A tecnologia aliada a sustentabilidade!

A responsabilidade sócio-ambiental já está incluída na política de diversas instituições e uma gestão sustentável se torna cada vez mais necessária.

Há uma série de processos que podem proporcionar maior eficiência da operação, garantindo a sustentabilidade e redução de custos como a modernização das estruturas, economia de energia e de água, tratamento de resíduos, coleta seletiva de lixo, descarte consciente e a correta manutenção técnica das instalações.

O uso eficiente dos recursos irá minimizar os impactos sobre o meio ambiente e principalmente gerar economia.

O uso de um software de gestão integrado além de facilitar o gerenciamento operacional e executivo da instituição por meio do uso de programas de computação, armazenamento de dados, automatização de processos e geração de indicadores de desempenho, também reduz drasticamente o consumo de papel no local de trabalho.

A utilização de um ERP traz funcionalidades que ajudam a diminuir os custos com impressão e trazem maior segurança pela forma de armazenamento de documentos fiscais.

Como você pôde perceber, a redução de papel na instituição ajuda a otimizar seus recursos financeiros, além de torná-la mais sustentável. Por meio da conscientização dos colaboradores e utilização de ferramentas tecnológicas — como um sistema de gestão integrado —, é possível tornar essa tarefa mais fácil.

Você precisa de um sistema ERP para reduzir o desperdício de papel em sua instituição, entre outros benefícios? Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudá-lo!

Conheça o SIG: ERP desenvolvido UFRN e mantido pela AVMB

O Sistemas Institucionais Integrados de Gestão – SIG – foi desenvolvido pela Diretoria de Sistemas da Universidade Federal do Rio Grande do Norte.

O sistema tem as seguintes funcionalidades:

O SIGPP (Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Projetos) permite o gerenciamento das metas pretendidas, anualmente, pelas unidades estratégicas da instituição.

O SIGED (Sistema Integrado de Gestão Eletrônica de Documentos) permite a centralização do controle de documentos.

O SIGAdmin (Sistema Integrado de Gestão da Administração e Comunicação) é a área de administração e gestão dos 3 sistemas integrados. Este sistema gerencia entidades comuns entre os sistemas informatizados, tais como: usuários, permissões, unidades, mensagens, notícias, gerência de sites e portais, dentre outras funcionalidades.

O SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) informatiza os procedimentos da área acadêmica.

O SIPAC (Sistema Integrado de Gestão de Patrimônio, Administração e Contratos) integra totalmente a área administrativa desde a requisição até o controle do orçamento distribuído internamente.

O SIGRH (Sistema Integrado de Gestão e Recursos Humanos) informatiza os procedimentos de recursos humanos.

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Prefeitura de Passo Fundo passa a utilizar ferramenta Asten Bot – COVID-19!

A Prefeitura de Passo Fundo começa a usar o Bot COVID-19, sendo um novo aliado no enfrentamento ao Coronavírus (Covid-19). Essa ferramenta é disponibilizada de forma gratuita, pela empresa AVMB Soluções em TI. Confira a notícia na íntegra.

Através da ferramenta AVMB Acessos, Prefeitura de Panambi poderá rastrear possíveis surtos de coronavírus

Com 45 mil habitantes e considerado o terceiro polo metalmecânico do Estado, a cidade de Panambi, no noroeste gaúcho, criou um sistema de rastreamento de possíveis surtos de coronavírus. Com 12 casos confirmados da doença e nenhum óbito até esta terça-feira (16), a prefeitura desenvolveu, em parceria com uma empresa de tecnologia, uma ferramenta que acompanha a circulação de moradores e visitantes no município. A ideia é poder detectar quais locais foram frequentados por pessoas com covid-19 e triar quem teve contato com o paciente infectado. A partir desses dados, a prefeitura poderá tomar as medidas necessárias para combater a disseminação do vírus.

Para o secretário de Desenvolvimento Econômico e Ambiental, Rafael Jacques de Oliveira, a tecnologia permite ações mais assertivas, sem penalizar todo o setor econômico de Panambi.

— Temos a rastreabilidade de todas as pessoas que chegam ou circulam no município. A ferramenta permite um isolamento mais assertivo, mais inteligente: em vez de fechar tudo, eu fecho só o que é necessário. Para isso, conta com o apoio dos empresários e da população, que entenderam a importância dessa metodologia — destaca.

Na ferramenta desenvolvida pela empresa AVMB Soluções em TI, que cedeu a tecnologia sem custos para a prefeitura, cada empresário cadastra o seu estabelecimento e informa à plataforma o CPF das pessoas que passaram pelo local.

— Além do comércio, indústria e setor de serviços, todos os prédios públicos também estão informando os acessos. Inclusive nos parques, colocamos um guichê onde só entra quem fornecer os dados para a plataforma — detalha.

Caso uma pessoa seja confirmada com coronavírus, a Secretaria Municipal da Saúde acessará os dados e poderá verificar onde essa pessoa circulou e quais as medidas a serem tomadas.

— Quando verificado um caso ou surto, a prefeitura saberá quem teve contato com o paciente e quais os negócios que precisam passar por quarentena, sem a necessidade de penalizar todo o comércio ou toda a indústria. Além disso, a plataforma fornece um mapa de calor, onde conseguimos visualizar os locais com maior concentração de pessoas, permitindo também ações preventivas — avalia.

Oliveira também ressalta que o sistema está integrado às barreiras sanitárias instaladas nos principais acessos ao município.

— Quem vem de fora só pode acessar o comércio da cidade se tiver o cartão verde gerado nessas barreiras. A partir desta semana, esse cartão será emitido direto no sistema, permitindo ainda mais o rastreamento de quem circula pela cidade — observa.

Prefeitura de Panambi mapeia circulação de pessoas nos estabelecimentos da cidade

Utilizando a ferramenta AVMB Acessos, Prefeitura de Panambi mapeia circulação de pessoas nos estabelecimentos da cidade.

Cidadãos vão registrar presença nos estabelecimentos através do CPF. Esse registro permite identificar os locais visitados em caso de contaminação daquele usuário, o que facilita o mapeamento do vírus e agiliza a tomada de precauções por parte do município e do cidadão. Confia notícia na íntegra.

Utilizando a ferramenta AVMB Acessos, Prefeitura de Panambi lança software para rastrear possíveis contaminações por Covid-19

Prevendo a necessidade de podermos rastrear possíveis focos futuros da Covid-19, a Prefeitura de Panambi realizou um projeto inovador, em parceria com a empresa AVMB Soluções em TI, que desenvolveu de forma gratuita para a municipalidade um software de registros de acessos e circulação das pessoas pela cidade.

Confira a notícia na íntegra!

Cases de sucesso do SIM, nosso ERP para prefeituras! #01

Como já mencionamos anteriormente, ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, em português, Sistema Integrado de Gestão. ERPs são plataformas desenvolvidas para integrar diversos departamentos de uma empresa ou instituição, tendo como objetivo a automação e o armazenamento das informações. A implementação de um ERP melhora os processos, a gestão dos departamentos e, como consequência, moderniza e aprimora a sua administração.

Ao longo dos meses apresentaremos cases de sucesso das implementações dos nosso produtos em diversas instituições espalhadas pelo país.

Prefeitura Municipal de Pelotas

A Prefeitura Municipal de Pelotas é uma de nossas clientes que com o uso do SIM modernizou e desburocratizou a gestão da instituição.

Um dos destaques de sua gestão é Sala do Empreendedor Darci Ferreira Pelotas que em 2019 foi certificada com Selo Ouro pelo SEBRAE RS. Para ser Ouro, além dos pré-requisitos para os níveis básico e intermediário, foi exigido das Salas do Empreendedor o oferecimento de pelo menos mais três serviços avançados de uma lista de quatro opções: coworking, assessoria jurídica, atendimento virtual e alvará online. 

A plataforma do Alvará Online é uma criação da AVMB que além de possibilitar o Atendimento Virtual com o encaminhamento pelo site de requisições e documentos, o que reduz gastos com impressões, também oferece um acompanhamento do pedido e o cruzamento de dados com a Junta Comercial e a Receita Federal. Isso facilita também o trabalho de fiscalização dos empreendimentos irregulares ou que não estão em dia com o Município. 

Confira o site da Sala do Empreendedor aqui!

Tapenses contam com nova ferramenta virtual para combate sobre o COVID-19

A DRª VIDA, é a ferramenta disponibilizada de forma gratuita, pela empresa AVMB Soluções em TI. A Prefeitura de Tapes, lança o Serviço de Atendimento Online na internet, sendo mais um novo aliado no enfrentamento ao Coronavírus (Covid-19). Confia a notícia na íntegra.