AVMB instala e atualiza os sistemas Archivematica, AtoM e DSpace na Câmara dos Deputados Federal

Em março de 2020 nossos colaboradores, estiveram na Câmara dos Deputados Federal - Brasília, para fazerem as instalações e atualizações dos sistemas Archivematica, AtoM e DSpace.

Por escolha do cliente, os ambientes do Archivematica e Atom foram instalados de forma acoplada e passaram a trabalhar conjunto. O uso das ferramentas integradas vão garantir o acesso e a difusão de forma autêntica permitindo a preservação, acesso e difusão de seus acervos.

Interface AtoM

Interface Archivematica
 

Interface DSpace

http://bd.camara.leg.br/bd/

AVMB ministra Workshop na UFAC

Do dia 25 ao dia 29 de Novembro, o colaborador da AVMB Ubirajara dos Santos ministrou um Workshop na Universidade Federal do Acre sobre o módulo SIE com ênfase na área orçamentária e de licitações e compras.

Treinamento da ferramenta SIG no IF Sudeste de Minas

Entre os dias 13/08/2019 a 16/08/2019 e 19/08/2019 a 22/08/2019 foi dado um treinamento da ferramenta SIG pelo nosso colaborador Igor Rüdel no Instituto Federal do Sudeste de Minas.

O mesmo dividiu-se em três momentos: 

- Preparação do ambiente de desenvolvimento;

- Procura/alteração/criação de relatórios/validações/funcionalidades nos módulos do SIG;

- Análise de pontos específicos do SIG: lançamento de notas, leitura da fita espelho e timer do SIAFI.

A maior parte do curso foi no segundo item mencionado acima, onde o grupo que estava recebendo o treinamento demandou mais tempo na procura e criação dos códigos para chegar no resultado esperado.

Foram alcançados todos os objetivos de desenvolvimento propostos inicialmente: alterações de relatórios nos 3 principais sistemas do SIG (SIGRH, SIPAC, SIGAA), criação de um CRUD e criação de validação utilizando parâmetros.

Apoio presencial na UFOB

Dos dias 06 a 10 de Maio de 2018, o analista Guilherme Stein esteve na Universidade Federal do Oeste da Bahia dando apoio na resolução de eventuais inconsistências no sistema e mostrando algumas técnicas utilizadas pela AVMB para encontrar as causas dos erros e como corrigi-los se necessário dentro do sistema SIG.

Treinamento de Desenvolvimento – UFOB

Na semana dos dias 18 até 22 de Março foi realizado um Apoio Presencial na Universidade Federal do Oeste da Bahia para realizar o treinamento dos usuários ao modulo SIG visando a melhor utilização do mesmo. Foram resolvidas algumas dúvidas remanescentes sobre o papel de algumas classes e funcionamento geral da arquitetura. Com o trabalho no instituto, também foi possível demostrar a capacidade técnica da AVMB na solução de problemas referente ao SIG.

Apoio presencial no IFAM

Nos dias 17 a 21 de dezembro de 2018, os analistas Paraguassu dos Santos Cardoso e Tiago Anony Ribeiro, estiveram realizando capacitações e ajustes necessários para a utilização do acadêmico no cliente SIG, Instituto Federal do Amazonas (IFAM), em sua reitoria localizada na cidade de Manaus, capital do Amazonas.

Durante a semana foram tratados diversos aspectos, como acompanhamento e consultoria na capacitação dos módulos Técnico e Técnico Integrado realizado pela equipe de TI do IFAM, ações estas que contemplam desde parametrização e cadastros iniciais, além da consultoria referente ao módulo Graduação, orientando os âncoras gerais do módulo, com o objetivo de formação de disseminadores de conhecimentos, visando a realização de apresentações e treinamentos aos demais usuários finais, como: docentes, coordenadores de curso, coordenadores de registro acadêmico e demais integrantes da Pró Reitoria de Ensino envolvidos no projeto de implantação do SIGAA.

Apoio Presencial IFSMG

Na semana dos dia 03 a 06 de Dezembro, foi realizado um Apoio Presencial no IFSMG, na cidade de Juiz de Fora-MG, para realizar o treinamento dos usuários ao modulo SIG-SIGAA Biblioteca e reuniões de outros módulos como SIPAC Patrimônio Móvel, visando a melhor utilização desse. 

Durante o treinamento e reuniões, houve a presença de diversos servidores de diferentes municípios do estado, incluindo Usuários finais, Analistas de Tecnologia da Informação e Pró-Reitores, provendo uma maior interação entre o cliente e a AVMB, denotando a importância do Apoio Presencial.

Com o trabalho no instituto, também foi possível demostrar a capacidade técnica da AVMB na solução de problemas referente ao SIG (excesso de requisições em banco de dados), demostrando que o desligamento da empresa no suporte SIG geraria diversas dificuldades para o uso do sistema pela instituição.

Apoio Presencial ao Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais

Durante o período de 19 à 23 de novembro a analista Claucia Vitalis esteve no Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais (IFSMG) para realizar ajustes no módulo orçamento.

A diretora de orçamentos e finanças Alice Aleixo Fonseca realizou as conferências SIAFI/SIG. As transações de janeiro à novembro foram ajustadas. Os empenhos ficaram disponíveis para associação nos módulos almoxarifado e patrimônio.

Apresentação de Módulos do SIGAA em Apoio Presencial – SIG - UFOB

Entre os dias 20 a 24 de agosto, a analista Sabrina, do Setor de Implantação, esteve prestando apoio presencial do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas, na Reitoria da Universidade Federal do Oeste da Bahia, na cidade de Barreiras/BA, apresentando os módulos Diplomas, Processo Seletivo e Avaliação Institucional. Foram realizas reuniões com os responsáveis dos Módulos, tratando questões de levantamento de requisitos e possíveis customizações para implantação dos Módulos, além de tirar dúvidas sobre o funcionamento do Sistema.

AVMB realiza SIE-DAY no WTICIFES 2018

A AVMB Soluções em TI patrocinadora do XII Workshop de Tecnologia da Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil 2018 (WTICIFES 2018) promoveu, no dia 4 de junho, o evento SIE-DAY - situado no Bourbon Foz do Iguaçu Business Hotel em Foz do Iguaçu/PR- encontro com as instituições que utilizam o SIE-UFSM, para apresentar evoluções do produto e alinhar expectativas futuras com relação ao sistema.
Estiveram no evento Claudio R. Lobato (Direção da empresa), Carla G. B. Teixeira (Setor de Atendimento) e Thiago Borba (Setor de Desenvolvimento).
Dentro da programação prévia, os assuntos debatidos com mais acuidade foram:

1. Evolução das versões do SIE e principais Melhorias Técnicas

2. Interoperabilidade SIE-UFSM-PEN, onde foram apresentadas todas as etapas percorridas pela AVMB junto às etapas remanescentes para a integração. Nesta oportunidade, foi solicitado auxílio direto das instituições para um planejamento que possa promover soluções de eventuais erros nas etapas entre o governo e o TRF4.

3. ASTEN Indicadores

4. ASTEN Processos: além dos avanços obtidos na ferramenta de modelagem, foram apresentados cases reais de processos que já estão em execução pelas Instituições.

5. Nome Social

6. Apresentação ASTEN Mobile

7.  ASTEN Arquivamento (Archivematica e AtoM)

8.  Interoperabilidade SIE-UFSM->SIAPE

9. Cases CEFET-RJ, UFT e UFPR

Este evento é mais um compromisso da AVMB em entender as necessidades, dificuldades e expectativas de seus clientes.
Nesta oportunidade,  AVMB cordialmente agradece às Instituições presentes no SIE-DAY:

Daniel de Oliveira - CEFET-RJ
Danilo Mendes - UFES
Deivid Fernando da Silva Moreira - UFSCPA
Eduardo Dimas Andrino Nogueira - UFPR
Edvandro Carlos Reckziegel UFAC / NTI
Evandro Flores - UFSM
Gerson da Silva - UFAM
Jonas Carniel de Macedo - UFSM
Jorge Carlos Magno - UFAM
Julliany Sales Brandão CEFET-RJ / DTINF
Juliano Rios UFT / DTI
Miguel Teixeira - UFAM
Nail Mohamed Saber Abdo Bekhit UNIRIO / DTIC
Paulo Roberto Pereira dos Santos UNIRIO / DTIC
Renan Teixeira - UFES
Roberto Rosa dos Santos UFCSPA / NTI
Valdo Melo Lima Guerra UFAC / NTI
Valmir Antunes Pereira UFPR / Diretor CCE
Vinicius J. Serva UNIRIO / DTIC

AVMB em Apoio Presencial à UFOB

No período de 23 a 27 de abril, a analista Claucia Vitalis esteve presente na Universidade Federal do Oeste da Bahia (UFOB) para auxiliar a Instituição nas atividades relacionadas à implantação do SIG.

Junto à equipe da Biblioteca e da Coordenação de Licitação (CLC) foram realizadas atividades referentes à compra de livros e materiais especiais. Em uma reunião específica com as pró-reitorias de gestão, foram abordados os ajustes pertinente à responsabilidades e liberação de recurso para comprometimento das compras, bem como unidade piloto para o início da implantação.
A equipe de Almoxarifado e Patrimônio esclareceu as dúvidas sobre a adequação das atividades ao sistema, e controle e tombamento de bens da instituição que são classificados como intangíveis.
A  Pró-Reitoria de Planejamento  realizou junto a analista, ajustes no Módulo Orçamento que foram necessários devido à nova UGR inserida para gerenciar a folha de pagamento. A entrada de materiais de consumo e de bens permanentes já está sendo vinculada aos empenhos migrados do SIAFI.

A AVMB agradece à UFOB pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.

AVMB patrocina WTICIFES 2018

O Workshop de Tecnologia da Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil (WTICIFES) é uma promoção do Colégio de Gestores de TIC das IFES que, a partir da similaridade dos problemas e desafios de gestão, busca incentivar a troca interinstitucional de experiências e soluções para a efetivação da TIC como um instrumento de avanço de todas as Instituições.

O WTICIFES 2018 será realizado em Foz do Iguaçu, durante os dias 5 a 8 de junho de 2018, e a AVMB é patrocinadora deste importante evento, que pretende promover debates, compartilhamento de conhecimento, gestão de processos, networking e demais questões comuns à realidade dos profissionais de TI nestas áreas. 

O tema do evento neste ano será:
 “O papel estratégico da TI para o Ensino, a Pesquisa e a Extensão”.

Apoio Presencial ao IFRS

Nos dias 27 e 28 de Março, foi realizado um Apoio Presencial ao Instituto Federal do Rio Grande do Sul (IFRS), com o treinamento do módulo do SIG SIPAC Contratos, o qual contou com a participação de servidores de todos os Campi do Instituto. 

O analista Robson Machado realizou a capacitação técnica para servidores do Setor de TI auxiliarem na resolução de demandas referente a Integração SIAFI, funcionalidades que fazem a integração do SIG com o Sistema Financeiro do Governo Federal. Essa capacitação explanou as tabelas e dependências do banco de dados usados pelo módulo, além de outras partes destas estruturas. Foi também explanado o documento (layout) com os dados financeiros advindos do sistema do governo.

A AVMB agradece ao IFRS pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.

AVMB realiza treinamento no IFFar

Nos dias 27 e 29 de março, os analistas Cláucia Vitalis e Paraguassu Cardoso estiveram presentes no Instituto Federal Farroupilha (IFFar) para realizar treinamentos do SIG-UFRN nos campos Júlio de Castilhos e São Vicente do Sul, respectivamente.
Foram abordadas atividades referentes à utilização do módulo Assistência Estudantil-SAE (SIGAA), que permite controlar os auxílios fornecidos pelo Instituto. Devido ao controle de pagamentos destes auxílios, foi abordado também, via módulo Bolsas (SIPAC), a emissão das folhas de frequência e de pagamento.
Os dois sistemas integram-se permitindo a comunicação de ativação e inativação no fornecimento de auxílios. O Módulo de Bolsas recebe do SIGAA, automaticamente, todas as informações referente ao beneficiado e seu tipo de auxílio.
A AVMB agradece ao IFFar pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.

AVMB em Apoio Presencial ao IFSUDESTE-MG

Nos dias 14 e 15 de Março, o analista de implantação Paraguassu Cardoso esteve em Apoio Presencial ao IFSudesteMG (Instituto Federal Sudeste de Minas Gerais) em Juiz de Fora - MG. 

No dia 14, foi apresentado pela manhã o Portal Docente para a instituição, transmitido por webconferencia a partir da reitoria. Foram demonstradas algumas funcionalidades de âmbito geral, relativas a àreas de ensino, pesquisa e extensão, e as ações do docente nestas áreas (links de atalhos na tela principal para facilitar acesso as funcionalidades mais usuais). Na segunda etapa da apresentação, demonstrou-se a turma virtual, em que o professor faz o gerenciamento da turma em que está vinculado, com as principais ações: lançar frequência, lançar nota, criar e gerir atividades - questionários, enquetes e tarefas, etc. 

No turno da tarde, foi apresentado o Portal do Coordenador de Graduação, demonstrando a tela inicial do portal, indicando os itens e guias disponíveis para o coordenador de curso poder lançar informações relativas às atividades desenvolvidas, como: Matriculas, Atividades, Aluno, Turmas, Relatórios, Consultas, Estágio, Biblioteca, Pagina Web, Outros e Mobilidade, além dos links de acesso rápido como: Matrículas On-Line Pendentes de Orientação, Trancamentos Pendentes de Orientação, Matrículas Extraordinárias Pendentes de Orientação, quando estiver no período e solicitações efetuada pelos discentes. Também é possível acessar Perguntas Pendentes feitas pelos discentes dirigidas ao coordenador, além de fóruns criado pelo coordenador.

No dia 15, aconteceu o Treinamento do Módulo Assistência ao Estudante para os âncoras da assistência estudantil do Instituto, na presença do diretor da Pró-reitoria de Extensão Sr. Lucas Magno e das assistentes sociais dos campi de Juiz de Fora, Muriaé, Barbacena, São João de Del Rei, Santos Dumont e Rio Pomba, além da participação do Sr. Leandro Rodrigues, Diretor do Setor de TI do Instituto. 

A atividade foi desenvolvida no laboratório de informática do campus Juiz de Fora e teve como metodologia de aprendizagem a demonstração dos Módulos, realizada pelo analista Paraguassu Cardoso. Foram realizadas atividades de fluxo para disponibilização de uma bolsa auxílio, onde o discente pôde solicitar ações de avaliação e parecer do gestor do Módulo Assistência ao Estudante, contemplando ou não a solicitação efetuada. Como fluxo, foi criado um calendário indicando qual o tipo de bolsa e o período de inscrição, execução, e avaliação do gestor do módulo. Ao final do treinamento, foi demonstrado como o gestor pode fazer o acompanhamento do discente através de funcionalidades que verificam a frequência de aula, histórico, e outras opções. 

A AVMB agradece ao IFSudesteMG pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.

AVMB em apoio presencial ao IFSMG

Entre os dias 05 e 08 de Fevereiro, a AVMB esteve em apoio presencial ao IFSMG (Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais), na Reitoria que se localiza em Juiz de Fora-MG. 

Durante o período, foi realizado o treinamento dos módulos Almoxarifado e Transportes, SIG - SIGAdmin - usado para administração de todo o sistema SIG, ministrados pelo analista em implantação Robson Machado. Ainda no treinamento, foi realizada a apresentação do módulo Faturas do SIG-SIPAC e o auxilio na importação de bens antigos do módulo Patrimônio Móvel do SIG-SIPAC.

A AVMB agradece ao IFSMG pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.

AVMB em apoio presencial à UFOB

De 27 de novembro à 1º de dezembro, as analistas de implantação Claucia Vitalis e Gabriele Rocha estiveram realizando apoio presencial na Universidade Federal do Oeste da Bahia - UFOB, juntamente com a equipe de TI da instituição. Neste período, foram realizadas atividades de ajuste orçamentário, análises de fluxos e documentação de módulos - como por exemplo Bolsas e Patrimônio Móvel - bem como treinamento dos Módulos Stricto Sensu e Pesquisa.

Foi também realizado o levantamento de informações relacionadas aos Módulos Diplomas e NEE (Necessidades Educacionais Especiais).

A AVMB agradece à UFOB pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.