Cadastro de Bens Patrimoniais

O módulo do patrimônio tem por objetivo efetuar o controle físico-financeiro dos bens do Ativo Permanente da Instituição, auxiliando na execução dos procedimentos destinados à gestão patrimonial, compreendendo o seu registro, controle, guarda e manutenção.

O controle patrimonial se dá através do registro adequado de todos os bens móveis e imóveis, adquiridos por recursos orçamentários e não orçamentários, que estão à disposição da instituição para a realização de suas atividades.

A parametrização permite definir as configurações necessárias para utilização do módulo Patrimônio. Dentre as parametrizações possíveis para esse módulo estão:

- Integração com o módulo de Contabilidade;

- Integração com o módulo de Compras;

- Definir qual será a forma de geração do Resumo Mensal de Movimentação de Bens;

- Definir quais os Tipos de Documentos que serão utilizados nas funcionalidades operacionais do módulo;

- Definir a forma de cálculo da Depreciação de Bens;

- Definir a forma de Fechamento do Inventário Patrimonial.

O cadastro dos Bens Patrimoniais mantém atualizados os registros, permitindo um melhor gerenciamento sobre o controle patrimonial da instituição. Ele pode ser realizado para bens comprados, doados, construídos, permutados, em comodato ou, fabricados na própria instituição. 

Este cadastro pode ser realizado de duas formas: localizando o bem que foi comprado e recebido na instituição através do Módulo de Compras, ou informando manualmente todos os dados necessários para efetuar o cadastro.

Na guia “Bem Patrimonial” serão incluídos os dados básicos, como o número do registro, forma de ingresso, data de aquisição, descrição do produto, estado de conservação, entre outras.

A guia “Informações Complementares” permite que sejam cadastradas informações a respeito do proprietário do bem, fornecedor, fabricante, doador (caso o bem tenha sido doado) localização (integrando com o módulo Espaço Físico), entre outros.

Esta guia serve para visualização das informações a respeito do responsável pelo bem. Todas as alterações sobre ela são efetuadas através dos Termos de Responsabilidade ou Termos de Movimentação.

Para efetuar o cadastramento de uma "informação adicional", na aba correspondente clique no botão “novo”, uma nova tela será aberta. As informações poderão ser a respeito de garantias, número de série, manutenção, código do Serviço Patrimonial da União, ano de construção, utilização ou observações gerais.

Em “ocorrências”, podem ser cadastradas Correções e Depreciações sofridas pelo Bem Patrimonial, as mesmas são lançadas através de aplicações específicas.