Apoio Presencial ao IFRS

Nos dias 27 e 28 de Março, foi realizado um Apoio Presencial ao Instituto Federal do Rio Grande do Sul (IFRS), com o treinamento do módulo do SIG SIPAC Contratos, o qual contou com a participação de servidores de todos os Campi do Instituto. 

O analista Robson Machado realizou a capacitação técnica para servidores do Setor de TI auxiliarem na resolução de demandas referente a Integração SIAFI, funcionalidades que fazem a integração do SIG com o Sistema Financeiro do Governo Federal. Essa capacitação explanou as tabelas e dependências do banco de dados usados pelo módulo, além de outras partes destas estruturas. Foi também explanado o documento (layout) com os dados financeiros advindos do sistema do governo.

A AVMB agradece ao IFRS pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.

AVMB realiza treinamento no IFFar

Nos dias 27 e 29 de março, os analistas Cláucia Vitalis e Paraguassu Cardoso estiveram presentes no Instituto Federal Farroupilha (IFFar) para realizar treinamentos do SIG-UFRN nos campos Júlio de Castilhos e São Vicente do Sul, respectivamente.
Foram abordadas atividades referentes à utilização do módulo Assistência Estudantil-SAE (SIGAA), que permite controlar os auxílios fornecidos pelo Instituto. Devido ao controle de pagamentos destes auxílios, foi abordado também, via módulo Bolsas (SIPAC), a emissão das folhas de frequência e de pagamento.
Os dois sistemas integram-se permitindo a comunicação de ativação e inativação no fornecimento de auxílios. O Módulo de Bolsas recebe do SIGAA, automaticamente, todas as informações referente ao beneficiado e seu tipo de auxílio.
A AVMB agradece ao IFFar pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.

IFFar recebe workshop sobre módulos do SIPAC

Nos dias 14 à 21 de novembro, a analista Claucia Vitalis esteve presente no Instituto Federal Farroupilha - IFFar para ministrar treinamento sobre o Processo de Compras/Licitação e Registro de Preço do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC. As capacitações foram realizadas nos campus Santo Angelo e São Vicente do Sul.

Os servidores participantes do workshop poderão transmitir o conhecimento aos demais colegas envolvidos para que em 2018 a Aquisição de Materiais e Serviços seja realizada através do SIG. As demandas serão realizadas via requisição eletrônica e após a formação do processo de compras poderá ser utilizado a importação de dados do ComprasNet.

Solicitações efetuadas no e-SIC gerenciadas no SIPAC - Acesso à Informação

A Lei de Acesso a Informação, nº 12527, dá direito ao cidadão de solicitar informações aos órgãos públicos. Os pedidos podem ser realizados pelo e-SIC (Sistema Eletrônico de Informação ao Cidadão).

O módulo Acesso a Informação do SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos) permite o controle das solicitações entre unidades da instituição.

O gestor responsável pelo retorno no e-SIC solicita às unidades o encaminhamento dos documentos em questão. A gestão do módulo gerência o período de retorno previsto em lei e alerta quanto ao cumprimento dos prazos.

Os pedidos podem ser acompanhados através de Relatórios, como:

• Solicitações não Respondidas
• Solicitações por Status
• Solicitações por Unidade Responsável

O módulo ajuda a manter o controle e organização das solicitações bem como da prorrogação de prazo, quando necessário.
Os alertas auxiliam na cobrança de tarefas e ao atendimento à lei em vigor.

Alterações no Módulo de Protocolo

De acordo com Comunicado Oficial da Superintendência de Informática da Universidade Federal do Rio Grande do Norte acerca do Decreto nº 8.539 e da Portaria nº 1.042 (link do comunicado oficial:http://www.portalcooperacao.info.ufrn.br/noticia.php?id=57#.VnGjqldRSah), está disponibilizado no Portal da Cooperação a lista de modificações que serão feitas no Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC para que o módulo de Protocolo atenda as exigências e padrões apontados. 

Será possível ter acesso a lista através do link: http://www.portalcooperacao.info.ufrn.br/noticia.php?id=61#.VnGjA1dRSag

AVMB realiza treinamentos em Júlio de Castilhos

No dia 13/11 foi realizado um treinamento do módulo de Patrimônio Imóvel para o Instituto Federal Farroupilha no Campus de Júlio de Castilhos, ministrado pela analista de implantação Suelen Cardoso com o apoio do analista Robson Machado.

No dia 16/11, segunda-feira, foi realizado um treinamento do módulo Protocolo do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) ao Instituto Federal Farroupilha no Campus de Júlio de Castilhos.
A analista Claucia Vitalis conduziu as atividades com o auxílio dos analistas Robson Machado e Suelen Cardoso.
O módulo está previsto para iniciar em janeiro de 2016 e o instituto está concentrando esforços para realizar capacitações técnicas a fim de alinhar sua forma de trabalho com o SIG.

AVMB realiza treinamento do SIPAC na UFOB

Na semana de 21 a 25 de setembro, os servidores da UFOB receberam treinamento do SIPAC componente do SIG – UFRN.

Os treinamentos foram ministrados pelas analistas de implantação Claucia Vitalis e Suelen Cardoso, que possibilitaram aos participantes ter contato com os módulos de Protocolo, Bolsas, Catálogo de Materiais, Patrimônio Móvel e Imóvel, Atendimento de Requisições, Compras, Licitação e Registro de Preço, Almoxarifado, Boletim de Serviços, entre outros. Além disso, os participantes puderam conhecer mais a respeito do Sistema Integrado de Gestão de Planejamentos e Projetos, o SIGPP.

Equipe de Implantação ministra treinamentos do SIPAC

No dia 07 de julho, foi realizada na Reitoria do IFFarroupilha apresentação dos módulos de Patrimônio Móvel e Imóvel, para a comissão responsável pela implantação do mesmo dentro do Instituto. Foram demonstradas todas as funcionalidades dos módulos, relatadas as formas de carga de dados no sistema e também definidas datas para levantamento de dados previsto para o começo do mês de agosto.

No dia 21 de julho foi realizado o treinamento do módulo Catálogo de Materiais, por web conferência, para o Instituto Federal de Amazonas. Foi demonstrado o funcionamento do sistema e a informado sobre a importância da implantação deste módulo, que é utilizado pelos demais módulos do SIPAC: Almoxarifado, Patrimônio, Compras e Licitação, Requisição (orçamento), etc.

No dia 22 de julho de 2015 foram apresentadas as funcionalidades do módulo Bolsas à Universidade Federal do Oeste da Bahia (UFOB). A Instituição realizará um levantamento de todas as bolsas e bolsistas que a Instituição possui para que o uso do módulo seja iniciado.

AVMB inicia implantação do SIG - UFRN na UFOB

No mês de junho a AVMB iniciou a implantação do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), componentes da solução SIG-UFRN, na Universidade Federal do Oeste da Bahia -UFOB.

Nos dias 10 e 12, respectivamente, foram apresentados  os módulos Protocolo e Catálogo de Materiais, pertencentes ao SIPAC,  e no dia 15 ocorreu a apresentação do módulo Graduação que faz parte do SIGAA.

AVMB ministra treinamento do SIG-UFRN ao IFSudeste MG

A última semana do mês de abril foi marcada pelo início de treinamentos ao Instituto Federal do Sudeste de Minas.  No dia 27/04 foi ministrado o treinamento do módulo Cadastro do SIGRH, componente do SIG-UFRN, ministrado pelos analistas da AVMB Deivid Fiorin e Luiz Vieira. Dentre as funcionalidades apresentadas, destacam-se: Dependentes, Averbações e Progressões

Já no dia 28, o treinamento do módulo Protocolo do SIPAC, ministrado pelas analistas Claucia Vitalis e Suelen Cardoso, abordou as funcionalidades referentes a cadastros e movimentações de Processos, Documentos e Memorandos.

Devido à distância, ambos os treinamentos foram ministrados por videoconferência.