SIE-DAY na UFAM

Na última quarta-feira, dia 25/11/2015 foi realizado na UFAM o dia do SIE-UFSM.

O evento teve como objetivo demonstrar a evolução do SIE-UFSM nas funcionalidades, além disso os produtos desenvolvidos pela AVMB e também os serviços oferecidos.

O objetivo é proporcionar que a instituição obtenha um melhor conhecimento de nosso trabalho, fortalecendo a parceria e também motivando a instituição para melhor utilização do SIE-UFSM e demais ferramentas que oferecemos. 

Prof. Lucídio Rocha dos Santos e Prof. Nelson Noronha, Pró-Reitores de Ensino de Graduação receberam a AVMB com satisfação e estiveram presentes no evento.

Foram demonstrados, pela AVMB, os seguintes produtos:

Asten Indicadores

Asten Processos

Asten Patrimônio.

Portais (Professor, Aluno, Biblioteca, Comunicações, Relatórios)

SIE-UFSM

- Acadêmico Graduação

- Acadêmico Pós-Graduação

- Recursos Humanos

- Materiais/Patrimônio

Da AVMB estiveram presentes no evento, na realização das demonstrações: Aldiocir DallaVechia (Diretor da AVMB), Luiz Vieira (Analista de Implantação) e Carla Brum Teixeira (Coordenação de Atendimento às IES).

Pela UFAM estiveram presentes representantes de diversos departamentos: PROEG (Pró-Reitoria de Graduação), PROPESP (Pequisa e Pós-Graduação), Biblioteca, Departamento de Registro e Controle Acadêmico, EAD, CTIC (Tecnologia da Informação), Departamento de Licitação/Compras/Patrimônio.

A AVMB desde já agradece a participação da UFAM no evento.

AVMB participa de curso de gestão de serviços

Nossos colaboradores Carla Brum e José Carlos Neto participaram neste mês de novembro do curso “Gestão de Serviços para Help Desk e Service Desk”, ministrado pelo especialista na área de Help Desk/ Service Desk, Roberto Cohen. O curso abordou além da gestão de processos, vida do gestor e gestão de pessoas.

AVMB realiza treinamentos em Júlio de Castilhos

No dia 13/11 foi realizado um treinamento do módulo de Patrimônio Imóvel para o Instituto Federal Farroupilha no Campus de Júlio de Castilhos, ministrado pela analista de implantação Suelen Cardoso com o apoio do analista Robson Machado.

No dia 16/11, segunda-feira, foi realizado um treinamento do módulo Protocolo do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) ao Instituto Federal Farroupilha no Campus de Júlio de Castilhos.
A analista Claucia Vitalis conduziu as atividades com o auxílio dos analistas Robson Machado e Suelen Cardoso.
O módulo está previsto para iniciar em janeiro de 2016 e o instituto está concentrando esforços para realizar capacitações técnicas a fim de alinhar sua forma de trabalho com o SIG.

AVMB recebe Analista de Sistemas da Prefeitura de Anápolis

Durante os dias 12 e 13 de novembro, a AVMB recebeu a visita do Analista de Sistemas da Prefeitura de Anápolis, Marcio de Melo Ferreira.
Na ocasião, assessorado pelos colaboradores Rodrigo Garrot e Cláucia Vitalis, Marcio recebeu treinamento do módulo Orçamentário e Contábil do SIM, além de conhecer as instalações e funcionamento da empresa.

Integração SIE - Protocolo Integrado

A fim de atender às orientações do Governo Federal, no que se refere ao uso do Protocolo Integrado pelas Instituições Públicas, a AVMB vem trabalhando no processo de integração do SIE com o Sistema de Protocolo Integrado. Esse trabalho já encontra‐se em fase final e, em breve, será disponibilizado aos clientes com contrato vigente de manutenção do SIE.

A interoperabilidade SIE – Protocolo Integrado se dará através do uso da ferramenta Asten Processos, que facilitará a tramitação dos documentos já existentes na Instituição, além de automatizar a emissão dos novos documentos.

Conforme determinação do Ministério Público, é necessário que cada instituição designe uma única pessoa para ter acesso ao webservice, orientamos que, dentro do possível, seja uma pessoa com conhecimento técnico que esteja inserida no setor de protocolo da Instituição.

É importante que seja feito previamente na Instituição um mapeamento de todos os documentos que deverão ser transmitidos ao Protocolo Integrado.

Scripts Parametrizados no SI*

Recentemente liberamos para os clientes SIE/SIM uma nova funcionalidade do SI* que permite criar um novo tipo de aplicação para execução de Scripts.

Para o cadastro de um novo script devemos escolher a opção “Script” no tipo de aplicação da GCAMAplicacoes.exe.

Após configuramos o comando a ser executado, juntamente com os parâmetros. Os parâmetros podem ser do tipo simples ou uma consulta SQL conforme exemplo.

Após gravar o registro podemos localizar pelo novo filtro do Localizar Aplicação.

Após confirmada a gravação basta atualizar o SI* para enxergarmos a nova aplicação.

A DLL ColetaParams.dll foi ajustada para habilitar o botão “Script” quando for este o tipo de aplicação. Após a execução teremos a exibição do número de registros afetados e o tempo de execução.

Com isso, é criada uma tabela de Log de execuções (SCRIPTS_SQL), e, sempre que for executado algum script, ficarão gravadas as seguintes informações:

• Texto do SQL

• Registros Afetados

• Tempo (ms)

• Usuário

• Data de Execução

• Hora de Execução

Atualização na aplicação AVerificaUltimaAlteracao.exe

Recentemente disponibilizamos aos nossos clientes SIM/SIE uma atualização que inclui novas funcionalidades na aplicação AVerificaUltimaAlteracao.exe. Estas mudanças facilitarão a análise de bancos de dados.

Foram adicionadas três novos botões na interface:

· Consulta itens de tabelas estruturadas

· Consulta metadados do banco

· Consulta campos (DB2)

1. Consulta Itens de Tabelas Estruturadas

Este botão tem a função de carregar os itens de uma determinada tabela estruturada do sistema pelo código, conforme exemplo a seguir.

2.  Busca Metadados do Banco

A segunda nova função tem o objetivo de consultar metadados nos bancos. Esta funcionalidade poderá ser utilizada tanto no Oracle quanto no DB2, lembrando que estas informações provém do banco de dados e não do catálogo.

2.1   Consulta Tabelas

Na imagem abaixo realizamos uma busca por dados da tabela TIPOS_DOCUMENTOS. Na primeira subguia “Colunas”, temos informações da ordem, coluna, tipo, tamanho, se aceita nulos e se possui algum valor padrão.

Além das colunas, temos a informação da chave primária, referências de outras tabelas e as verificações feitas pelo banco nas colunas antes de aplicar as atualizações, conforme imagens abaixo:

2.2   Visualizações

Na segunda guia temos a busca por Visualizações, conforme imagem abaixo, nela teremos além das informações das colunas, o texto desta view para análise.

2.3   Consulta Gatilhos

A busca por Gatilhos (Triggers) se dá de maneira semelhante, retornado também o texto do gatilho além de informações onde ele impacta. No grid temos a informação da tabela onde ele trabalha, o momento que é disparado (antes ou depois) e o evento que dispara esta trigger (insert, update, delete).

2.4   Consulta Funções

Temos ainda a guia de busca por funções, onde será retornado também o texto da função, além do nome e tipo de retorno. Quando houver mais de uma função com o mesmo nome, todas serão carregadas, diferenciando somente o tipo de retorno e o texto conforme grid abaixo.

3.   Consulta Erro Campos (DB2)

O terceiro botão tem sua função unicamente nos bancos DB2 e, estará oculto quando o SI* estiver executando em Oracle, onde algumas vezes recebemos erros de campos que não podem ser nulos e que não foram tratados no catálogo, então o banco retorna três Ids, o Tablespace, Tabela e Coluna.

Para identificarmos o campo, basta informar os Ids e atualizar para identificarmos a coluna e tabela que o erro está ocorrendo:

Assista o vídeo demonstrativo dessa nova funcionalidade

AVMB recebe representantes da Coinpel e PMP

Nos dias 30 de setembro a AVMB recebeu a visita dos representantes da COINPEL e Prefeitura Municipal de Pelotas, Loiva Frio, Pedro de Souza e Mário Leitzke, que receberam treinamento do módulo Patrimônio, componente do Sistema de Informações Municipais - SIM. O treinamento foi ministrado pela analista de implantação Suelen Cardoso, que aproveitou a ocasião para apresentar o ASTEN Patrimônio, aplicativo de levantamento patrimonial desenvolvido pela AVMB.

AVMB realiza treinamento do SIPAC na UFOB

Na semana de 21 a 25 de setembro, os servidores da UFOB receberam treinamento do SIPAC componente do SIG – UFRN.

Os treinamentos foram ministrados pelas analistas de implantação Claucia Vitalis e Suelen Cardoso, que possibilitaram aos participantes ter contato com os módulos de Protocolo, Bolsas, Catálogo de Materiais, Patrimônio Móvel e Imóvel, Atendimento de Requisições, Compras, Licitação e Registro de Preço, Almoxarifado, Boletim de Serviços, entre outros. Além disso, os participantes puderam conhecer mais a respeito do Sistema Integrado de Gestão de Planejamentos e Projetos, o SIGPP.

AVMB inicia implantação do SIGRH na UFOB

Na semana passada a AVMB iniciou mais uma etapa da implantação do SIG na Universidade Federal do Oeste da Bahia. Na terça-feira (25), o analista de sistema Deivid Fiorin realizou o treinamento da equipe da Coordenadoria de Gestão de Pessoas (CGP) da Pró-Reitoria de Administração e Infraestrutura, Proadi - UFOB, para a utilização dos quatro módulos de cadastro do SIGRH. O apoio presencial seguiu até sexta-feira (28), onde foi possível tirar dúvidas sobre o funcionamento dos itens.

As ferramentas do Sistema possibilitarão aos servidores do órgão inserir, dentre outras, informações sobre férias, acréscimo de dependentes, cargos, progressão, formação e capacitação. Nas próximas semanas, serão iniciadas as atividades para implementação dos módulos de protocolo, catálogo de materiais, graduação, lato sensu, strictu sensu, pesquisa e extensão.