AVMB em Apoio Presencial à UFOB

No período de 23 a 27 de abril, a analista Claucia Vitalis esteve presente na Universidade Federal do Oeste da Bahia (UFOB) para auxiliar a Instituição nas atividades relacionadas à implantação do SIG.

Junto à equipe da Biblioteca e da Coordenação de Licitação (CLC) foram realizadas atividades referentes à compra de livros e materiais especiais. Em uma reunião específica com as pró-reitorias de gestão, foram abordados os ajustes pertinente à responsabilidades e liberação de recurso para comprometimento das compras, bem como unidade piloto para o início da implantação.
A equipe de Almoxarifado e Patrimônio esclareceu as dúvidas sobre a adequação das atividades ao sistema, e controle e tombamento de bens da instituição que são classificados como intangíveis.
A  Pró-Reitoria de Planejamento  realizou junto a analista, ajustes no Módulo Orçamento que foram necessários devido à nova UGR inserida para gerenciar a folha de pagamento. A entrada de materiais de consumo e de bens permanentes já está sendo vinculada aos empenhos migrados do SIAFI.

A AVMB agradece à UFOB pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.

UFPB apresenta o I Simpósio sobre Documentos Digitais

O 1º Simpósio sobre Documentos Digitais da UFPB, promovido entre nos dias 03 e 04 de agosto no Auditório Prof. Milton Paiva, contou com a presença dos analistas da AVMB, Claucia Vitalis e Marcos Lucca. Para discutir a atual situação da documentação arquivística no âmbito digital, aconteceram reuniões com os pró-reitores da instituição, equipe do arquivo e TI, e com a especialista em Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, Cláudia Lacombe, alinhando soluções do SIPAC  (Protocolo), SIGAD e Repositórios Digitais.

Na tarde de sexta-feira, Marcos ministrou uma oficina que inicialmente teria 22 participantes, mas devido à grande demanda, foi excedida para os então 44 participantes.

A Excelentíssima Senhora Vice-Reitora Bernardina Freire, que estava no exercício da reitoria, explanou sobre a preocupação da UFPB, hoje, com a preservação de sua memória institucional. “A Administração tem apoiado material e financeiramente o trabalho de recuperação de documentos, em um esforço jurídico, histórico e arquivístico”, afirmou. A gestora agradeceu a presença dos palestrantes e a “contribuição valiosa para o público que esteve presente ao simpósio”.

A AVMB agradece à Reitoria da Universidade Federal da Paraíba pela oportunidade de participar do sucesso deste evento, e estende seus agradecimentos à professora Julianne Teixeira, chefe do Arquivo Geral.

SIG-UFRN: IFFarroupilha recebe capacitação no SIGRH - Ponto Eletrônico!

No dia 18/10/2016 das 14hs30min às 17hs00min, foi realizado pela AVMB, na reitoria do IFFarroupilha, um treinamento do SIGRH - Ponto Eletrônico, aonde estiverem presentes no treinamento, os Diretores e Coordenadores da instituição. 

A capacitação teve como objetivo capacitar todos os responsáveis pela homologação do ponto eletrônico dos servidores, sendo que esses responsáveis (Diretores e Coordenadores) possuem função de chefia.

O treinamento foi ministrado pelo Analista de Implantação da AVMB Luiz Vieira.

Novos módulos em Implantação no IFSudesteMG

Dando continuidade ao cronograma de implantação do módulo SIGRH no Instituto Federal Sudeste de Minas Gerais – IFSudesteMG a equipe de Implantação da AVMB realizou o Star e treinamento em mais dois novos módulos.

No dia 23 de fevereiro, foi realizado Start do Módulo Atendimento ao Servidor ao IFSudeste MG, através de Web Conferência. Durante o Start do módulo os analistas de implantação da AVMB fizeram contextualização das funcionalidades disponíveis e as integrações com demais os demais módulos.

Na  sequência, no dia 03 de março, houve um treinamento no módulo – via Web Conferência-  para que os participantes pudessem utilizar o módulo no ambiente de Teste da Instituição.

No dia 08 de março, foi realizado Start do Módulo Serviços e Auxílios ao IFSudeste MG, através de Web Conferência. Durante o Start do módulo os analistas de implantação da AVMB fizeram contextualização das funcionalidades disponíveis e as integrações com demais os demais módulos. Na sequência, no dia 

10 de março, houve um treinamento no módulo – via Web Conferência-  para que os participantes pudessem utilizar o módulo no ambiente de Teste da Instituição.

No entendimento da equipe IFSudesteMG existe uma grande aderência do módulo as rotinas utilizadas na Instituição. 

Novas ações serão agendadas para o início do módulo em produção na Instituição.

AVMB inicia implantação do SIGRH na UFOB

Na semana passada a AVMB iniciou mais uma etapa da implantação do SIG na Universidade Federal do Oeste da Bahia. Na terça-feira (25), o analista de sistema Deivid Fiorin realizou o treinamento da equipe da Coordenadoria de Gestão de Pessoas (CGP) da Pró-Reitoria de Administração e Infraestrutura, Proadi - UFOB, para a utilização dos quatro módulos de cadastro do SIGRH. O apoio presencial seguiu até sexta-feira (28), onde foi possível tirar dúvidas sobre o funcionamento dos itens.

As ferramentas do Sistema possibilitarão aos servidores do órgão inserir, dentre outras, informações sobre férias, acréscimo de dependentes, cargos, progressão, formação e capacitação. Nas próximas semanas, serão iniciadas as atividades para implementação dos módulos de protocolo, catálogo de materiais, graduação, lato sensu, strictu sensu, pesquisa e extensão.

Equipe Implantação AVMB ministra treinamentos do SIGRH no mês de julho

No dia 1º de julho, foi realizado Treinamento do Módulo Colegiados ao IFSudeste MG, através de Web Conferência. Durante o treinamento os analistas de implantação da AVMB fizeram esclarecimentos para que os participantes pudessem utilizar o módulo no ambiente de Teste da Instituição.

No dia 02 de julho de 2015, foi realizado no IFFarroupilha - Reitoria apoio presencial, com o objetivo de apresentar à equipe de TI (CGTI) da instituição as funcionalidades, processos e rotinas do módulo Frequência – Ponto Eletrônico.

Durante a visita foram feitos esclarecimentos e ajustes pontuais sobre o módulo. Este está pronto para ser utilizado e validado pela instituição, e será lançado através de um projeto piloto, onde será executado no período de 30 dias para validação das funcionalidades somente na Reitoria.

AVMB ministra treinamento do SIG-UFRN ao IFSudeste MG

A última semana do mês de abril foi marcada pelo início de treinamentos ao Instituto Federal do Sudeste de Minas.  No dia 27/04 foi ministrado o treinamento do módulo Cadastro do SIGRH, componente do SIG-UFRN, ministrado pelos analistas da AVMB Deivid Fiorin e Luiz Vieira. Dentre as funcionalidades apresentadas, destacam-se: Dependentes, Averbações e Progressões

Já no dia 28, o treinamento do módulo Protocolo do SIPAC, ministrado pelas analistas Claucia Vitalis e Suelen Cardoso, abordou as funcionalidades referentes a cadastros e movimentações de Processos, Documentos e Memorandos.

Devido à distância, ambos os treinamentos foram ministrados por videoconferência.