AVMB Soluções em TI

segunda-feira, 27 de agosto de 2018

[ASTEN PROCESSOS] Processo de Inclusão e Exclusão de Disciplina

Confira nosso tutorial de introdução à solução Asten Processos na qual permite que o aluno solicite disciplina de uma maneira mais direta.




Para assistir este e a outros vídeos tutoriais, inscreva-se em nosso Canal AVMB no YouTube e não perca nenhuma novidade!

quinta-feira, 16 de agosto de 2018

Atualização do sistema SIE-UFSM


No dia 09/08/2018 foi disponibilizado às IFES o pacote de atualização 0.2.011 referente ao sistema SIE-UFSM que teve como objetivo prover com as soluções relativas a checagem dos pré-requisitos no processamento de matrícula, rotina esta, relativa ao módulo Acadêmico. 

Em situações especificas, alguns alunos estavam tendo as solicitações de disciplinas rejeitadas por falta de pré-requisito indevidamente. 

A AVMB trabalha continuamente para viabilizar o atendimento as especificações e regimentos internos quanto as regras de negócios definidas em sua instituição, além de evoluir o sistema naquilo que compete uma legislação federal ou mais abrangente. 

Contamos com processos de testes funcionais e automatizados em várias fases do desenvolvimento de uma alteração ou correção sistêmica. Muito embora, existam esses esforços, estamos cientes de que, em um sistema que está em constante mudanças nas aplicações, principalmente em rotinas mais complexas ou com maior número de regras, erros podem ocorrer. 

A AVMB, quando identifica ou recebe a demanda sobre algum problema, estabelece as ações de correções e/ou alterações que forem pertinentes e presta o atendimento necessário aos nossos clientes.


Lembre-se de solicitar atendimento especial na época de sua matrícula. 
Com planejamento, as chances de sucesso do processo serão maiores.

segunda-feira, 13 de agosto de 2018

Contribuição do SIE/SIM para Detalhar o Rendimento de cada Relatório


Foram acrescentadas novas funcionalidades no SIE/SIM que visam auxiliar os usuários quanto a execução de cada relatório.

No exemplo da imagem abaixo, percebo que o relatório não é muito utilizado (7 vezes ao todo), que leva em torno de 15 segundos para gerar e que o tamanho dos arquivos gerados chegam a ter em média 24 Kb. Então, tecnicamente poderei executá-lo durante o horário normal de expediente, que não irá sobrecarregar o sistema e o banco de dados.


Uma situação bem oposta seria se o relatório tivesse um histórico alto de utilização (mais de mil vezes), o tempo médio de execução de vários minutos e o tamanho do arquivo muito grande; saber essas informações de ante mão me garantem tomar medidas preventivas para não sobrecarregar o Sistema e o Banco de dados. Pensando nisso, outras melhorias foram desenvolvidas nesse sentido.

Com o objetivo de contribuir na prevenção de lentidão, perda de rendimento e sobrecarga, foram disponibilizadas duas alternativas na utilização de relatórios do sistema: carregar cópia e processamento em segundo plano.

OBS: As opções só serão apresentadas quando por predefinição, o tempo médio de execução ultrapassar o limite configurado.

- Carregar Cópia:  esta opção é apresentada quando os mesmos parâmetros do relatório foram utilizados recentemente, sendo assim, não será preciso esperar o término do tempo de execução. Em outras palavras, o relatório é retornado instantaneamente em tela.


OBS: O sistema retorna os mesmo dados da última execução quando utilizado os mesmos parâmetros, então é preciso ter cuidado se houve mudança nos dados neste meio tempo.

- Processamento em Segundo Plano: selecionando esta opção, o relatório irá para uma nova guia do sistema e não será preciso aguardar seu término, ou seja, é possível executar outras tarefas no sistema sem precisar aguardar o término de execução do relatório. Quando achar conveniente, basta ir na guia “Relatórios Solicitados“ e abrir o relatório.

OBS: A nova guia apresentará os relatórios executados em segundo plano dos últimos 7 dias.


sexta-feira, 10 de agosto de 2018

Paula recebe secretários do Fórum RS de Desenvolvimento

Evento reuniu gestores municipais e 
agentes de Pelotas e outras cidades do Estado
Por Adriana Rabassa
08-08-2018 | 18:15:22
O progresso dos municípios gaúchos esteve em pauta, na tarde desta quarta-feira (8), durante o Fórum RS de Desenvolvimento, evento que reuniu os secretários de diversas cidades do Estado e agentes de desenvolvimento no Pelotas Parque Tecnológico. A prefeita Paula Mascarenhas, o secretário de Desenvolvimento, Turismo e Inovação (Sdeti), Fernando Estima, e a diretora do Parque, Rosâni Ribeiro, acompanharam os visitantes durante palestras e em um tour pelas empresas instaladas no local.


“O Parque começou a ser imaginado em 2005 e foi planejado para tornar-se um espaço de troca de ideias. Esse elo de vários pensamentos é o diferencial”, explicou a prefeita aos visitantes.
As atividades se iniciaram com visitas às empresas Coplace, Donamaid, Outdabox, Cigam e Melhor Envio e seguiram durante o dia, com palestra sobre modelos de Distritos Industriais, apresentada pelo diretor de Ações e Projetos Especiais da Secretaria do Desenvolvimento Econômico, Ciência e Tecnologia (Sdect) do Estado, Lucídio Ávila. 

As infraestruturas e as novas regras de licenciamento ambiental foram alguns dos temas discutidos, com o objetivo de impulsionar o crescimento do Rio Grande do Sul e pautar futuros encontros regionais.

O vice-prefeito Idemar Barz, os secretários de Desenvolvimento Rural, Jair Seidel, e de Qualidade Ambiental, Felipe Perez, e o diretor da Companhia de Informática de Pelotas (Coinpel), Eduardo Carpena, também acompanharam os convidados durante a atividade.

Pelotas como exemplo positivo

Os gestores também abordaram os governos digitais e a importância de remodelar processos e rotinas, proporcionada pelo representante da AVMB, Alisson Sehn.

A Prefeitura de Pelotas foi utilizada como modelo positivo de transformação com o case da Sala do Empreendedor. No espaço, são oferecidos serviços online ao usuário, para que a abertura de empresas, a emissão de alvarás e a consulta de informações possam ser efetuadas com facilidade e em prazo reduzido.
“O serviço online facilita todo o fluxo, garante mais eficiência e satisfação dos servidores e usuários”, destacou o representante da Sdeti, Diego Knorr.
Na mesa de discussões estiveram presentes gestores do Sebrae e representantes dos municípios de Cruz Alta, Lagoa Vermelha, São Lourenço do Sul, Bagé, Rio Grande, Tapes, Viamão, Nova Santa Rita, Montenegro, São Gabriel, Santa Maria, Passo Fundo, Jaguarão, Canguçu, Lajeado, Panambi, Triunfo, Não-Me-Toque, Camaquã e Cachoeira do Sul.

terça-feira, 7 de agosto de 2018

UFPR divulga Portal de Indicadores

A Universidade Federal do Paraná lançou um portal para divulgar seus indicadores numéricos de ensino, pesquisa e extensão. A iniciativa tem o objetivo de facilitar o acesso às informações da universidade por parte de professores, pesquisadores, estudantes e toda a comunidade acadêmica.

Desenvolvido por meio de uma parceria entre Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças (PROPLAN) e Centro de Computação Eletrônica (CCE), e utilizando a ferramenta ASTEN Indicadores desenvolvida pela AVMB, o projeto apresenta gráficos e indicadores numéricos distribuídos em 12 módulos: Acadêmico; Graduação; Pós-Graduação; Pesquisa; Extensão e Cultura; Bolsas; Bibliotecas; Servidores; Área Física; Financeiro; Serviços à Comunidade; e Indicadores do Tribunal de Contas da União (TCU).

Ao telefone, falamos com Leonardo Gomes de Melo, pesquisador institucional e responsável pelo projeto, que destacou a importância do ASTEN Indicadores para a projeção das Tabelas Dinâmicas (Pivot Tables), a facilidade de acesso à base de dados para construção de indicadores próprios, e a possibilidade de utilização dessas bases para estudos e pesquisas. Espera-se que a iniciativa seja o avanço para uma maior transparência de gestão, além de possibilitar diagnósticos para a construção das políticas institucionais e no apoio a tomada de decisões em múltiplas áreas da universidade.

O portal pode ser acessado no endereço: www.indicadores.ufpr.br