Módulo do RH/SIM-SIE agora conta com nova funcionalidade!

Módulo do RH agora conta com nova funcionalidade que permite consultar e buscar do Tribunal Superior Eleitoral informações sobre a regularidade eleitoral. Nós da AVMB estamos sempre em busca de inovação e aprimoramento de nossos produtos!

Conheça os recursos mais requisitados do SIE!

Anteriormente, apresentamos a nossa ferramenta de ERP para Instituições de Ensino o SIE! Agora confira os recursos do SIE mais usados pelos nossos clientes além do modulo Acadêmico:

• Contabilidade: O módulo de Contabilidade foi desenvolvido no intuito de atender as Normas de Contabilidade Publica, permitindo a integração entre fenômenos e sistemas orçamentários, financeiros, patrimoniais, econômicos; O objetivo principal é o de fornecer à administração informações atualizadas e exatas para subsidiar as tomadas de decisões, aos órgãos de controle interno e externo para o cumprimento da legislação, e às instituições governamentais e particulares, bem como informações estatísticas e outras de interesse dessas instituições. Integração como SIAFI

• Orçamento: O módulo de Administração Orçamentária foi desenvolvido no intuito de atender a necessidade de melhorar o gerenciamento dos seus recursos orçamentários nas instituições educacionais. Possibilitando elaborar o planejamento das ações do Plano Estratégico da Instituição e dos recursos envolvidos, permitindo a elaboração e o acompanhamento da execução do Orçamento Anual e do Plano Plurianual — PPA.

• Licitação e Compras: O módulo de Compras tem suas principais rotinas centradas nos processos relacionados a solicitação e geração do processo de compra abrangendo a configuração de diferentes tipos de modalidade de licitação conforme determina a legislação federal da Lei Nº 8.666, de 21 de Junho de 1993.

• Almoxarifado: O Módulo de Almoxarifados objetiva controlar o recebimento, armazenamento, requisição e distribuição dos materiais pelos diversos almoxarifados, incluindo peças e acessórios para veículos, dando suporte ao processo de gerenciar os estoques de forma integrada aos sistemas de gerenciamento financeiro, compras, orçamentário e tramitações.

• Patrimônio: O módulo do patrimônio tem como objetivo geral efetuar o controle físico-financeiro dos bens do Ativo Permanente da Instituição, auxiliando na execução dos procedimentos destinados à gestão patrimonial, compreendendo o seu registro, controle, guarda e manutenção. O controle patrimonial se dá através do registro adequado de todos os bens móveis e imóveis, adquiridos por recursos orçamentários e não orçamentários, que estão à disposição da instituição para a realização de suas atividades.

•  Recursos Humanos: O Sistema de Administração de Recursos Humanos tem como objetivo apoiar o gerenciamento dos processos de Administração de Pessoal e também permitir o cálculo da folha de pagamento com base em informações de admissão, qualificação profissional, evolução salarial, lotação e outros dados funcionais. Integração com o SIAPE

• Protocolo: Além do formulário de entrada, para criação de um documento, será tratada a criação desse documento e assunto, fluxo a ser percorrido (desde a criação até a destinação final) pelo documento, assim como, o processo de trabalho gerado pelo documento. Também serão tratados os personagens envolvidos e resultados gerados (outro documento, deferimentos, indeferimentos, impressões automáticas, clonagens, ações, entre outras). Integrado com PEN.

• Acadêmico: Este módulo tem como propósito administrar toda a vida Acadêmica de um aluno através das aplicações nele presente. Para o grande publico apresenta os seguintes portais:
• Portal do Aluno: Possibilita que o aluno realize suas matrículas bem como imprimir seus boletos, visualizar suas notas e quadro de horários, imprimir relatórios pertinentes à sua vida acadêmica, consultar suas frequências em cada disciplina, além de poder visualizar notícias no portal.
• Portal do Professor: O Portal do Professor apresenta as funcionalidades de gerenciamento de configurações pelo Administrador do Portal; Inerentes ao Professor, como o gerenciamento de notas e frequências dos alunos. Possibilita também que o professor publique noticias para suas turmas e alunos. E pertinentes ao Coordenador dos cursos, como possibilidade de manutenção de modelos de avaliações, notas e frequência das turmas, além do envio de comunicações aos cursos e professores dos cursos que ele coordena.

Conheça o SIE, nosso Software de Gestão (ERP) para Universidades

O Sistema de Informações para o Ensino – SIE-UFSM, desenvolvido pela Universidade Federal de Santa Maria – UFSM, é uma solução para a área de Universidades e Instituições de Ensino. Abrange as áreas Acadêmica, Orçamentária, Financeira e Contábil, Recursos Humanos, Protocolo, Patrimônio, Materiais e Frota, entre outros.

Desenvolvido para otimizar a gestão educacional, o SIE é perfeito para controlar, com muita praticidade e agilidade, qualquer setor da instituição de ensino, reduzindo custos, tempo de trabalho e possibilidade de erros.

Vantagens:

• Com o SIE é possível gerenciar todas as modalidades e setores de uma instituição de ensino.
• Instalação e parametrização inicial do sistema, de acordo com o regimento da instituição, atendendo a todas as regras necessárias. Novas funcionalidades específicas podem ser desenvolvidas, mediante aprovação de orçamento.
• Permite a informatização de todos os Campis; possibilita o controle de Ensino a Distância- EAD;

Os benefícios de usar um Sistema de Gestão Integrado (ERP) na administração pública

O uso da tecnologia da informação na administração tem produzido resultados muito positivos para as organizações, sejam elas privadas ou públicas. No setor público, em especial, os benefícios trazidos pelo uso da tecnologia são refletidos para toda a população, uma vez que a atuação dos órgãos governamentais costuma gerar efeitos de maior amplitude sobre o dia-a-dia das pessoas.

Prefeituras e Câmaras de Vereadores, por exemplo, utilizam cada vez mais os softwares de gestão para cuidar da administração de seus recursos. 

Com a evolução da tecnologia, hoje é possível contar com a gestão através dos programas ERP (Enterprise Resource Planning). Nesta categoria, o software é único e atende a instituição como um todo. Ele processa "cada operação" em todos os setores de forma automática garantindo a sincronia entre as áreas administrativas.

O ERP melhora o fluxo de informações dentro da organização, fazendo com que os dados estejam sempre atualizados e diminuindo gastos em manutenção. Os resultados são claros: redução dos custos operacional, aumento da receita disponível para investimentos e melhor atendimento ao público, pois os usuários acessam em uma única tela as informações de diversos setores. A segurança no acesso dos dados, no caso, é mantida com senhas e permissões específicas para cada usuário.

Exemplos do sucesso desse tipo de implantação são dois clientes da AVMB, a Prefeitura de Pelotas e a Prefeitura de Anápolis. Após a implantação do nosso sistema houve um aumento significante na satisfação dos cidadãos, contribuintes e servidores.

O que é ERP (Sistema de Gestão Empresarial)?

Você sabe o que é ERP? Enterprise Resource Planning é um sistema de gestão que permite acesso fácil, integrado e confiável aos dados de uma empresa. A partir das informações levantadas pelo software, é possível fazer diagnósticos aprofundados sobre as medidas necessárias para reduzir custos e aumentar a produtividade.

Quais são as vantagens do sistema ERP?

Automação

Um sistema de gestão reduz o tempo necessário aos servidores para desempenhar tarefas burocráticas e repetitivas. O ERP automatiza as atividades e facilita a padronização de processos, com a adoção de estruturas simplificadas. Assim, sua instituição pode desempenhar as demandas de forma ágil e com grande potencial de colaboração entre equipes de diferentes setores.

Redução de custos

O software ERP tem o importante papel de integrar informações de diferentes departamentos da instituição, a fim de facilitar o acesso aos dados. Dessa forma, ele pode fazer um diagnóstico mais aprofundado sobre as medidas necessárias para diminuir custos sem afetar a produtividade. A ferramenta também ajuda a identificar os níveis necessários de estoque.

Transparência e segurança

O sistema ERP cria uma base centralizada de dados corporativos — situação que gera mais transparência aos processos e às informações. As atividades de cada área aparecem em uma única tela para os usuários, no formato de um dashboard. Com isso, há mais facilidade no monitoramento das demandas de cada setor.

Além disso, um software de gestão aumenta os níveis de segurança dos dados, como vimos. Afinal, muitas ferramentas já possibilitam o envio das informações para a nuvem, que, geralmente, conta com sistemas robustos de proteção.

Integração

O sistema permite acompanhar diversos departamentos ao mesmo tempo. O setor financeiro, por exemplo, pode ter acesso às informações da área de compras e efetuar os pagamentos. 

Diminuição de erros

Com o uso de um sistema ERP, há diminuição de falhas no gerenciamento e no registro das informações. A solução também evita que dois setores diferentes precisem cadastrar dados semelhantes, mas que terão usos diferenciados.

Gestão de pessoas

A falta de utilização de sistemas integrados, geralmente, gera a perda significativa de tempo com tarefas administrativas. Essa característica leva à diminuição da produtividade da equipe e da eficiência das operações.

Ao utilizar um sistema ERP, os profissionais dedicam suas horas de trabalho ao desempenho de atividades que geram mais valor para a organização, como a definição de estratégias de vendas, marketing e contratação de pessoas.

Auxílio às tomadas de decisão

Uma gestão mais efetiva das informações auxilia na identificação de quais áreas precisam de mais investimentos, assim como das estratégias a serem adotadas para reduzir custos. O sistema ERP realiza essas atividades e ainda contribui para a detecção de falhas nos processos e a visualização dos principais fatores que geram despesas desnecessárias.

Da mesma forma, ele conta com funcionalidades que permitem a visualização gráfica das informações mais importantes e facilita a identificação dos principais indicadores de desempenho, bem como sua configuração para um monitoramento automático.

Em resumo, o gestor acompanha os KPIs (Key Performance Indicators), analisa e identifica as principais causas dos problemas, e adota medidas para solucioná-los com mais rapidez e eficiência.

Quer saber mais sobre os Softwares de Gestão desenvolvidos pela nossa empresa? Confira nosso site ou entre em contato conosco!

AVMB ministra Workshop na UFAC

Do dia 25 ao dia 29 de Novembro, o colaborador da AVMB Ubirajara dos Santos ministrou um Workshop na Universidade Federal do Acre sobre o módulo SIE com ênfase na área orçamentária e de licitações e compras.

AVMB Tutoriais - SIM/SIE - Módulo Acadêmico

Confira nosso novo tutorial sobre Solicitação de Matrícula dos sistemas SIM e SIE.

Para saber mais sobre nossos produtos e demais tutoriais se inscreva em nosso canal!

Orientações para pedidos de NOVOS ou ALTERAÇÕES de relatórios [SIM/SIE]

Em constante melhoria de nossos serviços de atendimento e para buscar atendê-los dentro das suas expectativas, contamos com a colaboração dos senhores e de todos os âncoras de sua instituição que:

No pedido de NOVOS relatórios do sistema ou de ALTERAÇÕES nos relatórios já existentes, que antes de abrir o chamado e/ou solicitar a demanda, observem todos os requisitos/especificações necessárias a nossa compreensão e atendimento. 

Estamos enviando, em anexo, as diretrizes para ajudá-los a prover com as informações necessárias antes da abertura da demanda até AVMB. 

• Os pedidos devem ser realizados pelo nosso Canal de Atendimento AVMB (SAC) com suas credenciais de acesso. Prioritariamente toda a comunicação se dá pelo nosso SAC para que a demanda fique corretamente registrada e disponível para que nossos analistas a vejam e deem o prosseguimento, e também para consulta dos senhores do andamento da mesma.

• Caso no recebimento da demanda/chamado, este não esteja com as informações suficientes solicitadas, o chamado/demanda será retornada para complementação. Não será aberto o desenvolvimento ou contagem de prazos, sem antes todas as especificações estarem claras. Não havendo retorno de sua instituição ou definições suficientes dentro de 30 dias, o chamado poderá ser concluído por falta de retorno, cabendo a instituição reportar novamente, quando obtiver todas as informações solicitadas, para que a data de abertura, seja considerada a partir do envio das informações completas.

• Recebido chamado/demanda, a AVMB irá providenciar a análise dos itens solicitados e informará da viabilidade de atendimento, bem como custos e prazos, conforme a previsão contratual.

• Caso a AVMB, na entrega, deixe de atender a algum item que foi previamente especificado/detalhado, com certeza, haverá nossa retificação e realizaremos o atendimento sem ônus adicional.

• Uma vez aprovado e iniciado ou entregue o desenvolvimento, daquilo que foi especificado, mudanças nos requisitos ou novos requisitos, deverão ser reportados em chamado especifico para nova análise e ciclo de atendimento.

Confira os detalhes completos abaixo:

- Especificação de Solicitação de NOVOS Relatórios;

- Especificação de Solicitação de ALTERAÇÕES de Relatórios.

Havendo dúvidas ou qualquer sugestão entre em contato!

Mudanças no módulo de Relatórios SIM/SIE

Segue resumo das alterações realizadas sobre o módulo de relatórios do SIM/SIE. As quatro alterações descritas abaixo trabalham em conjunto visando reduzir o impacto dos relatórios sobre o sistema e o banco de dados.

1. Execução de relatórios em banco espelho
Foi criada uma nova configuração na qual permite executar as consultas de um relatório em um banco que espelha a base de homologação/produção do cliente. Essa configuração tem por objetivo reduzir o volume de operações pesadas sobre o banco principal, redirecionando as consultas dos relatórios com pior desempenho para um banco que realiza a replicação de dados do produção. A configuração do banco espelho é realizada nos parâmetros do SGCA e ativada individualmente por relatório.

Os relatórios devem ser configurados individualmente pois o espelhamento pode implicar em restrições de dados aos dados, o que impede a execução de alguns relatórios.

Na PMP por exemplo, o espelhamento criado recentemente impede o acesso à colunas LOB. Nesse caso os relatórios contendo instruções SQL com acesso à colunas CLOB e BLOB não poderão ser habilitados para execução na base espelho.

2. Coleta de estatísticas

Todos os relatórios do sistema passam a coletar dados referente aos tempos de execução e tamanho médio gerado. Essa alteração se aplica à relatórios nativos (DLLs), relatórios RTF, relatórios XLS/XLSX, consultas e scripts. Os tempos de execução tem por objetivo alertar o usuário quanto ao custo de processamento do relatório antes da emissão do mesmo.

O tempo médio de execução é calculado automaticamente a cada processamento dos relatórios. Os tempos também são utilizados no novo recurso de execução em segundo plano e para armazenamento automático de relatórios com baixa performance.

3. Execução em segundo plano
Os relatórios nativos do sistema (DLLs) agora podem ser gerados em segundo plano, não sendo mais necessário aguardar o término do mesmo na tela de parâmetros. O processamento em segundo plano é sugerido ao usuário sempre que o tempo médio de execução do relatório exceder o tempo limite configurado.

Por padrão o tempo limite é 10 segundos, podendo ser configurado conforme a necessidade de cada instituição. A execução em segundo plano não é sugerida ao usuário enquanto o relatório não possuir estatísticas (pelo menos uma execução). Quando houver o término do processamento em segundo plano o relatório ficará disponível ao usuário na nova guia do GCA "Relatórios Solicitados".

Essa guia apresenta os relatórios executados em segundo plano nos últimos 7 dias, sendo exibida a partir do momento que o primeiro relatório é gerado nesse modo.

4. Recuperação de relatórios gerados no passado
Sempre que um relatório executar em segundo plano ou tiver seu tempo de execução considerado elevado (acima do tempo limite configurado), o mesmo será armazenado automaticamente e poderá ser recuperado sem a necessidade de novo processamento.

O sistema levará em conta o usuário que emitiu o relatório e quais foram os parâmetros de entrada utilizados. Se houver um relatório já gerado com esses critérios, o sistema irá sugerir o carregamento do mesmo. Havendo mais de um relatório com os mesmos critérios será sugerido o carregamento do último.

Os relatórios armazenados não possuem validade, permanecendo disponíveis para recuperação por tempo indeterminado. O usuário sempre poderá realizar a emissão do relatório em tempo real, não sendo obrigado a utilizar aquele já gerado no passado.

Espelhamento do Banco de Dados SIM/SIE

A AVMB está sempre em busca de melhorar a utilização de nossos SIM/SIE dos nossos usuários, foi com isso em mente que decidimos implementar o “Espelhamento de Banco de Dados”.

O espelhamento de banco de dados é o processo de criação e manutenção de uma cópia sempre atualizada de um banco de dados em outra instância do servidor. O uso deste recurso é importante nos dias de hoje, pois fornece muitas vantagens, como a alta disponibilidade do banco de dados e a recuperação automática do banco.

Os clientes e usuários não acessam o servidor secundário, o mesmo fica apenas recebendo atualizações do servidor principal. Entretanto, os dois servidores irão intercalar entre os papéis de principal e secundário. Caso o servidor principal, sofra algum problema e seu acesso fique indisponível, o servidor espelho irá assumir o papel de servidor primário no lugar daquele que ficou indisponível. Assim que restabelecido o servidor problemático, o mesmo volta como servidor de mirror, ou seja, secundário, e o outro servidor mantém de novo o papel como servidor principal. Outra funcionalidade também implementada, é a disponibilidade de relatórios apontando para o banco espelho, aumentando a disponibilidade do banco principal.

Usando este novo recurso a AVMB evita que o sistema fique indisponível para nossos clientes e usuários, além de manter uma cópia segura dos nossos bancos de dados. 

Para maiores esclarecimentos ligue para nós, estaremos pronto para atender.

Contribuição do SIE/SIM para Detalhar o Rendimento de cada Relatório

Foram acrescentadas novas funcionalidades no SIE/SIM que visam auxiliar os usuários quanto a execução de cada relatório.

No exemplo da imagem abaixo, percebo que o relatório não é muito utilizado (7 vezes ao todo), que leva em torno de 15 segundos para gerar e que o tamanho dos arquivos gerados chegam a ter em média 24 Kb. Então, tecnicamente poderei executá-lo durante o horário normal de expediente, que não irá sobrecarregar o sistema e o banco de dados.

Uma situação bem oposta seria se o relatório tivesse um histórico alto de utilização (mais de mil vezes), o tempo médio de execução de vários minutos e o tamanho do arquivo muito grande; saber essas informações de ante mão me garantem tomar medidas preventivas para não sobrecarregar o Sistema e o Banco de dados. Pensando nisso, outras melhorias foram desenvolvidas nesse sentido.

Com o objetivo de contribuir na prevenção de lentidão, perda de rendimento e sobrecarga, foram disponibilizadas duas alternativas na utilização de relatórios do sistema: carregar cópia e processamento em segundo plano.

OBS: As opções só serão apresentadas quando por predefinição, o tempo médio de execução ultrapassar o limite configurado.

- Carregar Cópia:  esta opção é apresentada quando os mesmos parâmetros do relatório foram utilizados recentemente, sendo assim, não será preciso esperar o término do tempo de execução. Em outras palavras, o relatório é retornado instantaneamente em tela.

OBS: O sistema retorna os mesmo dados da última execução quando utilizado os mesmos parâmetros, então é preciso ter cuidado se houve mudança nos dados neste meio tempo.

- Processamento em Segundo Plano: selecionando esta opção, o relatório irá para uma nova guia do sistema e não será preciso aguardar seu término, ou seja, é possível executar outras tarefas no sistema sem precisar aguardar o término de execução do relatório. Quando achar conveniente, basta ir na guia “Relatórios Solicitados“ e abrir o relatório.

OBS: A nova guia apresentará os relatórios executados em segundo plano dos últimos 7 dias.

[SIM/SIE] Módulo de RH - Aplicação para Carga de Férias

O objetivo desta rotina é carregar dados de férias a partir de layouts pré determinados. 

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AVMB realiza SIE-DAY no WTICIFES 2018

A AVMB Soluções em TI patrocinadora do XII Workshop de Tecnologia da Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil 2018 (WTICIFES 2018) promoveu, no dia 4 de junho, o evento SIE-DAY - situado no Bourbon Foz do Iguaçu Business Hotel em Foz do Iguaçu/PR- encontro com as instituições que utilizam o SIE-UFSM, para apresentar evoluções do produto e alinhar expectativas futuras com relação ao sistema.
Estiveram no evento Claudio R. Lobato (Direção da empresa), Carla G. B. Teixeira (Setor de Atendimento) e Thiago Borba (Setor de Desenvolvimento).
Dentro da programação prévia, os assuntos debatidos com mais acuidade foram:

1. Evolução das versões do SIE e principais Melhorias Técnicas

2. Interoperabilidade SIE-UFSM-PEN, onde foram apresentadas todas as etapas percorridas pela AVMB junto às etapas remanescentes para a integração. Nesta oportunidade, foi solicitado auxílio direto das instituições para um planejamento que possa promover soluções de eventuais erros nas etapas entre o governo e o TRF4.

3. ASTEN Indicadores

4. ASTEN Processos: além dos avanços obtidos na ferramenta de modelagem, foram apresentados cases reais de processos que já estão em execução pelas Instituições.

5. Nome Social

6. Apresentação ASTEN Mobile

7.  ASTEN Arquivamento (Archivematica e AtoM)

8.  Interoperabilidade SIE-UFSM->SIAPE

9. Cases CEFET-RJ, UFT e UFPR

Este evento é mais um compromisso da AVMB em entender as necessidades, dificuldades e expectativas de seus clientes.
Nesta oportunidade,  AVMB cordialmente agradece às Instituições presentes no SIE-DAY:

Daniel de Oliveira - CEFET-RJ
Danilo Mendes - UFES
Deivid Fernando da Silva Moreira - UFSCPA
Eduardo Dimas Andrino Nogueira - UFPR
Edvandro Carlos Reckziegel UFAC / NTI
Evandro Flores - UFSM
Gerson da Silva - UFAM
Jonas Carniel de Macedo - UFSM
Jorge Carlos Magno - UFAM
Julliany Sales Brandão CEFET-RJ / DTINF
Juliano Rios UFT / DTI
Miguel Teixeira - UFAM
Nail Mohamed Saber Abdo Bekhit UNIRIO / DTIC
Paulo Roberto Pereira dos Santos UNIRIO / DTIC
Renan Teixeira - UFES
Roberto Rosa dos Santos UFCSPA / NTI
Valdo Melo Lima Guerra UFAC / NTI
Valmir Antunes Pereira UFPR / Diretor CCE
Vinicius J. Serva UNIRIO / DTIC

[SIM/SIE] Módulo Acadêmico - Vincular Espaço Físico

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM.

O Módulo Acadêmico - Oferta de Disciplinas por Curso contempla as seguintes guias: Incluir Nova Turma, Incluir Horários, Incluir Docentes, Vincular Espaço Físico, Liberar Turma Para Matrícula, Liberar Turma para Lançamento de Notas, Inativar Turma. 

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Indicadores de Gestão

"Indicadores de Gestão" é um projeto da AVMB coordenado pelo analista Robson Machado, com o objetivo de disponibilizar aos clientes informações quantitativas de suas instituições, através de gráficos online e notificações de disparo automatizado. Esta demanda se deu a partir do aumento do volume de informações no(s) sistema(s) das empresas, públicas e privadas, do déficit de ferramentas para consultas quantitativas e/ou de relatórios muitas vezes ineficazes para o seu controle. 

Com isso, o uso de Indicadores de Gestão possibilita a visualização destes tipos de informações provenientes dos sistemas, auxiliando na gestão da instituição, unificando as informações em relatórios gráficos e disponibilizando-os em todos os dispositivos Web.

O projeto contou com a colaboração dos analistas Carla G. B. Teixeira; Fábio Barros; Luíz Vieira e  Valquíria Gonçalves.

As melhorias estão prontas para os usuários do Sistema Integrado de Gestão (SIG), Sistema de Informações Municipais (SIM) e Sistema de Informações para o Ensino (SIE). Este é mais um compromisso que move a AVMB e nos inspira à criação de soluções e serviços superiores. 

[SIM/SIE] Módulo Acadêmico - Cadastro de Bolsas

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM. 

O Módulo Acadêmico - Cadastro de Bolsas contempla as seguintes guias: Guia Bolsas, Guia Observação, Guia Unidades, Guia Relacionamento Entre Bolsas, Guia Bolsistas. 

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AVMB patrocina WTICIFES 2018

O Workshop de Tecnologia da Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil (WTICIFES) é uma promoção do Colégio de Gestores de TIC das IFES que, a partir da similaridade dos problemas e desafios de gestão, busca incentivar a troca interinstitucional de experiências e soluções para a efetivação da TIC como um instrumento de avanço de todas as Instituições.

O WTICIFES 2018 será realizado em Foz do Iguaçu, durante os dias 5 a 8 de junho de 2018, e a AVMB é patrocinadora deste importante evento, que pretende promover debates, compartilhamento de conhecimento, gestão de processos, networking e demais questões comuns à realidade dos profissionais de TI nestas áreas. 

O tema do evento neste ano será:
 “O papel estratégico da TI para o Ensino, a Pesquisa e a Extensão”.

Atualizações SIE-UFSM/SIM

A AVMB está em constante evolução de seus produtos e serviços, bem como correções que se façam pertinentes em algum processo ou funcionalidade. Por padrão, é disponibilizado um pacote de atualização semanal a nossos clientes e a atualização do pacote é da responsabilidade da instituição.

Desta forma, é aconselhável não acumular pacotes, pois em uma necessidade mais breve de atualização, o procedimento se tornará muito mais demorado até alinhar todo o sistema e sanar complicações.

A atualização dos pacotes disponibilizados é realizada de forma sequencial , por isso, é importante que a instituição mantenha o sistema atualizado com as últimas versões disponibilizadas pela AVMB.

Dada a necessidade de correção em alguma funcionalidade mais urgente, poderá ser gerado um pacote especial, no entanto, para que a instituição atualize o último pacote, é preciso que todas as atualizações antecessoras tenham sido executadas. Esta medida garante a integridade e bom funcionamento do sistema. 

[SIM/SIE] Realizar Auditoria de Alterações de Dados - Módulo SGCA

Esta é uma solução componente dos Sistemas SIE-UFSM e SIM, que proporciona excelentes recursos para facilitar a realização de auditorias de alterações de dados, caso sejam necessárias. Nos vídeos abaixo, apresentamos as etapas para "Verificar última Alteração", "Ativar log de Alteração por Campo" e "Verificar Aplicações Acessadas".

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[ASTEN PROCESSOS] Criação de Grupo e Usuário

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM. No tutorial abaixo, exemplificamos o processo para a utilização da solução, dividido em duas partes: a primeira etapa de criação do usuário, a seguinte com a demonstração da criação de um grupo com dois subgrupos de usuários.

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