A semana de 5 a 9 de maio foi marcada por diversos treinamentos aos clientes da AVMB. Enquanto parte da Equipe de Implantação deu segmento à agenda de treinamentos que fazem parte do plano de implementação do SIG-UFRN no Instituto Federal Farroupilha, a Equipe responsável pelos Módulos Financeiros recebeu funcionários da Prefeitura Municipal de Campinas, usuária do SIM, para quem foi ministrado treinamento do Módulo Orçamentário e Contábil.
Funcionários da PMC participam de treinamento na AVMB.
Funcionários da PMC participam de treinamento na AVMB.
Para melhor compreensão do funcionamento do ASTEN
Indicadores, a AVMB preparou uma série de indicadores* que mostram a realidade
das evasões nas Instituições de Ensino usuárias do SIE e com contrato de
manutenção vigente.
As diversas opções de gráficos apresentados, como a relação
geral entre ingressantes, evadidos e formados, evasões por ano, evasão por
idade do aluno, e outros podem auxiliar os dirigentes nas tomadas de decisões
futuras.
Os Indicadores de Evasão foram enviados aos Reitores,
Vice-Reitores, Pró-Reitores de Graduação, Pró-Reitores de Pós-Graduação,
Pró-Reitores de Planejamento e Diretores de TI de cada Instituição cliente.
Para auxiliar no manuseio dessas informações, elaboramos o vídeo abaixo que
apresenta alguns recursos de ajuda que podem ser encontrados na página.
*Os dados utilizados para a geração dos indicadores foram
baseados em cópias de base de dados, disponibilizados pelas Instituições para a
AVMB, o que pode ter gerado inconsistência de dados.
Nos dias 18 e 20 de março, a equipe de Implantação da AVMB, representada pelos Analistas Gustavo Quatrin e Paraguassu Cardoso, acompanhados pelo Chefe do Setor, Fabio Junior de Barros, ministraram treinamento do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) do SIG-UFRN, nas Unidades de Santo Augusto e São Vicente do Sul do Instituto Federal Farroupilha.
Com foco nas funcionalidades de cadastro de cursos, disciplinas, turmas e estruturas curriculares, o treinamento contou com a presença de servidores dos pólos de Jaguari, Júlio de Castilhos, São Borja, Alegrete, Santa Maria, São Vicente do Sul, Santo Augusto, Panambi e Santa Rosa, que desde o começo de 2014 iniciaram a implementação do SIG-UFRN no Instituto.
O SIE, através de seu módulo de Recursos Humanos, possibilita integração com o SIAPE. Esta integração, ou interoperabilidade, se dá através da extração de dados do SIAPE para o SIE por meio da fita espelho e outros arquivos. O contrário também ocorre, o SIE é capaz de exportar dados de um funcionário para o SIAPE, como pode ser visto nas figuras abaixo:
Porém, essa interoperabilidade da forma que está em funcionamento hoje, demanda a execução de diversos procedimentos até ser concluída. Pensando em simplificar esta tarefa esta sendo desenvolvida, através do ASTEN Processos, um processo de automatização das tarefas, reduzindo a quantidade de passos realizados na troca de informações, ficando como na figura abaixo:
Nos dias 08 e 09 de janeiro, a
AVMB realizou a apresentação do Sistema Institucional Integrado de Gestão (SIG-UFRN), aos
servidores do Instituto Federal Farroupilha. A reunião, que foi realizada no
Hotel Itaimbé, contou com a presença de aproximadamente 85 pessoas que representaram os diversos
setores do IFFarroupilha, além da Reitora do Instituto, Profª. Carla Comerlato
Jardim e do Coordenador Geral de TI, Marcelo Pedroso da Roza.
Este encontro marca o início da
implementação do SIG junto à Instituição, e será precedida de treinamentos
para a instalação e manutenção do Sistema.
Em 2013 chegamos à marca de 500 mil usuários, entregamos novas versões e novos produtos, fomos licenciados para um novo sistema de gestão e conquistamos novos clientes. Que 2014 venha recheado de desafios e conquistas, fortalecendo laços de confiança com nossos parceiros.
No final do mês de novembro, a AVMB, venceu o pregão eletrônico nº
09/2012 do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Farroupilha,
para licenciamento e prestação de serviços técnicos de TI, atendendo as
demandas referentes à implantação e sustentação de Sistemas Integrados de
Gestão (SIG).
Após o encerramento dos trâmites legais e da assinatura do contrato, foram
iniciados os preparativos para instalação do Sistema. Na última sexta-feira (06), os
coordenadores da AVMB Leandro Sacchet, Fabio Junior de Barros e Claudio Lobato,
estiveram no Campus São Borja em reunião com a direção do IFF a fim de apresentar da Empresa e o SIG-UFRN, e planejar os próximos
passos desta nova parceria.
O evento,
promovido pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte, e voltado
para Dirigentes, Pró-Reitores, Gestores e equipes de tecnologia que trabalham com os Sistemas SIG, teve
como objetivo a troca de experiências na utilização dos Sistemas nas
instituições parceiras, bem como discutir temas de modernização e eficiência da
gestão pública através do apoio de Sistemas de Informação.
Nos
dias 30 e 31 de outubro, a AVMB recebeu a visita do Diretor-Presidente
Coinpel Rinaldo Galli, acompanhado da Diretora Administrativa e Financeira Sandra Nunes, do Diretor Técnico André Kütter, e dos servidores Martha Mello
e Francisco Paiva.
O
objetivo da visita foi examinar as instalações e formas de atendimento da
empresa. Na ocasião foram realizadas demonstrações do SIM, ASTEN Processos e
ASTEN Indicadores, e disponibilizado um DVD contendo todos os códigos-fonte
atuais do SIM.