PMA comemora a entrega do Planejamento Orçamentário 2018

A Prefeitura Municipal de Anápolis comemorou sexta-feira, dia 31 de agosto, a conclusão da elaboração das peças de Planejamento Orçamentário para 2018 (PPA - Plano Plurianual, LDO - Lei de Diretrizes Orçamentária  e LOA - Lei de Orçamento Anual), devido às funcionalidades novas do sistema implementado pela AVMB.

As novas funcionalidades do sistema unificam em apenas uma aplicação toda elaboração e digitação de documentos, permitindo copiar e realizar as alterações. Isto colaborou para agilizar o tempo de trabalho e sucesso na conferência do planejamento. Antigamente era necessário até 1 mês para digitar todo o Planejamento. A nova funcionalidade permitiu concluí-lo em 4 dias.

A AVMB agradece a confiança da Prefeitura Municipal de Anápolis e reitera seu compromisso com a excelência no desenvolvimento dos melhores produtos e serviços do mercado.

AVMB em apoio presencial à UFOB

A analista Claucia Vitalis esteve presente na Universidade Federal do Oeste da Bahia (UFOB), em apoio presencial, entre os dias 14 e 18 de agosto.     

Neste período, foram realizadas importações dos dados orçamentários para que os empenhos estivessem disponíveis para utilização nos módulos Almoxarifado e Patrimônio. Foram concluídas as importações datadas até o mês de julho. Uma reunião também foi realizada com a equipe de almoxarifado para alinhar o processo de atendimento de requisições via Portal Administrativo.

O setor de compras esteve representado por seu pregoeiro Hugo Lima Gama, a fim de realizar testes referentes à integração com o Comprasnet.

UFPB apresenta o I Simpósio sobre Documentos Digitais

O 1º Simpósio sobre Documentos Digitais da UFPB, promovido entre nos dias 03 e 04 de agosto no Auditório Prof. Milton Paiva, contou com a presença dos analistas da AVMB, Claucia Vitalis e Marcos Lucca. Para discutir a atual situação da documentação arquivística no âmbito digital, aconteceram reuniões com os pró-reitores da instituição, equipe do arquivo e TI, e com a especialista em Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, Cláudia Lacombe, alinhando soluções do SIPAC  (Protocolo), SIGAD e Repositórios Digitais.

Na tarde de sexta-feira, Marcos ministrou uma oficina que inicialmente teria 22 participantes, mas devido à grande demanda, foi excedida para os então 44 participantes.

A Excelentíssima Senhora Vice-Reitora Bernardina Freire, que estava no exercício da reitoria, explanou sobre a preocupação da UFPB, hoje, com a preservação de sua memória institucional. “A Administração tem apoiado material e financeiramente o trabalho de recuperação de documentos, em um esforço jurídico, histórico e arquivístico”, afirmou. A gestora agradeceu a presença dos palestrantes e a “contribuição valiosa para o público que esteve presente ao simpósio”.

A AVMB agradece à Reitoria da Universidade Federal da Paraíba pela oportunidade de participar do sucesso deste evento, e estende seus agradecimentos à professora Julianne Teixeira, chefe do Arquivo Geral.

[SIM/SIE] Atualizações das Funcionalidades

Em constante evolução de nossos serviços, a AVMB Soluções em TI implementou melhorias na aplicação de Cadastro de Aplicações (GCAMAplicacoes.exe). Foi adicionada uma nova guia que conterá o histórico de todas as melhorias da funcionalidade localizada:

Além disso, permite visualizar o resumo e detalhamento de cada melhoria disponibilizada:

Unicidade de Tipos de Documentos

Melhoria que possibilita parametrizar tipos de documentos que devem ser únicos para cada funcionário (RHCFuncionarios.exe).

Realizadas as parametrizações necessárias para indicar qual (s) documento (s) deverá ser único para cada funcionário, uma mensagem de alerta é emitida como impedimento de duplicidade:

I Simpósio sobre Documentos Digitais da UFPB

A Universidade Federal da Paraíba (UFPB), o Arquivo Geral (PRA) e a Vice-Reitoria realizarão o 1º Simpósio sobre Documentos Digitais da UFPB. O evento que ocorre entre os dias 3 e 4 de agosto, no Auditório Prof. Milton Paiva, no campus I, discute a atual situação da documentação no âmbito digital, seus problemas e soluções.

A chefe do Arquivo Geral, professora Julianne Teixeira, afirma que o simpósio foi pensado para os servidores que ocupam cargos de direção e chefia, bem como os que operam os sistemas da UFPB (SIGAA, SIPAC e SIGRH), e defende a importância da discussão de aspectos jurídicos e legais dos documentos digitais da instituição, compreendendo as perspectivas de criação, uso, tramitação e preservação dos documentos digitais na universidade.

O seminário contará com a presença dos representantes da AVMB Soluções em TI, a analista contábil Claucia Vitalis e o analista de desenvolvimento Marcos Lucca. Estará presente também a especialista em Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, Cláudia Lacombe.

Programação do Evento:

Dia 03/08 (Quinta-feira)
8h00 – Abertura e inscrições
9h00 – "Segurança da Informação" – Palestrante: Prof. Dr. Wagner Junqueira de Araújo DCI/UFPB
10h30 – "A validade jurídica dos documentos digitais" - Palestrante: Isaac Ramon Ferreira Gomes CCJ/UFPB
14h00 – “Sistemas Integrados de Gestão (SIGAA, SIPAC, SIGRH)” e “Repositórios Digitais Confiáveis (AtoM e Archivematica)” – Palestrantes: Claucia Vitalis e Marcos Lucca (AVMB/RS)
15h30 – “Gestão arquivística dos processos eletrônicos” – Palestrante: Cláudia Lacombe (Arquivo Nacional/RJ)

Dia 04/08 (Sexta-feira)
8h00-12h00 – Reuniões Técnicas STI e Reitoria
14h00 – Oficina “Repositórios Digitais Confiáveis (AtoM e Archivematica)” – Cláucia Vitalis e Marcos Lucca (AVMB/ RS) (VAGAS ENCERRADAS)
17h00 – Reunião Técnica DCI – com Cláudia Lacombe

Programa InovAção apresenta o Portal do Cidadão

Nesta terça-feira 25 de julho, aconteceu o evento de lançamento do Portal do Cidadão no Teatro Municipal de Anápolis. Este é um importante projeto da Prefeitura para a consolidação do programa InovAção, que vai envolver autarquias e secretarias de governo na modernização da máquina pública. A proposta tem como objetivo iniciar a tramitação de processos eletrônicos, corrigir empecilhos e distorções na prestação de serviços. A analista Flávia Cavalcante, e o secretário municipal de Meio Ambiente, Habitação e Planejamento Urbano, Daniel Fortes, mantiveram em alta a expectativa das soluções de problemas que o lançamento do Portal oferecerá, como o caso de documentos do uso de solo que tramitavam por até dois anos. “Além da agilidade, vamos dar transparência. Tanto o contribuinte quanto os profissionais poderão acompanhar tudo em tempo real”, disse Daniel.

O prefeito Roberto Naves declarou que os documentos passarão a ser emitidos em até 24 horas, pelo Portal. “A desburocratização incentiva os investimentos, que geram empregos e arrecadação”, respondeu, por meio de entrevista coletiva. O prefeito também mencionou a importância do programa InovAção, destacando seu alcance em toda a administração.

O Portal do Cidadão é uma ferramenta que utiliza as tecnologias do Sistema de Informações Municipais - SIM e do ASTEN PROCESSOS, soluções desenvolvidas pela AVMB. O Portal colocará à disposição, a emissão de alvarás de obras, guias e certidões, dentre elas, de uso do solo - primeiro procedimento totalmente online. Em breve, no perfil do contribuinte, ele terá de maneira facilitada, todas as informações vinculadas ao seu CPF. Nos outros perfis, contadores, arquitetos e engenheiros terão acesso aos dados dos clientes. O servidor público poderá também acompanhar a sua vida funcional sem dificuldades.

O endereço é portalcidadao.anapolis.go.gov.br. 

Implantação do SIG - Módulo Orçamento no IF SUDESTE MG

Entre os dias 10 e 14 de julho, a analista Cláucia Vitallis esteve presente no Instituto Federal Sudeste de Minas Gerais para realizar reuniões de ajustes no sistema, visando a implantação do Módulo Orçamento do SIG e sua integração com o SIAFI, juntamente com a equipe da Pró-Reitoria de Administração do IF Sudeste MG.

Foram feitas importações de arquivos, revisão e inclusão de unidades para integralização das informações orçamentárias. Com o Módulo Orçamento em pleno funcionamento, outros módulos poderão ser iniciados e integrados aos dados orçamentários, facilitando o tratamento das informações geradas em todas as unidades do Instituto Federal.

O apoio teve o objetivo de realizar a importação, cadastrar e configurar gestoras e centros de custo bem como prever mudanças nos lançamentos que serão necessários para aproveitar os benefícios da importação.

[ASTEN PROCESSOS] Recurso Chamar Relatório SI

Para utilizar o recurso de Criar Ação para Chamar Relatório do SI* e configurar um relatório a ser apresentado no andamento do Processo, o Analista de TI da Instituição poderá seguir os passos exemplificados em nosso vídeo abaixo. 

Para assistir este e a outros vídeos tutoriais, inscreva-se em nosso Canal AVMB no YouTube.

AVMB na UFU

A AVMB Soluções em TI esteve presente na Universidade Federal de Uberlândia - UFU em Minas Gerais, durante os dias 18 e 19 de julho. Cláudio Rocha Lobato (Direção da empresa) e Valquíria Gonçalves (Setor de Atendimento) realizaram no Gabinete da Reitoria, a apresentação dos novos sistemas da AVMB, Produtos ASTEN, Histórico e Evolução das Soluções SIE e PORTAIS, ao Magnífico Reitor Valder Steffen Jr; Excelentíssimos Pró-Reitores Claudionor Antônio Silva, Elaine Saraiva Calderari, Helder Eterno da Silveira; e ao Senhor Diretor do Centro de Tecnologia da Informação Luis Fernando Faina.

Posteriormente, foram realizadas também reuniões com integrantes de Redes e do CTI Umuarama: Alan Carlos Genart, Aline Gonçalves Ramos, Fábio Lemos da Cunha, Jeziel Oliveira, Raul M. Alves e Vitor de Oliveira Campos.

A AVMB agradece a confiança da Universidade Federal de Uberlândia - UFU e reitera seu compromisso com a busca do reconhecimento através da qualidade na prestação de nossos serviços.

UNIRIO recebe Implantação do sistema 64 bits

No dia 22/06/2017 foi realizada a Implantação do Sistema 64 Bits na Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). 
A UNIRIO é a primeira cliente AVMB a receber a nova arquitetura. Para isso foi criado um novo servidor e o mesmo se encontra em fase de homologação. Os analistas responsáveis foram José Carlos Neto, Mariele Favero e Maicon Tessele.
A implantação do sistema na arquitetura 64 bits foi realizada para melhor utilização dos recursos do servidor, tanto de aplicação quanto de banco de dados. Desta forma a AVMB reconhece sua visão em acompanhar o avanço da tecnologia, desenvolvendo sistemas e processos eficientes que facilitem a gestão das instituições.

[SIE-DAY 2017] Exibição de logo da instituição na tela de login dos sistemas SIM/SIE-UFSM

A AVMB em atendimento a uma das requisições de nossos clientes durante o evento SIE-DAY realizado em Maio/2017 em Recife-PE, implementou a possibilidade de incluir a logomarca da instituição na tela de login dos sistemas SIM e SIE-UFSM.

A exibição da logomarca é feita automaticamente pelo sistema sempre que existir o arquivo de nome "customLogo.png" no mesmo caminho do GCANavegacao.exe (..\AppSI\Executaveis).

A imagem informada precisa estar no formato PNG e com as dimensões 100x78 pixels para exibição correta no espaço alocado. A imagem não será redimensionada caso apresente um tamanho maior. Sugere-se que a logo da instituição seja aplicada na imagem com fundo transparente ou fundo preto para manter os padrões da tela de login.

Abaixo, o vídeo de demonstração da melhoria:

Demanda atendida e disponibilizada aos nossos clientes no seguintes pacotes de atualização:

0.1.583 - PMC
0.1.584 - Universidades
0.1.585 - Prefeituras

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SIM/SIE - Nova aplicação para Fechamento de Ocorrências Funcionais em Lote

A AVMB Soluções em TI desenvolveu uma nova aplicação para facilitar a gerência de Ocorrências Funcionais "RHAlteraDtTerminoOcorLote.exe" para os sistemas SIM e SIE-UFSM.

O funcionamento é simples e objetivo - após selecionado o código funcional e tipo de contrato, são listadas as ocorrências funcionais que não possuem a data de término preenchida. Após aplicar as datas de término, o processamento de todas as ocorrências é realizado uma única vez.

Observe todo o processo no vídeo abaixo:

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AVMB realiza SIE-DAY no WTICIFES 2017

A AVMB Soluções em TI patrocinadora do XI Workshop de Tecnologia da Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil 2017 (WTICIFES 2017) promoveu, dos dias 29 de maio a 1º de junho, o evento SIE-DAY - situado no Hotel Golden Tulip Boa Viagem em Recife/PE- encontro com as instituições que utilizam o sistema SIE-UFSM para alinhar expectativas futuras com relação ao sistema.
Estiveram no evento Claudio R. Lobato (Direção da empresa), Carla G. B. Teixeira (Setor de Atendimento) e Maicon Tessele (Setor de Desenvolvimento).
Os assuntos debatidos com mais acuidade foram:

- Interoperabilidade SIAPE-> SIE
- SIE 64 bits
- Interoperabilidade SIE -> PEN
- Asten Processos Ferramenta
- Asten Arquivamento

Foram também realizadas reuniões particulares com cada instituição presente, com o objetivo de ouvir e entender suas necessidades, dificuldades e expectativas com relação ao SIE-UFSM.
Nesta oportunidade,  AVMB cordialmente agradece às instituições presentes no SIE-DAY:

Amarílio Floriano UFPR / CCE
Bruno Tavares UNIRIO / DTIC
Daniela Mascarenhas de Queiroz Trevisan UFT / DTI
Édson Flávio de Souza UFPR
Edvandro Carlos Reckziegel UFAC / NTI
Prof. Egon Walter Wildauer da UFPR / Governança de TI
Fernanda Vieira Figueira UFAC / NTI
Julliany Sales Brandão CEFET-RJ / DTINF
Juliano Rios UFT / DTI
Francisco da Silva Passos UFAC / NTI
Marcelo Kroth UFSM
Nail Mohamed Saber Abdo Bekhit UNIRIO / DTIC
Paulo Roberto Pereira dos Santos UNIRIO / DTIC
Roberto Rosa dos Santos UFCSPA / NTI
Valdo Melo Lima Guerra UFAC / NTI
Valmir Antunes Pereira UFPR / Diretor CCE
Vinicius J. Serva UNIRIO / DTIC

SIM/SIE - Nova aplicação para Planejamento Orçamentário

Em constante evolução de nossos serviços, a AVMB Soluções em TI desenvolveu uma nova aplicação para gestão de Planejamento Orçamentário "OMPlanejamentoOrc.exe" para os sistemas SIM e SIE. A aplicação promove uma melhor disposição visual dos itens, facilitando assim sua compreensão.

Através desta aplicação é possível:

• Gerenciar o Plano Plurianual (PPA): Gerenciamento de informações principais, vigência, versões do Planejamento e situação. Ao concluir o PPA este poderá ser promovido para LDO automaticamente pelo sistema.
• Gerenciar Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO): Da mesma forma, quando o planejamento selecionado for a LDO, permite que este seja promovido para LOA. Na LDO é lançado o planejamento de Receitas e Despesas orçamentárias, bem como as Metas Fiscais, dispensando o uso dos QDDs para previsão orçamentárias. O uso dos QDDs serão imprescindíveis para o remanejamento de recursos
• Gerenciar Lei Orçamentária Anual (LOA)
• Gerenciar o versionamento para cada planejamento (PPA/LDO/LOA): Agora é permitido que para cada tipo de planejamento sejam definidas várias versões do planejamento.
• Gerenciar Grupos Temáticos: Inclusão de grupos temáticos para permitir um agrupamento dos programas a serem executados no planejamento.
• Incluir controle de alterações de todos os itens do Orçamento após sua devida aprovação: Em cada cadastro está disponível uma nova funcionalidade onde é permitido visualizar todas as alterações efetuadas em cada item.

Importante destacar que a aplicação mantém o registro histórico das alterações do planejamento (PPA,LDO e LOA) quando estes estão em situação diferente de Proposta.

AVMB no WTICIFES 2017

A AVMB patrocinadora do XI Workshop de Tecnologia da Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil 2017 (WTICIFES 2017) estará presente no evento que acontece em Recife dos dias 29 de maio a 1º de junho, sob o tema “A TI como Agente Transformador nas Universidades". 

Nesta oportunidade, a AVMB realizará o SIE-DAY, encontro com as instituições que utilizam o SIE-UFSM. Dentre os assuntos abordados no SIE-DAY, estão as expectativas de evolução do SIE-UFSM, integração com o PEN e SIAPE, Censo, Avaliação Institucional, 64bits, indicadores, Gestão Física de Documentos e a apresentação da parceria com a empresa canadense Artefactual - a nova solução em preservação digital da AVMB: ASTEN Arquivamento.

Procedimentos de prevenção do vírus de computador WannaCry

Prezados Clientes,

A AVMB tem acompanhado as últimas notícias com relação a propagação, em escala mundial, do vírus de computador WannaCry.

Ratificamos abaixo os procedimentos para prevenção do malware WannaCry:

1. Possuir e manter antivírus atualizado e ativo nos servidores de aplicação e de banco de dados.

2. Manter firewall ativo e devidamente configurado no servidor de aplicação e banco de dados, da mesma forma com as regras de firewall de borda.

3. Manter os sistemas operacionais atualizados sempre que houver atualizações a serem aplicadas.

4. Verificar os acessos definidos e permissões em cada um dos servidores que possuem acesso externo e os que possam ser mapeados na rede.

5. O diretório AppSI, onde estão os arquivos dos sistemas SIE-UFSM e SIM, não devem possuir permissão de escrita.

6. Os usuários que possuem acesso ao servidor de aplicação via Terminal Server não devem possuir senha de fácil quebra. Desta forma, deve-se analisar e, em alguns casos, rever a política de segurança da instituição.

7. Aplicar os patches de segurança disponibilizado pela Microsoft no seguinte link:

https://blogs.technet.microsoft.com/msrc/2017/05/12/customer-guidance-for-wannacrypt-attacks/&source=gmail&ust=1494955159345000&usg=AFQjCNFo-88DtkRMaJ0pmmiV0Ds9xgkMQw

8. Possuir bem definida uma política de backup de servidores de aplicação e banco de dados. (Full e incremental.). Os backups devem estar armazenados em diferente local físico e não estarem conectados na rede (os backups não devem estar dentro de diretórios do mesmo servidor de aplicações ou banco de dados).

Links Sobre as Notícias:

https://www.bbc.com/portuguese/geral-39903918

https://g1.globo.com/tecnologia/blog/seguranca-digital/post/espanha-tambem-alerta-para-virus-que-atingiu-hospitais-no-reino-unido.html

https://blogs.technet.microsoft.com/msrc/2017/05/12/customer-guidance-for-wannacrypt-attacks/

http://g1.globo.com/tecnologia/blog/seguranca-digital/post/apos-ataque-de-ransomware-microsoft-atualiza-o-windows-xp.html

[SIM/SIE] Permitir Gerar Termo de Responsabilidade

No vídeo abaixo, demonstramos o processo para ativar a funcionalidade que permite gerar Termo de Responsabilidade de Uso do Sistema nos Parâmetros do SGCA.

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[SAC] Abertura de Chamados

Para realizar a Abertura de Chamados, basta acessar o site da AVMB, menu de SUPORTE e selecionar a opção SAC AVMB. Após informar dados cadastrais ativos, o usuário poderá visualizar todos os Chamados da Instituição.
O vídeo abaixo exemplifica este processo:

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SIM/SIE - Melhorias incorporadas na manutenção de Espaços Físicos da instituição

O processo de cadastro e manutenção dos Espaços Físicos da instituição agora está mais facilitado através de uma nova aplicação que reúne as funções das aplicações anteriores de Cadastro de Prédios, Espaços e Características, e apresentam melhorias adicionais, dentre as quais citamos abaixo.

O nome da nova aplicação é EFMEstrutura.exe.

- Novo painel para visualização hierárquica contendo o Local Físico, os Prédios que pertencem ao Local e a visualização das Salas pertencentes aos prédios.

- Ao selecionar as Salas, podem ser informadas suas características e anexar imagem do Mapa de Riscos do local.

- Existe agora a facilidade de copiar as Características de uma sala, através da função "arrastar e soltar" do mouse, para outra sala.

- Na localização do Prédio, definidas as coordenadas de latitude e longitude, poderá ser visualizada a Localização através do recurso do Google Maps

- Selecionado o Prédio, é possível localizar espaços pelas suas Características, sendo apresentadas as salas que compreenderem a todas as características selecionadas.

- Em qualquer nível podemos acionar o botão direito que abrirá um menu de PopUp com as opções para cadastrar Novo Prédio e Novo Espaço, de acordo com o item selecionado.

SIM/SIE - Reavaliar Bens por Grupos de Produtos

Em constante evolução de nossos serviços, a AVMB Soluções em TI implementou melhorias na aplicação de Reavaliação de Bens "APMReavaliacao.exe" do módulo de Patrimônio.

Foi elaborado um mecanismo de replicação da reavaliação, agilizando o processo e possibilitando ao usuário a reavaliação de um grupo de produtos ao invés da forma individual (produto por produto). Esta melhoria facilita o preenchimento das reavaliações de vários bens de um mesmo produto - que possuam a mesma vida útil e valor.

Assista ao vídeo com a demonstração da funcionalidade. Para maiores informações, entre em contato com a AVMB pelo nosso Serviço de Atendimento ao Cliente.

SIGPP auxiliando no controle do Planejamento

O Instituto Federal do Amazonas está utilizando o Sistema Integrado de Planejamento e de Projetos (SIGPP) para acompanhar a execução do Planejamento em 2017.

Solicitamos ao Sr. João Cavalcante, Chefe da Diretoria de Planejamento, que citasse os principais benefícios que este sistema proporciona à instituição. Abaixo o seu relato:

“Visto que o Planejamento tem seu início em nível estratégico com a definição da visão, missão e valores institucionais bem como o estabelecimento de objetivos metas e ações para um determinado período de no mínimo cinco anos. Para o alcance dos objetivos é necessário a elaboração de um Plano Tático que consiste em retirar do Plano estratégico as metas definidas para um exercício com duração de um ano.
Para que o Plano não seja letra morta é necessário um sistema capaz de registrar as metas e ações e monitora-las afim de possibilitar o controle efetivos de cada ação."

Pode-se, portanto, listar os seguintes benefícios do SIGPP:

1. Controle das metas através dos registros

2. Controle Orçamentário, uma vez que é possível estabelecer limites para cada unidade de planejamento

3. Gestão dos riscos relacionados aos objetivos, uma vez que no registro cada meta é necessária a verificação de qual o risco e tratativas são necessários para sua mitigação

4. Controle de Etapas e Ações referentes a cada Meta

5. Relatórios de metas agrupados por políticas do Planejamento Estratégico

6. Categorização de ações afim de facilitar tratativas de fragilidades (Pontos fracos e ameaças) SWOT

7. Economia de tempo na elaboração de relatório que já se encontram pré-definidos no sistema

SIM/SIE - Melhoria no Módulo de Compras: Cadastro de Bens Patrimoniais

O Cadastro de Bens Patrimoniais (APMBemPatrimonio.exe) recebeu uma nova melhoria, possibilitando a inserção de imagem e localização geográfica do bem.

Na guia principal, é possível vincular uma Imagem/Foto do bem em questão, conforme destaque abaixo:

Na guia Complemento 2, foi adicionada a possibilidade de fornecer as Coordenadas Geográficas do bem, conforme destaque abaixo:

Clicando-se no botão ao lado das coordenadas, será exibida (no navegador padrão) a localização geográfica no Google Maps.

Esta é mais uma melhoria que a AVMB Soluções em TI tras aos seus produtos, pensando sempre no melhor para os seus clientes. 

SIM/SIE - Cadastros de Aluno e Funcionário integrados com captura de imagens via WebCam

Em constante evolução de nossos serviços, a AVMB Soluções em TI implementou melhorias no Cadastro de Funcionários (RHCFuncionarios.exe) e no Cadastro de Alunos (ACMAluno.exe). Agora é permitido ao usuário captar imagem/foto instantânea de uma pessoa que está cadastrando ou atualizando o cadastro.

Utilizando webcam local instalada no computador do usuário, o mesmo poderá captar a imagem, efetuar ajustes para redefinir campo de captura, ajuste de foco, nitidez entre outras funcionalidades. 

Essa imagem será salva instantaneamente no sistema e pode ser alterada sempre que necessário.

ASTEN PROCESSOS - Processo de Recadastramento de Discentes na Web

O Processo de Recadastramento de Discentes é uma solução desenvolvida para a web utilizando a ferramenta Asten Processos. Integrado para ser executado a partir do Portal do Aluno da instituição, o objetivo principal é proporcionar a atualização de dados dos alunos inteiramente pela web auxiliando na obtenção de uma base de dados mais consistente. Desta forma outros processos também são facilitados, como, por exemplo, a coleta de dados para o CENSO Educacional.

Este processo entrou em produção em um de nossos clientes em outubro de 2016. Logo nos primeiros dias, foram feitos cerca de 2000 recadastramentos/dia. Atualmente mais de 28000 alunos já concluíram o processo o que representa aproximadamente 93% dos discentes da instituição.

O aluno, quando faz a autenticação no Portal do Aluno, é solicitado a realizar o pedido de recadastramento (quando o mesmo estiver ativo) com o objetivo de atualizar suas informações Pessoais, Documentais, Complementares (como raça e deficiência) e Informações de Contato. Ele, ainda, poderá atualizar a escola onde concluiu o ensino médio utilizando a padronização do Cadastro de Escolas conforme base do INEP, além de anexar documentos como históricos de conclusão e documentos de identificação.

O departamento acadêmico responsável, por sua vez, analisa os pedidos de recadastramento e caso, necessário, pode solicitar o comparecimento do aluno à instituição. Ao final do processo, a atualização na base de dados do SIE-UFSM é realizada automaticamente em todas as informações que foram cadastradas e/ou confirmadas pelo discente.

Assista ao vídeo com a demonstração da funcionalidade. Para maiores informações e implantação entre em contato com a AVMB pelo nosso Serviço de Atendimento ao Cliente.

ASTEN PROCESSOS - Requisição de Aquisição de Materiais e Serviços

Em constante evolução de nossos produtos, a AVMB - Soluções em TI está desenvolvendo, para utilização na web, o processo de Requisição de Aquisição de Materiais e Serviços do módulo de Compras.

Este processo permite:

• Realizar a solicitação de compra de produtos informando dados básicos da requisição
• Vincular os produtos e as quantidades necessárias a serem adquiridas
• Gerenciar a pesquisa de preço realizando a cotação de preços de vários fornecedores, possibilitando também anexar arquivos de orçamentos
• Enviar a solicitação de compra para análise pelo gestor responsável.

Verifique nos vídeos abaixo a demonstração das etapas implementadas:

                      Primeira Etapa

                      Segunda Etapa

ASTEN PROCESSOS - Melhorias Realizadas no Modelador

O Modelador de Processos, utilizado pelas instituições que já estão com o Asten Processos em utilização, passa frequentemente por melhorias que facilitam o desenvolvimento e agregam novos recursos.

Nesta oportunidade comunicamos aos desenvolvedores de processos do Asten Processos as seguintes melhorias:

1) Realizadas várias otimizações no código fonte para melhorar estrutura do projeto.

2) Através do Ctrl + Click em uma ação LUA será possível visualizar QUALQUER outra ação (visual ou não visual) existente no modelo. Anteriormente erá possível apenas visualizar ações LUA e SQL.

 (Clique na imagem para ampliar)

                                                                    (Clique na imagem para ampliar)

3) Detectado e ajustado problema de performance existente no modelador de formulários que acarretava na lentidão progressiva na montagem do formulário ao longo da execução do modelador.

4) Adicionado novas consistências de tipos de dados para variáveis e objetos lua em ações visuais (origem e destino) visando suprimir possível erros na execução

do modelo.

Analista Responsável: Thiago Borba

ASTEN PROCESSOS - Requisição de Materiais ao Almoxarifado

A AVMB - Soluções em TI desenvolveu utilizando o ASTEN PROCESSOS, a solução inovadora REQUISIÇÃO DE MATERIAIS AO ALMOXARIFADO.

Via Web, com interface simples e intuitiva, e integração com o SIE-UFSM e SIM, o usuário poderá fazer sua Requisição de Material encaminhando o pedido ao seu Gestor para análise e demais providências junto ao Setor de Almoxarifado. O almoxarife poderá também realizar a análise do pedido, e uma vez aprovado, há possibilidade de processamento automático da requisição e a baixa dos produtos no estoque.

Este processo está a disposição para utilização de nossos clientes sem custo adicional.

Assista aos vídeos de apresentação que seguem abaixo em três etapas. Para maiores informações entre em contato com a AVMB pelo Serviço de Atendimento ao Cliente.

                      Primeira Etapa

                      Segunda Etapa

                      Terceira Etapa

Solicitações efetuadas no e-SIC gerenciadas no SIPAC - Acesso à Informação

A Lei de Acesso a Informação, nº 12527, dá direito ao cidadão de solicitar informações aos órgãos públicos. Os pedidos podem ser realizados pelo e-SIC (Sistema Eletrônico de Informação ao Cidadão).

O módulo Acesso a Informação do SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos) permite o controle das solicitações entre unidades da instituição.

O gestor responsável pelo retorno no e-SIC solicita às unidades o encaminhamento dos documentos em questão. A gestão do módulo gerência o período de retorno previsto em lei e alerta quanto ao cumprimento dos prazos.

Os pedidos podem ser acompanhados através de Relatórios, como:

• Solicitações não Respondidas
• Solicitações por Status
• Solicitações por Unidade Responsável

O módulo ajuda a manter o controle e organização das solicitações bem como da prorrogação de prazo, quando necessário.
Os alertas auxiliam na cobrança de tarefas e ao atendimento à lei em vigor.

Melhoria na aplicação "Recepção em Lote" do SIM/SIE

Foi recentemente adicionado à aplicação "Recepção em Lote" do SIE-UFSM e SIM, indicadores coloridos que facilitam visualmente a verificação do status da recepção dos Empenhos de determinadas Notas. Desta forma, sempre que o usuário possuir uma lista com muitos elementos de Empenho que fazem parte de uma mesma Nota, poderá conferir de forma mais clara o andamento dos indicadores.

Aplicação Envolvida: ERMatServicosEmLote.exe - Recepção em Lote de Materiais/Bens e/ou Serviços 

Foram incluídos os seguintes indicadores: 

Vermelho: Nenhum item do empenho foi recebido # legenda: Não Houve Recepção

Laranja: Apenas alguns itens do empenho foram recebidos # legenda: Alguns Itens Recepcionados

Verde: Todos os itens do empenho foram recebidos # legenda: Houve Recepção


Confira detalhes sobre o funcionamento completo da aplicação no vídeo:

Homologação do SIM/SIE no Sistema Operacional Windows Server 2016

No final do ano de 2016 foram realizados testes automatizados e manuais exploratórios no sistema, pela equipe de Qualidade com apoio da equipe de Suporte da AVMB, nas aplicações mais utilizadas pelo cliente visando a homologação do SIE/SIM em um servidor de aplicações 64 bits com o sistema operacional Windows Server 2016.

O processo de testes do ambiente 64 bits foi realizado em duas etapas: testes automatizados e testes manuais.

Inicialmente, foram feitos testes gerais de diversas aplicações do sistema por meio de testes automatizados. Esses testes tiveram por objetivo detectar problemas em funcionalidades básicas das aplicações mais utilizadas do sistema. Posteriormente, foram executados manualmente casos de teste previamente documentados visando explorar os principais processos do sistema, em diferentes módulos. Tanto os testes automatizados quanto os manuais visavam a execução em bancos DB2 (x86 e x64) e Oracle (x86 e x64).Simultaneamente aos testes automatizados e manuais, as validações de rotinas dos kanbans também passaram a ser realizadas no ambiente 64 bits. 

Após a realização de análises, entendemos que o SIE/SIM pode ser executado em um servidor com o Sistema Operacional Windows Server 2016. Também no ano passado (2º semestre) realizamos testes mais fundamentados e completos relacionados à homologação do SIM/SIE arquitetura 64 bits, para oferecer aos nossos clientes sempre o melhor e mais pleno desempenho. 

Treinamento Asten Processos - UFOB

No dia 01/02/2017 ocorreu o treinamento do módulo Patrimônio Móvel, do sistema SIG-SIPAC, juntamente da Universidade Federal do Oeste da Bahia - UFOB via vídeo conferência. O treinamento foi ministrado pelo Analista de Sistemas Robson Pereira Machado com a participação de 6 servidores da instituição: Uiliam Rangel Souza, João Paulo Feitosa, Helmonth Denisar, George Uilton, Jonas Ten Caten e Fábio Fernando Neres. O treinamento teve duração de 5 horas e recebeu média "BOM" e "ÓTIMO" por mais de 90% das avaliações. 

SIE-UFSM: Módulo Acadêmico - Cadastro de Pólos de Ensino

A AVMB contemplou no SIE-UFSM o cadastro de entidades do tipo específico de "Pólos de Ensino" prevendo os dados básicos como Razão Social/CNPJ, responsável e situação do Pólo.

As relações dos Pólos de Ensino compreendem:

- Vincular cursos a determinados Pólos de Ensino, indicando a Data de Início e Término do vínculo e a situação do mesmo.

- No Cadastro de Cursos, nova guia Pólo de Ensino, permitindo ser visualizados e editados os pólos de determinado curso.

- Na aplicação Cadastro de Aluno, nova guia Pólo de Ensino exibindo o pólo que o aluno está vinculado.

- Na aplicação de Oferta de Turmas, também foi adicionado um novo campo para localizar o Pólo.

Estas funcionalidades já foram disponibilizadas às instituições que utilizam o SIE-UFSM e que possuem contrato com a AVMB no pacote 0.1.442 de atualização.

Para maiores esclarecimentos entre em contato conosco pelo nosso SAC que estamos a disposição.

Pólos de Ensino

(clique na imagem para ampliar)

Avaliação de Desempenho do Atendimento da AVMB

Com relação a avaliação de nossos clientes a nossa prestação de serviço, conforme podemos observar na tabela abaixo, tivemos um crescido ano após ano.

O número crescente de chamados dos últimos 5 anos, mostra que as avaliações cresceram mais que nossas demandas. Em 2016 foram avaliados mais de 21% dos chamados.

Cada chamado avaliado recebemos duas notas: A "Nota do Operador" que representa o quanto o Analista se dedicou para o atendimento do chamado.  A "Nota de Resolução" informa o quanto foi efetiva a solução apresentada no respectivo chamado.

Os números demonstram que a preocupação dos setores de Atendimento e Implantação em atender melhor nossos clientes, de maneira rápida e eficaz, tem gerado ótimos resultados ao longo dos anos.

Estas notas nos enchem de orgulho, estamos conseguindo melhorar o que já estava bom.

Queremos deixar aqui nosso muito obrigado a todos aqueles clientes que nos avaliaram.

UFT na AVMB — Treinamento Base de Dados

Nos dias 13/12 a 23/12/2016 estiveram presentes em Santa Maria, Emílio Mario Wieczoreck, Daniela Mascarenhas Trevisan, Flávio Silva Araújo, Ricardo Egídio Koelln, Smaile Daniel Dreyer, integrantes do departamento de TI da Universidade Federal do Tocantins (UFT) para receber treinamento sobre a base de dados do Sistema de Informações para o Ensino (SIE-UFSM).

A capacitação ministrada pelos analistas Carla Gonçalves Teixeira, Valquíria Carvalho Gonçalves e Fabiano Niederaurer Flores, ofereceu treinamento para os módulos: Acadêmico, Recursos Humanos, Protocolo, Compras e Orçamento.

Cada módulo dispôs de material impresso e multimídia, e os conteúdos abrangidos foram fixados com exercícios práticos para resolução por meio de consultas SQL e dinâmicas de discussão em grupo. As oficinas foram avaliadas com nota média “Ótima” (nota máxima) em todos os seus seguimentos.

AMBIENTE EXCLUSIVO DA PREFEITURA DE CAMPINAS

Está sendo disponibilizado aos contribuintes do município de Campinas – SP no Portal do Cidadão, o Ambiente Exclusivo – Finanças, facilidades desenvolvida pela AVMB na ferramenta "Asten Processos" que acessa informações do contribuinte Capixaba.

O Ambiente Exclusivo - Finanças é uma facilidade online que permite ao contribuinte ter acesso às informações do seu interesse (protegidos pelo sigilo fiscal) junto a Secretaria de Finanças. Com transparência e praticidade, esta ferramenta possibilita a gerência do patrimônio dos contribuintes através dos seguintes serviços:

Débitos
Consulta online de eventuais débitos existentes vinculado ao seu CPF.

Imóveis
Consulta os imóveis que estejam vinculados ao seu CPF, possibilitando o acompanhamento dos pagamentos realizados, a verificação do endereço de entrega do carnê do IPTU/Taxas, bem como a verificação quanto à transferência de titularidade junto a Municipalidade (este último em caso de venda do imóvel).

Guias Pagamento
Permite a emissão de guias para pagamento à vista dos débitos localizados para o seu CPF.

Parcelamentos
Celebração online de parcelamentos dos débitos vinculados ao seu CPF.

Mobiliárias
Consulta as Inscrições Mobiliárias que estejam vinculados ao seu CPF, possibilitando o acompanhamento dos pagamentos realizados e à verificação de eventuais necessidades de encerramento das mesmas (este último em caso de inatividade).

Parcelamentos em Andamento
Acompanha os pagamentos realizados para os acordos celebrados que ainda possuem parcelas não pagas, possibilitando a emissão de guias e a eventual antecipação de parcelas a vencer, ou ainda a celebração de uma renegociação da Dívida (conforme o caso).

Conforme declaração do Secretário de Finanças, Tarcísio Cintra: “O Ambiente Exclusivo não para por aqui. Continuamos trabalhando para garantir que outros serviços sejam incluídos na plataforma”.

Para maiores informações acesse aqui a página da Prefeitura de Campinas.

E-SOCIAL

A AVMB está ampliando o módulo de Recursos Humanos adaptando-o as novas metodologias.

O primeiro trabalho esta sendo na adaptado o módulo de Medicina e Segurança do Trabalho conforme as novos leiautes do E-SOCIAL.

Após analisado e definido as mudanças que teremos que realizar, uma das etapa, para verificar as mudanças a realidade, foi a visita a uma empresa da região que mantém a mais de 20 anos este processo muito bem estruturado.

 

A fotografia foi tirada quando da visitação da empresa.

Parceria com a Empresa Canadense Artefactual

A AVMB assinou com empresa Canadense Artefactual, contrato de consultoria e suporte com objetivo de agregar ao ERP: SIM, SIE-UFSM e SIG-UFRN os softwares Archivematica e AtoM desta empresa.


O software Archivematica foi desenhado com objetivo de armazenar a documentação em formato digital de acordo com os padrões exigidos em relação à preservação arquivística, visando torná-la acessível a longo prazo. Sua estrutura e funcionamento seguem o padrão ISO-OAIS. A visualização dos documentos arquivados é feita através do software AtoM.


O primeiro projeto envolverá o Instituto Federal Farroupilha e está na fase de definição, do tipo de documento e seus metadados.

Para maiores detalhes deste software acesse https://www.artefactual.com/

SIM-Contabilidade:Controle Automatizado da Ordem Cronológica dos Pagamentos

Nova funcionalidade que atribui ao SIM-Sistemas de Informações Municipais a capacidade de controlar, de forma autônoma, a sequência cronológica dos pagamentos. Desta forma, caso a funcionalidade esteja ativa na parametrização do sistema, sempre que ocorrerem “quebras” na ordem cronológica (pagamentos fora da sequência prevista) o sistema emite um aviso contendo o detalhamento da ocorrência, permitindo ao usuário informar a justificativa do pagamento nestas condições.

Conforme determina o art. 5º da Lei nº 8.666/1993, cabe a cada unidade da Administração, no que se refere aos pagamentos das obrigações relativas ao fornecimento de bens, locações, realização de obras e prestação de serviços, obedecer, para cada fonte diferenciada de recursos, a estrita ordem cronológica das datas de suas exigibilidades, salvo quando estejam presentes relevantes razões de interesse público e mediante prévia justificativa da autoridade competente, devidamente publicada.

Aplicações envolvidas: Agendamento de Pagamentos (CTMAgendamento4.exe), Pagamento de Despesas Agendadas (CTMPagamento3.exe), Geração de OP (CTGeraOrdemPagamento2.exe), e Pagamento de OP (CTPagaOrdemPagamento2.exe).

Aplicação Agendamento de Despesas (CTMAgendamento4.exe)

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Tela de detalhamento da Ocorrência de “Quebras” na Ordem Cronológica

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Fabiano Niederauer Flores

Analista de Sistemas da empresa AVMB Soluções em TI