Através deste comunicado, ratificamos as providências que estão sendo realizadas pela AVMB, para o atendimento a portaria PORTARIA INTERMINISTERIAL Nº 2.321, DE 30 DE DEZEMBRO DE 2014, que define os procedimentos relativos à utilização do Número Único de Protocolo - NUP, no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal e dá outras providências.
Oportunamente, enfatizamos as providências que devem ser realizadas por parte de sua instituição, para que a mesma se beneficie e faça uso da solução desenvolvida pela AVMB.
Responsabilidade da Instituição:
1) Realizar o Cadastramento junto ao Protocolo Nacional: Compete a sua instituição realizar o seu cadastramento junto ao Protocolo Nacional (caso ainda não tenha sido feito). Dentre o que é solicitado neste cadastramento é necessário enviar o IP da máquina que fará a comunicação com WebService do governo. No caso este IP deve ser o IP do servidor de aplicações do SIE-UFSM, pois a interoperabilidade é entre o sistema SIE-UFSM e protocolo do governo. (Anexo: Solicitação de credenciais para uso do web service.pdf)
2) Enviar o certificado de cadastramento à AVMB: Quando a instituição se cadastra junto ao Protocolo Nacional, ela recebe um certificado de acesso ao WebService. Ele deve ser nos enviado para que possamos instalá-lo, no servidor de aplicações do SIE-UFSM de sua instituição e, assim, testar a comunicação SIE-> WebService, acessando remotamente o servidor de aplicações. Desta forma, deve ser nos liberado/confirmado o acesso a este servidor para a realização da configuração de interoperabilidade entre o SIE-UFSM e o WebService.
3) Enviar à AVMB acesso a máquina onde será instalado o Asten Processos: A interface web do Asten Processos, possibilitará realizar as funções descritas no documento em anexo. (NUP - Asten Processos.pdf).
Como é a máquina onde pode ser instalado o ASTEN PROCESSOS?
A instituição deve revisar se as máscaras dos documentos estão no padrão aceito, para que os documentos gerados em 2016, que tenham sido escolhidos para envio, possam ser transmitidos com sucesso.
Os documentos confidenciais, podem ser marcados como "Reservado" quando da abertura do processo. Na abertura de um processo, contém este campo nativamente no sistema.
- Pode ser o mesmo servidor de aplicações do SIE-UFSM, desde que tenha 8GB RAM e 40GB de HD.
- Sendo em máquina distinta, pode ser Windows ou Linux, tendo no mínimo 4GB de RAM (ideal 8GB) e 40GB de HD.
4) Selecionar os tipos de documentos a serem transmitidos: No pacote 0.1.040 de atualização, já foi disponibilizada na aplicação de Cadastro de Tipos de Documentos (TRMTDocumento.exe), a possibilidade de marcar os tipos de documentos que serão enviados ao Protocolo Nacional, bem como os fluxos. O nome do campo é: "Transmite para o sistema de Protocolo Integrado". Deve ser marcada esta opção para os Tipos de Documentos que a instituição vai enviar. Ao clicar na guia Fluxos, o mesmo terá também esta opção. Nos fluxos, por padrão, estão todos marcados para envio. Caso algum fluxo de tramitação não deva ser transmitido ao protocolo nacional, a opção deve ser desmarcada, cabendo a análise dos fluxos pelo departamento responsável de sua instituição.
Este procedimento, já pode ser feito desde AGORA no SIE-UFSM pela sua instituição e/ou pelo departamento responsável através do SIE-UFSM, acessando a aplicação Cadastro de Tipos de Documentos (TRMTDocumento.exe). Após, no próprio Asten Processos, terá uma interface para também fazer esta seleção dos tipos documentais.
4) Selecionar os tipos de documentos a serem transmitidos: No pacote 0.1.040 de atualização, já foi disponibilizada na aplicação de Cadastro de Tipos de Documentos (TRMTDocumento.exe), a possibilidade de marcar os tipos de documentos que serão enviados ao Protocolo Nacional, bem como os fluxos. O nome do campo é: "Transmite para o sistema de Protocolo Integrado". Deve ser marcada esta opção para os Tipos de Documentos que a instituição vai enviar. Ao clicar na guia Fluxos, o mesmo terá também esta opção. Nos fluxos, por padrão, estão todos marcados para envio. Caso algum fluxo de tramitação não deva ser transmitido ao protocolo nacional, a opção deve ser desmarcada, cabendo a análise dos fluxos pelo departamento responsável de sua instituição.
Este procedimento, já pode ser feito desde AGORA no SIE-UFSM pela sua instituição e/ou pelo departamento responsável através do SIE-UFSM, acessando a aplicação Cadastro de Tipos de Documentos (TRMTDocumento.exe). Após, no próprio Asten Processos, terá uma interface para também fazer esta seleção dos tipos documentais.
A instituição deve revisar se as máscaras dos documentos estão no padrão aceito, para que os documentos gerados em 2016, que tenham sido escolhidos para envio, possam ser transmitidos com sucesso.
Os documentos confidenciais, podem ser marcados como "Reservado" quando da abertura do processo. Na abertura de um processo, contém este campo nativamente no sistema.
Para cumprirmos o prazo de Janeiro de 2016, é imprescindível que a instituição nos envie suas providências até 16/12/2015 ou o quanto antes for possível.
5) Validar a funcionalidade: com base no manual de operação do Asten Processos que será enviado pela AVMB, cabe a instituição validar e operar o Asten Processos nas funções relativas ao Protocolo Integrado.
Responsabilidades da AVMB:
1) Instalar o certificado no servidor de aplicações do SIE-UFSM, para permitir assim a interoperabilidade, quando a instituição providenciar sobre os itens 1 e 2 acima em Responsabilidade da Instituição.
5) Validar a funcionalidade: com base no manual de operação do Asten Processos que será enviado pela AVMB, cabe a instituição validar e operar o Asten Processos nas funções relativas ao Protocolo Integrado.
Responsabilidades da AVMB:
1) Instalar o certificado no servidor de aplicações do SIE-UFSM, para permitir assim a interoperabilidade, quando a instituição providenciar sobre os itens 1 e 2 acima em Responsabilidade da Instituição.
2) Instalar o Asten Processos na máquina delegada conforme o item 3 acima, em Responsabilidade da Instituição.
3) Enviar o manual de instrução de operação do Asten Processos, nas funções descritas no documento NUP - Asten Processos.pdf e, prestar a orientação necessária para utilização da funcionalidade.
Links:
NUP - Asten Processos
PORTARIA INTERMINISTERIAL Nº 2321
Portarias Protocolo NUP
Solicitação de credenciais para uso do web service
PORTARIA INTERMINISTERIAL Nº 2321
Portarias Protocolo NUP
Solicitação de credenciais para uso do web service
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