Este é mais um compromisso que nos move e nos inspira à criação de produtos e serviços superiores.

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Agilidade, Capacidade e Confiança é nossa pré-disposição em acreditar e investir nas novas tecnologias e em nosso time. Para os clientes, a certeza da melhor solução. Para nós, a afirmação de nossas conquistas!

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[ASTEN PROCESSOS] Criação de Grupo e Usuário

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM. No tutorial abaixo, exemplificamos o processo para a utilização da solução, dividido em duas partes: a primeira etapa de criação do usuário, a seguinte com a demonstração da criação de um grupo com dois subgrupos de usuários.

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Portaria Interministerial adia NUP para 2020

Conforme Portaria interministerial Nº 3, de 29 de dezembro de 2017, a data de início da vigência da Portaria Interministerial 2.321, de 30 de dezembro de 2014, que define os procedimentos relativos à utilização do Número Único de Protocolo - NUP no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal e de outras providências, entra em vigor em 1º de janeiro de 2020.

AVMB em apoio presencial à UFOB

De 27 de novembro à 1º de dezembro, as analistas de implantação Claucia Vitalis e Gabriele Rocha estiveram realizando apoio presencial na Universidade Federal do Oeste da Bahia - UFOB, juntamente com a equipe de TI da instituição. Neste período, foram realizadas atividades de ajuste orçamentário, análises de fluxos e documentação de módulos - como por exemplo Bolsas e Patrimônio Móvel - bem como treinamento dos Módulos Stricto Sensu e Pesquisa.

Foi também realizado o levantamento de informações relacionadas aos Módulos Diplomas e NEE (Necessidades Educacionais Especiais).

A AVMB agradece à UFOB pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.