SIG-UFRN: IFFarroupilha recebe capacitação no SIGRH - Ponto Eletrônico!

No dia 18/10/2016 das 14hs30min às 17hs00min, foi realizado pela AVMB, na reitoria do IFFarroupilha, um treinamento do SIGRH - Ponto Eletrônico, aonde estiverem presentes no treinamento, os Diretores e Coordenadores da instituição. 

A capacitação teve como objetivo capacitar todos os responsáveis pela homologação do ponto eletrônico dos servidores, sendo que esses responsáveis (Diretores e Coordenadores) possuem função de chefia.

O treinamento foi ministrado pelo Analista de Implantação da AVMB Luiz Vieira.

SIE-UFSM/ SIM: Melhoria no Módulo do Patrimônio - Responsável Legal pelo Bens Patrimoniais

Prezados Clientes,

Foi efetuada alteração no Cadastro de Unidades permitindo a instituição definir o Responsável Legal dos bens patrimoniais.

Aplicações Envolvidas:

Estrutura Organizacional da Instituição (AMOrgInstituicao.exe): Foi criado um novo campo na guia Chefias para indicar o Agente Patrimonial / Responsável Legal pela guarda dos bens da unidade.

Movimentação de Bens (APMMovimentacao.exe): Foi ajustada a busca do responsável pela unidade considerando a figura do responsável legal do patrimônio presente agora nas unidades administrativas no novo campo Responsável Legal. Ou seja, no Cadastro da Unidade, guia Chefias busca a pessoa que estiver indicada no campo Responsável Legal.

Motivação: Instituições relataram que nem sempre a chefia vinculada a unidade era a responsável Legal do Patrimônio, necessitando que o sistema tivesse a possibilidade de configurar esta informação.

Iremos enviar instruções específicas a cada instituição sobre as providências de como atualizar esta nova informação.

Necessitando maiores informações entre em contato conosco pelo nosso SAC WEB no endereço http://avmb.ddns.net:8081/processos/execute.action.

Abaixo algumas imagens de telas que indicam as mudanças:

 Aplicação Organização da Instituição (AMOrgInstituicao.exe)

Clique na imagem para ampliar

 

Termos e Manutenção de Bens

Clique na imagem para ampliar

AVMB realiza treinamentos remotos para a PMA

No dia 22/09/2016 foi realizado treinamento remoto para a Prefeitura Municipal de Anápolis sobre registro de preço no SIM.

Ministrante AVMB: Rodrigo Garrot

Participantes da PMA: Josiene de Carvalho Lima e Walquíria Fernandes Marins
Participantes AVMB: Caren e Valquiria.

Neste treinamento foi exposto as configurações necessárias e demonstração de uso da funcionalidade. Posteriormente ao treinamento foi analisado o cadastro de eventos de registro de um empenho, no ambiente da PMA, que estava com configurações em falta e enviado as orientações necessárias para a correta configuração para uso do registro de preço gerado.

Além disso, foi disponibilizado um Tutorial sobre o uso da funcionalidade de Registro de Preço no SIM e o vídeo do treinamento.

Também nos dias 24, 25 e 26 de agosto de 2016 foi realizado Treinamento remoto de Patrimônio para a PMA.

Ministrante: Valquiria Gonçalves

Apoio: Luiz Vieira

Participaram do Treinamento a Equipe de TI da PMA:

Caroline Aparecida Marques de Souza

Márcio de Melo Ferreira

Rogério Alexandre Brandão Araújo

Josiene de Carvalho Lima

Walquíria Fernandes Marins

Paulo Sérgio Paixão de Souza

Para ver o conteúdo ministrado, clique aqui.

Feedback do Cliente ao fim do Treinamento:

“Muito obrigada, foi o melhor treinamento que já tivemos.”

AVMB no Instituto Federal Farroupilha

No dia 28/09/2016, o Analista de Implantação Robson Machado, realizou treinamento do módulo almoxarifado no Campus São Vicente do Sul, para o IF Farroupilha.

O treinamento teve duração de 4 horas e contou com a participação de servidores ligados ao almoxarifado de todos os campus.

SIE-UFSM: Módulo Acadêmico -> Busca do aluno pelo nome social

A AVMB, considerando o direito de uso do nome social no âmbito da administração pública federal, instituído pelo decreto nº 8.727/2016, possibilitou que, no módulo Acadêmico do SIE-UFSM, algumas aplicações proporcionassem a busca do aluno pelo seu nome social.

Abaixo imagem ilustrativa. 

Veja detalhes sobre o funcionamento completo no video

Treinamento Asten Processos - UFT

Nos dias 22 à 25 de Agosto, na sede AVMB, foi realizado um do treinamento do Asten Processos, com parte da Equipe SIE da Universidade Federal de Tocantins - UFT. 

Estiveram presentes no treinamento, Daniela Trevisan, Ricardo Koelln, Emilio Wieczorek, Flávio Araújo, Gislaine Sales, Smaile Dreyer e Rodolfo Trinetto.

O treinamento do  ASTEN Processos, foi ministrado pelo Analista de Desenvolvimento Thiago Borba. O Conteúdo abordado foi dividido em 3 módulos e teve carga horária de 32 horas.

A Equipe SIE/UFT elogiou o treinamento e deu o seguinte depoimento:

"Gostaríamos de agradecer a AVMB pela atenção empregada no curso ASTEN Processos. Por ser uma ferramenta nova ainda estávamos inseguros em adotá-la, agora sabemos que podemos optar pela utilização para disponibilizar funcionalidades do SIE na WEB com maiores garantias de sucesso!"

Dia do cliente!

SIE-UFSM: Módulo Orçamentário - Cadastro dos Programas de Trabalho: Previsão de inclusão de letras no código estruturado

Em atendimento a uma demanda antiga das IFEs foi concluída a evolução no Módulo Orçamentário permitindo que a instituição defina como utilizará a codificação do Código Estruturado quando do Cadastro dos Programas de Trabalho (OMPTrabalhoAno.exe). O instituição poderá definir se o Código Estruturado poderá ser composto havendo letras em seu conteúdo ou somente números. Veja imagem. 

Nas aplicações relacionadas, onde ocorre a busca do Programa de Trabalho, também foram feitas modificações a fim de permitir localizar um Programa de Trabalho com Letras em sua codificação.

A AVMB, para contemplar este requisito no sistema, teve um custo aproximado de 150 horas de desenvolvimento e testes mais o tempo gasto com análises anteriores na busca das melhores formas de solução para realizar um desenvolvimento adequado. Esta alteração foi considerada de alta complexidade uma vez que várias rotinas do sistema tiveram que ser revisadas e modificadas para aceitar esta forma de codificação do código estruturado deste cadastro.

Esta funcionalidade já está disponível aos nossos clientes SIE-UFSM e as instruções de configurações completas estão incluídas no pacote disponibilizado as IFEs relativo a esta funcionalidade. Dúvidas de utilização e/ou configurações entre em contato com a equipe de Atendimento AVMB através de nosso SAC Web.

Conheça o funcionamento do ASTEN Patrimônio!

AVMB renova contrato com a UFAC

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A AVMB renova o contrato com a Universidade Federal do Acre – UFAC, para prestar o atendimento necessário referente ao SIE-UFSM.

Agradecemos a confiança em nós depositada e esperamos atingir as expectativas quanto a satisfação de nossos serviços.