A tecnologia aliada à sustentabilidade

A responsabilidade socioambiental já está incluída na política de diversas instituições e uma gestão sustentável se torna cada vez mais necessária.

O uso de um software de gestão integrado, além de facilitar o gerenciamento operacional e executivo da instituição por meio do uso de programas de computação, armazenamento de dados, automatização de processos e geração de indicadores de desempenho, também reduz drasticamente o consumo de papel no local de trabalho.

A utilização de um ERP traz funcionalidades que ajudam a diminuir os custos com impressão e trazem maior segurança pela forma de armazenamento de documentos fiscais.

Outra solução é a utilização da assinatura eletrônica, que permite que todos os documentos sejam assinados de forma 100% online. Com a assinatura eletrônica, sua instituição passa a trabalhar com documentos digitais, evitando a derrubada de várias árvores no longo prazo. Em um mundo cada vez mais preocupado com sustentabilidade, você não vai deixar de fazer sua parte, certo?

Como você pôde perceber, a redução de papel na instituição ajuda a otimizar seus recursos financeiros, além de torná-la mais sustentável. Por meio da conscientização dos colaboradores e utilização de ferramentas tecnológicas, como um sistema de gestão integrado e ferramenta de assinatura eletrônica, é possível tornar essa tarefa mais fácil.

Você precisa de um sistema ERP para reduzir o desperdício de papel em sua instituição, entre outros benefícios? Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudá-lo!

As principais vantagens de uma cidade inteligente!

 

Quando falamos de cidades inteligentes, muitos imaginam prédios cheios de recursos tecnológicos e pessoas mergulhadas nos aplicativos do mundo digital. É verdade que há muita tecnologia e redes de comunicação e informação envolvidas. Entretanto, a otimização das cidades já é um caminho certo, com produtos e sistemas que não vemos de forma tão explícita no dia a dia.

As cidades inteligentes oferecem muitas vantagens para as empresas e todos os agentes envolvidos, como:

Integração das fontes de informação

Empresas e organismos públicos passam a gerar informações que são processadas na rede e servem de base para as decisões que afetam a cidade como um todo. Assim, os rumos passam a ser mais estratégicos, a partir de diretrizes lógicas e padrões estatísticos, como a governança por algoritmo.

Governança

Nas smart cities, ferramentas tecnológicas utilizam informações para melhorar as decisões e antever problemas. Assim, é possível mapear onde é mais importante investir no momento e onde o dinheiro mais é desperdiçado. O resultado é um orçamento muito eficiente.

Conectividade

Uma cidade inteligente se caracteriza pelo amplo acesso que seus cidadãos têm à internet. Isso se alcança com uma boa cobertura das operadoras, mas também com pontos públicos de wi-fi espalhados pelo município. Assim, os usuários poderão usar com mais frequência aplicativos que tornam sua rotina mais inteligente.

Sustentabilidade

Amplas áreas verdes, monitoramento permanente da qualidade do ar e reaproveitamento de resíduos são características fundamentais de uma cidade inteligente. Porém, a principal colaboração para a preservação do meio ambiente é a redução no consumo de combustíveis fósseis e uso de energias renováveis (e economia de energia elétrica).

Mobilidade

A inteligência da TI já é aplicada há bastante tempo para sincronizar os semáforos, mas hoje vai muito além. Coletar e interpretar os dados de trânsito permite tomar decisões mais acertadas para diminuir os acidentes e, principalmente, melhorar a oferta e qualidade do transporte público.

Smart people

Até aqui, falamos bastante de máquinas e pouco de pessoas – mas elas continuam sendo fundamentais. Uma cidade inteligente investe nos sistemas tecnológicos, mas também nas pessoas, proporcionando uma rede de ensino qualificada, formando cidadãos mais capazes de conviver em harmonia e com conhecimento para utilizar novos recursos da economia compartilhada.

A integração das tecnologias para o desenvolvimento das cidades é essencial para a evolução da sociedade atualmente. O ideal é acompanhar o surgimento das tecnologias de comunicação e informação e investir em conhecimento e inovação. Com base nas experiências e dados históricos, o futuro das smart cities é, com certeza, uma tomada de decisões mais assertiva e eficiente.

5 características primordiais de uma cidade inteligente

O conceito de smart cities, ou cidades inteligentes, cresce cada vez mais por todo o mundo. Podemos dizer que as cidades inteligentes são aquelas que investem em capital humano e social e utilizam a Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) para melhorar a sua gestão e propiciar aos seus cidadãos uma melhor qualidade de vida. Confira cinco características que são mais exploradas nessas cidades, segundo o Instituto das Cidades Inteligentes (ICI).

Mobilidade

Cidades inteligentes incorporam a tecnologia nos meios de transporte a fim de facilitar a vida dos cidadãos e permitir mais acessibilidade. Com mais conectividade e sensoriamento, o gestor consegue monitorar e controlar o tráfego, avaliar os deslocamentos dos veículos e das pessoas em tempo real e suas tendências, podendo assim melhorar o planejamento e gestão da mobilidade urbana.

População

O acesso à saúde, segurança e educação de qualidade para os habitantes é algo primordial em smart cities. A participação cidadã engloba diferentes formas de atuação: social, política, cultural, econômica. O principal objetivo é ter uma governança mais participativa, onde o gestor municipal e cidadão caminhem juntos e se unam em prol de uma cidade melhor.

Governo

Boa comunicação e transparência são os principais pontos quando o assunto é Governo. Em cidades inteligentes é imprescindível que os gestores estabeleçam uma relação direta com o população para que as demandas e expectativas dos cidadãos sejam de conhecimento do gestor público e assim possibilitem o seu atendimento de maneira efetiva.

Sustentabilidade

Cidades inteligentes são também cidades sustentáveis. Implementar medidas para um melhor aproveitamento dos recursos naturais, diminuir a poluição e contaminação fazem parte do processo de transformação da cidade. O papel mais importante aqui é a conscientização das pessoas, como a separação do lixo reciclável, a ligação de esgotos clandestinos em rios, o descarte indevido de objetos domésticos etc.

Qualidade de vida

Contribuir com a melhora da qualidade de vida dos habitantes é uma das principais características das cidades inteligentes. Mais humanas e sustentáveis, com soluções implantadas, essas cidades permitem que haja uma convivência mais harmoniosa e de satisfação para as pessoas que vivem nelas.

“Nem sempre precisamos de algo revolucionário para mudar a vida das pessoas. Tecnologias já existentes e simples são capazes de transformar todo o cenário”, comenta Francisquevis.

De acordo com o assessor de mercado do ICI, o processo de transformação das cidades deve ser contínuo, toda ação feita contribui com o crescimento e é a base para o próximo passo.

“Cada cidade é única e o desafio é pensar em todos os fatores que podem ser trabalhados para torná-la cada vez mais inteligente. Uma mudança realizada, mesmo que pequena, já é um grande avanço”, explica Francisquevis.

Intraempreendedorismo: entenda a sua importância

Já se perguntou como seria sua instituição se todos os colaboradores pensassem como donos? Neste post mostramos os benefícios do intraempreendedorismo.

Ainda que você nunca tenha ouvido falar do termo, é possível conectar as palavras “intra” e “empreendedorismo” e deduzir que se trata de um conceito amplo. Contudo, muitos gestores não estão aproveitando todo o potencial de crescimento que têm em mãos com seus funcionários pelo fato de desconhecerem a importância de estimular essa cultura.

O que é intraempreendedorismo?

De forma simplificada, trata-se de uma das categorias que derivam da prática de empreender, porém de maneira interna, como o próprio nome já deixa claro. Ou seja, intraempreender é quando os colaboradores passam a atuar como se fossem os donos do negócio.

O intraempreendedorismo incentiva a equipe a zelar pelo ambiente de trabalho, trazendo mais produtividade e resultados positivos. Em outras palavras, o funcionário, por se colocar no lugar de dono, começa a agir com mais proatividade, criatividade, cooperação, inovação e organização.

Dito isso, podemos afirmar que intraempreendedorismo é uma modalidade de empreender internamente, isto é, dentro dos limites da instituição. A prática é realizada por colaboradores e funcionários que têm perspectiva de fazer o que é preciso para manter a instituição operando em capacidade máxima.

Então...

Intraempreendedorismo, como já foi dito, é a prática de agir de maneira empreendedora dentro do ambiente institucional, por parte dos colaboradores, correto? Nesse caso, o intraempreendedorismo é estimulado pelos níveis gerenciais, promovendo uma série de mudanças no local de trabalho com o objetivo de otimizar todas as circunstâncias e departamentos.

Qualquer indivíduo pode empreender em diversos aspectos de sua vida, se considerarmos que isso também é um estilo de lidar com problemas e oportunidades da vida. O objetivo é estimular os colaboradores que não aderiram a essa prática como um estilo de vida a interagirem mais com seu meio de trabalho.

Como você pôde conferir, o intraempreendedorismo está muito além do simples fato de dar autonomia para que os profissionais que integram o quadro de funcionários trabalhem ao seu próprio modo. O fato é que existem diversos níveis e fatores que precisam ser trabalhados em conjunto para que sua instituição se adapte a essa cultura e possa colher os seus benefícios.

Asten Arquivamento, do sistema produtor ao repositório arquivístico digital

Os documentos quando estão na idade corrente são frequentemente consultados devido ao uso administrativo, fiscal ou jurídico. Devem permanecer junto ao setor que os produziu ou junto ao local de sua última tramitação de forma a permitir o fácil acesso.

Os documentos que estiverem na idade intermediária podem ser movidos para um arquivo geral ficando um pouco mais distante do local em que foi produzido ou armazenado em primeira instância.

A consulta a seu conteúdo passa a ser mais restrita. Já quando o documento atinge a terceira idade eles devem pertencer no arquivo histórico sendo armazenados de forma definitiva. Com o aumento dos documentos nato digitais é tão importante manter a gestão documental quanto para os documentos físicos.

O Asten Arquivamento vai auxiliar você a identificar os documentos que estão em cada fase de forma prática. Inclusive diferencia os documentos que dependem da interação do arquivista para avançar para a próxima idade quando a mesma não for definida em anos e sim via lapso temporal.

O Asten Arquivamento é integrado com as ferramentas Archivematica e AtoM!

O Archivematica é um sistema de preservação digital de código aberto, projetado para acesso a materiais digitais com base em padrões e de longo prazo. Ele implementa estratégias que lidam com obsolescência e incompatibilidade de tecnologia para garantir que objetos digitais permaneçam autênticos, acessíveis e utilizáveis ​​no futuro.

O AtoM é um software de descrição arquivística inteiramente baseado na web, multilíngue, que foi originalmente encomendado pelo Conselho Internacional de Arquivos para tornar mais fácil para as instituições de arquivo em todo o mundo colocar suas propriedades de arquivo online usando os padrões descritivos da ICA.

O uso das ferramentas integradas garantem que a instituição possua a preservação segura de seus documentos e proporcione o acesso de forma rápida aos servidores.

Ficou interessado? Fale conosco e saiba mais sobre as vantagens desse produto para sua instituição.

Entenda a importância dos indicadores de gestão na sua administração

Os indicadores de gestão são ferramentas-chave para o sucesso da gestão de qualquer instituição. Eles são responsáveis por avaliar o desempenho da instituição e ajudam a obter informações que auxiliam na tomada de decisões estratégicas.

Com os indicadores é possível prevenir problemas, resolver crises e aperfeiçoar todos os processos que estão abaixo do esperado. Além disso, eles melhoram a qualidade dos serviços e produtos oferecidos para o seu usuário.

Conheça nossa ferramenta de indicadores de gestão, o Asten Indicadores

A busca por mecanismos de gestão mais eficazes é uma realidade. Com uma rotina de gestão mais inteligente, a instituição pode reduzir custos, melhorar os seus investimentos e ter serviços mais competitivos.

Nesse cenário, mensurar os resultados é fundamental, pois identifica os motivos pelos quais os objetivos não estão sendo alcançados e quais são as oportunidades de melhorias.

O ASTEN Indicadores é um produto desenvolvido para as gestões pública e privada. Disponibiliza aos dirigentes, informações integradas para o planejamento e visualização de cenários através de gráficos e planilhas. De forma ágil e prática, auxilia na tomada de decisões.

Interessante, não é mesmo? Quer conhecer mais de perto todas as funcionalidades e vantagens de um sistema de gestão integrado? Então, entre em contato conosco.

A tecnologia aliada a sustentabilidade!

A responsabilidade sócio-ambiental já está incluída na política de diversas instituições e uma gestão sustentável se torna cada vez mais necessária.

Há uma série de processos que podem proporcionar maior eficiência da operação, garantindo a sustentabilidade e redução de custos como a modernização das estruturas, economia de energia e de água, tratamento de resíduos, coleta seletiva de lixo, descarte consciente e a correta manutenção técnica das instalações.

O uso eficiente dos recursos irá minimizar os impactos sobre o meio ambiente e principalmente gerar economia.

O uso de um software de gestão integrado além de facilitar o gerenciamento operacional e executivo da instituição por meio do uso de programas de computação, armazenamento de dados, automatização de processos e geração de indicadores de desempenho, também reduz drasticamente o consumo de papel no local de trabalho.

A utilização de um ERP traz funcionalidades que ajudam a diminuir os custos com impressão e trazem maior segurança pela forma de armazenamento de documentos fiscais.

Como você pôde perceber, a redução de papel na instituição ajuda a otimizar seus recursos financeiros, além de torná-la mais sustentável. Por meio da conscientização dos colaboradores e utilização de ferramentas tecnológicas — como um sistema de gestão integrado —, é possível tornar essa tarefa mais fácil.

Você precisa de um sistema ERP para reduzir o desperdício de papel em sua instituição, entre outros benefícios? Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudá-lo!

Cases de sucesso do SIM, nosso ERP para prefeituras! #01

Como já mencionamos anteriormente, ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, em português, Sistema Integrado de Gestão. ERPs são plataformas desenvolvidas para integrar diversos departamentos de uma empresa ou instituição, tendo como objetivo a automação e o armazenamento das informações. A implementação de um ERP melhora os processos, a gestão dos departamentos e, como consequência, moderniza e aprimora a sua administração.

Ao longo dos meses apresentaremos cases de sucesso das implementações dos nosso produtos em diversas instituições espalhadas pelo país.

Prefeitura Municipal de Pelotas

A Prefeitura Municipal de Pelotas é uma de nossas clientes que com o uso do SIM modernizou e desburocratizou a gestão da instituição.

Um dos destaques de sua gestão é Sala do Empreendedor Darci Ferreira Pelotas que em 2019 foi certificada com Selo Ouro pelo SEBRAE RS. Para ser Ouro, além dos pré-requisitos para os níveis básico e intermediário, foi exigido das Salas do Empreendedor o oferecimento de pelo menos mais três serviços avançados de uma lista de quatro opções: coworking, assessoria jurídica, atendimento virtual e alvará online. 

A plataforma do Alvará Online é uma criação da AVMB que além de possibilitar o Atendimento Virtual com o encaminhamento pelo site de requisições e documentos, o que reduz gastos com impressões, também oferece um acompanhamento do pedido e o cruzamento de dados com a Junta Comercial e a Receita Federal. Isso facilita também o trabalho de fiscalização dos empreendimentos irregulares ou que não estão em dia com o Município. 

Confira o site da Sala do Empreendedor aqui!

Módulo do RH/SIM-SIE agora conta com nova funcionalidade!

Módulo do RH agora conta com nova funcionalidade que permite consultar e buscar do Tribunal Superior Eleitoral informações sobre a regularidade eleitoral. Nós da AVMB estamos sempre em busca de inovação e aprimoramento de nossos produtos!

Conheça o SIE, nosso Software de Gestão (ERP) para Universidades

O Sistema de Informações para o Ensino – SIE-UFSM, desenvolvido pela Universidade Federal de Santa Maria – UFSM, é uma solução para a área de Universidades e Instituições de Ensino. Abrange as áreas Acadêmica, Orçamentária, Financeira e Contábil, Recursos Humanos, Protocolo, Patrimônio, Materiais e Frota, entre outros.

Desenvolvido para otimizar a gestão educacional, o SIE é perfeito para controlar, com muita praticidade e agilidade, qualquer setor da instituição de ensino, reduzindo custos, tempo de trabalho e possibilidade de erros.

Vantagens:

• Com o SIE é possível gerenciar todas as modalidades e setores de uma instituição de ensino.
• Instalação e parametrização inicial do sistema, de acordo com o regimento da instituição, atendendo a todas as regras necessárias. Novas funcionalidades específicas podem ser desenvolvidas, mediante aprovação de orçamento.
• Permite a informatização de todos os Campis; possibilita o controle de Ensino a Distância- EAD;

Os benefícios de usar um Sistema de Gestão Integrado (ERP) na administração pública

O uso da tecnologia da informação na administração tem produzido resultados muito positivos para as organizações, sejam elas privadas ou públicas. No setor público, em especial, os benefícios trazidos pelo uso da tecnologia são refletidos para toda a população, uma vez que a atuação dos órgãos governamentais costuma gerar efeitos de maior amplitude sobre o dia-a-dia das pessoas.

Prefeituras e Câmaras de Vereadores, por exemplo, utilizam cada vez mais os softwares de gestão para cuidar da administração de seus recursos. 

Com a evolução da tecnologia, hoje é possível contar com a gestão através dos programas ERP (Enterprise Resource Planning). Nesta categoria, o software é único e atende a instituição como um todo. Ele processa "cada operação" em todos os setores de forma automática garantindo a sincronia entre as áreas administrativas.

O ERP melhora o fluxo de informações dentro da organização, fazendo com que os dados estejam sempre atualizados e diminuindo gastos em manutenção. Os resultados são claros: redução dos custos operacional, aumento da receita disponível para investimentos e melhor atendimento ao público, pois os usuários acessam em uma única tela as informações de diversos setores. A segurança no acesso dos dados, no caso, é mantida com senhas e permissões específicas para cada usuário.

Exemplos do sucesso desse tipo de implantação são dois clientes da AVMB, a Prefeitura de Pelotas e a Prefeitura de Anápolis. Após a implantação do nosso sistema houve um aumento significante na satisfação dos cidadãos, contribuintes e servidores.

O que é ERP (Sistema de Gestão Empresarial)?

Você sabe o que é ERP? Enterprise Resource Planning é um sistema de gestão que permite acesso fácil, integrado e confiável aos dados de uma empresa. A partir das informações levantadas pelo software, é possível fazer diagnósticos aprofundados sobre as medidas necessárias para reduzir custos e aumentar a produtividade.

Quais são as vantagens do sistema ERP?

Automação

Um sistema de gestão reduz o tempo necessário aos servidores para desempenhar tarefas burocráticas e repetitivas. O ERP automatiza as atividades e facilita a padronização de processos, com a adoção de estruturas simplificadas. Assim, sua instituição pode desempenhar as demandas de forma ágil e com grande potencial de colaboração entre equipes de diferentes setores.

Redução de custos

O software ERP tem o importante papel de integrar informações de diferentes departamentos da instituição, a fim de facilitar o acesso aos dados. Dessa forma, ele pode fazer um diagnóstico mais aprofundado sobre as medidas necessárias para diminuir custos sem afetar a produtividade. A ferramenta também ajuda a identificar os níveis necessários de estoque.

Transparência e segurança

O sistema ERP cria uma base centralizada de dados corporativos — situação que gera mais transparência aos processos e às informações. As atividades de cada área aparecem em uma única tela para os usuários, no formato de um dashboard. Com isso, há mais facilidade no monitoramento das demandas de cada setor.

Além disso, um software de gestão aumenta os níveis de segurança dos dados, como vimos. Afinal, muitas ferramentas já possibilitam o envio das informações para a nuvem, que, geralmente, conta com sistemas robustos de proteção.

Integração

O sistema permite acompanhar diversos departamentos ao mesmo tempo. O setor financeiro, por exemplo, pode ter acesso às informações da área de compras e efetuar os pagamentos. 

Diminuição de erros

Com o uso de um sistema ERP, há diminuição de falhas no gerenciamento e no registro das informações. A solução também evita que dois setores diferentes precisem cadastrar dados semelhantes, mas que terão usos diferenciados.

Gestão de pessoas

A falta de utilização de sistemas integrados, geralmente, gera a perda significativa de tempo com tarefas administrativas. Essa característica leva à diminuição da produtividade da equipe e da eficiência das operações.

Ao utilizar um sistema ERP, os profissionais dedicam suas horas de trabalho ao desempenho de atividades que geram mais valor para a organização, como a definição de estratégias de vendas, marketing e contratação de pessoas.

Auxílio às tomadas de decisão

Uma gestão mais efetiva das informações auxilia na identificação de quais áreas precisam de mais investimentos, assim como das estratégias a serem adotadas para reduzir custos. O sistema ERP realiza essas atividades e ainda contribui para a detecção de falhas nos processos e a visualização dos principais fatores que geram despesas desnecessárias.

Da mesma forma, ele conta com funcionalidades que permitem a visualização gráfica das informações mais importantes e facilita a identificação dos principais indicadores de desempenho, bem como sua configuração para um monitoramento automático.

Em resumo, o gestor acompanha os KPIs (Key Performance Indicators), analisa e identifica as principais causas dos problemas, e adota medidas para solucioná-los com mais rapidez e eficiência.

Quer saber mais sobre os Softwares de Gestão desenvolvidos pela nossa empresa? Confira nosso site ou entre em contato conosco!