[SIM/SIE] Recepção de Materiais e Serviços

Esta é uma solução componente dos Sistemas SIE-UFSM e SIM, que proporciona a Recepção de Materiais e Serviços do Módulo Orçamento, realizada através do Controle por Valor e Controle por Qualidade dos itens.

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AVMB em apoio presencial à UFOB

De 27 de novembro à 1º de dezembro, as analistas de implantação Claucia Vitalis e Gabriele Rocha estiveram realizando apoio presencial na Universidade Federal do Oeste da Bahia - UFOB, juntamente com a equipe de TI da instituição. Neste período, foram realizadas atividades de ajuste orçamentário, análises de fluxos e documentação de módulos - como por exemplo Bolsas e Patrimônio Móvel - bem como treinamento dos Módulos Stricto Sensu e Pesquisa.

Foi também realizado o levantamento de informações relacionadas aos Módulos Diplomas e NEE (Necessidades Educacionais Especiais).

A AVMB agradece à UFOB pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.

SIM/SIE - Nova aplicação para Planejamento Orçamentário

Em constante evolução de nossos serviços, a AVMB Soluções em TI desenvolveu uma nova aplicação para gestão de Planejamento Orçamentário "OMPlanejamentoOrc.exe" para os sistemas SIM e SIE. A aplicação promove uma melhor disposição visual dos itens, facilitando assim sua compreensão.

Através desta aplicação é possível:

• Gerenciar o Plano Plurianual (PPA): Gerenciamento de informações principais, vigência, versões do Planejamento e situação. Ao concluir o PPA este poderá ser promovido para LDO automaticamente pelo sistema.
• Gerenciar Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO): Da mesma forma, quando o planejamento selecionado for a LDO, permite que este seja promovido para LOA. Na LDO é lançado o planejamento de Receitas e Despesas orçamentárias, bem como as Metas Fiscais, dispensando o uso dos QDDs para previsão orçamentárias. O uso dos QDDs serão imprescindíveis para o remanejamento de recursos
• Gerenciar Lei Orçamentária Anual (LOA)
• Gerenciar o versionamento para cada planejamento (PPA/LDO/LOA): Agora é permitido que para cada tipo de planejamento sejam definidas várias versões do planejamento.
• Gerenciar Grupos Temáticos: Inclusão de grupos temáticos para permitir um agrupamento dos programas a serem executados no planejamento.
• Incluir controle de alterações de todos os itens do Orçamento após sua devida aprovação: Em cada cadastro está disponível uma nova funcionalidade onde é permitido visualizar todas as alterações efetuadas em cada item.

Importante destacar que a aplicação mantém o registro histórico das alterações do planejamento (PPA,LDO e LOA) quando estes estão em situação diferente de Proposta.

Melhoria na aplicação "Recepção em Lote" do SIM/SIE

Foi recentemente adicionado à aplicação "Recepção em Lote" do SIE-UFSM e SIM, indicadores coloridos que facilitam visualmente a verificação do status da recepção dos Empenhos de determinadas Notas. Desta forma, sempre que o usuário possuir uma lista com muitos elementos de Empenho que fazem parte de uma mesma Nota, poderá conferir de forma mais clara o andamento dos indicadores.

Aplicação Envolvida: ERMatServicosEmLote.exe - Recepção em Lote de Materiais/Bens e/ou Serviços 

Foram incluídos os seguintes indicadores: 

Vermelho: Nenhum item do empenho foi recebido # legenda: Não Houve Recepção

Laranja: Apenas alguns itens do empenho foram recebidos # legenda: Alguns Itens Recepcionados

Verde: Todos os itens do empenho foram recebidos # legenda: Houve Recepção


Confira detalhes sobre o funcionamento completo da aplicação no vídeo:

UFT na AVMB — Treinamento Base de Dados

Nos dias 13/12 a 23/12/2016 estiveram presentes em Santa Maria, Emílio Mario Wieczoreck, Daniela Mascarenhas Trevisan, Flávio Silva Araújo, Ricardo Egídio Koelln, Smaile Daniel Dreyer, integrantes do departamento de TI da Universidade Federal do Tocantins (UFT) para receber treinamento sobre a base de dados do Sistema de Informações para o Ensino (SIE-UFSM).

A capacitação ministrada pelos analistas Carla Gonçalves Teixeira, Valquíria Carvalho Gonçalves e Fabiano Niederaurer Flores, ofereceu treinamento para os módulos: Acadêmico, Recursos Humanos, Protocolo, Compras e Orçamento.

Cada módulo dispôs de material impresso e multimídia, e os conteúdos abrangidos foram fixados com exercícios práticos para resolução por meio de consultas SQL e dinâmicas de discussão em grupo. As oficinas foram avaliadas com nota média “Ótima” (nota máxima) em todos os seus seguimentos.

Integração dos módulos RH x Orçamento/Contabilidade com Automatização.

As novas funcionalidades de integração dos Módulos de Recursos Humanos e Orçamento/Contabilidade do SIM, permitiram uma redução significativa de trabalho na Prefeitura de Pelotas.

O processo de digitação de OPs da Folha de Pagamento, que antes demorava em torno de 10 (dez) dias para ser efetuado, foi efetuado em 2 (dois) dias de trabalho. Nos próximos meses, esse processo deverá ser executado em apenas um dia.

Outro fato relevante desta automatização são as Ordens de Pagamento Extra de Pensão Alimentícia, que somam em torno de 200 OPs mensais, e agora são geradas em nome do beneficiário da Pensão, buscando as informações diretamente no Cadastro de Pensionista do RH.

Além da redução de tempo e mão de obra na digitação desses dados, o processo também garante maior confiabilidade das informações, já que as regras de geração são definidas e configuradas previamente.

AVMB recebe funcionários da Prefeitura Municipal de Campinas

A semana de 5 a 9 de maio foi marcada por diversos treinamentos aos clientes da AVMB. Enquanto parte da Equipe de Implantação deu segmento à agenda de treinamentos que fazem parte do plano de implementação do SIG-UFRN no Instituto Federal Farroupilha, a Equipe responsável pelos Módulos Financeiros recebeu funcionários da Prefeitura Municipal de Campinas, usuária do SIM, para quem foi ministrado treinamento do Módulo Orçamentário e Contábil.

Funcionários da PMC participam de treinamento na AVMB.

Funcionários da PMC participam de treinamento na AVMB.