SMF disponibilizará certidões negativas pela internet

A partir da próxima segunda-feira (15), a Secretaria da Fazenda (SMF) oferecerá aos usuários a possibilidade de retirar Certidões Negativas de Débitos Municipais (CND) de empresas diretamente na página do programa de gerenciamento de ISSQN da Prefeitura, por meio de qualquer computador, tablet ou celular. O serviço dará mais agilidade ao processo.

Inicialmente, em alguns casos, as análises serão realizadas de forma totalmente automatizada, gerando a Certidão no momento de sua solicitação. Em outros, será necessária a intervenção da equipe de agentes de tributos e o resultado da análise será informado por meio de mensagem eletrônica. A expectativa é de que o sistema, gradualmente, passe a emitir todas as certidões de forma automática.

De acordo com o secretário Jairo Dutra, o serviço proporcionará aos empresários e escritórios de contabilidade uma grande economia de tempo e de recursos, já que tornará desnecessário o deslocamento de seus representantes até a Secretaria para fazer o pedido do documento e, posteriormente, para a sua retirada.

Leia a notícia completa no link.

Apresentação de Módulos do SIGAA em Apoio Presencial – SIG - UFOB

Entre os dias 20 a 24 de agosto, a analista Sabrina, do Setor de Implantação, esteve prestando apoio presencial do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas, na Reitoria da Universidade Federal do Oeste da Bahia, na cidade de Barreiras/BA, apresentando os módulos Diplomas, Processo Seletivo e Avaliação Institucional. Foram realizas reuniões com os responsáveis dos Módulos, tratando questões de levantamento de requisitos e possíveis customizações para implantação dos Módulos, além de tirar dúvidas sobre o funcionamento do Sistema.

Mudanças no módulo de Relatórios SIM/SIE

Segue resumo das alterações realizadas sobre o módulo de relatórios do SIM/SIE. As quatro alterações descritas abaixo trabalham em conjunto visando reduzir o impacto dos relatórios sobre o sistema e o banco de dados.

1. Execução de relatórios em banco espelho
Foi criada uma nova configuração na qual permite executar as consultas de um relatório em um banco que espelha a base de homologação/produção do cliente. Essa configuração tem por objetivo reduzir o volume de operações pesadas sobre o banco principal, redirecionando as consultas dos relatórios com pior desempenho para um banco que realiza a replicação de dados do produção. A configuração do banco espelho é realizada nos parâmetros do SGCA e ativada individualmente por relatório.

Os relatórios devem ser configurados individualmente pois o espelhamento pode implicar em restrições de dados aos dados, o que impede a execução de alguns relatórios.

Na PMP por exemplo, o espelhamento criado recentemente impede o acesso à colunas LOB. Nesse caso os relatórios contendo instruções SQL com acesso à colunas CLOB e BLOB não poderão ser habilitados para execução na base espelho.

2. Coleta de estatísticas

Todos os relatórios do sistema passam a coletar dados referente aos tempos de execução e tamanho médio gerado. Essa alteração se aplica à relatórios nativos (DLLs), relatórios RTF, relatórios XLS/XLSX, consultas e scripts. Os tempos de execução tem por objetivo alertar o usuário quanto ao custo de processamento do relatório antes da emissão do mesmo.

O tempo médio de execução é calculado automaticamente a cada processamento dos relatórios. Os tempos também são utilizados no novo recurso de execução em segundo plano e para armazenamento automático de relatórios com baixa performance.

3. Execução em segundo plano
Os relatórios nativos do sistema (DLLs) agora podem ser gerados em segundo plano, não sendo mais necessário aguardar o término do mesmo na tela de parâmetros. O processamento em segundo plano é sugerido ao usuário sempre que o tempo médio de execução do relatório exceder o tempo limite configurado.

Por padrão o tempo limite é 10 segundos, podendo ser configurado conforme a necessidade de cada instituição. A execução em segundo plano não é sugerida ao usuário enquanto o relatório não possuir estatísticas (pelo menos uma execução). Quando houver o término do processamento em segundo plano o relatório ficará disponível ao usuário na nova guia do GCA "Relatórios Solicitados".

Essa guia apresenta os relatórios executados em segundo plano nos últimos 7 dias, sendo exibida a partir do momento que o primeiro relatório é gerado nesse modo.

4. Recuperação de relatórios gerados no passado
Sempre que um relatório executar em segundo plano ou tiver seu tempo de execução considerado elevado (acima do tempo limite configurado), o mesmo será armazenado automaticamente e poderá ser recuperado sem a necessidade de novo processamento.

O sistema levará em conta o usuário que emitiu o relatório e quais foram os parâmetros de entrada utilizados. Se houver um relatório já gerado com esses critérios, o sistema irá sugerir o carregamento do mesmo. Havendo mais de um relatório com os mesmos critérios será sugerido o carregamento do último.

Os relatórios armazenados não possuem validade, permanecendo disponíveis para recuperação por tempo indeterminado. O usuário sempre poderá realizar a emissão do relatório em tempo real, não sendo obrigado a utilizar aquele já gerado no passado.

Espelhamento do Banco de Dados SIM/SIE

A AVMB está sempre em busca de melhorar a utilização de nossos SIM/SIE dos nossos usuários, foi com isso em mente que decidimos implementar o “Espelhamento de Banco de Dados”.

O espelhamento de banco de dados é o processo de criação e manutenção de uma cópia sempre atualizada de um banco de dados em outra instância do servidor. O uso deste recurso é importante nos dias de hoje, pois fornece muitas vantagens, como a alta disponibilidade do banco de dados e a recuperação automática do banco.

Os clientes e usuários não acessam o servidor secundário, o mesmo fica apenas recebendo atualizações do servidor principal. Entretanto, os dois servidores irão intercalar entre os papéis de principal e secundário. Caso o servidor principal, sofra algum problema e seu acesso fique indisponível, o servidor espelho irá assumir o papel de servidor primário no lugar daquele que ficou indisponível. Assim que restabelecido o servidor problemático, o mesmo volta como servidor de mirror, ou seja, secundário, e o outro servidor mantém de novo o papel como servidor principal. Outra funcionalidade também implementada, é a disponibilidade de relatórios apontando para o banco espelho, aumentando a disponibilidade do banco principal.

Usando este novo recurso a AVMB evita que o sistema fique indisponível para nossos clientes e usuários, além de manter uma cópia segura dos nossos bancos de dados. 

Para maiores esclarecimentos ligue para nós, estaremos pronto para atender.

[ASTEN PROCESSOS] Processo de Inclusão e Exclusão de Disciplina

Confira nosso tutorial de introdução à solução Asten Processos na qual permite que o aluno solicite disciplina de uma maneira mais direta.

Para assistir este e a outros vídeos tutoriais, inscreva-se em nosso Canal AVMB no YouTube e não perca nenhuma novidade!

Atualização do sistema SIE-UFSM

No dia 09/08/2018 foi disponibilizado às IFES o pacote de atualização 0.2.011 referente ao sistema SIE-UFSM que teve como objetivo prover com as soluções relativas a checagem dos pré-requisitos no processamento de matrícula, rotina esta, relativa ao módulo Acadêmico. 

Em situações especificas, alguns alunos estavam tendo as solicitações de disciplinas rejeitadas por falta de pré-requisito indevidamente. 

A AVMB trabalha continuamente para viabilizar o atendimento as especificações e regimentos internos quanto as regras de negócios definidas em sua instituição, além de evoluir o sistema naquilo que compete uma legislação federal ou mais abrangente. 

Contamos com processos de testes funcionais e automatizados em várias fases do desenvolvimento de uma alteração ou correção sistêmica. Muito embora, existam esses esforços, estamos cientes de que, em um sistema que está em constante mudanças nas aplicações, principalmente em rotinas mais complexas ou com maior número de regras, erros podem ocorrer. 

A AVMB, quando identifica ou recebe a demanda sobre algum problema, estabelece as ações de correções e/ou alterações que forem pertinentes e presta o atendimento necessário aos nossos clientes.

Lembre-se de solicitar atendimento especial na época de sua matrícula. 

Com planejamento, as chances de sucesso do processo serão maiores.

Contribuição do SIE/SIM para Detalhar o Rendimento de cada Relatório

Foram acrescentadas novas funcionalidades no SIE/SIM que visam auxiliar os usuários quanto a execução de cada relatório.

No exemplo da imagem abaixo, percebo que o relatório não é muito utilizado (7 vezes ao todo), que leva em torno de 15 segundos para gerar e que o tamanho dos arquivos gerados chegam a ter em média 24 Kb. Então, tecnicamente poderei executá-lo durante o horário normal de expediente, que não irá sobrecarregar o sistema e o banco de dados.

Uma situação bem oposta seria se o relatório tivesse um histórico alto de utilização (mais de mil vezes), o tempo médio de execução de vários minutos e o tamanho do arquivo muito grande; saber essas informações de ante mão me garantem tomar medidas preventivas para não sobrecarregar o Sistema e o Banco de dados. Pensando nisso, outras melhorias foram desenvolvidas nesse sentido.

Com o objetivo de contribuir na prevenção de lentidão, perda de rendimento e sobrecarga, foram disponibilizadas duas alternativas na utilização de relatórios do sistema: carregar cópia e processamento em segundo plano.

OBS: As opções só serão apresentadas quando por predefinição, o tempo médio de execução ultrapassar o limite configurado.

- Carregar Cópia:  esta opção é apresentada quando os mesmos parâmetros do relatório foram utilizados recentemente, sendo assim, não será preciso esperar o término do tempo de execução. Em outras palavras, o relatório é retornado instantaneamente em tela.

OBS: O sistema retorna os mesmo dados da última execução quando utilizado os mesmos parâmetros, então é preciso ter cuidado se houve mudança nos dados neste meio tempo.

- Processamento em Segundo Plano: selecionando esta opção, o relatório irá para uma nova guia do sistema e não será preciso aguardar seu término, ou seja, é possível executar outras tarefas no sistema sem precisar aguardar o término de execução do relatório. Quando achar conveniente, basta ir na guia “Relatórios Solicitados“ e abrir o relatório.

OBS: A nova guia apresentará os relatórios executados em segundo plano dos últimos 7 dias.

Paula recebe secretários do Fórum RS de Desenvolvimento

Evento reuniu gestores municipais e 

agentes de Pelotas e outras cidades do Estado

Por Adriana Rabassa

08-08-2018 | 18:15:22
O progresso dos municípios gaúchos esteve em pauta, na tarde desta quarta-feira (8), durante o Fórum RS de Desenvolvimento, evento que reuniu os secretários de diversas cidades do Estado e agentes de desenvolvimento no Pelotas Parque Tecnológico. A prefeita Paula Mascarenhas, o secretário de Desenvolvimento, Turismo e Inovação (Sdeti), Fernando Estima, e a diretora do Parque, Rosâni Ribeiro, acompanharam os visitantes durante palestras e em um tour pelas empresas instaladas no local.

“O Parque começou a ser imaginado em 2005 e foi planejado para tornar-se um espaço de troca de ideias. Esse elo de vários pensamentos é o diferencial”, explicou a prefeita aos visitantes.

As atividades se iniciaram com visitas às empresas Coplace, Donamaid, Outdabox, Cigam e Melhor Envio e seguiram durante o dia, com palestra sobre modelos de Distritos Industriais, apresentada pelo diretor de Ações e Projetos Especiais da Secretaria do Desenvolvimento Econômico, Ciência e Tecnologia (Sdect) do Estado, Lucídio Ávila. 

As infraestruturas e as novas regras de licenciamento ambiental foram alguns dos temas discutidos, com o objetivo de impulsionar o crescimento do Rio Grande do Sul e pautar futuros encontros regionais.

O vice-prefeito Idemar Barz, os secretários de Desenvolvimento Rural, Jair Seidel, e de Qualidade Ambiental, Felipe Perez, e o diretor da Companhia de Informática de Pelotas (Coinpel), Eduardo Carpena, também acompanharam os convidados durante a atividade.

Pelotas como exemplo positivo

Os gestores também abordaram os governos digitais e a importância de remodelar processos e rotinas, proporcionada pelo representante da AVMB, Alisson Sehn.

A Prefeitura de Pelotas foi utilizada como modelo positivo de transformação com o case da Sala do Empreendedor. No espaço, são oferecidos serviços online ao usuário, para que a abertura de empresas, a emissão de alvarás e a consulta de informações possam ser efetuadas com facilidade e em prazo reduzido.

“O serviço online facilita todo o fluxo, garante mais eficiência e satisfação dos servidores e usuários”, destacou o representante da Sdeti, Diego Knorr.

Na mesa de discussões estiveram presentes gestores do Sebrae e representantes dos municípios de Cruz Alta, Lagoa Vermelha, São Lourenço do Sul, Bagé, Rio Grande, Tapes, Viamão, Nova Santa Rita, Montenegro, São Gabriel, Santa Maria, Passo Fundo, Jaguarão, Canguçu, Lajeado, Panambi, Triunfo, Não-Me-Toque, Camaquã e Cachoeira do Sul.

Confira mais informações no link: www.pelotas.com.br/noticia/paula-recebe-secretarios-do-forum-rs-de-desenvolvimento

UFPR divulga Portal de Indicadores

A Universidade Federal do Paraná lançou um portal para divulgar seus indicadores numéricos de ensino, pesquisa e extensão. A iniciativa tem o objetivo de facilitar o acesso às informações da universidade por parte de professores, pesquisadores, estudantes e toda a comunidade acadêmica.

Desenvolvido por meio de uma parceria entre Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças (PROPLAN) e Centro de Computação Eletrônica (CCE), e utilizando a ferramenta ASTEN Indicadores desenvolvida pela AVMB, o projeto apresenta gráficos e indicadores numéricos distribuídos em 12 módulos: Acadêmico; Graduação; Pós-Graduação; Pesquisa; Extensão e Cultura; Bolsas; Bibliotecas; Servidores; Área Física; Financeiro; Serviços à Comunidade; e Indicadores do Tribunal de Contas da União (TCU).

Ao telefone, falamos com Leonardo Gomes de Melo, pesquisador institucional e responsável pelo projeto, que destacou a importância do ASTEN Indicadores para a projeção das Tabelas Dinâmicas (Pivot Tables), a facilidade de acesso à base de dados para construção de indicadores próprios, e a possibilidade de utilização dessas bases para estudos e pesquisas. Espera-se que a iniciativa seja o avanço para uma maior transparência de gestão, além de possibilitar diagnósticos para a construção das políticas institucionais e no apoio a tomada de decisões em múltiplas áreas da universidade.

O portal pode ser acessado no endereço: www.indicadores.ufpr.br

Compatibilidade SIE/SIM utilizando Windows 10

Prezados Clientes,

Algumas Instituições reportaram problemas ao acessar o SIM e SIE-UFSM com o Windows 10 após os computadores clientes atualizarem para versão 1803 do Windows.

A AVMB realizou vários testes e investigação do problema, e verificamos que tratava-se de um problema na atualização da Microsoft onde continua um erro na chamada RPC.

Desta forma, orientamos a todos os clientes, que possuem Windows 10, que realizem o download da correção, através da Central de Updates do Windows.

Maiores informações, acessem: https://goo.gl/ihbMsZ