Módulo do RH/SIM-SIE agora conta com nova funcionalidade!

Módulo do RH agora conta com nova funcionalidade que permite consultar e buscar do Tribunal Superior Eleitoral informações sobre a regularidade eleitoral. Nós da AVMB estamos sempre em busca de inovação e aprimoramento de nossos produtos!

AVMB instala e atualiza os sistemas Archivematica, AtoM e DSpace na Câmara dos Deputados Federal

Em março de 2020 nossos colaboradores, estiveram na Câmara dos Deputados Federal - Brasília, para fazerem as instalações e atualizações dos sistemas Archivematica, AtoM e DSpace.

Por escolha do cliente, os ambientes do Archivematica e Atom foram instalados de forma acoplada e passaram a trabalhar conjunto. O uso das ferramentas integradas vão garantir o acesso e a difusão de forma autêntica permitindo a preservação, acesso e difusão de seus acervos.

Interface AtoM

Interface Archivematica
 

Interface DSpace

http://bd.camara.leg.br/bd/

Em parceria com o HUSM, AVMB lança o aplicativo Disque Covid!

Diante do quadro que estamos vivenciando com o Coronavírus, a AVMB em parceria com o Hospital Universitário de Santa Maria, entendeu que era o momento de disponibilizar as equipes técnicas e suas ferramentas para ajudar os profissionais de saúde e dirimir as dúvidas da comunidade.

Hoje, o meio de comunicação das pessoas basicamente é realizado através de aplicativos de mídias sociais, como WhatsApp, Facebook e SMS. Pensando nisso, decidimos usar nosso produto que facilita a comunicação através de robôs de atendimento, chatbots, ajudando e aproximando a comunidade de especialistas, setores, departamentos ou instituições.

Em contato com a diretora do HUSM, foi criado um grupo visando desenvolver primeiramente um pré-diagnóstico, que deve ser usado para quem apresentar algum sintoma. Com base em respostas, o robô fornecerá uma pontuação definindo o quadro clínico, como leve, moderado ou exacerbado, acalmando a população e informando os procedimentos que a pessoa deverá adotar.
Outras funcionalidades poderão ser disponibilizadas pelo HUSM visando ampliar o atendimento para a comunidade.

Esta solução está sendo disponibilizada sem qualquer custo para prefeituras, universidades e hospitais que desejarem utilizar, visando atenuar este momento tão delicado. Nos colocamos a disposição através do e-mail contato@avmb.com.br.

O momento requer precaução e doação de todos!

Acesse:
http://bit.ly/covidufsm

Cadeia de Custódia em um processo único e contínuo!

Tenha controle sobre ciclo de vida dos documentos e os mantenha em um repositório confiável 

O processo de gestão documental abrange a captura, tramitação, utilização e o arquivamento até o momento da destinação final seja em ambientes digitais ou híbridos. 

No Brasil são utilizados inúmeros sistemas de informação que geram documentos. No entanto, a maior parte não contempla todos os requisitos informados pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). 

A norma e-ARQ Brasil representa o modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão. Alguns dos requisitos com grande importância para contemplar um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é a utilização de um plano de classificação e realização do controle do ciclo de vida destes documentos. 

Um SIGAD não compreende a guarda permanente dos documentos, logo, é necessário implementar um repositório que possua um armazenamento confiável e que permita organizar e recuperar os documentos. O Conarq também orienta através de diretrizes a implementação destes repositórios. O modelo de referência OAIS é recomendado para preservar a informação de longo prazo para materiais digitais. 

As instituições que não possuem portais de consulta online podem implementar uma plataforma de acesso já acoplada a um RCDArq. Já quando a instituição tem uma grande massa documental que apoia processos de pesquisa torna-se fundamental uma plataforma que possua uma normalização de descrição arquivística. A descrição consiste em descrever sobre o conteúdo do documento para facilitar a sua localização e auxiliar na recuperação da informação. 

Uma plataforma completa de arquivo é formada por um sistema informatizado de gestão de documentos (SIGAD) e um repositório confiável que forneça representantes digitais para plataformas de difusão. 

A ferramenta Asten Arquivamento foi criada para proporcionar apoio ao seu sistema produtor nas atividades de avaliação e destinação dos documentos bem como monitorar com vistas a preservação digital. 

Não é uma ferramenta que vai transformar um sistema produtor em um SIGAD, mas vai permitir um grande apoio para tal até que todos os requisitos possam ser atendidos.

Na ferramenta você poderá acompanhar e controlar a idade dos documentos e poderá monitorar os metadados mencionados na E-arq Brasil. 

Após revisão e aprovação de todos os dados do documento você poderá encaminhá-lo ao Archivematica. Este RDC-ARQ foi escolhido pela AVMB devido as boas referências no atendimento das diretrizes e por permitir integração com o sistema de difusão de documentos AtoM.

Desta forma, conseguimos contribuir no processo de garantia da CADEIA DE CUSTÓDIA. A comunicação entre os sistemas vai garantir a integridade do documento de forma que ele saia do sistema produtor e seja enviado ao Archivematica na sua forma autêntica.

As vantagens de usar as ferramentas Archivematica e AtoM em conjunto!

A Lei de Acesso a Informação garante ao cidadão o direito de acesso e utilização dos documentos e é de responsabilidade das instituições garantir esse acesso de forma autêntica, segura e eficaz.

A preservação dos documentos é de extrema importância para evitar o perigo de desaparecimento e a perda da confiabilidade. O acesso a longo prazo proporciona a manutenção da cadeia de custódia e a garantia da autenticidade.

O uso das ferramentas tecnológicas Archivematica e AtoM possibilita o atendimento a estas necessidades. Ambos, quando interconexos vão garantir o acesso e a difusão de forma autêntica permitindo a preservação, acesso e difusão de seus acervos.

O tempo para armazenar e para proporcionar a difusão é muito pequeno em relação a importância do processo e aos benefícios deste trabalho. Se a instituição estiver disposta a dedicar equipe e tempo para o andamento do trabalho os ganhos serão de grande proporção.

Criamos um vídeo para demostrar um exemplo de preservação e acesso de forma acoplada, veja abaixo.

Como mencionamos, ambas as ferramentas são de extrema importância! Os benefícios do uso integrado garantem que a instituição possua a preservação segura de seus documentos e proporcione o acesso de forma rápida aos servidores.

Planejamento, Desenvolvimento e Gestão

O projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN) é uma iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública para a construção de uma infraestrutura pública de processo administrativo eletrônico. Uma iniciativa de gestão pública, que visa a obtenção de substanciais melhorias no desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em agilidade, produtividade, satisfação do público usuário e redução de custos.

Coordenado pelo Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão (MP), o PEN é resultante da integração de diferentes esforços que já estavam em curso no âmbito do governo federal. Assim, o PEN nasceu de forma colaborativa e foi formalizado por meio do Acordo de Cooperação Técnica n° 02/2013, celebrado entre o MP, a Empresa de Pesquisa Agropecuária (Embrapa), a Comissão de Valores Mobiliários (CVM) e o Governo do Distrito Federal (GDF).

Os seguintes benefícios podem ser esperados com a implantação do SEI:

• Redução de custos financeiros e ambientais associados à impressão (impressoras, toner, papel, contratos de impressão);

• Redução de custos operacionais relacionados à entrega e ao armazenamento de documentos e processos;

• Redução do tempo gasto na abertura, manipulação, localização e tramitação de documentos e processos;

• Eliminação de perdas, extravios e destruições indevidos de documentos e processos;

• Compartilhamento simultâneo de documentos e processos, para fins de contribuição, acompanhamento da tramitação ou simples consulta;

• Auxílio aos servidores em sua rotina, com a disponibilização de modelos e orientações sobre como proceder em situações específicas;

• Incremento na publicidade dos processos, tornando mais fácil seu acompanhamento por servidores e por administrados, e o seu controle interno e pela sociedade;

• Ampliação da gestão do conhecimento e da possibilidade de melhoria de processos, em razão da criação de uma plataforma única que permitirá a análise de fluxos de processos, sua comparação entre órgãos distintos e a melhoria baseada em experiências de sucesso;

• Aumento da possibilidade de definição, coleta e utilização direta e cruzada de dados e indicadores, em razão da criação de um conjunto de bases de dados de mesma natureza.

O PEN introduz práticas inovadoras no setor público – elimina o uso de papel como suporte físico para documentos institucionais e disponibiliza informações em tempo real.

O PEN é composto por três grandes ações:

1. Sistema Eletrônico de Informações (SEI), desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região;
2. Barramento de Integração do SEI (com outras soluções);
3. Protocolo Integrado.

Como exemplificamos, são diversos os benefícios da utilização do PEN. A AVMB já está preparada para adequar seu sistema para funcionar de forma integrada com o PEN, melhorando a atuação da sua instituição perante a sociedade!

Confira abaixo como fazer a sua adesão:

Semana de Treinamento na AVMB

Dos dias 20 à 23 de Maio os servidores de Pelotas, Mauro Müller e Leandro Nunes estiveram na sede da AVMB para receberem treinamentos de diversos módulos, entre eles, SAC, Orçamentário, Almoxarifado, Tributário, SGCA, Contabilidade e Recursos Humanos. 

A AVMB agradece a Prefeitura de Pelotas pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.

AVMB Tutoriais - SIM/SIE - Módulo Acadêmico

Confira nosso novo tutorial sobre Solicitação de Matrícula dos sistemas SIM e SIE.

Para saber mais sobre nossos produtos e demais tutoriais se inscreva em nosso canal!

Orientações para pedidos de NOVOS ou ALTERAÇÕES de relatórios [SIM/SIE]

Em constante melhoria de nossos serviços de atendimento e para buscar atendê-los dentro das suas expectativas, contamos com a colaboração dos senhores e de todos os âncoras de sua instituição que:

No pedido de NOVOS relatórios do sistema ou de ALTERAÇÕES nos relatórios já existentes, que antes de abrir o chamado e/ou solicitar a demanda, observem todos os requisitos/especificações necessárias a nossa compreensão e atendimento. 

Estamos enviando, em anexo, as diretrizes para ajudá-los a prover com as informações necessárias antes da abertura da demanda até AVMB. 

• Os pedidos devem ser realizados pelo nosso Canal de Atendimento AVMB (SAC) com suas credenciais de acesso. Prioritariamente toda a comunicação se dá pelo nosso SAC para que a demanda fique corretamente registrada e disponível para que nossos analistas a vejam e deem o prosseguimento, e também para consulta dos senhores do andamento da mesma.

• Caso no recebimento da demanda/chamado, este não esteja com as informações suficientes solicitadas, o chamado/demanda será retornada para complementação. Não será aberto o desenvolvimento ou contagem de prazos, sem antes todas as especificações estarem claras. Não havendo retorno de sua instituição ou definições suficientes dentro de 30 dias, o chamado poderá ser concluído por falta de retorno, cabendo a instituição reportar novamente, quando obtiver todas as informações solicitadas, para que a data de abertura, seja considerada a partir do envio das informações completas.

• Recebido chamado/demanda, a AVMB irá providenciar a análise dos itens solicitados e informará da viabilidade de atendimento, bem como custos e prazos, conforme a previsão contratual.

• Caso a AVMB, na entrega, deixe de atender a algum item que foi previamente especificado/detalhado, com certeza, haverá nossa retificação e realizaremos o atendimento sem ônus adicional.

• Uma vez aprovado e iniciado ou entregue o desenvolvimento, daquilo que foi especificado, mudanças nos requisitos ou novos requisitos, deverão ser reportados em chamado especifico para nova análise e ciclo de atendimento.

Confira os detalhes completos abaixo:

- Especificação de Solicitação de NOVOS Relatórios;

- Especificação de Solicitação de ALTERAÇÕES de Relatórios.

Havendo dúvidas ou qualquer sugestão entre em contato!

Mudanças no módulo de Relatórios SIM/SIE

Segue resumo das alterações realizadas sobre o módulo de relatórios do SIM/SIE. As quatro alterações descritas abaixo trabalham em conjunto visando reduzir o impacto dos relatórios sobre o sistema e o banco de dados.

1. Execução de relatórios em banco espelho
Foi criada uma nova configuração na qual permite executar as consultas de um relatório em um banco que espelha a base de homologação/produção do cliente. Essa configuração tem por objetivo reduzir o volume de operações pesadas sobre o banco principal, redirecionando as consultas dos relatórios com pior desempenho para um banco que realiza a replicação de dados do produção. A configuração do banco espelho é realizada nos parâmetros do SGCA e ativada individualmente por relatório.

Os relatórios devem ser configurados individualmente pois o espelhamento pode implicar em restrições de dados aos dados, o que impede a execução de alguns relatórios.

Na PMP por exemplo, o espelhamento criado recentemente impede o acesso à colunas LOB. Nesse caso os relatórios contendo instruções SQL com acesso à colunas CLOB e BLOB não poderão ser habilitados para execução na base espelho.

2. Coleta de estatísticas

Todos os relatórios do sistema passam a coletar dados referente aos tempos de execução e tamanho médio gerado. Essa alteração se aplica à relatórios nativos (DLLs), relatórios RTF, relatórios XLS/XLSX, consultas e scripts. Os tempos de execução tem por objetivo alertar o usuário quanto ao custo de processamento do relatório antes da emissão do mesmo.

O tempo médio de execução é calculado automaticamente a cada processamento dos relatórios. Os tempos também são utilizados no novo recurso de execução em segundo plano e para armazenamento automático de relatórios com baixa performance.

3. Execução em segundo plano
Os relatórios nativos do sistema (DLLs) agora podem ser gerados em segundo plano, não sendo mais necessário aguardar o término do mesmo na tela de parâmetros. O processamento em segundo plano é sugerido ao usuário sempre que o tempo médio de execução do relatório exceder o tempo limite configurado.

Por padrão o tempo limite é 10 segundos, podendo ser configurado conforme a necessidade de cada instituição. A execução em segundo plano não é sugerida ao usuário enquanto o relatório não possuir estatísticas (pelo menos uma execução). Quando houver o término do processamento em segundo plano o relatório ficará disponível ao usuário na nova guia do GCA "Relatórios Solicitados".

Essa guia apresenta os relatórios executados em segundo plano nos últimos 7 dias, sendo exibida a partir do momento que o primeiro relatório é gerado nesse modo.

4. Recuperação de relatórios gerados no passado
Sempre que um relatório executar em segundo plano ou tiver seu tempo de execução considerado elevado (acima do tempo limite configurado), o mesmo será armazenado automaticamente e poderá ser recuperado sem a necessidade de novo processamento.

O sistema levará em conta o usuário que emitiu o relatório e quais foram os parâmetros de entrada utilizados. Se houver um relatório já gerado com esses critérios, o sistema irá sugerir o carregamento do mesmo. Havendo mais de um relatório com os mesmos critérios será sugerido o carregamento do último.

Os relatórios armazenados não possuem validade, permanecendo disponíveis para recuperação por tempo indeterminado. O usuário sempre poderá realizar a emissão do relatório em tempo real, não sendo obrigado a utilizar aquele já gerado no passado.

Espelhamento do Banco de Dados SIM/SIE

A AVMB está sempre em busca de melhorar a utilização de nossos SIM/SIE dos nossos usuários, foi com isso em mente que decidimos implementar o “Espelhamento de Banco de Dados”.

O espelhamento de banco de dados é o processo de criação e manutenção de uma cópia sempre atualizada de um banco de dados em outra instância do servidor. O uso deste recurso é importante nos dias de hoje, pois fornece muitas vantagens, como a alta disponibilidade do banco de dados e a recuperação automática do banco.

Os clientes e usuários não acessam o servidor secundário, o mesmo fica apenas recebendo atualizações do servidor principal. Entretanto, os dois servidores irão intercalar entre os papéis de principal e secundário. Caso o servidor principal, sofra algum problema e seu acesso fique indisponível, o servidor espelho irá assumir o papel de servidor primário no lugar daquele que ficou indisponível. Assim que restabelecido o servidor problemático, o mesmo volta como servidor de mirror, ou seja, secundário, e o outro servidor mantém de novo o papel como servidor principal. Outra funcionalidade também implementada, é a disponibilidade de relatórios apontando para o banco espelho, aumentando a disponibilidade do banco principal.

Usando este novo recurso a AVMB evita que o sistema fique indisponível para nossos clientes e usuários, além de manter uma cópia segura dos nossos bancos de dados. 

Para maiores esclarecimentos ligue para nós, estaremos pronto para atender.

Contribuição do SIE/SIM para Detalhar o Rendimento de cada Relatório

Foram acrescentadas novas funcionalidades no SIE/SIM que visam auxiliar os usuários quanto a execução de cada relatório.

No exemplo da imagem abaixo, percebo que o relatório não é muito utilizado (7 vezes ao todo), que leva em torno de 15 segundos para gerar e que o tamanho dos arquivos gerados chegam a ter em média 24 Kb. Então, tecnicamente poderei executá-lo durante o horário normal de expediente, que não irá sobrecarregar o sistema e o banco de dados.

Uma situação bem oposta seria se o relatório tivesse um histórico alto de utilização (mais de mil vezes), o tempo médio de execução de vários minutos e o tamanho do arquivo muito grande; saber essas informações de ante mão me garantem tomar medidas preventivas para não sobrecarregar o Sistema e o Banco de dados. Pensando nisso, outras melhorias foram desenvolvidas nesse sentido.

Com o objetivo de contribuir na prevenção de lentidão, perda de rendimento e sobrecarga, foram disponibilizadas duas alternativas na utilização de relatórios do sistema: carregar cópia e processamento em segundo plano.

OBS: As opções só serão apresentadas quando por predefinição, o tempo médio de execução ultrapassar o limite configurado.

- Carregar Cópia:  esta opção é apresentada quando os mesmos parâmetros do relatório foram utilizados recentemente, sendo assim, não será preciso esperar o término do tempo de execução. Em outras palavras, o relatório é retornado instantaneamente em tela.

OBS: O sistema retorna os mesmo dados da última execução quando utilizado os mesmos parâmetros, então é preciso ter cuidado se houve mudança nos dados neste meio tempo.

- Processamento em Segundo Plano: selecionando esta opção, o relatório irá para uma nova guia do sistema e não será preciso aguardar seu término, ou seja, é possível executar outras tarefas no sistema sem precisar aguardar o término de execução do relatório. Quando achar conveniente, basta ir na guia “Relatórios Solicitados“ e abrir o relatório.

OBS: A nova guia apresentará os relatórios executados em segundo plano dos últimos 7 dias.

Indicadores de Gestão

"Indicadores de Gestão" é um projeto da AVMB coordenado pelo analista Robson Machado, com o objetivo de disponibilizar aos clientes informações quantitativas de suas instituições, através de gráficos online e notificações de disparo automatizado. Esta demanda se deu a partir do aumento do volume de informações no(s) sistema(s) das empresas, públicas e privadas, do déficit de ferramentas para consultas quantitativas e/ou de relatórios muitas vezes ineficazes para o seu controle. 

Com isso, o uso de Indicadores de Gestão possibilita a visualização destes tipos de informações provenientes dos sistemas, auxiliando na gestão da instituição, unificando as informações em relatórios gráficos e disponibilizando-os em todos os dispositivos Web.

O projeto contou com a colaboração dos analistas Carla G. B. Teixeira; Fábio Barros; Luíz Vieira e  Valquíria Gonçalves.

As melhorias estão prontas para os usuários do Sistema Integrado de Gestão (SIG), Sistema de Informações Municipais (SIM) e Sistema de Informações para o Ensino (SIE). Este é mais um compromisso que move a AVMB e nos inspira à criação de soluções e serviços superiores. 

[ASTEN PROCESSOS] Gerar um Modelo a partir de uma Definição de Processo

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM. 

Para assistir este e a outros vídeos tutoriais, inscreva-se em nosso Canal AVMB no YouTube e não perca nenhuma novidade!

[ASTEN PROCESSOS] Melhorias no Modelador

Foi adicionada a possibilidade de definir classes HTML para as ações visuais do processo. A configuração pode ser realizada através de uma nova aba "Classes" que foi adicionada em cada componente visual existente.

Através da nova aba poderá ser informado uma lista de classes para o componente.

Havendo a definição a aplicação web irá adicionar automaticamente as classes pré-definidas no container pai do componente.

O objetivo principal desse recurso é facilitar o acesso ao componente através das classes pré-definidas pelo programador. Atualmente o acesso ao componente se dá através do código único da ação dentro do processo.

Exemplo do acesso ao campo antes do recurso (programador deve saber o código da ação antes de utilizar):

CSS: div[codigo=123456] {}

JS: $.BPMAction(123456)

Após o recurso (programador não precisa mais saber o código da ação, o acesso pode ser feito diretamente pelo nome definido por ele):

CSS: .model-classe1 {}

JS: $(".model-classe1")

A AVMB agradece a confiança de seus clientes e reitera seu compromisso com a excelência no desenvolvimento dos melhores produtos e serviços do mercado.

Funcionalidade Despacho Avançado

Na tramitação de documentos agora será possível a utilização de formatação avançada do texto quando da sua inclusão nos despachos dos documentos tramitados. A funcionalidade despacho, por padrão, já permitia a formatação (rtf) e bloqueio de certas partes do texto inserido.

Com a formatação avançada é possível realizar, por exemplo: anexar imagens, inserir tabelas, formatação justificada, fonte colorida, entre outras disponíveis conforme o destaque na imagem abaixo.

A funcionalidade já foi disponibilizada aos nossos clientes, mas é de uso opcional e depende de uma configuração nos parâmetros do SGCA para habilitação. Além disso, esta é a primeira alteração para ajustar os processos a uma Gestão Eletrônica de Documentos com Autenticação (GED A).

Entenda o SGCA

O Sistema de Gerenciamento e Controle de Acesso é a porta de entrada do usuário ao sistema SIE/SIM. Além disso, ele funciona como centro de todo o Sistema, onde o gerente permitirá ou restringirá o usuário de atuar em determinada aplicação. É através desta parametrização que determinados usuários visualizam certas aplicações e relatórios, e outros não.

Especificamente, o SGCA realiza as seguintes funções:

·         Permite a configuração da árvore de navegação, de acordo com as características de cada instituição;

·         Cadastra aplicações e suas respectivas restrições, parametrizando a navegação nos sistemas aplicativos;

·         Cadastra usuários concedendo senha de acesso às aplicações, que deverá ser trocada no primeiro acesso;

·         Define o perfil de cada usuário ou grupos, através de autorizações concedidas pelos chefes dos respectivos setores, concedendo ou restringindo o acesso às aplicações;

·         Possibilita que o usuário favoritar suas aplicações mais usuais, otimizando o acesso a elas. Isso pode ser feito clicando com o botão direito do mouse sobre a aplicação desejada, e selecionando a opção “marcar como favorito”. A aplicação passará a aparecer também na guia “favoritos”;

·         Permite aos gerentes de sistema, cadastrar avisos que serão mostrados quando determinadas aplicações forem executadas;

·         Facilita auditorias de utilização de aplicações, registrando e consultando o log de utilização (veja como configurar essa opção);

·         Registra as versões de componentes, facilitando o processo de instalação de novas versões dos aplicativos;

·         Cadastra consultas SQL e seus respectivos parâmetros relativos aos relatórios;

·         Cadastra mensagens de erro, advertência, inconsistências e outras, a serem utilizadas pelas aplicações;

·         Possui forte integração com o catálogo do sistema;

·         Permite a vinculação dos usuários do SIE ao cadastro de recursos humanos.

Produção Institucional

No módulo “Acadêmico” do SIE-UFSM, está incluso um sub-módulo denominado ‘Produção Institucional'. Criado com o propósito de registrar e avaliar os projetos e produções docentes, este sub-módulo é capaz de disponibilizar relatórios de produtividade que trazem pontuações, de acordo com as normas e resoluções da instituição.

No momento do registro dos projetos no sistema, pode-se optar por disponibilizar os dados apenas ao coordenador do projeto, ou a todos os participantes. Dentre às informações a serem preenchidas, encontram-se:

Projeto - São as principais informações sobre o projeto, como título, resumo, palavras-chave, período do projeto, púbico alvo e outros.

Financeiro - É composta pelas informações dos valores que sustentam o projeto, como valor total e fundações contratadas.

Classificações - Nesta aba, informa-se as áreas do projeto, geralmente segundo as classificações do CNPq.

Participantes - Guarda as informações das pessoas que fazem parte do projeto, como número de documentos oficiais, carga horária em que atuam e informações de bolsa.

Órgão - Podem ser inseridos nesta guia todos os órgãos que participam do projeto, sejam eles órgão internos da instituição (Unidades do Organograma) ou externos (Entidades Externas).

Arquivos - Esta guia serve para guardar todos os arquivos a respeito do projeto, e suporta qualquer formato, além de texto de até 255 caracteres na caixa "observação".

Atividades do projeto - pode ser utilizada para registar as atividades realizadas pelo projeto, com possibilidade de registrar datas inicial e final, prevista e efetiva.

Ao término do projeto ou de cada etapa dele, é possível, fazer uma avaliação, através do botão ‘avaliação’. Essa função pode ser realizada por meio de textos, ou arquivos anexados.

Relatórios - Como forma de saída, o módulo Produção Institucional gera relatórios, que podem ser  listados por Aluno, Funcionário, Participante (independente do vínculo) ou unidade/centro, sendo que em cada caso pode ser verificado se as avaliações do projeto estão e dia ou não. É possível também verificar as tramitações de um ou mais projetos, registrados ou não, com base na sua classificação principal ou anterior.

Melhorias EUS - 17 FAQ

Tipos de Arquivos de Imagem suportados pelo sistema.

MÓDULO SGCA

Cadastro de Organograma da Instituição: permite adicionar a logomarca de cada unidade/autarquia da instituição, em formato .jpg e .bpm.

Tamanho de arquivo suportado: Logormarca: 9MB(.bmp .jpg).

MÓDULO DE RECURSOS HUMANOS

Cadastro de Funcionários (RHCFuncionarios.exe): permite adicionar a foto do Funcionário, em .jpg e .bmp, e a imagem de seus documentos, em "bmp" (CPF, Identidade, Carteira de Trabalho, etc.).
Tamanho de arquivo suportados: Foto funcionário: 16MB (.bmp .jpg), imagem documento: 9MB(.bmp).

Cadastro de Dependentes (RHCDependente.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF, Identidade, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Imagem documento: 8MB(.bmp).

Cadastro de Pensionistas (RHCPenciosista.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF, Identidade, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Imagem documento: 10MB(.bmp).

Cadastro de Tutor (RHCTutor.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF, Identidade, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Imagem documento: 10MB(.bmp).

Cadastro de Empresas (RHMEmpresa.exe): permite adicionar a imagem da logomarca da empresa,em .jpg e .bmp. isso pode auxiliar na personalização do cabeçalho de relatórios.

Tamanho de arquivo suportado: Logomarca: 15MB(.bmp .jpg).

MÓDULO DE ADMINISTRAÇÃO TRIBUTÁRIA

Cadastro de Contribuinte (TBMContribImob.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF/CNPJ, Identidade, Título de Eleitor, Inscrição Estadual, etc.).

Tamanho de arquivo suportado:Imagem documento: 7MB(.bmp).

Cadastro de Contadores (TribMContador.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF/CNPJ, Identidade, Inscrição Estadual, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Imagem documento: 7MB(.bmp).

Cadastro Econômico (TribMCadEcon.exe): permite adicionara imagem de seus documentos, em .bmp (CPF/CNPJ, Identidade, Título de Eleitor, Inscrição Estadual, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Imagem documento: 7MB(.bmp).

MÓDULO DE ADMINISTRAÇÃO ACADÊMICA

Cadastro de Cursos (ACMCursos.exe): permite adicionar a imagem da logomarca do curso, em .jpg e .bmp.

Tamanho de arquivo suportado: Logomarca : 7MB(.bmp .jpg).

Cadastro do Aluno (ACMAluno.exe): permite adicionara foto do aluno, em .jpg e .bmp, e a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF, Identidade, Título de Eleitor, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Foto do aluno: 10MB(.bmp .jpg), imagem documento: 6MB(.bmp).

MÓDULO DE SERVIÇOS GERAIS

Licitação e compras

Cadastro de Fornecedor (LMFornecedor.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF/CNPJ, Identidade, Inscrição Estadual, etc.).
Tamanho de arquivo suportado: Imagem documento: 5MB(.bmp).

Auxiliares

Cadastro de Bancos (AMBancos.exe): permite adicionar a imagem da logomarca do Banco, em .jpg e .bmp.
Tamanho de arquivo suportado: Logormarca: 9MB(.bmp .jpg).

Cadastro de Entidade Externa (AMEntExterna.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF/CNPJ, Identidade, Inscrição Estadual, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Imagem documento: 15MB(.bmp).

Módulo de Legislação

Cadastro de Documentos de Legislação (LegMDocumentos.exe): permite adicionar imagens como parte do conteúdo da legislação em .bpm e .jpg.

Tamanho do arquivo suportado: Imagem: 17MB.

Módulo de Saúde

Cadastro de Paciente (HMPacientes.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF, Identidade, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Imagem do Documento: 17MB(.bmp).

Cadastro de Prestadores (SMPrestador.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CNPJ, Inscrição Estadual, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Imagem do Documento: 17MB(.bmp).

Cadastro de Profissionais (SMProfissional.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF, Identidade, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Imagem do Documento: 17MB(.bmp).

Cadastro de Doador (HCMDoadores.exe): permite adicionar a imagem de seus documentos, em .bmp (CPF, Identidade, etc.).

Tamanho de arquivo suportado: Imagem do Documento: 17MB(.bmp).

Importante: As imagens incluídas ficam alocadas diretamente no disco em que o programa foi instalado, verifique se ele possui capacidade para suportar o armazenamento das imagens.