AVMB Soluções em TI

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quinta-feira, 10 de outubro de 2013

Portais 2.0 Liberados

Está disponível a Instalação da nova Versão dos Portais do Aluno e do Professor, e também os Novos Portais implementados pela AVMB: Portal da Biblioteca, Portal de Relatórios e Portal de Comunicações.


É imprescindível que o sistema esteja atualizado até o Pacote do SIE-UFSM nº 0.0.527 para efetuar os procedimentos de instalação dos Portais.

As novidades da Versão 2.0 dos Portais podem ser conferidas aqui.

Abaixo, os links para instalação da nova versão:

1º) Aplicação (Portais 2.0):

Baixar os arquivos do link e a seguir baixar os procedimentos onde está o Manual de Instalação e as configurações que devem ser aplicadas.

2º) Procedimentos:

3º) JDK:
4º) Scripts:


OBSERVAÇÃO: Os manuais atualizados dos Portais do Aluno, Portal do Professor e Portal de Relatórios foram disponibilizados no Pacote de Atualização do SIE-UFSM nº 0.0.529. O Manual do Portal da Biblioteca esta em fase de elaboração.


segunda-feira, 26 de agosto de 2013

Portais 2.0 já tem previsão de liberação

Está previsto para o mês de setembro o lançamento da versão 2.0 dos Portais AVMB ASTEN. Com novas funcionalidades agregadas, Portal do Professor, do Aluno, da Biblioteca e de Comunicações passam a possuir maior integração entre eles e com o sistema, atendendo às necessidades reportadas por nossos clientes.
No Portal do Professor, foi criado o “Perfil de Coordenador” que permitirá os coordenadores de cada curso realizar funções exclusivas, como: definir formatos de avaliações padrão, a serem utilizadas pelos professores;  efetuar manutenções de frequência e nota das turmas; enviar notícias para grupos específicos, e outros.

Confira todas as funcionalidades do Perfil de Coordenador aqui.

Tela de Funcionalidades: opção do Menu quando logado no Portal como Coordenador


O Portal de Comunicações possibilita a publicação de notícias para determinados cursos (pelos seus coordenadores); para turmas e para alunos (pelos professores), além de manter as notícias públicas para a comunidade em geral.
Confira todas as funcionalidades do Portal de Comunicação aqui.

Formulário para selecionar a opção de publicação (Para alunos, podendo escolher um ou mais alunos ou publicar a notícia para a turma inteira).


O Portal de Relatórios permite disponibilizar na web os relatórios existentes na árvore do SIE-UFSM. Grande parte dos relatórios existentes é compatível para a disponibilização no Portal de Relatórios.
Mais sobre o Portal de Relatórios aqui.

Relatórios desktop SIE-UFSM colocados no Portal de Relatórios via web.


Ainda, os novos Portais terão integração com o módulo “Biblioteca”, assim, alunos e professores possuirão, através do acesso aos seus Portais, a opção BIBLIOTECA, desde que o módulo já esteja implantado na instituição.
Confira mais sobre o Portalda Biblioteca.

Tela para Pesquisa


A AVMB está à disposição para apresentar maiores detalhes sobre as novidades do Portal do Professor e Perfil do Coordenador. Solicite agendamento de uma web conference para uma demonstração mais completa das funcionalidades contempladas nesta release.

segunda-feira, 22 de julho de 2013

Portal do Aluno


Diretamente do Portal do Aluno, é possível realizar funções de matrícula, visualização de notas, relatórios, horários e calendário, e ainda há integração com o Portal da Biblioteca e de Comunicações. Conheça um pouco mais desse Portal:



- Na guia Matrícula, é possível solicitar a matrícula nas disciplinas ofertadas para o período, e acompanhar o status e o histórico dessa operação, obtendo a situação da solicitação e uma espécie de “auditoria” da mesma.


- Em Relatórios, encontramos os relatórios implementados na plataforma Java com código de autenticação, com possibilidade de utilizar todos os relatórios implementados em Delphi, através de um framework implementado pela AVMB chamado JavaCOMBridge.

- Horários, disponibiliza o quadro de horários do aluno.


Temos ainda:

- Notas: Onde podemos visualizar as notas e faltas do aluno, e os links publicados pelo professor;
- Calendário: Calendário Acadêmico da instituição de ensino;
- Biblioteca: Link para o Portal da Biblioteca;
- Comunicações: Estabelece toda comunicação entre os perfis existentes nos portais. Ligação com o Portal de Comunicações;

segunda-feira, 29 de abril de 2013

AVMB recebe analistas de TI da UNIRIO


Nos dias 23, 24 e 26 de abril a AVMB recebeu os analistas de TI da UNIRIO José Roberto Diniz, Bruno Tavares e Renata Campos, para treinamento nos Portais do Professor e Aluno - versão ASTEN. Houve também esclarecimento de dúvidas a respeito dos ambientes e banco de dados, e  demonstração dos novos Portais que estão sendo desenvolvidos: Portal de Comunicações, Relatórios e Biblioteca.


Contribuíram para este treinamento os analistas da AVMB: Valquiria Gonçalves, Leandro Sacchet, Luciano Minuzzi, Alessandro Ceron, Thiago Mello, Rudolfo Pauli, José Neto, Carla Teixeira e Ubirajara Santos.




Na oportunidade a UNIRIO manifestou expectativas quanto a novas funcionalidades do SIE-UFSM e Portais, dentre elas destacam-se:

- Análise de uma forma de ligação (link) do Portal do Aluno com o Moodle;

- Template UNIRIO não ser perdido com a atualização dos portais;

- Cadastro de email para todos da instituição;

- Pensar em acessibilidade;

- Alterar algumas mensagens dos portais, que já foi implementado e enviado documento explicativo à UNIRIO;

- IND_EXPORTACAO para indicar se a turma pode/não ir para o moodle - Alteração SIE;

- Algumas aplicações Android Nativo, como matrícula, biblioteca;

- Portal do Professor:
Lançamento Tipo Conceito: Tem que informar duas vezes quando tem 1 avaliação só. (Na avaliação e no conceito final).
Sugestão: Quando a forma de avaliação tiver UMA NOTA SÓ, o conceito final já vem preenchido.
Lançamento Tipo Conceito: Possibilidade ou não ter a coluna EXAME.
Lançamento de Notas: Possibilidade de parametrizar o rótulo de EXAME para PROVA FINAL.

- Tomaram conhecimento das aplicações GCACargaUsrAluno.exe e GCACargaUsrDocente.exe, que substituem o antigo BAKA que carregava os alunos em usuários. Nestas aplicações será necessário carregar o E-MAIL que estiver cadastrado no endereço de correspondência para o campo EMAIL da tabela USUÁRIOS;

- Necessidade de ter o Perfil do Coordenador para acesso ao Portal do Professor. Um dos requisitos foi que o coordenador possa fazer a manutenção das notas, de períodos anteriores, independente do parâmetro (ACMParAcadCurso.exe) estar liberado ou não.  Ainda no perfil coordenador, a UNIRIO identifica coordenadores de curso através de grupos de usuários;

- Relatórios: Ter a possibilidade de cada nível de curso enxergar os seus relatórios. Pois para níveis de cursos diferentes os relatórios são diferentes;

- Ter um portal de "Ementário" sem login e senha, onde qualquer um pode acessar o curso e sua versão, ver as disciplinas da grade do curso, programa e professores que ministram a disciplina;

- A partir do cadastro de bolsistas, carregar para o currículo do aluno automaticamente em atividade complementares.

domingo, 17 de junho de 2012

Portal do Professor/Portal do Aluno - Lançamento de Frequência (Parte 2)



A página da Agenda da Turma, acessada através de um ícone com a figura de um calendário, trará informações referente as aulas, bem como os dias da semana, o tipo de aula, o horário, a situação, a quantidade de períodos, onde o professor poderá inserir Observações, Substituir uma aula, lançar a Frequência para os alunos matriculados na turma, Copiar a frequência e Remover uma aula.


Substituir Aula: O professor poderá realizar a operação de substituir aula, criando outro horário que substituirá a aula selecionada. Essa funcionalidade serve para casos em que o professor não pode dar aula por algum motivo,    então poderá ser criada uma substituição, clicando no botão da primeira coluna. 







Observações: O professor também poderá fazer observações, lançando-as após clicar, em um registro de agenda, no botão Observações. Veja as telas abaixo:







Leia mais sobre o Portal do Professor e Portal do Aluno clicando aqui! Continue acompanhando nosso blog. Em breve, mais notícias. 

segunda-feira, 11 de junho de 2012

Portal do Professor/Portal do Aluno - Lançamento de Frequência

Nessa postagem vamos falar um pouco mais sobre o que já foi demonstrado aqui no blog sobre o Lançamento de Frequência (Clique aqui para ler a publicação). E também sobre a integração dos Portais (Professor / Aluno).

Na tela das funcionalidades do Portal do Professor, o mesmo deverá clicar na opção Frequência, onde poderá escolher entre Turmas Liberadas (turmas em situação de lançamento de notas) e Outras Turmas (turmas que não estão em situação de lançamento de notas), como mostram as imagens abaixo (clique nas imagens para ampliá-las):




(Registro de Agenda)
Lançamento de Frequência: Clicando no botão de lançar frequência em um registro de agenda, será apresentada a tela onde se lança a frequência ao aluno.



Copiar Frequência: O professor poderá utilizar a facilidade de copiar uma frequência já lançada, para outros meses, efetuando a cópia para um mesmo dia da semana e mesmo horário, em um registro de agenda que já tenha frequências lançadas, clicando no botão Copiar Frequência.



Portal do Aluno (Frequência): Depois de lançada a frequência pelo professor, o aluno poderá visualizar suas faltas através do Portal do Aluno: 



O lançamento de frequência aos alunos também poderá ser feito através de um tablet ou smartphone. Veja mais informações sobre o Portal do Professor na versão Mobile, clicando aqui.

Continue acompanhando nosso blog. Em breve mais novas informações sobre os Portais!

segunda-feira, 14 de maio de 2012

Portal do Aluno – Nova Versão (Administrador) Parte 2

O Calendário Acadêmico do Portal do Aluno, é uma funcionalidade vinculada ao Google Agenda.* O administrador do Portal, poderá configurá-lo e fazer suas publicações. 
Primeiramente, ao clicar no ícone "Calendário" no Menu Principal, existindo um calendário configurado, o redirecionará para o Google Agenda, caso contrário, terá os detalhes, passo a passo, de como configurar seu calendário. Veja algumas telas: 
(clique nas imagens para vê-las em tamanho normal)

Tela mostrada ao clicar no ícone "Calendário" do menu principal
do administrador do Portal  sem que nenhum calendário tenha sido configurado.

Menu principal do Administrador do Portal do Aluno

Tela de configuração do Calendário Acadêmico, onde é informado 
o e-mail referente ao calendário e o fuso horário em que será exibido.


Dê sua opinião e sugestões, comentando aqui em nosso blog. Sua participação é muito importante. A AVMB agradece.

*O serviço, por estar vinculado à ferramenta Google Agenda, é de caráter opcional. A funcionalidade Calendário do Portal do Aluno pode ou não ser implantada, de acordo com a decisão da Instituição. 

quinta-feira, 10 de maio de 2012

Portal do Aluno – Nova Versão (Visão do Aluno) Parte 1

Uma das novas funcionalidades da nova versão do Portal do Aluno é a possibilidade que a Instituição possui de disponibilizar aos alunos o Calendário Acadêmico vigente. Contendo, por exemplo, os eventos institucionais. Para isso, a Instituição deverá possuir uma conta no Google e utilizar o serviço Google Agenda para vincular uma agenda pública ao portal do Aluno.*
Assim, o aluno poderá visualizar os eventos da instituição conforme o exemplo abaixo:
(clique na imagem para vê-la em tamanho normal)

Visão do aluno - Calendário cadastrado


No Menu Principal é onde o Aluno poderá acessar o calendário, lembrando que o Ícone "Calendário" só será visível quando existir um calendário configurado:
(clique na imagem para vê-la em tamanho normal)

Visão do aluno - Menu principal do portal

Em breve mais novidades sobre a Nova Versão do Portal do Aluno. Dê sua opinião e sugestões, deixe seu comentário aqui  em nosso blog!

*O serviço, por estar vinculado à ferramenta Google Agenda, é de caráter opcional. A funcionalidade Calendário do Portal do Aluno pode ou não ser implantada, de acordo com a decisão da Instituição.

terça-feira, 14 de fevereiro de 2012

Análise do Portal do Aluno

Uma grande preocupação dos gestores das universidades é o controle da matricula realizada via Internet pelos alunos,onde o objetivo é ter um sistema estável, eficiente e dinâmico com a inserção de novas tecnologias que permitam o acesso de qualquer lugar e com qualquer equipamento.
Recentemente a AVMB disponibilizou o novo Portal dos Alunos com melhorias de performance e novas funcionalidades.

No novo Portal do Aluno foram inseridos recursos que permitem acompanhar os acessos ao portal, podendo monitorar o evento da matricula quanto ao número de conexões realizadas, tempo médios, locais de acesso e outras métricas que permitem o acompanhamento e subsidiam o gestor na tomada de decisões.
Estas análises podem ser realizadas através dos sistemas do Google ou Probe.
As informações a serem disponibilizadas podem ser em tempo real ou de um determinado período permitindo inúmeras análises.

Visão Geral

Nesta tela pode ser verificado o número de visitas realizadas em um determinado período, quantas páginas foram acessadas, médias de páginas por visita, tempo médio de permanência no site.
Na tabela podemos ver o país de onde as pessoas estão acessando.

Visitantes em Tempo Real

Também podemos acompanhar as páginas que estão sendo acessadas e o tempo que está durando para visualizar.

Painel de Controle

Cada instituição poderá personalizar o seu painel de controles, definindo quais e em que local as informações devem ser disponibilizadas.
Na figura são disponibilizadas diversas informações, tais como: tempo médio de permanência no site, quantas visitas por dia foram realizadas e idioma utilizado.
Ainda pode ser analisado o percentual do tipo de acesso, que resumidamente significa: direto (quando digitado a url do portal), organic (visitante oriundo de resultados naturais de busca, pesquisa não paga) e referral (visitantes oriundos de links que apontam para o site da universidade).
A taxa de conversão de metas nos propicia gerenciar quantos dos acessos atingiram determinado objetivo, exemplo: quantos visitantes emitiram o comprovante de matricula, ou seja, é a quantidade de visitantes que efetuaram um conjunto de ações esperadas (estas metas são definidas pela instituição).
O outro painel mostra de que local foi acessado, o número de pessoas e o tempo médio de permanência. Por fim, se o acesso foi via celular/tablet e o número de ocorrências.

Outras informações que podem ser disponibilizadas

Através destas ferramentas os portais podem ser monitorados disponibilizando um manancial de informações para o setor operacional e gerencial da instituição.

Entre em contato com a AVMB para saber como fazer isto.

terça-feira, 23 de agosto de 2011

Novo Portal do Aluno

Durante o ano de 2010 e início de 2011 desenvolvemos uma nova arquitetura para nossas aplicações Web, baseada em padrões abertos e com um visual e tecnologia modernos. O Portal do Aluno é o primeiro sistema que construímos utilizando esta arquitetura. Procuramos no seu desenvolvimento, propiciar ao aluno uma forma organizada de gerenciar sua vida acadêmica, facilitando os processos envolvidos na sua trajetória junto a instituição de ensino.

Nesta primeira versão priorizamos algumas funcionalidades, destacando-se a Solicitação de Matrícula e o Quadro de Horários. Abaixo, mostramos algumas telas do sistema. Estaremos disponibilizando em breve, outras notícias e vídeos !