[SIM/SIE] Módulo Acadêmico - Cadastro de Bolsas

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM. 

O Módulo Acadêmico - Cadastro de Bolsas contempla as seguintes guias: Guia Bolsas, Guia Observação, Guia Unidades, Guia Relacionamento Entre Bolsas, Guia Bolsistas. 

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AVMB em Apoio Presencial à UFOB

No período de 23 a 27 de abril, a analista Claucia Vitalis esteve presente na Universidade Federal do Oeste da Bahia (UFOB) para auxiliar a Instituição nas atividades relacionadas à implantação do SIG.

Junto à equipe da Biblioteca e da Coordenação de Licitação (CLC) foram realizadas atividades referentes à compra de livros e materiais especiais. Em uma reunião específica com as pró-reitorias de gestão, foram abordados os ajustes pertinente à responsabilidades e liberação de recurso para comprometimento das compras, bem como unidade piloto para o início da implantação.
A equipe de Almoxarifado e Patrimônio esclareceu as dúvidas sobre a adequação das atividades ao sistema, e controle e tombamento de bens da instituição que são classificados como intangíveis.
A  Pró-Reitoria de Planejamento  realizou junto a analista, ajustes no Módulo Orçamento que foram necessários devido à nova UGR inserida para gerenciar a folha de pagamento. A entrada de materiais de consumo e de bens permanentes já está sendo vinculada aos empenhos migrados do SIAFI.

A AVMB agradece à UFOB pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.

AVMB patrocina WTICIFES 2018

O Workshop de Tecnologia da Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil (WTICIFES) é uma promoção do Colégio de Gestores de TIC das IFES que, a partir da similaridade dos problemas e desafios de gestão, busca incentivar a troca interinstitucional de experiências e soluções para a efetivação da TIC como um instrumento de avanço de todas as Instituições.

O WTICIFES 2018 será realizado em Foz do Iguaçu, durante os dias 5 a 8 de junho de 2018, e a AVMB é patrocinadora deste importante evento, que pretende promover debates, compartilhamento de conhecimento, gestão de processos, networking e demais questões comuns à realidade dos profissionais de TI nestas áreas. 

O tema do evento neste ano será:
 “O papel estratégico da TI para o Ensino, a Pesquisa e a Extensão”.

[ASTEN PROCESSOS] Gerar um Modelo a partir de uma Definição de Processo

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM. 

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Apoio Presencial ao IFRS

Nos dias 27 e 28 de Março, foi realizado um Apoio Presencial ao Instituto Federal do Rio Grande do Sul (IFRS), com o treinamento do módulo do SIG SIPAC Contratos, o qual contou com a participação de servidores de todos os Campi do Instituto. 

O analista Robson Machado realizou a capacitação técnica para servidores do Setor de TI auxiliarem na resolução de demandas referente a Integração SIAFI, funcionalidades que fazem a integração do SIG com o Sistema Financeiro do Governo Federal. Essa capacitação explanou as tabelas e dependências do banco de dados usados pelo módulo, além de outras partes destas estruturas. Foi também explanado o documento (layout) com os dados financeiros advindos do sistema do governo.

A AVMB agradece ao IFRS pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.

AVMB realiza treinamento no IFFar

Nos dias 27 e 29 de março, os analistas Cláucia Vitalis e Paraguassu Cardoso estiveram presentes no Instituto Federal Farroupilha (IFFar) para realizar treinamentos do SIG-UFRN nos campos Júlio de Castilhos e São Vicente do Sul, respectivamente.
Foram abordadas atividades referentes à utilização do módulo Assistência Estudantil-SAE (SIGAA), que permite controlar os auxílios fornecidos pelo Instituto. Devido ao controle de pagamentos destes auxílios, foi abordado também, via módulo Bolsas (SIPAC), a emissão das folhas de frequência e de pagamento.
Os dois sistemas integram-se permitindo a comunicação de ativação e inativação no fornecimento de auxílios. O Módulo de Bolsas recebe do SIGAA, automaticamente, todas as informações referente ao beneficiado e seu tipo de auxílio.
A AVMB agradece ao IFFar pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.

[ASTEN PROCESSOS] Melhorias no Modelador

Foi adicionada a possibilidade de definir classes HTML para as ações visuais do processo. A configuração pode ser realizada através de uma nova aba "Classes" que foi adicionada em cada componente visual existente.

Através da nova aba poderá ser informado uma lista de classes para o componente.

Havendo a definição a aplicação web irá adicionar automaticamente as classes pré-definidas no container pai do componente.

O objetivo principal desse recurso é facilitar o acesso ao componente através das classes pré-definidas pelo programador. Atualmente o acesso ao componente se dá através do código único da ação dentro do processo.

Exemplo do acesso ao campo antes do recurso (programador deve saber o código da ação antes de utilizar):

CSS: div[codigo=123456] {}

JS: $.BPMAction(123456)

Após o recurso (programador não precisa mais saber o código da ação, o acesso pode ser feito diretamente pelo nome definido por ele):

CSS: .model-classe1 {}

JS: $(".model-classe1")

A AVMB agradece a confiança de seus clientes e reitera seu compromisso com a excelência no desenvolvimento dos melhores produtos e serviços do mercado.

AVMB em Apoio Presencial ao IFSUDESTE-MG

Nos dias 14 e 15 de Março, o analista de implantação Paraguassu Cardoso esteve em Apoio Presencial ao IFSudesteMG (Instituto Federal Sudeste de Minas Gerais) em Juiz de Fora - MG. 

No dia 14, foi apresentado pela manhã o Portal Docente para a instituição, transmitido por webconferencia a partir da reitoria. Foram demonstradas algumas funcionalidades de âmbito geral, relativas a àreas de ensino, pesquisa e extensão, e as ações do docente nestas áreas (links de atalhos na tela principal para facilitar acesso as funcionalidades mais usuais). Na segunda etapa da apresentação, demonstrou-se a turma virtual, em que o professor faz o gerenciamento da turma em que está vinculado, com as principais ações: lançar frequência, lançar nota, criar e gerir atividades - questionários, enquetes e tarefas, etc. 

No turno da tarde, foi apresentado o Portal do Coordenador de Graduação, demonstrando a tela inicial do portal, indicando os itens e guias disponíveis para o coordenador de curso poder lançar informações relativas às atividades desenvolvidas, como: Matriculas, Atividades, Aluno, Turmas, Relatórios, Consultas, Estágio, Biblioteca, Pagina Web, Outros e Mobilidade, além dos links de acesso rápido como: Matrículas On-Line Pendentes de Orientação, Trancamentos Pendentes de Orientação, Matrículas Extraordinárias Pendentes de Orientação, quando estiver no período e solicitações efetuada pelos discentes. Também é possível acessar Perguntas Pendentes feitas pelos discentes dirigidas ao coordenador, além de fóruns criado pelo coordenador.

No dia 15, aconteceu o Treinamento do Módulo Assistência ao Estudante para os âncoras da assistência estudantil do Instituto, na presença do diretor da Pró-reitoria de Extensão Sr. Lucas Magno e das assistentes sociais dos campi de Juiz de Fora, Muriaé, Barbacena, São João de Del Rei, Santos Dumont e Rio Pomba, além da participação do Sr. Leandro Rodrigues, Diretor do Setor de TI do Instituto. 

A atividade foi desenvolvida no laboratório de informática do campus Juiz de Fora e teve como metodologia de aprendizagem a demonstração dos Módulos, realizada pelo analista Paraguassu Cardoso. Foram realizadas atividades de fluxo para disponibilização de uma bolsa auxílio, onde o discente pôde solicitar ações de avaliação e parecer do gestor do Módulo Assistência ao Estudante, contemplando ou não a solicitação efetuada. Como fluxo, foi criado um calendário indicando qual o tipo de bolsa e o período de inscrição, execução, e avaliação do gestor do módulo. Ao final do treinamento, foi demonstrado como o gestor pode fazer o acompanhamento do discente através de funcionalidades que verificam a frequência de aula, histórico, e outras opções. 

A AVMB agradece ao IFSudesteMG pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.

[SIM] Implementadas melhorias ao Módulo Estoque

Adicionada a possibilidade de integração do Módulo Almoxarifado com o sistema de Compras do SI*-UFSM. Esta informação será útil nos documentos de entrada no estoque, pois caso haja integração, será localizada uma nota fiscal do sistema, senão o usuário poderá informar os dados da nota manualmente.

Adicionada também a possibilidade de definir a Situação do Almoxarifado, se está Em Criação, Em Operação, Em Inventário, Em Desativação ou Desativado.

Também é possível informar o Almoxarifado Preferencial da Unidade.

Esta informação será utilizada para preencher/carregar automaticamente o almoxarifado nos documentos de movimentação do estoque.

Foi adicionado o campo Valor Total nas aplicações ERMatServicos.exe e ERMatServicosEmLote.exe, o qual corresponde ao somatório dos itens recebidos no empenho.

Ainda é possível indicar se a Estrutura/Produto é Perecível. Caso a mesma for Perecível, os campos Validade dos Produtos e Tolerância da Validade serão habilitados, períodos esses informados em dias.

A AVMB agradece a confiança de seus clientes e reitera seu compromisso com a excelência no desenvolvimento dos melhores produtos e serviços do mercado.

[SIM/SIE] Recepção de Materiais e Serviços

Esta é uma solução componente dos Sistemas SIE-UFSM e SIM, que proporciona a Recepção de Materiais e Serviços do Módulo Orçamento, realizada através do Controle por Valor e Controle por Qualidade dos itens.

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