AVMB realiza treinamento no IFFar

Nos dias 27 e 29 de março, os analistas Cláucia Vitalis e Paraguassu Cardoso estiveram presentes no Instituto Federal Farroupilha (IFFar) para realizar treinamentos do SIG-UFRN nos campos Júlio de Castilhos e São Vicente do Sul, respectivamente.
Foram abordadas atividades referentes à utilização do módulo Assistência Estudantil-SAE (SIGAA), que permite controlar os auxílios fornecidos pelo Instituto. Devido ao controle de pagamentos destes auxílios, foi abordado também, via módulo Bolsas (SIPAC), a emissão das folhas de frequência e de pagamento.
Os dois sistemas integram-se permitindo a comunicação de ativação e inativação no fornecimento de auxílios. O Módulo de Bolsas recebe do SIGAA, automaticamente, todas as informações referente ao beneficiado e seu tipo de auxílio.
A AVMB agradece ao IFFar pela confiança e reitera o compromisso de tornar nossos serviços cada vez melhores.

UFPB apresenta o I Simpósio sobre Documentos Digitais

O 1º Simpósio sobre Documentos Digitais da UFPB, promovido entre nos dias 03 e 04 de agosto no Auditório Prof. Milton Paiva, contou com a presença dos analistas da AVMB, Claucia Vitalis e Marcos Lucca. Para discutir a atual situação da documentação arquivística no âmbito digital, aconteceram reuniões com os pró-reitores da instituição, equipe do arquivo e TI, e com a especialista em Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, Cláudia Lacombe, alinhando soluções do SIPAC  (Protocolo), SIGAD e Repositórios Digitais.

Na tarde de sexta-feira, Marcos ministrou uma oficina que inicialmente teria 22 participantes, mas devido à grande demanda, foi excedida para os então 44 participantes.

A Excelentíssima Senhora Vice-Reitora Bernardina Freire, que estava no exercício da reitoria, explanou sobre a preocupação da UFPB, hoje, com a preservação de sua memória institucional. “A Administração tem apoiado material e financeiramente o trabalho de recuperação de documentos, em um esforço jurídico, histórico e arquivístico”, afirmou. A gestora agradeceu a presença dos palestrantes e a “contribuição valiosa para o público que esteve presente ao simpósio”.

A AVMB agradece à Reitoria da Universidade Federal da Paraíba pela oportunidade de participar do sucesso deste evento, e estende seus agradecimentos à professora Julianne Teixeira, chefe do Arquivo Geral.

AVMB inicia implantação do SIG - UFRN na UFOB

No mês de junho a AVMB iniciou a implantação do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), componentes da solução SIG-UFRN, na Universidade Federal do Oeste da Bahia -UFOB.

Nos dias 10 e 12, respectivamente, foram apresentados  os módulos Protocolo e Catálogo de Materiais, pertencentes ao SIPAC,  e no dia 15 ocorreu a apresentação do módulo Graduação que faz parte do SIGAA.

AVMB realiza treinamento nas Unidades de São Vicente do Sul e Santo Augusto do IFF

Nos dias 18 e 20 de março, a equipe de Implantação da AVMB, representada pelos Analistas Gustavo Quatrin e Paraguassu Cardoso, acompanhados pelo Chefe do Setor, Fabio Junior de Barros, ministraram treinamento do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) do SIG-UFRN, nas Unidades de Santo Augusto e São Vicente do Sul do Instituto Federal Farroupilha.

Com foco nas funcionalidades de cadastro de cursos, disciplinas, turmas e estruturas curriculares, o treinamento contou com a presença de servidores dos pólos de Jaguari, Júlio de Castilhos, São Borja, Alegrete, Santa Maria, São Vicente do Sul, Santo Augusto, Panambi e Santa Rosa, que desde o começo de 2014 iniciaram a implementação do SIG-UFRN no Instituto.