Cases de sucesso do SIM, nosso ERP para prefeituras! #01

Como já mencionamos anteriormente, ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, em português, Sistema Integrado de Gestão. ERPs são plataformas desenvolvidas para integrar diversos departamentos de uma empresa ou instituição, tendo como objetivo a automação e o armazenamento das informações. A implementação de um ERP melhora os processos, a gestão dos departamentos e, como consequência, moderniza e aprimora a sua administração.

Ao longo dos meses apresentaremos cases de sucesso das implementações dos nosso produtos em diversas instituições espalhadas pelo país.

Prefeitura Municipal de Pelotas

A Prefeitura Municipal de Pelotas é uma de nossas clientes que com o uso do SIM modernizou e desburocratizou a gestão da instituição.

Um dos destaques de sua gestão é Sala do Empreendedor Darci Ferreira Pelotas que em 2019 foi certificada com Selo Ouro pelo SEBRAE RS. Para ser Ouro, além dos pré-requisitos para os níveis básico e intermediário, foi exigido das Salas do Empreendedor o oferecimento de pelo menos mais três serviços avançados de uma lista de quatro opções: coworking, assessoria jurídica, atendimento virtual e alvará online. 

A plataforma do Alvará Online é uma criação da AVMB que além de possibilitar o Atendimento Virtual com o encaminhamento pelo site de requisições e documentos, o que reduz gastos com impressões, também oferece um acompanhamento do pedido e o cruzamento de dados com a Junta Comercial e a Receita Federal. Isso facilita também o trabalho de fiscalização dos empreendimentos irregulares ou que não estão em dia com o Município. 

Confira o site da Sala do Empreendedor aqui!

Conheça o AVMB ACESSOS!

Para evitar o contágio acelerado do NOVO CORONAVIRUS (COVID-19) no Brasil, algumas cidades estão decretando o lockdown e outras controlando a saída das pessoas à rua.

Para ajudar nisso, a AVMB por meio da analista Carolina, do analista Cassio, Robson e Weslen, além da gestão do Roger, desenvolveram um produto para auxiliar nesse controle de acessos, chamado AVMB ACESSOS.

Com o AVMB ACESSOS, as prefeituras têm acesso a todo o histórico de entradas de pessoas as empresas, possibilitando, caso alguma dessas pessoas virem a ser diagnosticado com o vírus, identificar os locais acessados e quais outras pessoas estiveram contato com essas.

O sistema possui o cadastro da prefeitura, o qual gera um link vinculado a esta, que é passado às empresas de seu município para que possam cadastrar as pessoas que adentram o estabelecimento. Com isso, as Empresas tem controle das pessoas e a Prefeitura tem a possibilidade de saber todas as empresas acessadas por uma pessoa especifica ou todas elas.

Se utilizou para desenvolvimento ReactJS e MySQL, incluso todas as validações necessárias para evitar dados errôneos, relatórios Web e em PDF, página Responsiva e domínio próprio. 

Ademais, o sistema também objetiva inserir a AVMB no combate a Pandemia do Covid-19.

Caso tenha alguma sugestão e/ou crítica, ficaremos felizes em saber.

https://avmbacessos.com.br/  

Conheça os recursos mais requisitados do SIE!

Anteriormente, apresentamos a nossa ferramenta de ERP para Instituições de Ensino o SIE! Agora confira os recursos do SIE mais usados pelos nossos clientes além do modulo Acadêmico:

• Contabilidade: O módulo de Contabilidade foi desenvolvido no intuito de atender as Normas de Contabilidade Publica, permitindo a integração entre fenômenos e sistemas orçamentários, financeiros, patrimoniais, econômicos; O objetivo principal é o de fornecer à administração informações atualizadas e exatas para subsidiar as tomadas de decisões, aos órgãos de controle interno e externo para o cumprimento da legislação, e às instituições governamentais e particulares, bem como informações estatísticas e outras de interesse dessas instituições. Integração como SIAFI

• Orçamento: O módulo de Administração Orçamentária foi desenvolvido no intuito de atender a necessidade de melhorar o gerenciamento dos seus recursos orçamentários nas instituições educacionais. Possibilitando elaborar o planejamento das ações do Plano Estratégico da Instituição e dos recursos envolvidos, permitindo a elaboração e o acompanhamento da execução do Orçamento Anual e do Plano Plurianual — PPA.

• Licitação e Compras: O módulo de Compras tem suas principais rotinas centradas nos processos relacionados a solicitação e geração do processo de compra abrangendo a configuração de diferentes tipos de modalidade de licitação conforme determina a legislação federal da Lei Nº 8.666, de 21 de Junho de 1993.

• Almoxarifado: O Módulo de Almoxarifados objetiva controlar o recebimento, armazenamento, requisição e distribuição dos materiais pelos diversos almoxarifados, incluindo peças e acessórios para veículos, dando suporte ao processo de gerenciar os estoques de forma integrada aos sistemas de gerenciamento financeiro, compras, orçamentário e tramitações.

• Patrimônio: O módulo do patrimônio tem como objetivo geral efetuar o controle físico-financeiro dos bens do Ativo Permanente da Instituição, auxiliando na execução dos procedimentos destinados à gestão patrimonial, compreendendo o seu registro, controle, guarda e manutenção. O controle patrimonial se dá através do registro adequado de todos os bens móveis e imóveis, adquiridos por recursos orçamentários e não orçamentários, que estão à disposição da instituição para a realização de suas atividades.

•  Recursos Humanos: O Sistema de Administração de Recursos Humanos tem como objetivo apoiar o gerenciamento dos processos de Administração de Pessoal e também permitir o cálculo da folha de pagamento com base em informações de admissão, qualificação profissional, evolução salarial, lotação e outros dados funcionais. Integração com o SIAPE

• Protocolo: Além do formulário de entrada, para criação de um documento, será tratada a criação desse documento e assunto, fluxo a ser percorrido (desde a criação até a destinação final) pelo documento, assim como, o processo de trabalho gerado pelo documento. Também serão tratados os personagens envolvidos e resultados gerados (outro documento, deferimentos, indeferimentos, impressões automáticas, clonagens, ações, entre outras). Integrado com PEN.

• Acadêmico: Este módulo tem como propósito administrar toda a vida Acadêmica de um aluno através das aplicações nele presente. Para o grande publico apresenta os seguintes portais:
• Portal do Aluno: Possibilita que o aluno realize suas matrículas bem como imprimir seus boletos, visualizar suas notas e quadro de horários, imprimir relatórios pertinentes à sua vida acadêmica, consultar suas frequências em cada disciplina, além de poder visualizar notícias no portal.
• Portal do Professor: O Portal do Professor apresenta as funcionalidades de gerenciamento de configurações pelo Administrador do Portal; Inerentes ao Professor, como o gerenciamento de notas e frequências dos alunos. Possibilita também que o professor publique noticias para suas turmas e alunos. E pertinentes ao Coordenador dos cursos, como possibilidade de manutenção de modelos de avaliações, notas e frequência das turmas, além do envio de comunicações aos cursos e professores dos cursos que ele coordena.

Conheça o SIE, nosso Software de Gestão (ERP) para Universidades

O Sistema de Informações para o Ensino – SIE-UFSM, desenvolvido pela Universidade Federal de Santa Maria – UFSM, é uma solução para a área de Universidades e Instituições de Ensino. Abrange as áreas Acadêmica, Orçamentária, Financeira e Contábil, Recursos Humanos, Protocolo, Patrimônio, Materiais e Frota, entre outros.

Desenvolvido para otimizar a gestão educacional, o SIE é perfeito para controlar, com muita praticidade e agilidade, qualquer setor da instituição de ensino, reduzindo custos, tempo de trabalho e possibilidade de erros.

Vantagens:

• Com o SIE é possível gerenciar todas as modalidades e setores de uma instituição de ensino.
• Instalação e parametrização inicial do sistema, de acordo com o regimento da instituição, atendendo a todas as regras necessárias. Novas funcionalidades específicas podem ser desenvolvidas, mediante aprovação de orçamento.
• Permite a informatização de todos os Campis; possibilita o controle de Ensino a Distância- EAD;

Os benefícios de usar um Sistema de Gestão Integrado (ERP) na administração pública

O uso da tecnologia da informação na administração tem produzido resultados muito positivos para as organizações, sejam elas privadas ou públicas. No setor público, em especial, os benefícios trazidos pelo uso da tecnologia são refletidos para toda a população, uma vez que a atuação dos órgãos governamentais costuma gerar efeitos de maior amplitude sobre o dia-a-dia das pessoas.

Prefeituras e Câmaras de Vereadores, por exemplo, utilizam cada vez mais os softwares de gestão para cuidar da administração de seus recursos. 

Com a evolução da tecnologia, hoje é possível contar com a gestão através dos programas ERP (Enterprise Resource Planning). Nesta categoria, o software é único e atende a instituição como um todo. Ele processa "cada operação" em todos os setores de forma automática garantindo a sincronia entre as áreas administrativas.

O ERP melhora o fluxo de informações dentro da organização, fazendo com que os dados estejam sempre atualizados e diminuindo gastos em manutenção. Os resultados são claros: redução dos custos operacional, aumento da receita disponível para investimentos e melhor atendimento ao público, pois os usuários acessam em uma única tela as informações de diversos setores. A segurança no acesso dos dados, no caso, é mantida com senhas e permissões específicas para cada usuário.

Exemplos do sucesso desse tipo de implantação são dois clientes da AVMB, a Prefeitura de Pelotas e a Prefeitura de Anápolis. Após a implantação do nosso sistema houve um aumento significante na satisfação dos cidadãos, contribuintes e servidores.

O que é ERP (Sistema de Gestão Empresarial)?

Você sabe o que é ERP? Enterprise Resource Planning é um sistema de gestão que permite acesso fácil, integrado e confiável aos dados de uma empresa. A partir das informações levantadas pelo software, é possível fazer diagnósticos aprofundados sobre as medidas necessárias para reduzir custos e aumentar a produtividade.

Quais são as vantagens do sistema ERP?

Automação

Um sistema de gestão reduz o tempo necessário aos servidores para desempenhar tarefas burocráticas e repetitivas. O ERP automatiza as atividades e facilita a padronização de processos, com a adoção de estruturas simplificadas. Assim, sua instituição pode desempenhar as demandas de forma ágil e com grande potencial de colaboração entre equipes de diferentes setores.

Redução de custos

O software ERP tem o importante papel de integrar informações de diferentes departamentos da instituição, a fim de facilitar o acesso aos dados. Dessa forma, ele pode fazer um diagnóstico mais aprofundado sobre as medidas necessárias para diminuir custos sem afetar a produtividade. A ferramenta também ajuda a identificar os níveis necessários de estoque.

Transparência e segurança

O sistema ERP cria uma base centralizada de dados corporativos — situação que gera mais transparência aos processos e às informações. As atividades de cada área aparecem em uma única tela para os usuários, no formato de um dashboard. Com isso, há mais facilidade no monitoramento das demandas de cada setor.

Além disso, um software de gestão aumenta os níveis de segurança dos dados, como vimos. Afinal, muitas ferramentas já possibilitam o envio das informações para a nuvem, que, geralmente, conta com sistemas robustos de proteção.

Integração

O sistema permite acompanhar diversos departamentos ao mesmo tempo. O setor financeiro, por exemplo, pode ter acesso às informações da área de compras e efetuar os pagamentos. 

Diminuição de erros

Com o uso de um sistema ERP, há diminuição de falhas no gerenciamento e no registro das informações. A solução também evita que dois setores diferentes precisem cadastrar dados semelhantes, mas que terão usos diferenciados.

Gestão de pessoas

A falta de utilização de sistemas integrados, geralmente, gera a perda significativa de tempo com tarefas administrativas. Essa característica leva à diminuição da produtividade da equipe e da eficiência das operações.

Ao utilizar um sistema ERP, os profissionais dedicam suas horas de trabalho ao desempenho de atividades que geram mais valor para a organização, como a definição de estratégias de vendas, marketing e contratação de pessoas.

Auxílio às tomadas de decisão

Uma gestão mais efetiva das informações auxilia na identificação de quais áreas precisam de mais investimentos, assim como das estratégias a serem adotadas para reduzir custos. O sistema ERP realiza essas atividades e ainda contribui para a detecção de falhas nos processos e a visualização dos principais fatores que geram despesas desnecessárias.

Da mesma forma, ele conta com funcionalidades que permitem a visualização gráfica das informações mais importantes e facilita a identificação dos principais indicadores de desempenho, bem como sua configuração para um monitoramento automático.

Em resumo, o gestor acompanha os KPIs (Key Performance Indicators), analisa e identifica as principais causas dos problemas, e adota medidas para solucioná-los com mais rapidez e eficiência.

Quer saber mais sobre os Softwares de Gestão desenvolvidos pela nossa empresa? Confira nosso site ou entre em contato conosco!