Após dois anos realizando o EUS, que reunia
os coordenadores de TI das Instituições usuárias do SIE/UFSM, no ano de 2013 a
AVMB decidiu inovar, e para chegar mais próximo de seu usuário final criou o
“Dia do SIE”.
Neste evento, representantes da
AVMB vão até as Instituições com o intuito de promover maior entendimento do
SIE, detalhando as funcionalidades dos módulos que já estão em uso e
apresentando os demais produtos que a Empresa oferece. Além disso, são
planejadas reuniões específicas a respeito de cada módulo contratado,
destinadas aos representantes dos setores que os usam.
O primeiro “Dia do SIE” foi
realizado nos dias 15 e 16 de agosto, na Universidade Federal de Tocantins,
onde foram realizadas oito reuniões, sendo a primeira de apresentação contando
com a presença da Vice-Reitora da Universidade, Isabel Cristina Auler Pereira, do
Pró-Reitor de Administração José Pereira Guimarães Neto, da Pró-Reitora de
Graduação Berenice Feitosa da Costa Aires, e dos funcionários do Departamento
de Tecnologia da Informação Ricardo Egídio Koelln, Juliano Alves Rios, Gislaine
Pereira Salles e Flávio Silva Araújo.
As demais reuniões foram
temáticas: com representantes da PROGRAD, sobre as funcionalidades relativas à
graduação; da Diretoria de Desenvolvimento Humano, sobre o módulo “Recursos
Humanos”; Pró-Reitoria de Avaliação e Planejamento, sobre as funcionalidades de
planejamento; PROPESQ, sobre as funcionalidades da Pós-Graduação;
representantes dos Departamentos de Administração, Contabilidade e Finanças,
Patrimônio, Protocolo, Recursos e Materiais, Contratos, e Almoxarifado, para
tratar a respeito das funcionalidades Administrativas; Departamento de
Tecnologia da Informação, sobre o Desenvolvimento; e servidores das bibliotecas
da Instituição, para tratar das funcionalidades relativas ao módulo “Biblioteca”.
Em todas essas reuniões, o objetivo foi realizar um levantamento das
necessidades de cada setor, além de ouvir e esclarecer algumas dúvidas.
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