[ASTEN PROCESSOS] Progressão por Mérito

Esta é uma solução web desenvolvida no ASTEN PROCESSOS e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM.

O Módulo de Recursos Humanos - Progressão por Mérito contempla as seguintes etapas:

• Solicitação do Servidor
• Análise pelo Departamento Responsável
• Emissão automática dos Pareceres e Portarias

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AVMB realiza SIE-DAY no WTICIFES 2018

A AVMB Soluções em TI patrocinadora do XII Workshop de Tecnologia da Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil 2018 (WTICIFES 2018) promoveu, no dia 4 de junho, o evento SIE-DAY - situado no Bourbon Foz do Iguaçu Business Hotel em Foz do Iguaçu/PR- encontro com as instituições que utilizam o SIE-UFSM, para apresentar evoluções do produto e alinhar expectativas futuras com relação ao sistema.
Estiveram no evento Claudio R. Lobato (Direção da empresa), Carla G. B. Teixeira (Setor de Atendimento) e Thiago Borba (Setor de Desenvolvimento).
Dentro da programação prévia, os assuntos debatidos com mais acuidade foram:

1. Evolução das versões do SIE e principais Melhorias Técnicas

2. Interoperabilidade SIE-UFSM-PEN, onde foram apresentadas todas as etapas percorridas pela AVMB junto às etapas remanescentes para a integração. Nesta oportunidade, foi solicitado auxílio direto das instituições para um planejamento que possa promover soluções de eventuais erros nas etapas entre o governo e o TRF4.

3. ASTEN Indicadores

4. ASTEN Processos: além dos avanços obtidos na ferramenta de modelagem, foram apresentados cases reais de processos que já estão em execução pelas Instituições.

5. Nome Social

6. Apresentação ASTEN Mobile

7.  ASTEN Arquivamento (Archivematica e AtoM)

8.  Interoperabilidade SIE-UFSM->SIAPE

9. Cases CEFET-RJ, UFT e UFPR

Este evento é mais um compromisso da AVMB em entender as necessidades, dificuldades e expectativas de seus clientes.
Nesta oportunidade,  AVMB cordialmente agradece às Instituições presentes no SIE-DAY:

Daniel de Oliveira - CEFET-RJ
Danilo Mendes - UFES
Deivid Fernando da Silva Moreira - UFSCPA
Eduardo Dimas Andrino Nogueira - UFPR
Edvandro Carlos Reckziegel UFAC / NTI
Evandro Flores - UFSM
Gerson da Silva - UFAM
Jonas Carniel de Macedo - UFSM
Jorge Carlos Magno - UFAM
Julliany Sales Brandão CEFET-RJ / DTINF
Juliano Rios UFT / DTI
Miguel Teixeira - UFAM
Nail Mohamed Saber Abdo Bekhit UNIRIO / DTIC
Paulo Roberto Pereira dos Santos UNIRIO / DTIC
Renan Teixeira - UFES
Roberto Rosa dos Santos UFCSPA / NTI
Valdo Melo Lima Guerra UFAC / NTI
Valmir Antunes Pereira UFPR / Diretor CCE
Vinicius J. Serva UNIRIO / DTIC

[SIM/SIE] Módulo Acadêmico - Vincular Espaço Físico

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM.

O Módulo Acadêmico - Oferta de Disciplinas por Curso contempla as seguintes guias: Incluir Nova Turma, Incluir Horários, Incluir Docentes, Vincular Espaço Físico, Liberar Turma Para Matrícula, Liberar Turma para Lançamento de Notas, Inativar Turma. 

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Indicadores de Gestão

"Indicadores de Gestão" é um projeto da AVMB coordenado pelo analista Robson Machado, com o objetivo de disponibilizar aos clientes informações quantitativas de suas instituições, através de gráficos online e notificações de disparo automatizado. Esta demanda se deu a partir do aumento do volume de informações no(s) sistema(s) das empresas, públicas e privadas, do déficit de ferramentas para consultas quantitativas e/ou de relatórios muitas vezes ineficazes para o seu controle. 

Com isso, o uso de Indicadores de Gestão possibilita a visualização destes tipos de informações provenientes dos sistemas, auxiliando na gestão da instituição, unificando as informações em relatórios gráficos e disponibilizando-os em todos os dispositivos Web.

O projeto contou com a colaboração dos analistas Carla G. B. Teixeira; Fábio Barros; Luíz Vieira e  Valquíria Gonçalves.

As melhorias estão prontas para os usuários do Sistema Integrado de Gestão (SIG), Sistema de Informações Municipais (SIM) e Sistema de Informações para o Ensino (SIE). Este é mais um compromisso que move a AVMB e nos inspira à criação de soluções e serviços superiores. 

Interoperabilidade SIAPE X SIE-UFSM

A Interoperabilidade SIAPE X SIE-UFSM é um projeto da AVMB apresentado inicialmente no SIE-DAY no WTICIFES 2017. Coordenado pelo analista Luiz Alberto Vieira, tem o objetivo de proporcionar o intercâmbio coerente de informações funcionais e pessoais, ocorrências e afastamentos, entre os sistemas SIE-UFSM e SIGEPE/SIAPE do SERPRO de forma online, e também offine através de webservice.

Foram investidas cerca de 120 horas na conclusão do projeto, que contou com a colaboração dos analistas Alexandre Foletto; Carla G. B. Teixeira; Caren Possobom;  Lucas Flores Machado; Pedro Grassi Xavier; Rudolfo Pauli; Roziana Rodrigues e Viviane Cocco.

A solução possui ainda como funcionalidades: a reutilização de informações sem custo de adaptação;

maximização de oportunidades de troca e reuso de informações, internas e

externamente; provimento de serviços de melhor qualidade a custos reduzidos; integração on-line.

As melhorias, atualmente em produção para o CEFET-RJ e Universidade Federal do Tocantins (UFT), estão disponíveis para todos o clientes do Sistema de Informações para o Ensino (SIE). Este é mais um compromisso que move a AVMB e nos inspira à criação de soluções e serviços superiores. 

[SIM/SIE] Módulo Acadêmico - Cadastro de Bolsas

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM. 

O Módulo Acadêmico - Cadastro de Bolsas contempla as seguintes guias: Guia Bolsas, Guia Observação, Guia Unidades, Guia Relacionamento Entre Bolsas, Guia Bolsistas. 

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AVMB em Apoio Presencial à UFOB

No período de 23 a 27 de abril, a analista Claucia Vitalis esteve presente na Universidade Federal do Oeste da Bahia (UFOB) para auxiliar a Instituição nas atividades relacionadas à implantação do SIG.

Junto à equipe da Biblioteca e da Coordenação de Licitação (CLC) foram realizadas atividades referentes à compra de livros e materiais especiais. Em uma reunião específica com as pró-reitorias de gestão, foram abordados os ajustes pertinente à responsabilidades e liberação de recurso para comprometimento das compras, bem como unidade piloto para o início da implantação.
A equipe de Almoxarifado e Patrimônio esclareceu as dúvidas sobre a adequação das atividades ao sistema, e controle e tombamento de bens da instituição que são classificados como intangíveis.
A  Pró-Reitoria de Planejamento  realizou junto a analista, ajustes no Módulo Orçamento que foram necessários devido à nova UGR inserida para gerenciar a folha de pagamento. A entrada de materiais de consumo e de bens permanentes já está sendo vinculada aos empenhos migrados do SIAFI.

A AVMB agradece à UFOB pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.

AVMB patrocina WTICIFES 2018

O Workshop de Tecnologia da Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil (WTICIFES) é uma promoção do Colégio de Gestores de TIC das IFES que, a partir da similaridade dos problemas e desafios de gestão, busca incentivar a troca interinstitucional de experiências e soluções para a efetivação da TIC como um instrumento de avanço de todas as Instituições.

O WTICIFES 2018 será realizado em Foz do Iguaçu, durante os dias 5 a 8 de junho de 2018, e a AVMB é patrocinadora deste importante evento, que pretende promover debates, compartilhamento de conhecimento, gestão de processos, networking e demais questões comuns à realidade dos profissionais de TI nestas áreas. 

O tema do evento neste ano será:
 “O papel estratégico da TI para o Ensino, a Pesquisa e a Extensão”.

[ASTEN PROCESSOS] Gerar um Modelo a partir de uma Definição de Processo

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM. 

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Apoio Presencial ao IFRS

Nos dias 27 e 28 de Março, foi realizado um Apoio Presencial ao Instituto Federal do Rio Grande do Sul (IFRS), com o treinamento do módulo do SIG SIPAC Contratos, o qual contou com a participação de servidores de todos os Campi do Instituto. 

O analista Robson Machado realizou a capacitação técnica para servidores do Setor de TI auxiliarem na resolução de demandas referente a Integração SIAFI, funcionalidades que fazem a integração do SIG com o Sistema Financeiro do Governo Federal. Essa capacitação explanou as tabelas e dependências do banco de dados usados pelo módulo, além de outras partes destas estruturas. Foi também explanado o documento (layout) com os dados financeiros advindos do sistema do governo.

A AVMB agradece ao IFRS pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.