[SIM/SIE] Atualizações das Funcionalidades

Em constante evolução de nossos serviços, a AVMB Soluções em TI implementou melhorias na aplicação de Cadastro de Aplicações (GCAMAplicacoes.exe). Foi adicionada uma nova guia que conterá o histórico de todas as melhorias da funcionalidade localizada:

Além disso, permite visualizar o resumo e detalhamento de cada melhoria disponibilizada:

Unicidade de Tipos de Documentos

Melhoria que possibilita parametrizar tipos de documentos que devem ser únicos para cada funcionário (RHCFuncionarios.exe).

Realizadas as parametrizações necessárias para indicar qual (s) documento (s) deverá ser único para cada funcionário, uma mensagem de alerta é emitida como impedimento de duplicidade:

I Simpósio sobre Documentos Digitais da UFPB

A Universidade Federal da Paraíba (UFPB), o Arquivo Geral (PRA) e a Vice-Reitoria realizarão o 1º Simpósio sobre Documentos Digitais da UFPB. O evento que ocorre entre os dias 3 e 4 de agosto, no Auditório Prof. Milton Paiva, no campus I, discute a atual situação da documentação no âmbito digital, seus problemas e soluções.

A chefe do Arquivo Geral, professora Julianne Teixeira, afirma que o simpósio foi pensado para os servidores que ocupam cargos de direção e chefia, bem como os que operam os sistemas da UFPB (SIGAA, SIPAC e SIGRH), e defende a importância da discussão de aspectos jurídicos e legais dos documentos digitais da instituição, compreendendo as perspectivas de criação, uso, tramitação e preservação dos documentos digitais na universidade.

O seminário contará com a presença dos representantes da AVMB Soluções em TI, a analista contábil Claucia Vitalis e o analista de desenvolvimento Marcos Lucca. Estará presente também a especialista em Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, Cláudia Lacombe.

Programação do Evento:

Dia 03/08 (Quinta-feira)
8h00 – Abertura e inscrições
9h00 – "Segurança da Informação" – Palestrante: Prof. Dr. Wagner Junqueira de Araújo DCI/UFPB
10h30 – "A validade jurídica dos documentos digitais" - Palestrante: Isaac Ramon Ferreira Gomes CCJ/UFPB
14h00 – “Sistemas Integrados de Gestão (SIGAA, SIPAC, SIGRH)” e “Repositórios Digitais Confiáveis (AtoM e Archivematica)” – Palestrantes: Claucia Vitalis e Marcos Lucca (AVMB/RS)
15h30 – “Gestão arquivística dos processos eletrônicos” – Palestrante: Cláudia Lacombe (Arquivo Nacional/RJ)

Dia 04/08 (Sexta-feira)
8h00-12h00 – Reuniões Técnicas STI e Reitoria
14h00 – Oficina “Repositórios Digitais Confiáveis (AtoM e Archivematica)” – Cláucia Vitalis e Marcos Lucca (AVMB/ RS) (VAGAS ENCERRADAS)
17h00 – Reunião Técnica DCI – com Cláudia Lacombe

Programa InovAção apresenta o Portal do Cidadão

Nesta terça-feira 25 de julho, aconteceu o evento de lançamento do Portal do Cidadão no Teatro Municipal de Anápolis. Este é um importante projeto da Prefeitura para a consolidação do programa InovAção, que vai envolver autarquias e secretarias de governo na modernização da máquina pública. A proposta tem como objetivo iniciar a tramitação de processos eletrônicos, corrigir empecilhos e distorções na prestação de serviços. A analista Flávia Cavalcante, e o secretário municipal de Meio Ambiente, Habitação e Planejamento Urbano, Daniel Fortes, mantiveram em alta a expectativa das soluções de problemas que o lançamento do Portal oferecerá, como o caso de documentos do uso de solo que tramitavam por até dois anos. “Além da agilidade, vamos dar transparência. Tanto o contribuinte quanto os profissionais poderão acompanhar tudo em tempo real”, disse Daniel.

O prefeito Roberto Naves declarou que os documentos passarão a ser emitidos em até 24 horas, pelo Portal. “A desburocratização incentiva os investimentos, que geram empregos e arrecadação”, respondeu, por meio de entrevista coletiva. O prefeito também mencionou a importância do programa InovAção, destacando seu alcance em toda a administração.

O Portal do Cidadão é uma ferramenta que utiliza as tecnologias do Sistema de Informações Municipais - SIM e do ASTEN PROCESSOS, soluções desenvolvidas pela AVMB. O Portal colocará à disposição, a emissão de alvarás de obras, guias e certidões, dentre elas, de uso do solo - primeiro procedimento totalmente online. Em breve, no perfil do contribuinte, ele terá de maneira facilitada, todas as informações vinculadas ao seu CPF. Nos outros perfis, contadores, arquitetos e engenheiros terão acesso aos dados dos clientes. O servidor público poderá também acompanhar a sua vida funcional sem dificuldades.

O endereço é portalcidadao.anapolis.go.gov.br. 

Implantação do SIG - Módulo Orçamento no IF SUDESTE MG

Entre os dias 10 e 14 de julho, a analista Cláucia Vitallis esteve presente no Instituto Federal Sudeste de Minas Gerais para realizar reuniões de ajustes no sistema, visando a implantação do Módulo Orçamento do SIG e sua integração com o SIAFI, juntamente com a equipe da Pró-Reitoria de Administração do IF Sudeste MG.

Foram feitas importações de arquivos, revisão e inclusão de unidades para integralização das informações orçamentárias. Com o Módulo Orçamento em pleno funcionamento, outros módulos poderão ser iniciados e integrados aos dados orçamentários, facilitando o tratamento das informações geradas em todas as unidades do Instituto Federal.

O apoio teve o objetivo de realizar a importação, cadastrar e configurar gestoras e centros de custo bem como prever mudanças nos lançamentos que serão necessários para aproveitar os benefícios da importação.

[ASTEN PROCESSOS] Recurso Chamar Relatório SI

Para utilizar o recurso de Criar Ação para Chamar Relatório do SI* e configurar um relatório a ser apresentado no andamento do Processo, o Analista de TI da Instituição poderá seguir os passos exemplificados em nosso vídeo abaixo. 

Para assistir este e a outros vídeos tutoriais, inscreva-se em nosso Canal AVMB no YouTube.

AVMB na UFU

A AVMB Soluções em TI esteve presente na Universidade Federal de Uberlândia - UFU em Minas Gerais, durante os dias 18 e 19 de julho. Cláudio Rocha Lobato (Direção da empresa) e Valquíria Gonçalves (Setor de Atendimento) realizaram no Gabinete da Reitoria, a apresentação dos novos sistemas da AVMB, Produtos ASTEN, Histórico e Evolução das Soluções SIE e PORTAIS, ao Magnífico Reitor Valder Steffen Jr; Excelentíssimos Pró-Reitores Claudionor Antônio Silva, Elaine Saraiva Calderari, Helder Eterno da Silveira; e ao Senhor Diretor do Centro de Tecnologia da Informação Luis Fernando Faina.

Posteriormente, foram realizadas também reuniões com integrantes de Redes e do CTI Umuarama: Alan Carlos Genart, Aline Gonçalves Ramos, Fábio Lemos da Cunha, Jeziel Oliveira, Raul M. Alves e Vitor de Oliveira Campos.

A AVMB agradece a confiança da Universidade Federal de Uberlândia - UFU e reitera seu compromisso com a busca do reconhecimento através da qualidade na prestação de nossos serviços.

UNIRIO recebe Implantação do sistema 64 bits

No dia 22/06/2017 foi realizada a Implantação do Sistema 64 Bits na Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). 
A UNIRIO é a primeira cliente AVMB a receber a nova arquitetura. Para isso foi criado um novo servidor e o mesmo se encontra em fase de homologação. Os analistas responsáveis foram José Carlos Neto, Mariele Favero e Maicon Tessele.
A implantação do sistema na arquitetura 64 bits foi realizada para melhor utilização dos recursos do servidor, tanto de aplicação quanto de banco de dados. Desta forma a AVMB reconhece sua visão em acompanhar o avanço da tecnologia, desenvolvendo sistemas e processos eficientes que facilitem a gestão das instituições.

[SIE-DAY 2017] Exibição de logo da instituição na tela de login dos sistemas SIM/SIE-UFSM

A AVMB em atendimento a uma das requisições de nossos clientes durante o evento SIE-DAY realizado em Maio/2017 em Recife-PE, implementou a possibilidade de incluir a logomarca da instituição na tela de login dos sistemas SIM e SIE-UFSM.

A exibição da logomarca é feita automaticamente pelo sistema sempre que existir o arquivo de nome "customLogo.png" no mesmo caminho do GCANavegacao.exe (..\AppSI\Executaveis).

A imagem informada precisa estar no formato PNG e com as dimensões 100x78 pixels para exibição correta no espaço alocado. A imagem não será redimensionada caso apresente um tamanho maior. Sugere-se que a logo da instituição seja aplicada na imagem com fundo transparente ou fundo preto para manter os padrões da tela de login.

Abaixo, o vídeo de demonstração da melhoria:

Demanda atendida e disponibilizada aos nossos clientes no seguintes pacotes de atualização:

0.1.583 - PMC
0.1.584 - Universidades
0.1.585 - Prefeituras

Para assistir este e a outros vídeos tutoriais, inscreva-se em nosso Canal AVMB no YouTube.

SIM/SIE - Nova aplicação para Fechamento de Ocorrências Funcionais em Lote

A AVMB Soluções em TI desenvolveu uma nova aplicação para facilitar a gerência de Ocorrências Funcionais "RHAlteraDtTerminoOcorLote.exe" para os sistemas SIM e SIE-UFSM.

O funcionamento é simples e objetivo - após selecionado o código funcional e tipo de contrato, são listadas as ocorrências funcionais que não possuem a data de término preenchida. Após aplicar as datas de término, o processamento de todas as ocorrências é realizado uma única vez.

Observe todo o processo no vídeo abaixo:

Pensando sempre no melhor para os seus clientes, a AVMB traz vídeos tutoriais em seu Canal AVMB no YouTube.

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AVMB realiza SIE-DAY no WTICIFES 2017

A AVMB Soluções em TI patrocinadora do XI Workshop de Tecnologia da Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil 2017 (WTICIFES 2017) promoveu, dos dias 29 de maio a 1º de junho, o evento SIE-DAY - situado no Hotel Golden Tulip Boa Viagem em Recife/PE- encontro com as instituições que utilizam o sistema SIE-UFSM para alinhar expectativas futuras com relação ao sistema.
Estiveram no evento Claudio R. Lobato (Direção da empresa), Carla G. B. Teixeira (Setor de Atendimento) e Maicon Tessele (Setor de Desenvolvimento).
Os assuntos debatidos com mais acuidade foram:

- Interoperabilidade SIAPE-> SIE
- SIE 64 bits
- Interoperabilidade SIE -> PEN
- Asten Processos Ferramenta
- Asten Arquivamento

Foram também realizadas reuniões particulares com cada instituição presente, com o objetivo de ouvir e entender suas necessidades, dificuldades e expectativas com relação ao SIE-UFSM.
Nesta oportunidade,  AVMB cordialmente agradece às instituições presentes no SIE-DAY:

Amarílio Floriano UFPR / CCE
Bruno Tavares UNIRIO / DTIC
Daniela Mascarenhas de Queiroz Trevisan UFT / DTI
Édson Flávio de Souza UFPR
Edvandro Carlos Reckziegel UFAC / NTI
Prof. Egon Walter Wildauer da UFPR / Governança de TI
Fernanda Vieira Figueira UFAC / NTI
Julliany Sales Brandão CEFET-RJ / DTINF
Juliano Rios UFT / DTI
Francisco da Silva Passos UFAC / NTI
Marcelo Kroth UFSM
Nail Mohamed Saber Abdo Bekhit UNIRIO / DTIC
Paulo Roberto Pereira dos Santos UNIRIO / DTIC
Roberto Rosa dos Santos UFCSPA / NTI
Valdo Melo Lima Guerra UFAC / NTI
Valmir Antunes Pereira UFPR / Diretor CCE
Vinicius J. Serva UNIRIO / DTIC