Conheça o Asten Assinatura, nossa ferramenta de Assinatura Digital e Eletrônica!

Abandone de vez a papelada e invista em agilidade e praticidade com a assinatura 100% Digital. O Asten Assinatura é a ferramenta mais completa de Assinatura Digital e Eletrônica do mercado!

É uma solução completa e segura para facilitar os processos do dia a dia. Com ela você:

• Tem vários níveis de validação que garantem a segurança e a legalidade de todo o processo.

• Gerencia assinaturas de forma rápida, organizada e fácil.

• Monitora em tempo real o status das assinaturas.

• Acessa a ferramenta de qualquer dispositivo.

• Localiza documentos facilmente com a busca avançada.

• Reduz consideravelmente os gastos com impressões, cópias e acúmulo físico de documentos.

• Tem seus documentos protegidos pela mais alta tecnologia de segurança, a Blockchain.

Comece a usar agora gratuitamente!

Quais são as vantagens da assinatura eletrônica?

Legalidade

Através de diversos elementos relacionados e conforme a legislação, a assinatura eletrônica garante a autenticidade, a integridade e a validade dos documentos. É a sua assinatura feita eletronicamente.

Sustentabilidade

Com a assinatura eletrônica, o negócio passa a trabalhar com documentos digitalizados, evitando a derrubada de várias árvores no longo prazo. Em um mundo cada vez mais preocupado com sustentabilidade, sua empresa não vai deixar de fazer sua parte, certo?

Agilidade

Quem precisa recolher assinaturas pessoalmente sabe a dor de cabeça e a perda de tempo que o processo causa. É preciso imprimir o arquivo, ir até o local de coleta, esperar para ser atendido ou procurar com quem deixar o documento, muitas vezes voltar outra vez para buscar e assim por diante. E todo o processo deve ser repetido a cada documento emitido ou assinatura realizada!

Optando pelo recurso eletrônico, é possível lidar com tudo isso de forma praticamente instantânea, sem precisar fazer nenhum tipo de deslocamento, perder tempo ou enfrentar burocracias desnecessárias.

Segurança

As barreiras tecnológicas, a criptografia e a tecnologia blockchain de uma plataforma afastam os riscos de fraudes e de acessos indevidos. Assim, qualquer documento assinado eletronicamente tem origem e integridade asseguradas.

Mobilidade

Documentos eletrônicos podem ser abertos em qualquer dispositivo com acesso à internet — o que inclui smartphones e tablets, além dos desktops e notebooks. Isso significa que você pode ter acesso aos arquivos estando em uma viagem de negócios ou durante seu período de home office.

Economia

O cerne da diminuição de custos está na eliminação de burocracias. Com essa tecnologia, processos são resolvidos com rapidez e documentos são conferidos, ajustados e assinados em questão de minutos! A velocidade para a troca de informações é muito maior! Aqui, o ditado que diz que tempo é dinheiro se justifica: livre dos entraves burocráticos, seus funcionários podem manter o foco em ações realmente produtivas.

Integração

Precisamos destacar que a assinatura eletrônica não é um fim em si. Os documentos que recebem essa autenticação são importantes para diversos setores da empresa. Aí entra uma boa plataforma de gestão de assinaturas, que pode integrar os dados dos documentos com outras soluções de gestão do negócio — como softwares de Enterprise Resource Planning (ERP).

Com esse recurso, é possível emitir um contrato a cada venda e enviá-lo, de maneira automática, para as partes interessadas. Já o RH pode consultar o arquivo de documentos assinados eletronicamente para conferir tratados com funcionários. Todos têm acesso rápido e facilitado ao mesmo conteúdo, o que agiliza quaisquer desdobramentos e evita erros.

Tudo o que você precisa saber sobre assinatura eletrônica

Quem está atento ao mercado sabe: as empresas e instituições precisam se modernizar para se manter em destaque. Afinal, a tecnologia é fator-chave para a gestão, o controle financeiro e a captação de clientes. Em outras palavras, é preciso investir em novas metodologias e ferramentas para se destacar.

O que é assinatura eletrônica?

Todo mundo conhece a assinatura tradicional: nome escrito de próprio punho que assegura a identidade de uma pessoa que leu, criou ou precisou estar ciente sobre determinado documento. Trata-se, portanto, de uma notação única ligada a uma pessoa específica, que não pode ser replicada legalmente.

As assinaturas estão presentes em uma série de documentos, desde relatórios e carteiras de identidade a contratos de compra e venda. Até aí tudo bem, certo? O detalhe é que preencher documentos à mão já não faz muito sentido em um mundo em que tanto relações pessoais como profissionais acontecem, muitas vezes, digitalmente. Por isso, hoje é possível contar com a assinatura eletrônica.

Com ela, é possível assegurar a identidade de uma pessoa que criou ou teve acesso a determinado documento. Como você vai ver adiante, esse recurso traz uma série de vantagens, que vão desde a economia de papel até a mobilidade e a facilidade do processo. E o melhor: tudo isso com validade jurídica!

A assinatura eletrônica

A assinatura eletrônica é a solução ideal para quem deseja usar os mais diversos tipos de documentos. Entre eles, podemos citar:

• assinatura de serviços de internet e TV a cabo;
• contratos de aluguel;
• contratos de compra e venda;
• documentos jurídicos;
• formulários trabalhistas;
• operações bancárias;
• planos de saúde;
• relatórios empresariais.

Para garantir a integridade e a autenticidade dos documentos, são utilizados recursos tecnológicos de ponta inseridos em um software. Com a assinatura eletrônica da AVMB por exemplo, é possível autenticar uma assinatura eletrônica de diferentes formas.

Como você pode notar, a assinatura eletrônica é muito ágil e prática. E o melhor: é o suficiente para assegurar a integridade de um documento!