AVMB Soluções em TI

quarta-feira, 26 de junho de 2013

Instituições usuárias do SIE-UFSM já adquirem ASTEN Processos

Alumas Instituições usuárias do SIE-UFSM já estão adquirindo o ASTEN Processos, para incrementar seus pacotes de produtos de gestão oferecidos pela AVMB. É o caso da UNIRIO e UNIJUÍ, que no início deste ano deram os primeiros passos para a contratação desse produto, com implementação já iniciada, devendo ser concluída até o início do segundo semestre.

Algumas das vantagens para essas instituições, e a demais que optarem por obter o produto, estão nas possibilidades de criação/alteração de processos pela própria instituição e criação automática de formulários web de entrada e saída de dados, através de uma interface simples e intuitiva, inclusive nas definições de regras de negócio. 

Conheça mais a respeito do ASTEN Processos aqui. Se sua Instituição tem interesse em adquiri-lo, entre em contato conosco.


sexta-feira, 21 de junho de 2013

Produção Institucional

No módulo “Acadêmico” do SIE-UFSM, está incluso um sub-módulo denominado ‘Produção Institucional'. Criado com o propósito de registrar e avaliar os projetos e produções docentes, este sub-módulo é capaz de disponibilizar relatórios de produtividade que trazem pontuações, de acordo com as normas e resoluções da instituição.
No momento do registro dos projetos no sistema, pode-se optar por disponibilizar os dados apenas ao coordenador do projeto, ou a todos os participantes. Dentre às informações a serem preenchidas, encontram-se:


Projeto - São as principais informações sobre o projeto, como título, resumo, palavras-chave, período do projeto, púbico alvo e outros.


Financeiro - É composta pelas informações dos valores que sustentam o projeto, como valor total e fundações contratadas.


Classificações - Nesta aba, informa-se as áreas do projeto, geralmente segundo as classificações do CNPq.


Participantes - Guarda as informações das pessoas que fazem parte do projeto, como número de documentos oficiais, carga horária em que atuam e informações de bolsa.


Órgão - Podem ser inseridos nesta guia todos os órgãos que participam do projeto, sejam eles órgão internos da instituição (Unidades do Organograma) ou externos (Entidades Externas).


Arquivos - Esta guia serve para guardar todos os arquivos a respeito do projeto, e suporta qualquer formato, além de texto de até 255 caracteres na caixa "observação".


Atividades do projeto - pode ser utilizada para registar as atividades realizadas pelo projeto, com possibilidade de registrar datas inicial e final, prevista e efetiva.



Ao término do projeto ou de cada etapa dele, é possível, fazer uma avaliação, através do botão ‘avaliação’. Essa função pode ser realizada por meio de textos, ou arquivos anexados.





Relatórios - Como forma de saída, o módulo Produção Institucional gera relatórios, que podem ser  listados por Aluno, Funcionário, Participante (independente do vínculo) ou unidade/centro, sendo que em cada caso pode ser verificado se as avaliações do projeto estão e dia ou não. É possível também verificar as tramitações de um ou mais projetos, registrados ou não, com base na sua classificação principal ou anterior.


sexta-feira, 14 de junho de 2013

Portal do Professor - Perfil do Coordenador

A AVMB está desenvolvendo um novo perfil de acesso ao Portal do Professor, o Perfil do Coordenador.  Nele, o Coordenador terá acesso às turmas referentes ao curso que coordena e poderá, por exemplo, definir o modelo de avaliação padrão para o curso, nível ou turma, liberar o lançamento de notas quando já tiverem sido encerradas pelo professor, exportar turmas para o ambiente Moodle ou publicar notícias destinadas aos professores e alunos do curso.





Na tabela abaixo, encontram-se todos os detalhes e funcionalidades previstas para esse perfil, identificadas conforme sugestão de várias instituições por meio de chamados e contatos recebidos, e também apresentadas no EUS 2012.  

Caso queira indicar outra função para este perfil, encaminhe sua sugestão até o dia 30/06/2013, assim, nossa equipe de desenvolvimento poderá avaliar e incluí-la ainda nesta fase de implementação do perfil.


A)   Quanto à forma de acesso:
A.1
O coordenador terá acesso ao Portal do Professor através de seu usuário e senha informados no Cadastro de Usuários (GCAMUsuarios.exe) desde que pertencentes ao grupo de usuários Portal do Professor.
A.2
Quando o coordenador de um curso é também professor em uma turma, quando logar, ele visualizará na pagina principal, o menu de opções das funcionalidades do perfil Professor. Ele pode trocar de perfil, clicando na setinha do nome dele, para acesso as funcionalidades do Perfil de Coordenador.
B)    Quanto ao que o coordenador terá acesso:
B.1
O coordenador terá acesso as TURMAS referentes ao (s) cursos que ele coordena. Para identificar qual (is) curso (s) o coordenador coordena é imprescindível que no Cadastro de Curso (ACMCursos.exe) esteja identificado o coordenador no campo Matrícula/Nome do Funcionário presente na guia Dados Básicos da aplicação de Cadastro de Cursos (ACMCursos.exe).
C)                 Quanto aos Modelos de Avaliações – Criações/Permissões/e onde este modelo pode ser usado.
C.1
Existirá um parâmetro, onde o Administrador do Portal do Professor irá definir se o Coordenador poderá ou não criar Modelos de Avaliações. Da mesma forma que existe atualmente para Professor.
C.2
O coordenador, uma vez sendo permitido a ele criar Modelos de Avaliações, ele pode definir o modelo padrão para os CURSOS (todas as turmas daquele curso usarão aquele modelo) ou para as TURMAS dos cursos que ele coordena (no caso haver alguma turma com modelo específico). Uma vez definido o modelo padrão para os CURSOS ou para as TURMAS o professor, ao acessar o lançamento de notas, não terá o trabalho de vincular o modelo, pois este já estará vinculado à turma.
O professor, uma vez sendo permitido a ele criar Modelos de Avaliações, ele pode trocar o modelo padrão definido pelo Coordenador somente das turmas em que ele é professor,  desde que não tenha havido lançamento de notas para a turma.
C.3
Algumas instituições usam um modelo único por nível de curso. Como fazer neste caso? Neste caso o modelo é criado pelo ADMINISTRADOR do Portal do Professor e o administrador, por sua vez, vai selecionar o (s) níveis de cursos em que esse modelo de avaliação será aplicado.  Uma vez definido o modelo padrão para os NÍVEIS do CURSO o professor, ao acessar o lançamento de notas, não terá o trabalho de vincular o modelo, pois este já estará vinculado à turma. Como, neste exemplo, existe uma definição superior de usar sempre o modelo estipulado para aquele nível de curso, é uma boa prática que o Administrador retire a permissão ao Coordenador ou ao Professor criar modelos.
C.4
Uma vez que o Coordenador e/ou Professor tenham permissão de criar modelos de avaliações, estes poderão alterar o modelo padrão vinculado à turma (que pode ter sido estipulado pelo ADMINISTRADOR ou pelo Coordenador) desde que não tenha havido lançamento de notas para a turma em questão. O professor e coordenador apenas enxergarão os modelos criados por eles.
C.5
Quando não é permitido ao coordenador e ao professor criar modelos de avaliação, é necessário que o Administrador faça a criação do(s) modelos que serão utilizados e o estipule-os como padrão ao(s) níveis de cursos ou aos cursos vinculando-os por nível ou por curso (caso algum curso tenha algum modelo específico).
C.6
Quando o professor e/ou coordenador obterem a permissão de criar modelos, ressalta-se, que somente é permitido desvincular um modelo de uma turma e vincular outro modelo desde que naquele modelo para aquela turma não tenha havido lançamento de notas.
D)                 Quanto às funcionalidades de lançamento de notas do Coordenador
D.1
O coordenador poderá liberar o lançamento de notas, das turmas pertencentes ao curso que ele coordena, quando o lançamento estiver sido encerrado pelo professor.
D.2
O coordenador pode realizar os ajustes e lançamento de notas das turmas pertencentes ao curso que ele coordena.
D.3
Haverá a possibilidade de o coordenador efetuar algum ajuste de notas de períodos anteriores diferente ao que está liberado atualmente para lançamento. Exemplo: Em Parâmetros de Cursos (ACMParAcadCurso.exe) está liberado para lançamento de notas o período de 2013/1º semestre. O coordenador poderá entrar nas turmas do período 2012/2º semestre, para eventuais ajustes ou lançamentos que forem necessários. Esta foi uma sugestão de algumas instituições para fornecer uma flexibilidade maior nestes ajustes de notas de períodos anteriores sem trancar (mudar o parâmetro de liberação de lançamento) o lançamento do período atual.
E)
Quanto ao lançamento das frequências
E.1
O coordenador pode efetuar manutenções nas frequências dos alunos referentes às turmas dos cursos que ele coordena.
F)
Quanto a exportação MOODLE
F.1
O coordenador, também pode exportar as turmas do curso que ele coordena, para o ambiente Moodle.
G)
Quanto a publicações de notícias
G.1
Para o coordenador será possível publicar noticias para os cursos que ele coordena através do menu COMUNICAÇÕES. O professor também poderá enviar noticias, só que para as turmas e/ou alunos das turmas em que ele é professor. Sobre a publicação de noticias, esta funcionalidade também está sendo melhorada conforme a manifestação das instituições presentes no EUS 2012. O detalhamento das funcionalidades de publicação de notícias foram disponibilizadas, em momento anterior, no nosso blog no endereço: http://avmb-asten.blogspot.com.br/2013/01/portal-de-noticias-asten-melhorias.html
H)
Quanto aos relatórios para gestão do coordenador
H.1
Diante das características dos relatórios serem bem específicas de cada cliente, aguardaremos o contato dos interessados, nos passando que tipo de relatório e que informações e conteúdo estariam incluídos. Desta forma podemos avaliar e agregar ao produto algo adequado às instituições e ao perfil do coordenador.

quarta-feira, 12 de junho de 2013

Feliz Dia dos Namorados


Inovar na relação sempre é bom
Por isso a gente desenvolve mais e mais a cada dia, para estar ao seu lado sempre.

segunda-feira, 10 de junho de 2013

Portal do Professor Versão 2.0


Está em fase de desenvolvimento uma nova versão do Portal do Professor. A versão 2.0 agregará funções de lançamento de frequência por aula, disponibilização de links, transferência de dados da turma para o ambiente Moodle 2.0, entre outras.


Um dos grandes diferenciais é a independência em relação aos modelos de avaliação, que no modelo SIE-UFSM desktop, tinham de ser refeitas a cada semestre,mesmo que ficassem exatamente igual de um semestre para o outro. Na versão ASTEN, essas configurações são criadas no próprio Portal e apenas precisarão ser replicadas se o formato da avaliação mudar.


Outra novidade é a integração com outros portais, como o Portal de Comunicações, onde logo após o professor realizar o login, aparecerão notícias ou recados destinados a ele.


Ainda ficam disponíveis na tela inicial o link para o Portal de Relatórios, onde o professor poderá ter acesso a todos os relatórios já desenvolvidos, e o Portal da Biblioteca onde ele poderá pesquisar, reservar e renovar livros.

O Portal do Professor 2.0 - versão ASTEN, tem previsão de lançamento para o segundo semestre de 2013. Em breve divulgaremos como as instituições com contrato de manutenção do SIE devem proceder para instalá-la.


quinta-feira, 6 de junho de 2013

Alteração no relatório "Capa do Processo Resumido"


Visando a melhoria de desempenho do sistema, identificamos a necessidade de alteração no relatório "CAPA DO PROCESSO RESUMIDO", cuja dll é a "prjRelCapaProcessoTramitacaoResumido.dll". Atualmente, ao abrir o relatório na tela de Parâmetros, são listado todos os documentos que foram criados pela instituição. Quando o volume de dados é muito alto, acaba comprometendo o desempenho do sistema, podendo até ocasionar travamentos.


No intuito de otimizar, pensamos em adicionar um novo filtro na tela de Parâmetros, para que o usuário possa definir qual o Tipo de documento que deseja visualizar. Desta forma, quando selecionar o "tipo de documento", a consulta retornará apenas os documento criados para aquele tipo.


Gostaríamos da sua opinião sobre essa sugestão de alteração, sua colaboração é muito importante para que possamos desenvolver e melhorar os produtos, para atender as expectativas da sua instituição.
Comente aqui no blog, ou envie um e-mail com suas considerações, até o dia 31/06, para o endereço: valquiria.goncalves@avmb.com.br.