[SIM/SIE] Módulo Acadêmico - Vincular Espaço Físico

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM.

O Módulo Acadêmico - Oferta de Disciplinas por Curso contempla as seguintes guias: Incluir Nova Turma, Incluir Horários, Incluir Docentes, Vincular Espaço Físico, Liberar Turma Para Matrícula, Liberar Turma para Lançamento de Notas, Inativar Turma. 

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[SIM/SIE] Módulo Acadêmico - Cadastro de Bolsas

Esta é uma solução web desenvolvida pela AVMB e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM. 

O Módulo Acadêmico - Cadastro de Bolsas contempla as seguintes guias: Guia Bolsas, Guia Observação, Guia Unidades, Guia Relacionamento Entre Bolsas, Guia Bolsistas. 

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[SIE-UFSM] Nova Aplicação Resumida para Cadastro de Professor Convidado

O Sistema de Informações para o Ensino – SIE-UFSM, recebeu atualização em seu Módulo Acadêmico. Foi desenvolvida uma nova aplicação para Cadastro de Professor Convidado (RHCProfessorConvidado.exe). Esta aplicação tem sua utilização aplicada, por exemplo, aos departamentos de Pós-Graduação que possuem uma maior necessidade de cadastrar professores externos, de uma forma mais ágil e descentralizada.

É também uma alternativa para o cadastro de professores convidados nos casos onde é necessário apenas o cadastro de informações básicas para utilização das funcionalidades acadêmicas.
Na guia Contratos RH, as informações Regime Jurídico, Nome do Cargo e Descrição do Plano já vem definidas de forma automática e fixa, conforme definição do administrador do sistema.

Como solicitar/habilitar esta aplicação para seu uso:

1º) Confirme, junto ao responsável do seu departamento acadêmico e equipe de TI de sua instituição, se realmente esta aplicação seria de sua aplicabilidade em seu processo diário.

2º) Consulte o Administrador do SIE-UFSM e equipe de TI de sua instituição para buscar, junto ao nosso SAC ou na documentação do sistema, instruções de como realizar a configuração adequada para utilização desta aplicação e, demais informações pertinentes ao seu uso.

A AVMB agradece a confiança de seus clientes e reitera seu compromisso com a excelência no desenvolvimento dos melhores produtos e serviços do mercado.

[SIE-UFSM] Adicionada possibilidade de Versionamento de Ementas

O Sistema de Informações para o Ensino – SIE-UFSM, recebeu atualização em seu Módulo Acadêmico para permitir a criação de mais de uma ementa para a mesma disciplina.

A funcionalidade pode ser acessada por meio do botão Histórico, na guia Objetivo e Ementa.

Ao clicar no botão, será carregada uma nova tela onde são exibidas as ementas atualmente cadastradas para a disciplina.
É possível cadastrar nova ementa, alterar ou excluir uma ementa existente.

Não é permitido que exista mais de uma ementa num mesmo período. Se já houver uma ementa com data de término em branco, não será possível adicionar outra. O usuário deverá informar uma data de término para depois inserir uma nova ementa com data posterior.

Na guia  Ementas já lançadas via Portal pelo Docente, são exibidas ementas que foram cadastradas por docentes por meio do Portal do Professor para aquela disciplina (caso existam).

O usuário poderá escolher uma ementa, copiar seu conteúdo e utilizar nos campos da primeira guia para cadastro de nova ementa ou alteração de uma existente.

Para solicitar esta configuração, consulte o Administrador do SIE-UFSM de sua instituição para buscar, junto ao nosso SAC ou na documentação do sistema, instruções de como realizar esta configuração adequadamente.

AVMB no WTICIFES 2017

A AVMB patrocinadora do XI Workshop de Tecnologia da Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil 2017 (WTICIFES 2017) estará presente no evento que acontece em Recife dos dias 29 de maio a 1º de junho, sob o tema “A TI como Agente Transformador nas Universidades". 

Nesta oportunidade, a AVMB realizará o SIE-DAY, encontro com as instituições que utilizam o SIE-UFSM. Dentre os assuntos abordados no SIE-DAY, estão as expectativas de evolução do SIE-UFSM, integração com o PEN e SIAPE, Censo, Avaliação Institucional, 64bits, indicadores, Gestão Física de Documentos e a apresentação da parceria com a empresa canadense Artefactual - a nova solução em preservação digital da AVMB: ASTEN Arquivamento.

ASTEN PROCESSOS - Processo de Recadastramento de Discentes na Web

O Processo de Recadastramento de Discentes é uma solução desenvolvida para a web utilizando a ferramenta Asten Processos. Integrado para ser executado a partir do Portal do Aluno da instituição, o objetivo principal é proporcionar a atualização de dados dos alunos inteiramente pela web auxiliando na obtenção de uma base de dados mais consistente. Desta forma outros processos também são facilitados, como, por exemplo, a coleta de dados para o CENSO Educacional.

Este processo entrou em produção em um de nossos clientes em outubro de 2016. Logo nos primeiros dias, foram feitos cerca de 2000 recadastramentos/dia. Atualmente mais de 28000 alunos já concluíram o processo o que representa aproximadamente 93% dos discentes da instituição.

O aluno, quando faz a autenticação no Portal do Aluno, é solicitado a realizar o pedido de recadastramento (quando o mesmo estiver ativo) com o objetivo de atualizar suas informações Pessoais, Documentais, Complementares (como raça e deficiência) e Informações de Contato. Ele, ainda, poderá atualizar a escola onde concluiu o ensino médio utilizando a padronização do Cadastro de Escolas conforme base do INEP, além de anexar documentos como históricos de conclusão e documentos de identificação.

O departamento acadêmico responsável, por sua vez, analisa os pedidos de recadastramento e caso, necessário, pode solicitar o comparecimento do aluno à instituição. Ao final do processo, a atualização na base de dados do SIE-UFSM é realizada automaticamente em todas as informações que foram cadastradas e/ou confirmadas pelo discente.

Assista ao vídeo com a demonstração da funcionalidade. Para maiores informações e implantação entre em contato com a AVMB pelo nosso Serviço de Atendimento ao Cliente.

UFT na AVMB — Treinamento Base de Dados

Nos dias 13/12 a 23/12/2016 estiveram presentes em Santa Maria, Emílio Mario Wieczoreck, Daniela Mascarenhas Trevisan, Flávio Silva Araújo, Ricardo Egídio Koelln, Smaile Daniel Dreyer, integrantes do departamento de TI da Universidade Federal do Tocantins (UFT) para receber treinamento sobre a base de dados do Sistema de Informações para o Ensino (SIE-UFSM).

A capacitação ministrada pelos analistas Carla Gonçalves Teixeira, Valquíria Carvalho Gonçalves e Fabiano Niederaurer Flores, ofereceu treinamento para os módulos: Acadêmico, Recursos Humanos, Protocolo, Compras e Orçamento.

Cada módulo dispôs de material impresso e multimídia, e os conteúdos abrangidos foram fixados com exercícios práticos para resolução por meio de consultas SQL e dinâmicas de discussão em grupo. As oficinas foram avaliadas com nota média “Ótima” (nota máxima) em todos os seus seguimentos.

Portal do Professor AVMB ASTEN

O Portal do Professor do SIE-UFSM, em solução desenvolvida pela AVMB, recebe constantes melhorias e neste mês destacamos duas novas funções, estas solicitadas pela Universidade Federal do Tocantins.

A primeira se refere ao professor poder informar o "conteúdo ministrado" da aula que foi dado em determinado dia na agenda. (Clique para ampliar)

A segunda se refere ao aluno que está em Atendimento Domiciliar, quando feita a ocorrência, no mesmo período haverá abono automático das faltas. (Lei nº 6202/75 e Lei 1044/69) (Clique para ampliar)

Cadastro de Pólos de Ensino

A AVMB, em atenção as solicitações das instituições que utilizam o SIE-UFSM módulo Acadêmico, vem apresentar, para apreciação dos senhores a nossa proposta de solução e os requisitos que seriam contemplados referente a funcionalidade de Cadastro de Pólos de Ensino.

Agradeceríamos sua opinião sobre o assunto, observando os requisitos nos títulos do documento em anexo. Caso tenha alguma ideia ou consideração pediria a gentileza retornar, para o e-mail atendimento@avmb.com.br, dentro de 30 dias para que possamos avaliar as suas sugestões e atendê-los da melhor forma possível.

Proposta Solução Pólos de Ensino - Clique aqui

Portal do Professor - Moodle 3.0

O Portal do Professor - ASTEN, desenvolvido pela AVMB, contempla a integração com o ambiente Moodle 3.0. A integração permite o envio de dados de turmas, alunos e professores da base de dados do SIE-UFSM, pelo Portal do Professor, para a base de dados do Moodle.

As funcionalidades relativas a esta integração contemplam:

- O professor e o coordenador do curso podem exportar turmas individualmente;

- O professor e o coordenador do curso podem exportar turmas em grupo, possibilitando exportar várias turmas simultaneamente;

- Ao exportar as turmas, os alunos e os professores da turma também são exportados para a base Moodle;

Detalhes da funcionalidade:

 -> Na exportação dos alunos e professores, é exportada a senha padrão configurada nas propriedades do arquivo: Apache\Webapps\wsmoodle\web-inf\configuracoes.proprertes - user.senha.defaul. Este arquivo faz parta do conjunto de arquivos de configurações dos Portais constantes na máquina servidora onde o produto está instalado.

 -> Ao exportar a mesma turma mais de uma vez os demais alunos mantém-se com seus dados não sendo sobrescritos. Neste caso, somente serão exportados os alunos/professores novos.

Saiba mais:

Perguntas e Respostas - Clique aqui

Exemplo: Disciplinas_exportadas_Curso_Filosofia

Exemplo 2: Todos_Alunos_Exportados_Portal_Turmas_Disciplina_Seminarios_Interdisciplinares_VII

Exemplo 3: Turmas_exportadas_Professor_Leandro_Portal_Professor

SIE na Pós-Graduação – Cadastro de aluno e Plano de Estudos

O cadastro do aluno de pós-graduação ocorre da mesma forma que para um curso de graduação. Caso o aluno já tenha ingressado em algum curso da graduação, ou mesmo do ensino básico na instituição, não será necessário cadastrá-lo novamente. O aluno é único, os cursos que mudam.

Normalmente para efetuar o cadastro do aluno as instituições utilizam Carteira de Identidade e CPF como documentos obrigatórios. Outros campos também serão necessários informar: etnia, tipo sanguíneo, fator RH, nome do pai, mãe entre outros. Estes dados serão utilizados pelo censo do MEC.

Após cadastrar o aluno, é possível matriculá-lo, em um curso de pós-graduação, utilizando a guia ”cursos”, última desta aplicação. Veja a tela como fica.

Através do SIE, o aluno de Pós-Graduação pode realizar a definição do seu Plano de Estudos, onde são definidas as disciplinas que o aluno, em conjunto com seu orientador, selecionou para cursar, as pessoas que fizeram parte da banca ou do projeto e sua função/participação, bem como a instituição de origem da pessoa. Nesse Plano constam as seguintes informações:

• Professor Orientador;
• Área de Concentração (escolhida entre as áreas definidas para o curso);
• Linha de Pesquisa (escolhida entre as áreas definidas para o curso);
• Projeto de Pesquisa (pode-se escolher um projeto cadastrado no módulo de projetos, ou apenas digitar o nome do projeto);
• Tipo do Projeto (monografia, dissertação, tese);
• Data da Defesa.

*Algumas instituições utilizam o cadastro de disciplinas do plano de estudos para limitar as disciplinas que alunos especiais (alunos em intercâmbio ou alunos em mobilidade acadêmica) podem cursar. Por exemplo, o aluno que ingressa na instituição para realizar um semestre como mobilidade acadêmica define junto com a instituição quais disciplinas deseja cursar, e para que o aluno não se matricule em nada fora do que foi pré-definido essas disciplinas são lançadas no plano de estudos, e na matrícula é realizada a checagem desse plano (por planilha). O mesmo caso para alunos especiais, que podem cursar um limite de disciplinas. 

Produção Institucional

No módulo “Acadêmico” do SIE-UFSM, está incluso um sub-módulo denominado ‘Produção Institucional'. Criado com o propósito de registrar e avaliar os projetos e produções docentes, este sub-módulo é capaz de disponibilizar relatórios de produtividade que trazem pontuações, de acordo com as normas e resoluções da instituição.

No momento do registro dos projetos no sistema, pode-se optar por disponibilizar os dados apenas ao coordenador do projeto, ou a todos os participantes. Dentre às informações a serem preenchidas, encontram-se:

Projeto - São as principais informações sobre o projeto, como título, resumo, palavras-chave, período do projeto, púbico alvo e outros.

Financeiro - É composta pelas informações dos valores que sustentam o projeto, como valor total e fundações contratadas.

Classificações - Nesta aba, informa-se as áreas do projeto, geralmente segundo as classificações do CNPq.

Participantes - Guarda as informações das pessoas que fazem parte do projeto, como número de documentos oficiais, carga horária em que atuam e informações de bolsa.

Órgão - Podem ser inseridos nesta guia todos os órgãos que participam do projeto, sejam eles órgão internos da instituição (Unidades do Organograma) ou externos (Entidades Externas).

Arquivos - Esta guia serve para guardar todos os arquivos a respeito do projeto, e suporta qualquer formato, além de texto de até 255 caracteres na caixa "observação".

Atividades do projeto - pode ser utilizada para registar as atividades realizadas pelo projeto, com possibilidade de registrar datas inicial e final, prevista e efetiva.

Ao término do projeto ou de cada etapa dele, é possível, fazer uma avaliação, através do botão ‘avaliação’. Essa função pode ser realizada por meio de textos, ou arquivos anexados.

Relatórios - Como forma de saída, o módulo Produção Institucional gera relatórios, que podem ser  listados por Aluno, Funcionário, Participante (independente do vínculo) ou unidade/centro, sendo que em cada caso pode ser verificado se as avaliações do projeto estão e dia ou não. É possível também verificar as tramitações de um ou mais projetos, registrados ou não, com base na sua classificação principal ou anterior.

Analistas de TI da UFT participam de treinamento na AVMB

Estiveram presentes na AVMB, nos dias 3 e 4 de outubro, os analistas de TI da Universidade Federal do Tocantins (UFT) Ricardo Egidio Koelin e Smaile Daniel Dryer. Eles participaram do treinamento “SQL Aplicado ao Modelo Acadêmico do SIE”, ministrado pela instrutora Carla G. B. Teixeira.

O treinamento teve como objetivo aprofundar o conhecimento sobre o modelo acadêmico através da prática de SQL (Structured Query Language), para que as áreas técnicas de TI das instituições possam aplicar as informações obtidas no desenvolvimento de soluções no SIE, tais como: elaboração de relatórios, configuração de planilhas de cálculo, elaboração de consultas para indicadores e de análise de dados, além de desenvolver soluções desktop e web utilizando como base o modelo de dados do módulo Acadêmico.

Ao final do treinamento o gerente de TI da AVMB Rudolfo Pauli fez uma explanação sobre a otimização de consultas SQL, com foco na criação de índices de melhoria dos desempenhos das consultas. 

Os colaboradores da AVMB Luciano Minuzzi, analista e desenvolvedor, Letícia Loreni Pozzobon, estagiária do Setor de Atendimento e Fabiane Fernandes da Silva, estagiária da Implantação participaram do treinamento aproveitando a oportunidade para aperfeiçoar o conhecimento na área.