[SIM/SIE] Módulo de RH - Aplicação para Carga de Férias

O objetivo desta rotina é carregar dados de férias a partir de layouts pré determinados. 

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AVMB realiza SIE-DAY no WTICIFES 2018

A AVMB Soluções em TI patrocinadora do XII Workshop de Tecnologia da Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil 2018 (WTICIFES 2018) promoveu, no dia 4 de junho, o evento SIE-DAY - situado no Bourbon Foz do Iguaçu Business Hotel em Foz do Iguaçu/PR- encontro com as instituições que utilizam o SIE-UFSM, para apresentar evoluções do produto e alinhar expectativas futuras com relação ao sistema.
Estiveram no evento Claudio R. Lobato (Direção da empresa), Carla G. B. Teixeira (Setor de Atendimento) e Thiago Borba (Setor de Desenvolvimento).
Dentro da programação prévia, os assuntos debatidos com mais acuidade foram:

1. Evolução das versões do SIE e principais Melhorias Técnicas

2. Interoperabilidade SIE-UFSM-PEN, onde foram apresentadas todas as etapas percorridas pela AVMB junto às etapas remanescentes para a integração. Nesta oportunidade, foi solicitado auxílio direto das instituições para um planejamento que possa promover soluções de eventuais erros nas etapas entre o governo e o TRF4.

3. ASTEN Indicadores

4. ASTEN Processos: além dos avanços obtidos na ferramenta de modelagem, foram apresentados cases reais de processos que já estão em execução pelas Instituições.

5. Nome Social

6. Apresentação ASTEN Mobile

7.  ASTEN Arquivamento (Archivematica e AtoM)

8.  Interoperabilidade SIE-UFSM->SIAPE

9. Cases CEFET-RJ, UFT e UFPR

Este evento é mais um compromisso da AVMB em entender as necessidades, dificuldades e expectativas de seus clientes.
Nesta oportunidade,  AVMB cordialmente agradece às Instituições presentes no SIE-DAY:

Daniel de Oliveira - CEFET-RJ
Danilo Mendes - UFES
Deivid Fernando da Silva Moreira - UFSCPA
Eduardo Dimas Andrino Nogueira - UFPR
Edvandro Carlos Reckziegel UFAC / NTI
Evandro Flores - UFSM
Gerson da Silva - UFAM
Jonas Carniel de Macedo - UFSM
Jorge Carlos Magno - UFAM
Julliany Sales Brandão CEFET-RJ / DTINF
Juliano Rios UFT / DTI
Miguel Teixeira - UFAM
Nail Mohamed Saber Abdo Bekhit UNIRIO / DTIC
Paulo Roberto Pereira dos Santos UNIRIO / DTIC
Renan Teixeira - UFES
Roberto Rosa dos Santos UFCSPA / NTI
Valdo Melo Lima Guerra UFAC / NTI
Valmir Antunes Pereira UFPR / Diretor CCE
Vinicius J. Serva UNIRIO / DTIC

[SIM/SIE] Módulo Acadêmico - Vincular Espaço Físico

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM.

O Módulo Acadêmico - Oferta de Disciplinas por Curso contempla as seguintes guias: Incluir Nova Turma, Incluir Horários, Incluir Docentes, Vincular Espaço Físico, Liberar Turma Para Matrícula, Liberar Turma para Lançamento de Notas, Inativar Turma. 

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Indicadores de Gestão

"Indicadores de Gestão" é um projeto da AVMB coordenado pelo analista Robson Machado, com o objetivo de disponibilizar aos clientes informações quantitativas de suas instituições, através de gráficos online e notificações de disparo automatizado. Esta demanda se deu a partir do aumento do volume de informações no(s) sistema(s) das empresas, públicas e privadas, do déficit de ferramentas para consultas quantitativas e/ou de relatórios muitas vezes ineficazes para o seu controle. 

Com isso, o uso de Indicadores de Gestão possibilita a visualização destes tipos de informações provenientes dos sistemas, auxiliando na gestão da instituição, unificando as informações em relatórios gráficos e disponibilizando-os em todos os dispositivos Web.

O projeto contou com a colaboração dos analistas Carla G. B. Teixeira; Fábio Barros; Luíz Vieira e  Valquíria Gonçalves.

As melhorias estão prontas para os usuários do Sistema Integrado de Gestão (SIG), Sistema de Informações Municipais (SIM) e Sistema de Informações para o Ensino (SIE). Este é mais um compromisso que move a AVMB e nos inspira à criação de soluções e serviços superiores. 

[SIM/SIE] Módulo Acadêmico - Cadastro de Bolsas

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM. 

O Módulo Acadêmico - Cadastro de Bolsas contempla as seguintes guias: Guia Bolsas, Guia Observação, Guia Unidades, Guia Relacionamento Entre Bolsas, Guia Bolsistas. 

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AVMB patrocina WTICIFES 2018

O Workshop de Tecnologia da Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil (WTICIFES) é uma promoção do Colégio de Gestores de TIC das IFES que, a partir da similaridade dos problemas e desafios de gestão, busca incentivar a troca interinstitucional de experiências e soluções para a efetivação da TIC como um instrumento de avanço de todas as Instituições.

O WTICIFES 2018 será realizado em Foz do Iguaçu, durante os dias 5 a 8 de junho de 2018, e a AVMB é patrocinadora deste importante evento, que pretende promover debates, compartilhamento de conhecimento, gestão de processos, networking e demais questões comuns à realidade dos profissionais de TI nestas áreas. 

O tema do evento neste ano será:
 “O papel estratégico da TI para o Ensino, a Pesquisa e a Extensão”.

[ASTEN PROCESSOS] Criação de Grupo e Usuário

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM. No tutorial abaixo, exemplificamos o processo para a utilização da solução, dividido em duas partes: a primeira etapa de criação do usuário, a seguinte com a demonstração da criação de um grupo com dois subgrupos de usuários.

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[SIE-UFSM] Nova Aplicação Resumida para Cadastro de Professor Convidado

O Sistema de Informações para o Ensino – SIE-UFSM, recebeu atualização em seu Módulo Acadêmico. Foi desenvolvida uma nova aplicação para Cadastro de Professor Convidado (RHCProfessorConvidado.exe). Esta aplicação tem sua utilização aplicada, por exemplo, aos departamentos de Pós-Graduação que possuem uma maior necessidade de cadastrar professores externos, de uma forma mais ágil e descentralizada.

É também uma alternativa para o cadastro de professores convidados nos casos onde é necessário apenas o cadastro de informações básicas para utilização das funcionalidades acadêmicas.
Na guia Contratos RH, as informações Regime Jurídico, Nome do Cargo e Descrição do Plano já vem definidas de forma automática e fixa, conforme definição do administrador do sistema.

Como solicitar/habilitar esta aplicação para seu uso:

1º) Confirme, junto ao responsável do seu departamento acadêmico e equipe de TI de sua instituição, se realmente esta aplicação seria de sua aplicabilidade em seu processo diário.

2º) Consulte o Administrador do SIE-UFSM e equipe de TI de sua instituição para buscar, junto ao nosso SAC ou na documentação do sistema, instruções de como realizar a configuração adequada para utilização desta aplicação e, demais informações pertinentes ao seu uso.

A AVMB agradece a confiança de seus clientes e reitera seu compromisso com a excelência no desenvolvimento dos melhores produtos e serviços do mercado.

CEFET-RJ recebe workshop para o Módulo Acadêmico do SIE-UFSM

Dos dias 12 a 15 de dezembro, esteve em apoio presencial ao CEFET-RJ, a Analista de Sistemas Carla G. B. Teixeira, ministrando treinamento para o módulo Acadêmico do Sistema de Informações para o Ensino (SIE-UFSM). 

Estiveram presentes no curso representantes dos seguintes departamentos:

- Secretaria de Registros Acadêmicos (SERAC) dos Campus de Petrópolis, Nova Friburgo, Itaguaí, Nova Iguaçu, Angra, Valença.

- Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu e Latu Sensu.

- Departamento de Informática (DTINF)

O treinamento obteve nota média "ÓTIMA", a nota máxima pela avaliação dos participantes. 

Dentre os pontos positivos relatados, estão:

- Aproveitamento do curso com ótima aplicabilidade no trabalho diário;

- Vídeos Tutoriais publicados no Canal da AVMB no Youtube, cada vez mais úteis no dia-a-dia;

- Aprendizado sobre detalhes importantes do sistema (que antes não eram conhecidos ou aplicados em suas rotinas internas);

- Reflexão sobre melhorias nos processos internos aliada às boas práticas de utilização do SIE-UFSM ensinadas no treinamento;

- Possibilidade de maior duração dos treinamentos, ou treinamentos específicos por assunto.

[SIE-UFSM] Adicionada possibilidade de Versionamento de Ementas

O Sistema de Informações para o Ensino – SIE-UFSM, recebeu atualização em seu Módulo Acadêmico para permitir a criação de mais de uma ementa para a mesma disciplina.

A funcionalidade pode ser acessada por meio do botão Histórico, na guia Objetivo e Ementa.

Ao clicar no botão, será carregada uma nova tela onde são exibidas as ementas atualmente cadastradas para a disciplina.
É possível cadastrar nova ementa, alterar ou excluir uma ementa existente.

Não é permitido que exista mais de uma ementa num mesmo período. Se já houver uma ementa com data de término em branco, não será possível adicionar outra. O usuário deverá informar uma data de término para depois inserir uma nova ementa com data posterior.

Na guia  Ementas já lançadas via Portal pelo Docente, são exibidas ementas que foram cadastradas por docentes por meio do Portal do Professor para aquela disciplina (caso existam).

O usuário poderá escolher uma ementa, copiar seu conteúdo e utilizar nos campos da primeira guia para cadastro de nova ementa ou alteração de uma existente.

Para solicitar esta configuração, consulte o Administrador do SIE-UFSM de sua instituição para buscar, junto ao nosso SAC ou na documentação do sistema, instruções de como realizar esta configuração adequadamente.

[SIM/SIE] Atualização dos Pacotes do SI*

Este vídeo exemplifica o processo para Atualização dos Pacotes do SI*

Esta é uma solução componente dos sistemas SIE-UFSM e SIM

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Migração dos Bancos de Dados na UFAC otimiza gestão da Instituição

A Universidade Federal do Acre (UFAC) migrou para a versão 11 do DB2 nos dois bancos que a instituição possui (HOMOLOGAÇÃO e PRODUÇÃO). O Banco de Produção, inclusive, já está na versão 11.1.2.

Desde a migração, o ganho em desempenho no processamento de matrícula foi considerável e sem geração de erros. O cliente informou a AVMB com muita satisfação.

"Notamos ganho em desempenho, inclusive depois que rodamos o processamento de matrícula. Pela primeira vez, rodamos todo o processamento sem erro algum nos bancos." informou Alex Alves da Silva, Analista em TI do Núcleo de Tecnologia da Informação da UFAC.

[SIM/SIE] Atualizações das Funcionalidades

Em constante evolução de nossos serviços, a AVMB Soluções em TI implementou melhorias na aplicação de Cadastro de Aplicações (GCAMAplicacoes.exe). Foi adicionada uma nova guia que conterá o histórico de todas as melhorias da funcionalidade localizada:

Além disso, permite visualizar o resumo e detalhamento de cada melhoria disponibilizada:

Unicidade de Tipos de Documentos

Melhoria que possibilita parametrizar tipos de documentos que devem ser únicos para cada funcionário (RHCFuncionarios.exe).

Realizadas as parametrizações necessárias para indicar qual (s) documento (s) deverá ser único para cada funcionário, uma mensagem de alerta é emitida como impedimento de duplicidade:

AVMB na UFU

A AVMB Soluções em TI esteve presente na Universidade Federal de Uberlândia - UFU em Minas Gerais, durante os dias 18 e 19 de julho. Cláudio Rocha Lobato (Direção da empresa) e Valquíria Gonçalves (Setor de Atendimento) realizaram no Gabinete da Reitoria, a apresentação dos novos sistemas da AVMB, Produtos ASTEN, Histórico e Evolução das Soluções SIE e PORTAIS, ao Magnífico Reitor Valder Steffen Jr; Excelentíssimos Pró-Reitores Claudionor Antônio Silva, Elaine Saraiva Calderari, Helder Eterno da Silveira; e ao Senhor Diretor do Centro de Tecnologia da Informação Luis Fernando Faina.

Posteriormente, foram realizadas também reuniões com integrantes de Redes e do CTI Umuarama: Alan Carlos Genart, Aline Gonçalves Ramos, Fábio Lemos da Cunha, Jeziel Oliveira, Raul M. Alves e Vitor de Oliveira Campos.

A AVMB agradece a confiança da Universidade Federal de Uberlândia - UFU e reitera seu compromisso com a busca do reconhecimento através da qualidade na prestação de nossos serviços.

[SIE-DAY 2017] Exibição de logo da instituição na tela de login dos sistemas SIM/SIE-UFSM

A AVMB em atendimento a uma das requisições de nossos clientes durante o evento SIE-DAY realizado em Maio/2017 em Recife-PE, implementou a possibilidade de incluir a logomarca da instituição na tela de login dos sistemas SIM e SIE-UFSM.

A exibição da logomarca é feita automaticamente pelo sistema sempre que existir o arquivo de nome "customLogo.png" no mesmo caminho do GCANavegacao.exe (..\AppSI\Executaveis).

A imagem informada precisa estar no formato PNG e com as dimensões 100x78 pixels para exibição correta no espaço alocado. A imagem não será redimensionada caso apresente um tamanho maior. Sugere-se que a logo da instituição seja aplicada na imagem com fundo transparente ou fundo preto para manter os padrões da tela de login.

Abaixo, o vídeo de demonstração da melhoria:

Demanda atendida e disponibilizada aos nossos clientes no seguintes pacotes de atualização:

0.1.583 - PMC
0.1.584 - Universidades
0.1.585 - Prefeituras

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SIM/SIE - Nova aplicação para Fechamento de Ocorrências Funcionais em Lote

A AVMB Soluções em TI desenvolveu uma nova aplicação para facilitar a gerência de Ocorrências Funcionais "RHAlteraDtTerminoOcorLote.exe" para os sistemas SIM e SIE-UFSM.

O funcionamento é simples e objetivo - após selecionado o código funcional e tipo de contrato, são listadas as ocorrências funcionais que não possuem a data de término preenchida. Após aplicar as datas de término, o processamento de todas as ocorrências é realizado uma única vez.

Observe todo o processo no vídeo abaixo:

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AVMB realiza SIE-DAY no WTICIFES 2017

A AVMB Soluções em TI patrocinadora do XI Workshop de Tecnologia da Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil 2017 (WTICIFES 2017) promoveu, dos dias 29 de maio a 1º de junho, o evento SIE-DAY - situado no Hotel Golden Tulip Boa Viagem em Recife/PE- encontro com as instituições que utilizam o sistema SIE-UFSM para alinhar expectativas futuras com relação ao sistema.
Estiveram no evento Claudio R. Lobato (Direção da empresa), Carla G. B. Teixeira (Setor de Atendimento) e Maicon Tessele (Setor de Desenvolvimento).
Os assuntos debatidos com mais acuidade foram:

- Interoperabilidade SIAPE-> SIE
- SIE 64 bits
- Interoperabilidade SIE -> PEN
- Asten Processos Ferramenta
- Asten Arquivamento

Foram também realizadas reuniões particulares com cada instituição presente, com o objetivo de ouvir e entender suas necessidades, dificuldades e expectativas com relação ao SIE-UFSM.
Nesta oportunidade,  AVMB cordialmente agradece às instituições presentes no SIE-DAY:

Amarílio Floriano UFPR / CCE
Bruno Tavares UNIRIO / DTIC
Daniela Mascarenhas de Queiroz Trevisan UFT / DTI
Édson Flávio de Souza UFPR
Edvandro Carlos Reckziegel UFAC / NTI
Prof. Egon Walter Wildauer da UFPR / Governança de TI
Fernanda Vieira Figueira UFAC / NTI
Julliany Sales Brandão CEFET-RJ / DTINF
Juliano Rios UFT / DTI
Francisco da Silva Passos UFAC / NTI
Marcelo Kroth UFSM
Nail Mohamed Saber Abdo Bekhit UNIRIO / DTIC
Paulo Roberto Pereira dos Santos UNIRIO / DTIC
Roberto Rosa dos Santos UFCSPA / NTI
Valdo Melo Lima Guerra UFAC / NTI
Valmir Antunes Pereira UFPR / Diretor CCE
Vinicius J. Serva UNIRIO / DTIC

SIM/SIE - Nova aplicação para Planejamento Orçamentário

Em constante evolução de nossos serviços, a AVMB Soluções em TI desenvolveu uma nova aplicação para gestão de Planejamento Orçamentário "OMPlanejamentoOrc.exe" para os sistemas SIM e SIE. A aplicação promove uma melhor disposição visual dos itens, facilitando assim sua compreensão.

Através desta aplicação é possível:

• Gerenciar o Plano Plurianual (PPA): Gerenciamento de informações principais, vigência, versões do Planejamento e situação. Ao concluir o PPA este poderá ser promovido para LDO automaticamente pelo sistema.
• Gerenciar Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO): Da mesma forma, quando o planejamento selecionado for a LDO, permite que este seja promovido para LOA. Na LDO é lançado o planejamento de Receitas e Despesas orçamentárias, bem como as Metas Fiscais, dispensando o uso dos QDDs para previsão orçamentárias. O uso dos QDDs serão imprescindíveis para o remanejamento de recursos
• Gerenciar Lei Orçamentária Anual (LOA)
• Gerenciar o versionamento para cada planejamento (PPA/LDO/LOA): Agora é permitido que para cada tipo de planejamento sejam definidas várias versões do planejamento.
• Gerenciar Grupos Temáticos: Inclusão de grupos temáticos para permitir um agrupamento dos programas a serem executados no planejamento.
• Incluir controle de alterações de todos os itens do Orçamento após sua devida aprovação: Em cada cadastro está disponível uma nova funcionalidade onde é permitido visualizar todas as alterações efetuadas em cada item.

Importante destacar que a aplicação mantém o registro histórico das alterações do planejamento (PPA,LDO e LOA) quando estes estão em situação diferente de Proposta.

AVMB no WTICIFES 2017

A AVMB patrocinadora do XI Workshop de Tecnologia da Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil 2017 (WTICIFES 2017) estará presente no evento que acontece em Recife dos dias 29 de maio a 1º de junho, sob o tema “A TI como Agente Transformador nas Universidades". 

Nesta oportunidade, a AVMB realizará o SIE-DAY, encontro com as instituições que utilizam o SIE-UFSM. Dentre os assuntos abordados no SIE-DAY, estão as expectativas de evolução do SIE-UFSM, integração com o PEN e SIAPE, Censo, Avaliação Institucional, 64bits, indicadores, Gestão Física de Documentos e a apresentação da parceria com a empresa canadense Artefactual - a nova solução em preservação digital da AVMB: ASTEN Arquivamento.

[SIM/SIE] Permitir Gerar Termo de Responsabilidade

No vídeo abaixo, demonstramos o processo para ativar a funcionalidade que permite gerar Termo de Responsabilidade de Uso do Sistema nos Parâmetros do SGCA.

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