Parceria com a Empresa Canadense Artefactual

A AVMB assinou com empresa Canadense Artefactual, contrato de consultoria e suporte com objetivo de agregar ao ERP: SIM, SIE-UFSM e SIG-UFRN os softwares Archivematica e AtoM desta empresa.


O software Archivematica foi desenhado com objetivo de armazenar a documentação em formato digital de acordo com os padrões exigidos em relação à preservação arquivística, visando torná-la acessível a longo prazo. Sua estrutura e funcionamento seguem o padrão ISO-OAIS. A visualização dos documentos arquivados é feita através do software AtoM.


O primeiro projeto envolverá o Instituto Federal Farroupilha e está na fase de definição, do tipo de documento e seus metadados.

Para maiores detalhes deste software acesse https://www.artefactual.com/

SIM-Contabilidade:Controle Automatizado da Ordem Cronológica dos Pagamentos

Nova funcionalidade que atribui ao SIM-Sistemas de Informações Municipais a capacidade de controlar, de forma autônoma, a sequência cronológica dos pagamentos. Desta forma, caso a funcionalidade esteja ativa na parametrização do sistema, sempre que ocorrerem “quebras” na ordem cronológica (pagamentos fora da sequência prevista) o sistema emite um aviso contendo o detalhamento da ocorrência, permitindo ao usuário informar a justificativa do pagamento nestas condições.

Conforme determina o art. 5º da Lei nº 8.666/1993, cabe a cada unidade da Administração, no que se refere aos pagamentos das obrigações relativas ao fornecimento de bens, locações, realização de obras e prestação de serviços, obedecer, para cada fonte diferenciada de recursos, a estrita ordem cronológica das datas de suas exigibilidades, salvo quando estejam presentes relevantes razões de interesse público e mediante prévia justificativa da autoridade competente, devidamente publicada.

Aplicações envolvidas: Agendamento de Pagamentos (CTMAgendamento4.exe), Pagamento de Despesas Agendadas (CTMPagamento3.exe), Geração de OP (CTGeraOrdemPagamento2.exe), e Pagamento de OP (CTPagaOrdemPagamento2.exe).

Aplicação Agendamento de Despesas (CTMAgendamento4.exe)

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Tela de detalhamento da Ocorrência de “Quebras” na Ordem Cronológica

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Fabiano Niederauer Flores

Analista de Sistemas da empresa AVMB Soluções em TI

SI*UFSM Aplicação de Inventário Patrimonial agora com integração com o Asten Patrimônio Móbile

A aplicação de Inventário Patrimonial, solução componente dos sistemas SIE-UFSM e SIM, agora permite que seja feita a exportação e importação de inventários em formato compatível com o aplicativo Asten Patrimônio Móbile. Dessa forma, é possível exportar um inventário diretamente do SI*-UFSM, realizar a conferência dos bens da unidade por meio do aplicativo e, retorná-lo ao SI*-UFSM com as informações atualizadas.

(Aplicação Inventário Patrimonial - Exportar e Importar)

(APMInventarioPatr.exe)

Para maiores detalhes sobre esta nova funcionalidade entre em contato com a AVMB pelo nosso site http://www.avmb.com.br/avmb/index.php acessando nosso Serviço de Atendimento ao Cliente ou pelo e-mail atendimento@avmb.com.br.

O Asten Patrimônio Móbile é um produto AVMB que proporciona a agilidade do levantamento patrimonial atráves de um aplicativo para smartphone. Clique aqui e veja como é o funcionamento detalhado deste produto.

Colaborador Marcos Lucca participou do VII Congresso Nacional de Arquivologia.

O colaborador da equipe java de desenvolvimento da AVMB, Marcos Lucca, participou do VII Congresso Nacional de Arquivologia (VII CNA) realizado no período de 17 de Outubro de 2016 a 21 de Outubro de 2016

Marcos relata que a ida ao Congresso Nacional de Arquivologia foi de nosso interesse para nos atualizarmos no quesito de preservação de documentos digitais, conforme legislações em vigor. 

Nesse congresso, foram apresentados modelos conceituais de como os sistemas brasileiros poderiam ser tratados quanto a questão de armazenamento, e de acordo com regras da arquivologia. 

Essas regras relatam que os documentos devem ser armazenados em seu estado fixo para sempre e sem ter seu estado e conteúdo alterados. Também foi realizada uma reunião com canadenses da empresa Artefactual, para tratar sobre modelos de integração com sistemas que os mesmos possuem.

Para maiores informações sobre como foi a programação deste congresso acesse o site abaixo:

http://www.arquivece.com.br/cna/

O conhecimento na área de negócio aliado ao conhecimento técnico proporciona maiores chances de assertividade no desenvolvimentos de sistemas que atendam as expectativas de nossos clientes!

SIG-UFRN: IFFarroupilha recebe capacitação no SIGRH - Ponto Eletrônico!

No dia 18/10/2016 das 14hs30min às 17hs00min, foi realizado pela AVMB, na reitoria do IFFarroupilha, um treinamento do SIGRH - Ponto Eletrônico, aonde estiverem presentes no treinamento, os Diretores e Coordenadores da instituição. 

A capacitação teve como objetivo capacitar todos os responsáveis pela homologação do ponto eletrônico dos servidores, sendo que esses responsáveis (Diretores e Coordenadores) possuem função de chefia.

O treinamento foi ministrado pelo Analista de Implantação da AVMB Luiz Vieira.

SIE-UFSM/ SIM: Melhoria no Módulo do Patrimônio - Responsável Legal pelo Bens Patrimoniais

Prezados Clientes,

Foi efetuada alteração no Cadastro de Unidades permitindo a instituição definir o Responsável Legal dos bens patrimoniais.

Aplicações Envolvidas:

Estrutura Organizacional da Instituição (AMOrgInstituicao.exe): Foi criado um novo campo na guia Chefias para indicar o Agente Patrimonial / Responsável Legal pela guarda dos bens da unidade.

Movimentação de Bens (APMMovimentacao.exe): Foi ajustada a busca do responsável pela unidade considerando a figura do responsável legal do patrimônio presente agora nas unidades administrativas no novo campo Responsável Legal. Ou seja, no Cadastro da Unidade, guia Chefias busca a pessoa que estiver indicada no campo Responsável Legal.

Motivação: Instituições relataram que nem sempre a chefia vinculada a unidade era a responsável Legal do Patrimônio, necessitando que o sistema tivesse a possibilidade de configurar esta informação.

Iremos enviar instruções específicas a cada instituição sobre as providências de como atualizar esta nova informação.

Necessitando maiores informações entre em contato conosco pelo nosso SAC WEB no endereço http://avmb.ddns.net:8081/processos/execute.action.

Abaixo algumas imagens de telas que indicam as mudanças:

 Aplicação Organização da Instituição (AMOrgInstituicao.exe)

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Termos e Manutenção de Bens

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AVMB realiza treinamentos remotos para a PMA

No dia 22/09/2016 foi realizado treinamento remoto para a Prefeitura Municipal de Anápolis sobre registro de preço no SIM.

Ministrante AVMB: Rodrigo Garrot

Participantes da PMA: Josiene de Carvalho Lima e Walquíria Fernandes Marins
Participantes AVMB: Caren e Valquiria.

Neste treinamento foi exposto as configurações necessárias e demonstração de uso da funcionalidade. Posteriormente ao treinamento foi analisado o cadastro de eventos de registro de um empenho, no ambiente da PMA, que estava com configurações em falta e enviado as orientações necessárias para a correta configuração para uso do registro de preço gerado.

Além disso, foi disponibilizado um Tutorial sobre o uso da funcionalidade de Registro de Preço no SIM e o vídeo do treinamento.

Também nos dias 24, 25 e 26 de agosto de 2016 foi realizado Treinamento remoto de Patrimônio para a PMA.

Ministrante: Valquiria Gonçalves

Apoio: Luiz Vieira

Participaram do Treinamento a Equipe de TI da PMA:

Caroline Aparecida Marques de Souza

Márcio de Melo Ferreira

Rogério Alexandre Brandão Araújo

Josiene de Carvalho Lima

Walquíria Fernandes Marins

Paulo Sérgio Paixão de Souza

Para ver o conteúdo ministrado, clique aqui.

Feedback do Cliente ao fim do Treinamento:

“Muito obrigada, foi o melhor treinamento que já tivemos.”

AVMB no Instituto Federal Farroupilha

No dia 28/09/2016, o Analista de Implantação Robson Machado, realizou treinamento do módulo almoxarifado no Campus São Vicente do Sul, para o IF Farroupilha.

O treinamento teve duração de 4 horas e contou com a participação de servidores ligados ao almoxarifado de todos os campus.

SIE-UFSM: Módulo Acadêmico -> Busca do aluno pelo nome social

A AVMB, considerando o direito de uso do nome social no âmbito da administração pública federal, instituído pelo decreto nº 8.727/2016, possibilitou que, no módulo Acadêmico do SIE-UFSM, algumas aplicações proporcionassem a busca do aluno pelo seu nome social.

Abaixo imagem ilustrativa. 

Veja detalhes sobre o funcionamento completo no video

Treinamento Asten Processos - UFT

Nos dias 22 à 25 de Agosto, na sede AVMB, foi realizado um do treinamento do Asten Processos, com parte da Equipe SIE da Universidade Federal de Tocantins - UFT. 

Estiveram presentes no treinamento, Daniela Trevisan, Ricardo Koelln, Emilio Wieczorek, Flávio Araújo, Gislaine Sales, Smaile Dreyer e Rodolfo Trinetto.

O treinamento do  ASTEN Processos, foi ministrado pelo Analista de Desenvolvimento Thiago Borba. O Conteúdo abordado foi dividido em 3 módulos e teve carga horária de 32 horas.

A Equipe SIE/UFT elogiou o treinamento e deu o seguinte depoimento:

"Gostaríamos de agradecer a AVMB pela atenção empregada no curso ASTEN Processos. Por ser uma ferramenta nova ainda estávamos inseguros em adotá-la, agora sabemos que podemos optar pela utilização para disponibilizar funcionalidades do SIE na WEB com maiores garantias de sucesso!"