Conheça o Asten Assinatura, nossa ferramenta de Assinatura Digital e Eletrônica!

Abandone de vez a papelada e invista em agilidade e praticidade com a assinatura 100% Digital. O Asten Assinatura é a ferramenta mais completa de Assinatura Digital e Eletrônica do mercado!

É uma solução completa e segura para facilitar os processos do dia a dia. Com ela você:

• Tem vários níveis de validação que garantem a segurança e a legalidade de todo o processo.

• Gerencia assinaturas de forma rápida, organizada e fácil.

• Monitora em tempo real o status das assinaturas.

• Acessa a ferramenta de qualquer dispositivo.

• Localiza documentos facilmente com a busca avançada.

• Reduz consideravelmente os gastos com impressões, cópias e acúmulo físico de documentos.

• Tem seus documentos protegidos pela mais alta tecnologia de segurança, a Blockchain.

Comece a usar agora gratuitamente!

Tudo o que você precisa saber sobre assinatura eletrônica

Quem está atento ao mercado sabe: as empresas e instituições precisam se modernizar para se manter em destaque. Afinal, a tecnologia é fator-chave para a gestão, o controle financeiro e a captação de clientes. Em outras palavras, é preciso investir em novas metodologias e ferramentas para se destacar.

O que é assinatura eletrônica?

Todo mundo conhece a assinatura tradicional: nome escrito de próprio punho que assegura a identidade de uma pessoa que leu, criou ou precisou estar ciente sobre determinado documento. Trata-se, portanto, de uma notação única ligada a uma pessoa específica, que não pode ser replicada legalmente.

As assinaturas estão presentes em uma série de documentos, desde relatórios e carteiras de identidade a contratos de compra e venda. Até aí tudo bem, certo? O detalhe é que preencher documentos à mão já não faz muito sentido em um mundo em que tanto relações pessoais como profissionais acontecem, muitas vezes, digitalmente. Por isso, hoje é possível contar com a assinatura eletrônica.

Com ela, é possível assegurar a identidade de uma pessoa que criou ou teve acesso a determinado documento. Como você vai ver adiante, esse recurso traz uma série de vantagens, que vão desde a economia de papel até a mobilidade e a facilidade do processo. E o melhor: tudo isso com validade jurídica!

A assinatura eletrônica

A assinatura eletrônica é a solução ideal para quem deseja usar os mais diversos tipos de documentos. Entre eles, podemos citar:

• assinatura de serviços de internet e TV a cabo;
• contratos de aluguel;
• contratos de compra e venda;
• documentos jurídicos;
• formulários trabalhistas;
• operações bancárias;
• planos de saúde;
• relatórios empresariais.

Para garantir a integridade e a autenticidade dos documentos, são utilizados recursos tecnológicos de ponta inseridos em um software. Com a assinatura eletrônica da AVMB por exemplo, é possível autenticar uma assinatura eletrônica de diferentes formas.

Como você pode notar, a assinatura eletrônica é muito ágil e prática. E o melhor: é o suficiente para assegurar a integridade de um documento!

As principais vantagens de uma cidade inteligente!

 

Quando falamos de cidades inteligentes, muitos imaginam prédios cheios de recursos tecnológicos e pessoas mergulhadas nos aplicativos do mundo digital. É verdade que há muita tecnologia e redes de comunicação e informação envolvidas. Entretanto, a otimização das cidades já é um caminho certo, com produtos e sistemas que não vemos de forma tão explícita no dia a dia.

As cidades inteligentes oferecem muitas vantagens para as empresas e todos os agentes envolvidos, como:

Integração das fontes de informação

Empresas e organismos públicos passam a gerar informações que são processadas na rede e servem de base para as decisões que afetam a cidade como um todo. Assim, os rumos passam a ser mais estratégicos, a partir de diretrizes lógicas e padrões estatísticos, como a governança por algoritmo.

Governança

Nas smart cities, ferramentas tecnológicas utilizam informações para melhorar as decisões e antever problemas. Assim, é possível mapear onde é mais importante investir no momento e onde o dinheiro mais é desperdiçado. O resultado é um orçamento muito eficiente.

Conectividade

Uma cidade inteligente se caracteriza pelo amplo acesso que seus cidadãos têm à internet. Isso se alcança com uma boa cobertura das operadoras, mas também com pontos públicos de wi-fi espalhados pelo município. Assim, os usuários poderão usar com mais frequência aplicativos que tornam sua rotina mais inteligente.

Sustentabilidade

Amplas áreas verdes, monitoramento permanente da qualidade do ar e reaproveitamento de resíduos são características fundamentais de uma cidade inteligente. Porém, a principal colaboração para a preservação do meio ambiente é a redução no consumo de combustíveis fósseis e uso de energias renováveis (e economia de energia elétrica).

Mobilidade

A inteligência da TI já é aplicada há bastante tempo para sincronizar os semáforos, mas hoje vai muito além. Coletar e interpretar os dados de trânsito permite tomar decisões mais acertadas para diminuir os acidentes e, principalmente, melhorar a oferta e qualidade do transporte público.

Smart people

Até aqui, falamos bastante de máquinas e pouco de pessoas – mas elas continuam sendo fundamentais. Uma cidade inteligente investe nos sistemas tecnológicos, mas também nas pessoas, proporcionando uma rede de ensino qualificada, formando cidadãos mais capazes de conviver em harmonia e com conhecimento para utilizar novos recursos da economia compartilhada.

A integração das tecnologias para o desenvolvimento das cidades é essencial para a evolução da sociedade atualmente. O ideal é acompanhar o surgimento das tecnologias de comunicação e informação e investir em conhecimento e inovação. Com base nas experiências e dados históricos, o futuro das smart cities é, com certeza, uma tomada de decisões mais assertiva e eficiente.

5 características primordiais de uma cidade inteligente

O conceito de smart cities, ou cidades inteligentes, cresce cada vez mais por todo o mundo. Podemos dizer que as cidades inteligentes são aquelas que investem em capital humano e social e utilizam a Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) para melhorar a sua gestão e propiciar aos seus cidadãos uma melhor qualidade de vida. Confira cinco características que são mais exploradas nessas cidades, segundo o Instituto das Cidades Inteligentes (ICI).

Mobilidade

Cidades inteligentes incorporam a tecnologia nos meios de transporte a fim de facilitar a vida dos cidadãos e permitir mais acessibilidade. Com mais conectividade e sensoriamento, o gestor consegue monitorar e controlar o tráfego, avaliar os deslocamentos dos veículos e das pessoas em tempo real e suas tendências, podendo assim melhorar o planejamento e gestão da mobilidade urbana.

População

O acesso à saúde, segurança e educação de qualidade para os habitantes é algo primordial em smart cities. A participação cidadã engloba diferentes formas de atuação: social, política, cultural, econômica. O principal objetivo é ter uma governança mais participativa, onde o gestor municipal e cidadão caminhem juntos e se unam em prol de uma cidade melhor.

Governo

Boa comunicação e transparência são os principais pontos quando o assunto é Governo. Em cidades inteligentes é imprescindível que os gestores estabeleçam uma relação direta com o população para que as demandas e expectativas dos cidadãos sejam de conhecimento do gestor público e assim possibilitem o seu atendimento de maneira efetiva.

Sustentabilidade

Cidades inteligentes são também cidades sustentáveis. Implementar medidas para um melhor aproveitamento dos recursos naturais, diminuir a poluição e contaminação fazem parte do processo de transformação da cidade. O papel mais importante aqui é a conscientização das pessoas, como a separação do lixo reciclável, a ligação de esgotos clandestinos em rios, o descarte indevido de objetos domésticos etc.

Qualidade de vida

Contribuir com a melhora da qualidade de vida dos habitantes é uma das principais características das cidades inteligentes. Mais humanas e sustentáveis, com soluções implantadas, essas cidades permitem que haja uma convivência mais harmoniosa e de satisfação para as pessoas que vivem nelas.

“Nem sempre precisamos de algo revolucionário para mudar a vida das pessoas. Tecnologias já existentes e simples são capazes de transformar todo o cenário”, comenta Francisquevis.

De acordo com o assessor de mercado do ICI, o processo de transformação das cidades deve ser contínuo, toda ação feita contribui com o crescimento e é a base para o próximo passo.

“Cada cidade é única e o desafio é pensar em todos os fatores que podem ser trabalhados para torná-la cada vez mais inteligente. Uma mudança realizada, mesmo que pequena, já é um grande avanço”, explica Francisquevis.

Quais são as principais características do Intraempreendedorismo?

Como foi abordado anteriormente, intraempreendedorismo é prática realizada pelos colaboradores dentro da instituição. Sendo assim, a função do gestor é tomar melhores decisões — com base nas necessidades de cada assunto tratado — e ouvir a sua equipe.

Dado o contexto, uma das características mais marcantes do intraempreendedorismo é a relação entre colaboradores e gestores. Quando essa dinâmica funciona de maneira harmoniosa, por meio de uma troca de informações eficiente, ambos os lados se sentem mais à vontade no ambiente de trabalho.

Outra característica significativa do intraempreendedorismo é que ao permitir que os profissionais expressem suas ideias com liberdade e autonomia, a instituição se abre à inovação proveniente dos mais variados departamentos internos.

O que queremos dizer é que quando o colaborador não tem receio de expor as necessidades de seu setor e, ao mesmo tempo, sugere soluções coerentes, todos saem ganhando com um local de trabalho mais convidativo e humanizado, o que gera uma série de benefícios de uma maneira geral.

Além dos aspectos citados, existem muitas outras características comportamentais observadas em profissionais que praticam o intraempreendedorismo. Entre elas, podemos citar as seguintes: pro atividade, ousadia, criatividade, autoconfiança, dedicação, gratificação, paixão pelo trabalho realizado, persistência, atenção à novas ideias e oportunidades, vontade de crescer profissionalmente e produtividade.

Intraempreendedorismo: entenda a sua importância

Já se perguntou como seria sua instituição se todos os colaboradores pensassem como donos? Neste post mostramos os benefícios do intraempreendedorismo.

Ainda que você nunca tenha ouvido falar do termo, é possível conectar as palavras “intra” e “empreendedorismo” e deduzir que se trata de um conceito amplo. Contudo, muitos gestores não estão aproveitando todo o potencial de crescimento que têm em mãos com seus funcionários pelo fato de desconhecerem a importância de estimular essa cultura.

O que é intraempreendedorismo?

De forma simplificada, trata-se de uma das categorias que derivam da prática de empreender, porém de maneira interna, como o próprio nome já deixa claro. Ou seja, intraempreender é quando os colaboradores passam a atuar como se fossem os donos do negócio.

O intraempreendedorismo incentiva a equipe a zelar pelo ambiente de trabalho, trazendo mais produtividade e resultados positivos. Em outras palavras, o funcionário, por se colocar no lugar de dono, começa a agir com mais proatividade, criatividade, cooperação, inovação e organização.

Dito isso, podemos afirmar que intraempreendedorismo é uma modalidade de empreender internamente, isto é, dentro dos limites da instituição. A prática é realizada por colaboradores e funcionários que têm perspectiva de fazer o que é preciso para manter a instituição operando em capacidade máxima.

Então...

Intraempreendedorismo, como já foi dito, é a prática de agir de maneira empreendedora dentro do ambiente institucional, por parte dos colaboradores, correto? Nesse caso, o intraempreendedorismo é estimulado pelos níveis gerenciais, promovendo uma série de mudanças no local de trabalho com o objetivo de otimizar todas as circunstâncias e departamentos.

Qualquer indivíduo pode empreender em diversos aspectos de sua vida, se considerarmos que isso também é um estilo de lidar com problemas e oportunidades da vida. O objetivo é estimular os colaboradores que não aderiram a essa prática como um estilo de vida a interagirem mais com seu meio de trabalho.

Como você pôde conferir, o intraempreendedorismo está muito além do simples fato de dar autonomia para que os profissionais que integram o quadro de funcionários trabalhem ao seu próprio modo. O fato é que existem diversos níveis e fatores que precisam ser trabalhados em conjunto para que sua instituição se adapte a essa cultura e possa colher os seus benefícios.

Transformação Digital: o que é e como revolucionar sua instituição?

A tecnologia  tem um papel fundamental em nossas vidas, seja em questões de ensino, no dia a dia, nos relacionamentos, ou no âmbito profissional. Todos que já enxergaram esse movimento e adaptaram seus processos internos, de logística, de comunicação entre colaboradores e com os usuários e tudo mais, trazendo a tecnologia para a rotina delas, estão apresentando resultados incríveis.

Se você ainda não está muito bem ambientado nesse novo cenário, certamente já percebeu como é importante reverter essa situação. Para te ajudar nessa empreitada, preparamos um artigo especial, explicando melhor como a Transformação Digital pode te ajudar nesse processo, qual o seu conceito e como colocá-la em prática.
 
O que é Transformação Digital?

Você já deve ter ouvido falar sobre a transformação digital e seus benefícios, mas não faz ideia sobre o que ela se trata? Na verdade, quando falamos em o que é transformação digital para instituições, estamos falando basicamente do uso da tecnologia disponível em busca de melhores resultados.

É preciso que todo esse processo seja feito com um propósito, com um objetivo claro e de maneira muito bem estruturada, melhorando sensivelmente a eficiência da sua instituição, promovendo a ela um maior crescimento e, abrangendo tanto o meio interno como o externo.

Transformação Digital: repensando a sua instituição para a era digital

Como mencionado existem muitas maneiras simples para começar a fazer a transformação digital nas instituições. Você pode começar com 4 passos básicos:

1 - Avaliar quais são as suas necessidades atuais. Como dito, para que uma transformação digital aconteça, é importante que ela tenha um foco, um propósito bem claro. Ou seja, pense com calma sobre o que sua instituição precisa e quais são suas metas. 

2 - Inicie o processo de transformação digital pela equipe de liderança para que ela possa ser implementada com sucesso. Portanto, agora que você já tem um objetivo definido, ponha a mão na massa, se informe, procure por programas e sistemas para que isso aconteça e leve tudo isso aos seus colaboradores.

3 - Encontre um Sistema de Gestão adequado, existem inúmeros sistemas de gestão integrada que são capazes de otimizar de maneira impressionante, processos internos, tornando a interação das equipes muito mais ágil, eficiente e simples.

4 - Prepare sua equipe, não economize em treinamento caso ele seja necessário, afinal, para que todo esse processo tenha sucesso é fundamental que seus colaboradores estejam e se sintam aptos para colocá-lo em prática.

Agora que você já sabe o que é a transformação digital, como ela pode ser aplicada, qual a melhor tecnologia para sua instituição e quais são os primeiros passos para que ela aconteça, será bem mais simples promover a revolução que você tanto espera.

Conheça pontos essenciais na implantação de ERP

Um sistema de gestão permite planejar e gerenciar gastos, otimizar rotinas, processos internos, além de dar suporte às decisões, que podem ser mais assertivas e voltadas à estratégia. Mas como fazer uma implantação de ERP eficiente?

Para extrair o potencial do sistema, ao automatizar tarefas repetitivas, padronizar operações, melhorar o fluxo de informações e muitos outros pontos, a tecnologia garante um salto no dia a dia administrativo. Se você quer saber como implementar o ERP na sua instituição, continue a leitura e saiba mais!

Dicas para a implantação de ERP

A implantação do sistema ERP é um movimento muito importante para a instituição, e por trazer novas perspectivas, é fundamental analisar e pensar em todos os detalhes que antecedem um investimento desse nível.

Conseguir identificar se o ERP é a solução que se encaixa de fato nas demandas que sua instituição enfrenta no momento e se a maioria das suas expectativas serão atendidas pela ferramenta, é primordial para um uso eficiente da tecnologia. A seguir, falaremos sobre alguns meios de facilitar essa transição.

Bom planejamento

Existe um método capaz de executar planejamentos conhecido como SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant and Time based) que também pode ser entendido como específico, mensurável, alcançável, realista e baseado em prazos. Essa abordagem pode ajudar a classificar as metas que se deseja atingir com a implantação de ERP.

São consideradas as formas que esses resultados serão atingidos e mensurados, se farão uma diferença realmente relevante e se o tempo para adequação será suficiente.

Hospedagem e flexibilidade

Não é apenas fundamental listar as seções da sua instituição que precisam ser otimizadas e, consequentemente, as funcionalidades que o sistema precisa oferecer. É importante que o sistema se adapte aos seus processos.

Seguindo essa lógica, avaliar se a infraestrutura comporta o sistema de gestão integrado é crucial. A escalabilidade é um ponto a se prestar atenção, o que também se aplica a opções de atualizações e personalizações. Afinal, as necessidades e até mesmo os objetivos da sua instituição podem mudar com o tempo, e não é interessante estar preso indefinidamente com um escopo fixo.

Migração de dados

Depois de fazer o planejamento inicial e ponderar qual formato de hospedagem é o melhor para você, é hora de colocar em prática a migração de dados de forma gradual.

Uma transição amena e em ritmo suave é indicada devido à grande mudança que a adoção do ERP significa, principalmente se for a primeira vez que a instituição estiver lidando com uma solução desse nível.

Busque entender quais dados são essenciais para o bom andamento de todos os setores e cuide para que estejam seguros.

Gestão de equipe e mudança de abordagem

Não é novidade que o processo de implantação de ERP termine, de fato, com a instalação do sistema. Depois de concluir essa fase, é de extrema importância realizar um treinamento direcionado à sua equipe.

Essa capacitação, por sinal, deve ser feita antes da finalização da implantação e que o sistema comece a rodar, uma vez que o investimento é muito valioso e precisa ser feito de maneira cuidadosa para toda a sua instituição.

Faça uma boa implantação de ERP na sua instituição!

Se destacar no mercado é um desafio e tanto. Para isso, contar com uma solução que otimiza a rotina, fortalece o trabalho do gestor e oferece novas perspectivas aos colaboradores é um ponto de virada para a sua instituição.

Ao longo deste conteúdo, mostramos as dicas que podem facilitar a implantação do software ERP. Se você se interessou pelo artigo, confira nosso outro post sobre o tema e saiba mais. Continue acompanhando nosso blog para não perder nenhuma novidade!

Asten Arquivamento, do sistema produtor ao repositório arquivístico digital

Os documentos quando estão na idade corrente são frequentemente consultados devido ao uso administrativo, fiscal ou jurídico. Devem permanecer junto ao setor que os produziu ou junto ao local de sua última tramitação de forma a permitir o fácil acesso.

Os documentos que estiverem na idade intermediária podem ser movidos para um arquivo geral ficando um pouco mais distante do local em que foi produzido ou armazenado em primeira instância.

A consulta a seu conteúdo passa a ser mais restrita. Já quando o documento atinge a terceira idade eles devem pertencer no arquivo histórico sendo armazenados de forma definitiva. Com o aumento dos documentos nato digitais é tão importante manter a gestão documental quanto para os documentos físicos.

O Asten Arquivamento vai auxiliar você a identificar os documentos que estão em cada fase de forma prática. Inclusive diferencia os documentos que dependem da interação do arquivista para avançar para a próxima idade quando a mesma não for definida em anos e sim via lapso temporal.

O Asten Arquivamento é integrado com as ferramentas Archivematica e AtoM!

O Archivematica é um sistema de preservação digital de código aberto, projetado para acesso a materiais digitais com base em padrões e de longo prazo. Ele implementa estratégias que lidam com obsolescência e incompatibilidade de tecnologia para garantir que objetos digitais permaneçam autênticos, acessíveis e utilizáveis ​​no futuro.

O AtoM é um software de descrição arquivística inteiramente baseado na web, multilíngue, que foi originalmente encomendado pelo Conselho Internacional de Arquivos para tornar mais fácil para as instituições de arquivo em todo o mundo colocar suas propriedades de arquivo online usando os padrões descritivos da ICA.

O uso das ferramentas integradas garantem que a instituição possua a preservação segura de seus documentos e proporcione o acesso de forma rápida aos servidores.

Ficou interessado? Fale conosco e saiba mais sobre as vantagens desse produto para sua instituição.

Entenda a importância dos indicadores de gestão na sua administração

Os indicadores de gestão são ferramentas-chave para o sucesso da gestão de qualquer instituição. Eles são responsáveis por avaliar o desempenho da instituição e ajudam a obter informações que auxiliam na tomada de decisões estratégicas.

Com os indicadores é possível prevenir problemas, resolver crises e aperfeiçoar todos os processos que estão abaixo do esperado. Além disso, eles melhoram a qualidade dos serviços e produtos oferecidos para o seu usuário.

Conheça nossa ferramenta de indicadores de gestão, o Asten Indicadores

A busca por mecanismos de gestão mais eficazes é uma realidade. Com uma rotina de gestão mais inteligente, a instituição pode reduzir custos, melhorar os seus investimentos e ter serviços mais competitivos.

Nesse cenário, mensurar os resultados é fundamental, pois identifica os motivos pelos quais os objetivos não estão sendo alcançados e quais são as oportunidades de melhorias.

O ASTEN Indicadores é um produto desenvolvido para as gestões pública e privada. Disponibiliza aos dirigentes, informações integradas para o planejamento e visualização de cenários através de gráficos e planilhas. De forma ágil e prática, auxilia na tomada de decisões.

Interessante, não é mesmo? Quer conhecer mais de perto todas as funcionalidades e vantagens de um sistema de gestão integrado? Então, entre em contato conosco.

Cases de sucesso do SIM, nosso ERP para prefeituras! #02

Como já apresentamos anteriormente, um ERP tem como principal função facilitar o gerenciamento operacional e executivo por meio do uso de integração e automatização de processos e geração de indicadores de desempenho, englobando todos processos de cada um dos setores da instituição.

Para o nosso segundo case de sucesso apresentamos a Prefeitura de Anápolis!

Prefeitura de Anápolis

O município de Anápolis está entre as 100 cidades mais inteligentes do país, conforme o ranking Connected Smart Cities, elaborado pela consultoria Urban Systems. O levantamento avaliou a gestão pública das cidades brasileiras, considerando 73 indicadores agrupados em 11 eixos, a partir de vetores sociais, econômicos e tecnológicos que promovem inovação e qualidade de vida entre a população. 

Com o Programa InovAção, que envolveu autarquias e secretarias de governo na modernização da máquina pública. A prefeitura disponibilizou em 2017 o Portal do Cidadão para seus usuários. A ferramenta tem como objetivo desburocratizar e tornar o atendimento ao público mais eficaz.

O Portal do Cidadão é uma ferramenta que utiliza as tecnologias do Sistema de Informações Municipais – SIM e do ASTEN PROCESSOS, soluções desenvolvidas pela AVMB. O Portal colocou à disposição, a emissão de alvarás de obras, guias e certidões, dentre elas, de uso do solo – primeiro procedimento totalmente online. No perfil do contribuinte, ele tem de maneira facilitada, todas as informações vinculadas ao seu CPF. Nos outros perfis, contadores, arquitetos e engenheiros têm acesso aos dados dos clientes. O servidor público pode também acompanhar a sua vida funcional sem dificuldades.

E em 2018 mais uma funcionalidade inovadora foi adicionada ao Portal do Cidadão do município, o Alvará de Construção Online! Um dos processos mais burocráticos para o setor da construção civil, a retirada do alvará de construção, é totalmente online na cidade de Anápolis. Com a ressalva dos documentos em ordem, o prazo de finalização do processo, que demorava entre 45 e 60 dias, foi reduzido para até 48 horas. 

Prefeitura de Passo Fundo passa a utilizar ferramenta Asten Bot – COVID-19!

A Prefeitura de Passo Fundo começa a usar o Bot COVID-19, sendo um novo aliado no enfrentamento ao Coronavírus (Covid-19). Essa ferramenta é disponibilizada de forma gratuita, pela empresa AVMB Soluções em TI. Confira a notícia na íntegra.

Cases de sucesso do SIM, nosso ERP para prefeituras! #01

Como já mencionamos anteriormente, ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, em português, Sistema Integrado de Gestão. ERPs são plataformas desenvolvidas para integrar diversos departamentos de uma empresa ou instituição, tendo como objetivo a automação e o armazenamento das informações. A implementação de um ERP melhora os processos, a gestão dos departamentos e, como consequência, moderniza e aprimora a sua administração.

Ao longo dos meses apresentaremos cases de sucesso das implementações dos nosso produtos em diversas instituições espalhadas pelo país.

Prefeitura Municipal de Pelotas

A Prefeitura Municipal de Pelotas é uma de nossas clientes que com o uso do SIM modernizou e desburocratizou a gestão da instituição.

Um dos destaques de sua gestão é Sala do Empreendedor Darci Ferreira Pelotas que em 2019 foi certificada com Selo Ouro pelo SEBRAE RS. Para ser Ouro, além dos pré-requisitos para os níveis básico e intermediário, foi exigido das Salas do Empreendedor o oferecimento de pelo menos mais três serviços avançados de uma lista de quatro opções: coworking, assessoria jurídica, atendimento virtual e alvará online. 

A plataforma do Alvará Online é uma criação da AVMB que além de possibilitar o Atendimento Virtual com o encaminhamento pelo site de requisições e documentos, o que reduz gastos com impressões, também oferece um acompanhamento do pedido e o cruzamento de dados com a Junta Comercial e a Receita Federal. Isso facilita também o trabalho de fiscalização dos empreendimentos irregulares ou que não estão em dia com o Município. 

Confira o site da Sala do Empreendedor aqui!

Ferramenta Asten Bot - COVID-19 atende quase 600 pessoas em Pelotas!

Criado para auxiliar no atendimento à população, após as primeiras notificações positivas de moradores de Pelotas para Covid-19, o robô virtual, batizado de "Dra. Vida" se tornou um dos canais oficiais mais procurados para esclarecer dúvidas sobre a pandemia. Confira a notícia na íntegra:

Prefeitura de Pelotas começa a usar a ferramenta Asten Bot - COVID-19

A Prefeitura Municipal de Pelotas, um de nossos clientes, disponibilizou a ferramenta Asten Bot - COVID-19 para a população no dia 03 de Abril. Confira a notícia na íntegra

A Prefeitura Municipal de Panambi começou no dia 07 de Abril a disponibilizar a ferramenta Asten Bot – COVID-19 para sua população.

Confira a notícia na íntegra:

Em parceria com o HUSM, AVMB lança o aplicativo Disque Covid!

Diante do quadro que estamos vivenciando com o Coronavírus, a AVMB em parceria com o Hospital Universitário de Santa Maria, entendeu que era o momento de disponibilizar as equipes técnicas e suas ferramentas para ajudar os profissionais de saúde e dirimir as dúvidas da comunidade.

Hoje, o meio de comunicação das pessoas basicamente é realizado através de aplicativos de mídias sociais, como WhatsApp, Facebook e SMS. Pensando nisso, decidimos usar nosso produto que facilita a comunicação através de robôs de atendimento, chatbots, ajudando e aproximando a comunidade de especialistas, setores, departamentos ou instituições.

Em contato com a diretora do HUSM, foi criado um grupo visando desenvolver primeiramente um pré-diagnóstico, que deve ser usado para quem apresentar algum sintoma. Com base em respostas, o robô fornecerá uma pontuação definindo o quadro clínico, como leve, moderado ou exacerbado, acalmando a população e informando os procedimentos que a pessoa deverá adotar.
Outras funcionalidades poderão ser disponibilizadas pelo HUSM visando ampliar o atendimento para a comunidade.

Esta solução está sendo disponibilizada sem qualquer custo para prefeituras, universidades e hospitais que desejarem utilizar, visando atenuar este momento tão delicado. Nos colocamos a disposição através do e-mail contato@avmb.com.br.

O momento requer precaução e doação de todos!

Acesse:
http://bit.ly/covidufsm

Os benefícios de usar um Sistema de Gestão Integrado (ERP) na administração pública

O uso da tecnologia da informação na administração tem produzido resultados muito positivos para as organizações, sejam elas privadas ou públicas. No setor público, em especial, os benefícios trazidos pelo uso da tecnologia são refletidos para toda a população, uma vez que a atuação dos órgãos governamentais costuma gerar efeitos de maior amplitude sobre o dia-a-dia das pessoas.

Prefeituras e Câmaras de Vereadores, por exemplo, utilizam cada vez mais os softwares de gestão para cuidar da administração de seus recursos. 

Com a evolução da tecnologia, hoje é possível contar com a gestão através dos programas ERP (Enterprise Resource Planning). Nesta categoria, o software é único e atende a instituição como um todo. Ele processa "cada operação" em todos os setores de forma automática garantindo a sincronia entre as áreas administrativas.

O ERP melhora o fluxo de informações dentro da organização, fazendo com que os dados estejam sempre atualizados e diminuindo gastos em manutenção. Os resultados são claros: redução dos custos operacional, aumento da receita disponível para investimentos e melhor atendimento ao público, pois os usuários acessam em uma única tela as informações de diversos setores. A segurança no acesso dos dados, no caso, é mantida com senhas e permissões específicas para cada usuário.

Exemplos do sucesso desse tipo de implantação são dois clientes da AVMB, a Prefeitura de Pelotas e a Prefeitura de Anápolis. Após a implantação do nosso sistema houve um aumento significante na satisfação dos cidadãos, contribuintes e servidores.

O que é ERP (Sistema de Gestão Empresarial)?

Você sabe o que é ERP? Enterprise Resource Planning é um sistema de gestão que permite acesso fácil, integrado e confiável aos dados de uma empresa. A partir das informações levantadas pelo software, é possível fazer diagnósticos aprofundados sobre as medidas necessárias para reduzir custos e aumentar a produtividade.

Quais são as vantagens do sistema ERP?

Automação

Um sistema de gestão reduz o tempo necessário aos servidores para desempenhar tarefas burocráticas e repetitivas. O ERP automatiza as atividades e facilita a padronização de processos, com a adoção de estruturas simplificadas. Assim, sua instituição pode desempenhar as demandas de forma ágil e com grande potencial de colaboração entre equipes de diferentes setores.

Redução de custos

O software ERP tem o importante papel de integrar informações de diferentes departamentos da instituição, a fim de facilitar o acesso aos dados. Dessa forma, ele pode fazer um diagnóstico mais aprofundado sobre as medidas necessárias para diminuir custos sem afetar a produtividade. A ferramenta também ajuda a identificar os níveis necessários de estoque.

Transparência e segurança

O sistema ERP cria uma base centralizada de dados corporativos — situação que gera mais transparência aos processos e às informações. As atividades de cada área aparecem em uma única tela para os usuários, no formato de um dashboard. Com isso, há mais facilidade no monitoramento das demandas de cada setor.

Além disso, um software de gestão aumenta os níveis de segurança dos dados, como vimos. Afinal, muitas ferramentas já possibilitam o envio das informações para a nuvem, que, geralmente, conta com sistemas robustos de proteção.

Integração

O sistema permite acompanhar diversos departamentos ao mesmo tempo. O setor financeiro, por exemplo, pode ter acesso às informações da área de compras e efetuar os pagamentos. 

Diminuição de erros

Com o uso de um sistema ERP, há diminuição de falhas no gerenciamento e no registro das informações. A solução também evita que dois setores diferentes precisem cadastrar dados semelhantes, mas que terão usos diferenciados.

Gestão de pessoas

A falta de utilização de sistemas integrados, geralmente, gera a perda significativa de tempo com tarefas administrativas. Essa característica leva à diminuição da produtividade da equipe e da eficiência das operações.

Ao utilizar um sistema ERP, os profissionais dedicam suas horas de trabalho ao desempenho de atividades que geram mais valor para a organização, como a definição de estratégias de vendas, marketing e contratação de pessoas.

Auxílio às tomadas de decisão

Uma gestão mais efetiva das informações auxilia na identificação de quais áreas precisam de mais investimentos, assim como das estratégias a serem adotadas para reduzir custos. O sistema ERP realiza essas atividades e ainda contribui para a detecção de falhas nos processos e a visualização dos principais fatores que geram despesas desnecessárias.

Da mesma forma, ele conta com funcionalidades que permitem a visualização gráfica das informações mais importantes e facilita a identificação dos principais indicadores de desempenho, bem como sua configuração para um monitoramento automático.

Em resumo, o gestor acompanha os KPIs (Key Performance Indicators), analisa e identifica as principais causas dos problemas, e adota medidas para solucioná-los com mais rapidez e eficiência.

Quer saber mais sobre os Softwares de Gestão desenvolvidos pela nossa empresa? Confira nosso site ou entre em contato conosco!

AVMB apresenta ferramenta Asten Empresa Fácil em reunião do Conselho de Desburocratização do Estado do RS!

No dia 10 de Fevereiro de 2020, nossa colaboradora Neiriane Farias apresentou em Porto Alegre o sistema Asten Empresa Fácil que visa modernizar e automatizar a Sala do Empreendedor que está em funcionamento na Prefeitura de Pelotas. 

Atualmente a Sala do Empreendedor da Prefeitura de Pelotas está classificada pelo SEBRAE como OURO, tendo como um grande diferencial o sistema digital para abertura de empresas.

A apresentação contou com a presença de diversas autoridades, entre as quais o desembargador do Tribunal de Justiça do Estado, Ney Wiedemann Neto, e do Procurador do Ministério Público, Daniel Martini, além do próprio Secretário de Governança, Cláudio Gastal.

O foco da reunião era a desburocratização e agilidade nos processos, as características principais dos nosso produtos de Gestão Digital.