AVMB Soluções em TI

sexta-feira, 27 de novembro de 2020

Conheça o Asten Assinatura, nossa ferramenta de Assinatura Digital e Eletrônica!

Abandone de vez a papelada e invista em agilidade e praticidade com a assinatura 100% Digital. O Asten Assinatura é a ferramenta mais completa de Assinatura Digital e Eletrônica do mercado!

É uma solução completa e segura para facilitar os processos do dia a dia. Com ela você:

  • Tem vários níveis de validação que garantem a segurança e a legalidade de todo o processo.
  • Gerencia assinaturas de forma rápida, organizada e fácil.
  • Monitora em tempo real o status das assinaturas.
  • Acessa a ferramenta de qualquer dispositivo.
  • Localiza documentos facilmente com a busca avançada.
  • Reduz consideravelmente os gastos com impressões, cópias e acúmulo físico de documentos.
  • Tem seus documentos protegidos pela mais alta tecnologia de segurança, a Blockchain.

Comece a usar agora gratuitamente!

quarta-feira, 18 de novembro de 2020

Quais são as vantagens da assinatura eletrônica?



Legalidade

Através de diversos elementos relacionados e conforme a legislação, a assinatura eletrônica garante a autenticidade, a integridade e a validade dos documentos. É a sua assinatura feita eletronicamente.

Sustentabilidade

Com a assinatura eletrônica, o negócio passa a trabalhar com documentos digitalizados, evitando a derrubada de várias árvores no longo prazo. Em um mundo cada vez mais preocupado com sustentabilidade, sua empresa não vai deixar de fazer sua parte, certo?

Agilidade

Quem precisa recolher assinaturas pessoalmente sabe a dor de cabeça e a perda de tempo que o processo causa. É preciso imprimir o arquivo, ir até o local de coleta, esperar para ser atendido ou procurar com quem deixar o documento, muitas vezes voltar outra vez para buscar e assim por diante. E todo o processo deve ser repetido a cada documento emitido ou assinatura realizada!

Optando pelo recurso eletrônico, é possível lidar com tudo isso de forma praticamente instantânea, sem precisar fazer nenhum tipo de deslocamento, perder tempo ou enfrentar burocracias desnecessárias.

Segurança

As barreiras tecnológicas, a criptografia e a tecnologia blockchain de uma plataforma afastam os riscos de fraudes e de acessos indevidos. Assim, qualquer documento assinado eletronicamente tem origem e integridade asseguradas.

Mobilidade

Documentos eletrônicos podem ser abertos em qualquer dispositivo com acesso à internet — o que inclui smartphones e tablets, além dos desktops e notebooks. Isso significa que você pode ter acesso aos arquivos estando em uma viagem de negócios ou durante seu período de home office.

Economia

O cerne da diminuição de custos está na eliminação de burocracias. Com essa tecnologia, processos são resolvidos com rapidez e documentos são conferidos, ajustados e assinados em questão de minutos! A velocidade para a troca de informações é muito maior! Aqui, o ditado que diz que tempo é dinheiro se justifica: livre dos entraves burocráticos, seus funcionários podem manter o foco em ações realmente produtivas.

Integração

Precisamos destacar que a assinatura eletrônica não é um fim em si. Os documentos que recebem essa autenticação são importantes para diversos setores da empresa. Aí entra uma boa plataforma de gestão de assinaturas, que pode integrar os dados dos documentos com outras soluções de gestão do negócio — como softwares de Enterprise Resource Planning (ERP).

Com esse recurso, é possível emitir um contrato a cada venda e enviá-lo, de maneira automática, para as partes interessadas. Já o RH pode consultar o arquivo de documentos assinados eletronicamente para conferir tratados com funcionários. Todos têm acesso rápido e facilitado ao mesmo conteúdo, o que agiliza quaisquer desdobramentos e evita erros.

quarta-feira, 11 de novembro de 2020

Tudo o que você precisa saber sobre assinatura eletrônica



Quem está atento ao mercado sabe: as empresas e instituições precisam se modernizar para se manter em destaque. Afinal, a tecnologia é fator-chave para a gestão, o controle financeiro e a captação de clientes. Em outras palavras, é preciso investir em novas metodologias e ferramentas para se destacar.

O que é assinatura eletrônica?

Todo mundo conhece a assinatura tradicional: nome escrito de próprio punho que assegura a identidade de uma pessoa que leu, criou ou precisou estar ciente sobre determinado documento. Trata-se, portanto, de uma notação única ligada a uma pessoa específica, que não pode ser replicada legalmente.

As assinaturas estão presentes em uma série de documentos, desde relatórios e carteiras de identidade a contratos de compra e venda. Até aí tudo bem, certo? O detalhe é que preencher documentos à mão já não faz muito sentido em um mundo em que tanto relações pessoais como profissionais acontecem, muitas vezes, digitalmente. Por isso, hoje é possível contar com a assinatura eletrônica.

Com ela, é possível assegurar a identidade de uma pessoa que criou ou teve acesso a determinado documento. Como você vai ver adiante, esse recurso traz uma série de vantagens, que vão desde a economia de papel até a mobilidade e a facilidade do processo. E o melhor: tudo isso com validade jurídica!

A assinatura eletrônica

A assinatura eletrônica é a solução ideal para quem deseja usar os mais diversos tipos de documentos. Entre eles, podemos citar:
  • assinatura de serviços de internet e TV a cabo;
  • contratos de aluguel;
  • contratos de compra e venda;
  • documentos jurídicos;
  • formulários trabalhistas;
  • operações bancárias;
  • planos de saúde;
  • relatórios empresariais.

Para garantir a integridade e a autenticidade dos documentos, são utilizados recursos tecnológicos de ponta inseridos em um software. Com a assinatura eletrônica da AVMB por exemplo, é possível autenticar uma assinatura eletrônica de diferentes formas.

Como você pode notar, a assinatura eletrônica é muito ágil e prática. E o melhor: é o suficiente para assegurar a integridade de um documento!


sexta-feira, 23 de outubro de 2020

As principais vantagens de uma cidade inteligente!

 


Quando falamos de cidades inteligentes, muitos imaginam prédios cheios de recursos tecnológicos e pessoas mergulhadas nos aplicativos do mundo digital. É verdade que há muita tecnologia e redes de comunicação e informação envolvidas. Entretanto, a otimização das cidades já é um caminho certo, com produtos e sistemas que não vemos de forma tão explícita no dia a dia.

As cidades inteligentes oferecem muitas vantagens para as empresas e todos os agentes envolvidos, como:

Integração das fontes de informação

Empresas e organismos públicos passam a gerar informações que são processadas na rede e servem de base para as decisões que afetam a cidade como um todo. Assim, os rumos passam a ser mais estratégicos, a partir de diretrizes lógicas e padrões estatísticos, como a governança por algoritmo.

Governança

Nas smart cities, ferramentas tecnológicas utilizam informações para melhorar as decisões e antever problemas. Assim, é possível mapear onde é mais importante investir no momento e onde o dinheiro mais é desperdiçado. O resultado é um orçamento muito eficiente.

Conectividade

Uma cidade inteligente se caracteriza pelo amplo acesso que seus cidadãos têm à internet. Isso se alcança com uma boa cobertura das operadoras, mas também com pontos públicos de wi-fi espalhados pelo município. Assim, os usuários poderão usar com mais frequência aplicativos que tornam sua rotina mais inteligente.

Sustentabilidade

Amplas áreas verdes, monitoramento permanente da qualidade do ar e reaproveitamento de resíduos são características fundamentais de uma cidade inteligente. Porém, a principal colaboração para a preservação do meio ambiente é a redução no consumo de combustíveis fósseis e uso de energias renováveis (e economia de energia elétrica).

Mobilidade

A inteligência da TI já é aplicada há bastante tempo para sincronizar os semáforos, mas hoje vai muito além. Coletar e interpretar os dados de trânsito permite tomar decisões mais acertadas para diminuir os acidentes e, principalmente, melhorar a oferta e qualidade do transporte público.

Smart people

Até aqui, falamos bastante de máquinas e pouco de pessoas – mas elas continuam sendo fundamentais. Uma cidade inteligente investe nos sistemas tecnológicos, mas também nas pessoas, proporcionando uma rede de ensino qualificada, formando cidadãos mais capazes de conviver em harmonia e com conhecimento para utilizar novos recursos da economia compartilhada.

A integração das tecnologias para o desenvolvimento das cidades é essencial para a evolução da sociedade atualmente. O ideal é acompanhar o surgimento das tecnologias de comunicação e informação e investir em conhecimento e inovação. Com base nas experiências e dados históricos, o futuro das smart cities é, com certeza, uma tomada de decisões mais assertiva e eficiente.

sexta-feira, 16 de outubro de 2020

5 características primordiais de uma cidade inteligente


O conceito de smart cities, ou cidades inteligentes, cresce cada vez mais por todo o mundo. Podemos dizer que as cidades inteligentes são aquelas que investem em capital humano e social e utilizam a Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) para melhorar a sua gestão e propiciar aos seus cidadãos uma melhor qualidade de vida. Confira cinco características que são mais exploradas nessas cidades, segundo o Instituto das Cidades Inteligentes (ICI).

Mobilidade

Cidades inteligentes incorporam a tecnologia nos meios de transporte a fim de facilitar a vida dos cidadãos e permitir mais acessibilidade. Com mais conectividade e sensoriamento, o gestor consegue monitorar e controlar o tráfego, avaliar os deslocamentos dos veículos e das pessoas em tempo real e suas tendências, podendo assim melhorar o planejamento e gestão da mobilidade urbana.

População

O acesso à saúde, segurança e educação de qualidade para os habitantes é algo primordial em smart cities. A participação cidadã engloba diferentes formas de atuação: social, política, cultural, econômica. O principal objetivo é ter uma governança mais participativa, onde o gestor municipal e cidadão caminhem juntos e se unam em prol de uma cidade melhor.

Governo

Boa comunicação e transparência são os principais pontos quando o assunto é Governo. Em cidades inteligentes é imprescindível que os gestores estabeleçam uma relação direta com o população para que as demandas e expectativas dos cidadãos sejam de conhecimento do gestor público e assim possibilitem o seu atendimento de maneira efetiva.

Sustentabilidade

Cidades inteligentes são também cidades sustentáveis. Implementar medidas para um melhor aproveitamento dos recursos naturais, diminuir a poluição e contaminação fazem parte do processo de transformação da cidade. O papel mais importante aqui é a conscientização das pessoas, como a separação do lixo reciclável, a ligação de esgotos clandestinos em rios, o descarte indevido de objetos domésticos etc.

Qualidade de vida

Contribuir com a melhora da qualidade de vida dos habitantes é uma das principais características das cidades inteligentes. Mais humanas e sustentáveis, com soluções implantadas, essas cidades permitem que haja uma convivência mais harmoniosa e de satisfação para as pessoas que vivem nelas.
“Nem sempre precisamos de algo revolucionário para mudar a vida das pessoas. Tecnologias já existentes e simples são capazes de transformar todo o cenário”, comenta Francisquevis.
De acordo com o assessor de mercado do ICI, o processo de transformação das cidades deve ser contínuo, toda ação feita contribui com o crescimento e é a base para o próximo passo.
“Cada cidade é única e o desafio é pensar em todos os fatores que podem ser trabalhados para torná-la cada vez mais inteligente. Uma mudança realizada, mesmo que pequena, já é um grande avanço”, explica Francisquevis.



quinta-feira, 8 de outubro de 2020

Conheça nosso projeto Diploma Digital



A AVMB, visando atender as demandas das Instituições de Ensino, apresentou às universidades parceiras o Projeto Diploma Digital. Ele visa atender a Portaria MEC nº 554, de 11 de mar. de 2019, que dispõe sobre a emissão e registro de diploma digital.

O Projeto visa acolher as solicitações reportadas pelo MEC em nota técnica e aprimorar processos já realizados pelo Sistemas de Informações para ensino (SIE) na etapa de formação dos alunos.

Somado aos produtos Asten Assinatura, Asten Processos e Asten Arquivamento serão desenvolvidas funcionalidades que auxiliarão as Instituições de Ensino a realizar processos online como Formação do aluno; Registro de diplomas; Assinatura digital; Emissão de arquivos de diplomas XML e RVDD; Integração com site institucional para validação de diplomas e Arquivamento destes diplomas em um repositório digital confiável proporcionando proteção contra adulterações fraudulentas.

Além das particularidades de segurança exigidas pelas especificações do MEC a AVMB ainda inova e disponibiliza a seus clientes, através da tecnologia Blockchain, segurança nas assinaturas digitais que compõem a formação do diploma.

O processo de geração do diploma digital pode ser adaptado a outros sistemas de gestão acadêmica.

Se interessou?

Entre em contato com a AVMB e faça parte desse marco histórico na Educação Superior Nacional.

sexta-feira, 2 de outubro de 2020

Quais os principais benefícios que o intraempreendedorismo oferece?



Agora que você já tem uma noção bastante ampla sobre o assunto, mostraremos algumas das maiores vantagens que essa cultura proporciona, quando implementada corretamente nas políticas e valores da instituição. 

Aumento da produtividade dos colaboradores 

O fato é que quando a equipe se sente motivada e envolvida em um projeto pela qual vale a pena se esforçar, a tendência é que concluam sua carga de trabalho regular muito mais rápido e com mais eficiência, para que possam assumir novas responsabilidades em projetos posteriores. 

Os processos de recrutamento e retenção se tornam mais simples 

Os funcionários sentem-se mais satisfeitos no trabalho pelo fato de poderem atuar com perspectivas mais amplas sobre suas próprias carreiras, já que são responsáveis pela execução dos projetos e, consequentemente, desenvolvem fortes habilidades organizacionais e de liderança. 

Maior engajamento por parte dos colaboradores 

Um ambiente de trabalho amistoso, produtivo e que valoriza qualidades como proatividade e criatividade, tende a ser muito mais saudável e harmonioso. Isto é, ao incentivar os colaboradores a se expressarem e se comunicarem sem receio de represálias, o engajamento por parte da equipe se torna uma consequência natural. 
Inovações e mudanças positivas em processos 

Uma das grandes vantagens de enraizar o intraempreendedorismo na cultura da organização é que mudanças positivas nos processos e inovação se tornam parte da rotina da instituição, já que ela conta com uma equipe de pessoas com perspectiva de futuro e vontade de crescer.

sexta-feira, 25 de setembro de 2020

Quais são as principais características do Intraempreendedorismo?


Como foi abordado anteriormente, intraempreendedorismo é prática realizada pelos colaboradores dentro da instituição. Sendo assim, a função do gestor é tomar melhores decisões — com base nas necessidades de cada assunto tratado — e ouvir a sua equipe.

Dado o contexto, uma das características mais marcantes do intraempreendedorismo é a relação entre colaboradores e gestores. Quando essa dinâmica funciona de maneira harmoniosa, por meio de uma troca de informações eficiente, ambos os lados se sentem mais à vontade no ambiente de trabalho.

Outra característica significativa do intraempreendedorismo é que ao permitir que os profissionais expressem suas ideias com liberdade e autonomia, a instituição se abre à inovação proveniente dos mais variados departamentos internos.

O que queremos dizer é que quando o colaborador não tem receio de expor as necessidades de seu setor e, ao mesmo tempo, sugere soluções coerentes, todos saem ganhando com um local de trabalho mais convidativo e humanizado, o que gera uma série de benefícios de uma maneira geral.

Além dos aspectos citados, existem muitas outras características comportamentais observadas em profissionais que praticam o intraempreendedorismo. Entre elas, podemos citar as seguintes: pro atividade, ousadia, criatividade, autoconfiança, dedicação, gratificação, paixão pelo trabalho realizado, persistência, atenção à novas ideias e oportunidades, vontade de crescer profissionalmente e produtividade.


sexta-feira, 18 de setembro de 2020

Intraempreendedorismo: entenda a sua importância



Já se perguntou como seria sua instituição se todos os colaboradores pensassem como donos? Neste post mostramos os benefícios do intraempreendedorismo.

Ainda que você nunca tenha ouvido falar do termo, é possível conectar as palavras “intra” e “empreendedorismo” e deduzir que se trata de um conceito amplo. Contudo, muitos gestores não estão aproveitando todo o potencial de crescimento que têm em mãos com seus funcionários pelo fato de desconhecerem a importância de estimular essa cultura.

O que é intraempreendedorismo?

De forma simplificada, trata-se de uma das categorias que derivam da prática de empreender, porém de maneira interna, como o próprio nome já deixa claro. Ou seja, intraempreender é quando os colaboradores passam a atuar como se fossem os donos do negócio.

O intraempreendedorismo incentiva a equipe a zelar pelo ambiente de trabalho, trazendo mais produtividade e resultados positivos. Em outras palavras, o funcionário, por se colocar no lugar de dono, começa a agir com mais proatividade, criatividade, cooperação, inovação e organização.

Dito isso, podemos afirmar que intraempreendedorismo é uma modalidade de empreender internamente, isto é, dentro dos limites da instituição. A prática é realizada por colaboradores e funcionários que têm perspectiva de fazer o que é preciso para manter a instituição operando em capacidade máxima.

Então...

Intraempreendedorismo, como já foi dito, é a prática de agir de maneira empreendedora dentro do ambiente institucional, por parte dos colaboradores, correto? Nesse caso, o intraempreendedorismo é estimulado pelos níveis gerenciais, promovendo uma série de mudanças no local de trabalho com o objetivo de otimizar todas as circunstâncias e departamentos.

Qualquer indivíduo pode empreender em diversos aspectos de sua vida, se considerarmos que isso também é um estilo de lidar com problemas e oportunidades da vida. O objetivo é estimular os colaboradores que não aderiram a essa prática como um estilo de vida a interagirem mais com seu meio de trabalho.

Como você pôde conferir, o intraempreendedorismo está muito além do simples fato de dar autonomia para que os profissionais que integram o quadro de funcionários trabalhem ao seu próprio modo. O fato é que existem diversos níveis e fatores que precisam ser trabalhados em conjunto para que sua instituição se adapte a essa cultura e possa colher os seus benefícios.

sexta-feira, 11 de setembro de 2020

Transformação Digital: o que é e como revolucionar sua instituição?


A tecnologia  tem um papel fundamental em nossas vidas, seja em questões de ensino, no dia a dia, nos relacionamentos, ou no âmbito profissional. Todos que já enxergaram esse movimento e adaptaram seus processos internos, de logística, de comunicação entre colaboradores e com os usuários e tudo mais, trazendo a tecnologia para a rotina delas, estão apresentando resultados incríveis.

Se você ainda não está muito bem ambientado nesse novo cenário, certamente já percebeu como é importante reverter essa situação. Para te ajudar nessa empreitada, preparamos um artigo especial, explicando melhor como a Transformação Digital pode te ajudar nesse processo, qual o seu conceito e como colocá-la em prática.
 
O que é Transformação Digital?

Você já deve ter ouvido falar sobre a transformação digital e seus benefícios, mas não faz ideia sobre o que ela se trata? Na verdade, quando falamos em o que é transformação digital para instituições, estamos falando basicamente do uso da tecnologia disponível em busca de melhores resultados.

É preciso que todo esse processo seja feito com um propósito, com um objetivo claro e de maneira muito bem estruturada, melhorando sensivelmente a eficiência da sua instituição, promovendo a ela um maior crescimento e, abrangendo tanto o meio interno como o externo.

Transformação Digital: repensando a sua instituição para a era digital

Como mencionado existem muitas maneiras simples para começar a fazer a transformação digital nas instituições. Você pode começar com 4 passos básicos:

1 - Avaliar quais são as suas necessidades atuais. Como dito, para que uma transformação digital aconteça, é importante que ela tenha um foco, um propósito bem claro. Ou seja, pense com calma sobre o que sua instituição precisa e quais são suas metas. 

2 - Inicie o processo de transformação digital pela equipe de liderança para que ela possa ser implementada com sucesso. Portanto, agora que você já tem um objetivo definido, ponha a mão na massa, se informe, procure por programas e sistemas para que isso aconteça e leve tudo isso aos seus colaboradores.

3 - Encontre um Sistema de Gestão adequado, existem inúmeros sistemas de gestão integrada que são capazes de otimizar de maneira impressionante, processos internos, tornando a interação das equipes muito mais ágil, eficiente e simples.

4 - Prepare sua equipe, não economize em treinamento caso ele seja necessário, afinal, para que todo esse processo tenha sucesso é fundamental que seus colaboradores estejam e se sintam aptos para colocá-lo em prática.

Agora que você já sabe o que é a transformação digital, como ela pode ser aplicada, qual a melhor tecnologia para sua instituição e quais são os primeiros passos para que ela aconteça, será bem mais simples promover a revolução que você tanto espera.

sexta-feira, 4 de setembro de 2020

Conheça pontos essenciais na implantação de ERP

Um sistema de gestão permite planejar e gerenciar gastos, otimizar rotinas, processos internos, além de dar suporte às decisões, que podem ser mais assertivas e voltadas à estratégia. Mas como fazer uma implantação de ERP eficiente?

Para extrair o potencial do sistema, ao automatizar tarefas repetitivas, padronizar operações, melhorar o fluxo de informações e muitos outros pontos, a tecnologia garante um salto no dia a dia administrativo. Se você quer saber como implementar o ERP na sua instituição, continue a leitura e saiba mais!

Dicas para a implantação de ERP


A implantação do sistema ERP é um movimento muito importante para a instituição, e por trazer novas perspectivas, é fundamental analisar e pensar em todos os detalhes que antecedem um investimento desse nível.

Conseguir identificar se o ERP é a solução que se encaixa de fato nas demandas que sua instituição enfrenta no momento e se a maioria das suas expectativas serão atendidas pela ferramenta, é primordial para um uso eficiente da tecnologia. A seguir, falaremos sobre alguns meios de facilitar essa transição.

Bom planejamento


Existe um método capaz de executar planejamentos conhecido como SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant and Time based) que também pode ser entendido como específico, mensurável, alcançável, realista e baseado em prazos. Essa abordagem pode ajudar a classificar as metas que se deseja atingir com a implantação de ERP.

São consideradas as formas que esses resultados serão atingidos e mensurados, se farão uma diferença realmente relevante e se o tempo para adequação será suficiente.

Hospedagem e flexibilidade


Não é apenas fundamental listar as seções da sua instituição que precisam ser otimizadas e, consequentemente, as funcionalidades que o sistema precisa oferecer. É importante que o sistema se adapte aos seus processos.

Seguindo essa lógica, avaliar se a infraestrutura comporta o sistema de gestão integrado é crucial. A escalabilidade é um ponto a se prestar atenção, o que também se aplica a opções de atualizações e personalizações. Afinal, as necessidades e até mesmo os objetivos da sua instituição podem mudar com o tempo, e não é interessante estar preso indefinidamente com um escopo fixo.

Migração de dados


Depois de fazer o planejamento inicial e ponderar qual formato de hospedagem é o melhor para você, é hora de colocar em prática a migração de dados de forma gradual.

Uma transição amena e em ritmo suave é indicada devido à grande mudança que a adoção do ERP significa, principalmente se for a primeira vez que a instituição estiver lidando com uma solução desse nível.

Busque entender quais dados são essenciais para o bom andamento de todos os setores e cuide para que estejam seguros.

Gestão de equipe e mudança de abordagem


Não é novidade que o processo de implantação de ERP termine, de fato, com a instalação do sistema. Depois de concluir essa fase, é de extrema importância realizar um treinamento direcionado à sua equipe.

Essa capacitação, por sinal, deve ser feita antes da finalização da implantação e que o sistema comece a rodar, uma vez que o investimento é muito valioso e precisa ser feito de maneira cuidadosa para toda a sua instituição.

Faça uma boa implantação de ERP na sua instituição!


Se destacar no mercado é um desafio e tanto. Para isso, contar com uma solução que otimiza a rotina, fortalece o trabalho do gestor e oferece novas perspectivas aos colaboradores é um ponto de virada para a sua instituição.

Ao longo deste conteúdo, mostramos as dicas que podem facilitar a implantação do software ERP. Se você se interessou pelo artigo, confira nosso outro post sobre o tema e saiba mais. Continue acompanhando nosso blog para não perder nenhuma novidade!

quinta-feira, 20 de agosto de 2020

Conheça o Asten Bot



Como mencionado nos posts anteriores, Chatbot é a união das palavras “chat” (bate-papo) e “bot” (robô) que, literalmente, significa robôs de conversa. Esses robôs de conversa podem atuar como assistentes virtuais, que permitem que empresas conversem com seus clientes 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Hoje em dia, seus visitantes e clientes esperam se conectar com você em tempo real pelo bate-papo ao vivo. Mas, para a maioria das empresas, administrar conversas individuais em larga escala pode ser complicado.



Com a ferramenta Asten Bot, você pode aliviar a carga de trabalho da sua equipe. Crie bots que ajudem você a fazer cobranças, agendar reuniões, responder às principais perguntas de suporte e muito mais. Assim, sua equipe pode se concentrar nas conversas mais importantes.

Configure seu bot para passar a conversa para um atendente depois de qualificada, além disso com o Asten Bot, é possível proporcionar interações personalizadas em massa para todos os tipos de empresa.

sexta-feira, 31 de julho de 2020

Asten Arquivamento, do sistema produtor ao repositório arquivístico digital


Os documentos quando estão na idade corrente são frequentemente consultados devido ao uso administrativo, fiscal ou jurídico. Devem permanecer junto ao setor que os produziu ou junto ao local de sua última tramitação de forma a permitir o fácil acesso.

Os documentos que estiverem na idade intermediária podem ser movidos para um arquivo geral ficando um pouco mais distante do local em que foi produzido ou armazenado em primeira instância.

A consulta a seu conteúdo passa a ser mais restrita. Já quando o documento atinge a terceira idade eles devem pertencer no arquivo histórico sendo armazenados de forma definitiva. Com o aumento dos documentos nato digitais é tão importante manter a gestão documental quanto para os documentos físicos.

O Asten Arquivamento vai auxiliar você a identificar os documentos que estão em cada fase de forma prática. Inclusive diferencia os documentos que dependem da interação do arquivista para avançar para a próxima idade quando a mesma não for definida em anos e sim via lapso temporal.

O Asten Arquivamento é integrado com as ferramentas Archivematica e AtoM!

O Archivematica é um sistema de preservação digital de código aberto, projetado para acesso a materiais digitais com base em padrões e de longo prazo. Ele implementa estratégias que lidam com obsolescência e incompatibilidade de tecnologia para garantir que objetos digitais permaneçam autênticos, acessíveis e utilizáveis ​​no futuro.

O AtoM é um software de descrição arquivística inteiramente baseado na web, multilíngue, que foi originalmente encomendado pelo Conselho Internacional de Arquivos para tornar mais fácil para as instituições de arquivo em todo o mundo colocar suas propriedades de arquivo online usando os padrões descritivos da ICA.

O uso das ferramentas integradas garantem que a instituição possua a preservação segura de seus documentos e proporcione o acesso de forma rápida aos servidores.

Ficou interessado? Fale conosco e saiba mais sobre as vantagens desse produto para sua instituição.

sexta-feira, 24 de julho de 2020

Usando a tecnologia para desburocratizarmos os serviços públicos


O serviço público está na era da transformação digital. O processo acontece à medida que governos e instituições ampliam o olhar na busca por mais conectividade, sustentabilidade ​​e eficiência. 

Junto com o crescimento da população, novos desafios estão surgindo à medida que as cidades melhoram seus serviços, processos municipais e atendimento no caminho para se tornar uma das famosas Smart Cities (Cidades Inteligentes).

O que é uma cidade inteligente?

Segundo a união Européia, Smart Cities são sistemas de pessoas interagindo e usando energia, materiais, serviços e financiamento para catalisar o desenvolvimento econômico e a melhoria da qualidade de vida. Esses fluxos de interação são considerados inteligentes por fazer uso estratégico de infraestrutura e serviços e de informação e comunicação com planejamento e gestão urbana para dar resposta às necessidades sociais e econômicas da sociedade.

Ao invés de definir que cidades devem ou não ser consideradas inteligentes, é construtivo se pensar nas atividades e fatores que podem tornar uma cidade mais inteligente. As Cidades inteligentes não são apenas um sonho de um futuro distante, mas graças à tecnologia inovadora, é possível dar os primeiros passos para essa realidade.

Investir em tecnologia, inovação e desburocratização de processos é o nosso objetivo na AVMB – Soluções em TI!

Promover a digitalização no País é um dever de todas as esferas, um movimento que precisa ser apoiado por todos nós. Competência e tecnologia já estão à disposição. Afinal, é preciso, mais do que nunca, desburocratizar para desenvolver.

Quer saber mais sobre como nossos produtos desburocratizariam os processos na sua instituição? Fale conosco!

quinta-feira, 16 de julho de 2020

Entenda a importância dos indicadores de gestão na sua administração


Os indicadores de gestão são ferramentas-chave para o sucesso da gestão de qualquer instituição. Eles são responsáveis por avaliar o desempenho da instituição e ajudam a obter informações que auxiliam na tomada de decisões estratégicas.

Com os indicadores é possível prevenir problemas, resolver crises e aperfeiçoar todos os processos que estão abaixo do esperado. Além disso, eles melhoram a qualidade dos serviços e produtos oferecidos para o seu usuário.

Conheça nossa ferramenta de indicadores de gestão, o Asten Indicadores

A busca por mecanismos de gestão mais eficazes é uma realidade. Com uma rotina de gestão mais inteligente, a instituição pode reduzir custos, melhorar os seus investimentos e ter serviços mais competitivos.

Nesse cenário, mensurar os resultados é fundamental, pois identifica os motivos pelos quais os objetivos não estão sendo alcançados e quais são as oportunidades de melhorias.

O ASTEN Indicadores é um produto desenvolvido para as gestões pública e privada. Disponibiliza aos dirigentes, informações integradas para o planejamento e visualização de cenários através de gráficos e planilhas. De forma ágil e prática, auxilia na tomada de decisões.

Interessante, não é mesmo? Quer conhecer mais de perto todas as funcionalidades e vantagens de um sistema de gestão integrado? Então, entre em contato conosco.

terça-feira, 7 de julho de 2020

Cases de sucesso do SIM, nosso ERP para prefeituras! #02

Como já apresentamos anteriormente, um ERP tem como principal função facilitar o gerenciamento operacional e executivo por meio do uso de integração e automatização de processos e geração de indicadores de desempenho, englobando todos processos de cada um dos setores da instituição.

Para o nosso segundo case de sucesso apresentamos a Prefeitura de Anápolis!

Prefeitura de Anápolis


O município de Anápolis está entre as 100 cidades mais inteligentes do país, conforme o ranking Connected Smart Cities, elaborado pela consultoria Urban Systems. O levantamento avaliou a gestão pública das cidades brasileiras, considerando 73 indicadores agrupados em 11 eixos, a partir de vetores sociais, econômicos e tecnológicos que promovem inovação e qualidade de vida entre a população. 

Com o Programa InovAção, que envolveu autarquias e secretarias de governo na modernização da máquina pública. A prefeitura disponibilizou em 2017 o Portal do Cidadão para seus usuários. A ferramenta tem como objetivo desburocratizar e tornar o atendimento ao público mais eficaz.

Portal do Cidadão é uma ferramenta que utiliza as tecnologias do Sistema de Informações Municipais – SIM e do ASTEN PROCESSOS, soluções desenvolvidas pela AVMB. O Portal colocou à disposição, a emissão de alvarás de obras, guias e certidões, dentre elas, de uso do solo – primeiro procedimento totalmente online. No perfil do contribuinte, ele tem de maneira facilitada, todas as informações vinculadas ao seu CPF. Nos outros perfis, contadores, arquitetos e engenheiros têm acesso aos dados dos clientes. O servidor público pode também acompanhar a sua vida funcional sem dificuldades.

E em 2018 mais uma funcionalidade inovadora foi adicionada ao Portal do Cidadão do município, o Alvará de Construção Online! Um dos processos mais burocráticos para o setor da construção civil, a retirada do alvará de construção, é totalmente online na cidade de Anápolis. Com a ressalva dos documentos em ordem, o prazo de finalização do processo, que demorava entre 45 e 60 dias, foi reduzido para até 48 horas

terça-feira, 30 de junho de 2020

A tecnologia aliada a sustentabilidade!



A responsabilidade sócio-ambiental já está incluída na política de diversas instituições e uma gestão sustentável se torna cada vez mais necessária.

Há uma série de processos que podem proporcionar maior eficiência da operação, garantindo a sustentabilidade e redução de custos como a modernização das estruturas, economia de energia e de água, tratamento de resíduos, coleta seletiva de lixo, descarte consciente e a correta manutenção técnica das instalações.

O uso eficiente dos recursos irá minimizar os impactos sobre o meio ambiente e principalmente gerar economia.

O uso de um software de gestão integrado além de facilitar o gerenciamento operacional e executivo da instituição por meio do uso de programas de computação, armazenamento de dados, automatização de processos e geração de indicadores de desempenho, também reduz drasticamente o consumo de papel no local de trabalho.

A utilização de um ERP traz funcionalidades que ajudam a diminuir os custos com impressão e trazem maior segurança pela forma de armazenamento de documentos fiscais.

Como você pôde perceber, a redução de papel na instituição ajuda a otimizar seus recursos financeiros, além de torná-la mais sustentável. Por meio da conscientização dos colaboradores e utilização de ferramentas tecnológicas — como um sistema de gestão integrado —, é possível tornar essa tarefa mais fácil.

Você precisa de um sistema ERP para reduzir o desperdício de papel em sua instituição, entre outros benefícios? Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudá-lo!

terça-feira, 23 de junho de 2020

Conheça o SIG: ERP desenvolvido UFRN e mantido pela AVMB

O Sistemas Institucionais Integrados de Gestão – SIG – foi desenvolvido pela Diretoria de Sistemas da Universidade Federal do Rio Grande do Norte.

O sistema tem as seguintes funcionalidades:

O SIGPP (Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Projetos) permite o gerenciamento das metas pretendidas, anualmente, pelas unidades estratégicas da instituição.

O SIGED (Sistema Integrado de Gestão Eletrônica de Documentos) permite a centralização do controle de documentos.

O SIGAdmin (Sistema Integrado de Gestão da Administração e Comunicação) é a área de administração e gestão dos 3 sistemas integrados. Este sistema gerencia entidades comuns entre os sistemas informatizados, tais como: usuários, permissões, unidades, mensagens, notícias, gerência de sites e portais, dentre outras funcionalidades.

O SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) informatiza os procedimentos da área acadêmica.

O SIPAC (Sistema Integrado de Gestão de Patrimônio, Administração e Contratos) integra totalmente a área administrativa desde a requisição até o controle do orçamento distribuído internamente.

O SIGRH (Sistema Integrado de Gestão e Recursos Humanos) informatiza os procedimentos de recursos humanos.

Acompanhe nosso blog e fique por dentro das novidades!

sexta-feira, 19 de junho de 2020

Prefeitura de Passo Fundo passa a utilizar ferramenta Asten Bot – COVID-19!

A Prefeitura de Passo Fundo começa a usar o Bot COVID-19, sendo um novo aliado no enfrentamento ao Coronavírus (Covid-19). Essa ferramenta é disponibilizada de forma gratuita, pela empresa AVMB Soluções em TI. Confira a notícia na íntegra.


terça-feira, 16 de junho de 2020

Através da ferramenta AVMB Acessos, Prefeitura de Panambi poderá rastrear possíveis surtos de coronavírus


Com 45 mil habitantes e considerado o terceiro polo metalmecânico do Estado, a cidade de Panambi, no noroeste gaúcho, criou um sistema de rastreamento de possíveis surtos de coronavírus. Com 12 casos confirmados da doença e nenhum óbito até esta terça-feira (16), a prefeitura desenvolveu, em parceria com uma empresa de tecnologia, uma ferramenta que acompanha a circulação de moradores e visitantes no município. A ideia é poder detectar quais locais foram frequentados por pessoas com covid-19 e triar quem teve contato com o paciente infectado. A partir desses dados, a prefeitura poderá tomar as medidas necessárias para combater a disseminação do vírus.

Para o secretário de Desenvolvimento Econômico e Ambiental, Rafael Jacques de Oliveira, a tecnologia permite ações mais assertivas, sem penalizar todo o setor econômico de Panambi.

— Temos a rastreabilidade de todas as pessoas que chegam ou circulam no município. A ferramenta permite um isolamento mais assertivo, mais inteligente: em vez de fechar tudo, eu fecho só o que é necessário. Para isso, conta com o apoio dos empresários e da população, que entenderam a importância dessa metodologia — destaca.

Na ferramenta desenvolvida pela empresa AVMB Soluções em TI, que cedeu a tecnologia sem custos para a prefeitura, cada empresário cadastra o seu estabelecimento e informa à plataforma o CPF das pessoas que passaram pelo local.

— Além do comércio, indústria e setor de serviços, todos os prédios públicos também estão informando os acessos. Inclusive nos parques, colocamos um guichê onde só entra quem fornecer os dados para a plataforma — detalha.

Caso uma pessoa seja confirmada com coronavírus, a Secretaria Municipal da Saúde acessará os dados e poderá verificar onde essa pessoa circulou e quais as medidas a serem tomadas.

— Quando verificado um caso ou surto, a prefeitura saberá quem teve contato com o paciente e quais os negócios que precisam passar por quarentena, sem a necessidade de penalizar todo o comércio ou toda a indústria. Além disso, a plataforma fornece um mapa de calor, onde conseguimos visualizar os locais com maior concentração de pessoas, permitindo também ações preventivas — avalia.

Oliveira também ressalta que o sistema está integrado às barreiras sanitárias instaladas nos principais acessos ao município.

— Quem vem de fora só pode acessar o comércio da cidade se tiver o cartão verde gerado nessas barreiras. A partir desta semana, esse cartão será emitido direto no sistema, permitindo ainda mais o rastreamento de quem circula pela cidade — observa.

Prefeitura de Panambi mapeia circulação de pessoas nos estabelecimentos da cidade

Utilizando a ferramenta AVMB Acessos, Prefeitura de Panambi mapeia circulação de pessoas nos estabelecimentos da cidade.
Cidadãos vão registrar presença nos estabelecimentos através do CPF. Esse registro permite identificar os locais visitados em caso de contaminação daquele usuário, o que facilita o mapeamento do vírus e agiliza a tomada de precauções por parte do município e do cidadão. Confia notícia na íntegra.

quarta-feira, 10 de junho de 2020

Utilizando a ferramenta AVMB Acessos, Prefeitura de Panambi lança software para rastrear possíveis contaminações por Covid-19

Prevendo a necessidade de podermos rastrear possíveis focos futuros da Covid-19, a Prefeitura de Panambi realizou um projeto inovador, em parceria com a empresa AVMB Soluções em TI, que desenvolveu de forma gratuita para a municipalidade um software de registros de acessos e circulação das pessoas pela cidade.

Confira a notícia na íntegra!




Cases de sucesso do SIM, nosso ERP para prefeituras! #01


Como já mencionamos anteriormente, ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, em português, Sistema Integrado de Gestão. ERPs são plataformas desenvolvidas para integrar diversos departamentos de uma empresa ou instituição, tendo como objetivo a automação e o armazenamento das informações. A implementação de um ERP melhora os processos, a gestão dos departamentos e, como consequência, moderniza e aprimora a sua administração.

Ao longo dos meses apresentaremos cases de sucesso das implementações dos nosso produtos em diversas instituições espalhadas pelo país.

Prefeitura Municipal de Pelotas

A Prefeitura Municipal de Pelotas é uma de nossas clientes que com o uso do SIM modernizou e desburocratizou a gestão da instituição.

Um dos destaques de sua gestão é Sala do Empreendedor Darci Ferreira Pelotas que em 2019 foi certificada com Selo Ouro pelo SEBRAE RS. Para ser Ouro, além dos pré-requisitos para os níveis básico e intermediário, foi exigido das Salas do Empreendedor o oferecimento de pelo menos mais três serviços avançados de uma lista de quatro opções: coworking, assessoria jurídica, atendimento virtual e alvará online. 

A plataforma do Alvará Online é uma criação da AVMB que além de possibilitar o Atendimento Virtual com o encaminhamento pelo site de requisições e documentos, o que reduz gastos com impressões, também oferece um acompanhamento do pedido e o cruzamento de dados com a Junta Comercial e a Receita Federal. Isso facilita também o trabalho de fiscalização dos empreendimentos irregulares ou que não estão em dia com o Município. 

Confira o site da Sala do Empreendedor aqui!

segunda-feira, 1 de junho de 2020

Tapenses contam com nova ferramenta virtual para combate sobre o COVID-19

A DRª VIDA, é a ferramenta disponibilizada de forma gratuita, pela empresa AVMB Soluções em TI. A Prefeitura de Tapes, lança o Serviço de Atendimento Online na internet, sendo mais um novo aliado no enfrentamento ao Coronavírus (Covid-19). Confia a notícia na íntegra.


quarta-feira, 27 de maio de 2020

Conheça o AVMB ACESSOS!


Para evitar o contágio acelerado do NOVO CORONAVIRUS (COVID-19) no Brasil, algumas cidades estão decretando o lockdown e outras controlando a saída das pessoas à rua.

Para ajudar nisso, a AVMB por meio da analista Carolina, do analista Cassio, Robson e Weslen, além da gestão do Roger, desenvolveram um produto para auxiliar nesse controle de acessos, chamado AVMB ACESSOS.

Com o AVMB ACESSOS, as prefeituras têm acesso a todo o histórico de entradas de pessoas as empresas, possibilitando, caso alguma dessas pessoas virem a ser diagnosticado com o vírus, identificar os locais acessados e quais outras pessoas estiveram contato com essas.

O sistema possui o cadastro da prefeitura, o qual gera um link vinculado a esta, que é passado às empresas de seu município para que possam cadastrar as pessoas que adentram o estabelecimento. Com isso, as Empresas tem controle das pessoas e a Prefeitura tem a possibilidade de saber todas as empresas acessadas por uma pessoa especifica ou todas elas.

Se utilizou para desenvolvimento ReactJS e MySQL, incluso todas as validações necessárias para evitar dados errôneos, relatórios Web e em PDF, página Responsiva e domínio próprio. 

Ademais, o sistema também objetiva inserir a AVMB no combate a Pandemia do Covid-19.

Caso tenha alguma sugestão e/ou crítica, ficaremos felizes em saber.

sexta-feira, 22 de maio de 2020

Conheça o SIM: Nosso ERP para Prefeituras!


O Sistema de Informações Municipais – SIM – é um ERP totalmente integrado, que gerencia de forma inteligente toda a estrutura organizacional de uma Prefeitura Municipal ou qualquer órgão em nível municipal, estadual e federal. Abrange as áreas Orçamentária, Financeira e Contábil, Tributária, Fiscalização, Recursos Humanos, Licitação, Contratos, Protocolo, Patrimônio, Materiais e Frota, entre outros, e até mesmo a geração de indicadores de gestão para o planejamento e melhor tomada de decisões.

Com o SIM, a sua instituição integra as atividades, automatiza processos, facilita a gestão e elimina a necessidade de vários programas e controles departamentais paralelos. Aprimorando a qualidade dos serviços prestados à população!


Confira algumas das vantagens da implantação do SIM:


Agilidade: lançar dados em documentos de texto e planilhas demanda tempo de formatação e muita atenção, mesmo assim é possível ter lançamentos duplicados. Ao utilizar um software de gestão não há tempo desperdiçado, pois, a plataforma já está preparada para ambos os casos.

Informações confiáveis: ao fazer controles de forma manual o risco de erros é maior. Uma plataforma de gestão auxilia na maior assertividade no lançamento de dados, fornecendo uma base de dados precisa e segura, diminuindo o risco de ocorrência de erros.

Segurança no armazenamento de dados: todas as informações correspondentes à organização estarão em um mesmo local. Os backups de rotina garantirão que nada se perca independentemente de qualquer imprevisto, seja um acidente no local ou um problema tecnológico.

Informações integradas: um sistema de gestão permite que os dados sejam lançados apenas uma vez, sendo possível que diversas áreas compartilhem as mesmas informações sem a necessidade de ter que alimentar os setores individualmente. Evitando, dessa forma, o retrabalho.

Redução de custos: além da economia de tempo e aprimoramento da sua rotina, você diminui drasticamente o uso de papel e tinta para impressora, diariamente!

A AVMB segue buscando formas de inovação que modernizem a gestão e proporcionem um atendimento cada vez mais qualificado e eficaz aos seus clientes! Acompanhe o nosso blog e conheça nosso produtos!

terça-feira, 12 de maio de 2020

Ferramenta Asten Bot - COVID-19 atende quase 600 pessoas em Pelotas!

Criado para auxiliar no atendimento à população, após as primeiras notificações positivas de moradores de Pelotas para Covid-19, o robô virtual, batizado de "Dra. Vida" se tornou um dos canais oficiais mais procurados para esclarecer dúvidas sobre a pandemia. Confira a notícia na íntegra: