SIM/SIE - Melhorias incorporadas na manutenção de Espaços Físicos da instituição

O processo de cadastro e manutenção dos Espaços Físicos da instituição agora está mais facilitado através de uma nova aplicação que reúne as funções das aplicações anteriores de Cadastro de Prédios, Espaços e Características, e apresentam melhorias adicionais, dentre as quais citamos abaixo.

O nome da nova aplicação é EFMEstrutura.exe.

- Novo painel para visualização hierárquica contendo o Local Físico, os Prédios que pertencem ao Local e a visualização das Salas pertencentes aos prédios.

- Ao selecionar as Salas, podem ser informadas suas características e anexar imagem do Mapa de Riscos do local.

- Existe agora a facilidade de copiar as Características de uma sala, através da função "arrastar e soltar" do mouse, para outra sala.

- Na localização do Prédio, definidas as coordenadas de latitude e longitude, poderá ser visualizada a Localização através do recurso do Google Maps

- Selecionado o Prédio, é possível localizar espaços pelas suas Características, sendo apresentadas as salas que compreenderem a todas as características selecionadas.

- Em qualquer nível podemos acionar o botão direito que abrirá um menu de PopUp com as opções para cadastrar Novo Prédio e Novo Espaço, de acordo com o item selecionado.

SIM/SIE - Reavaliar Bens por Grupos de Produtos

Em constante evolução de nossos serviços, a AVMB Soluções em TI implementou melhorias na aplicação de Reavaliação de Bens "APMReavaliacao.exe" do módulo de Patrimônio.

Foi elaborado um mecanismo de replicação da reavaliação, agilizando o processo e possibilitando ao usuário a reavaliação de um grupo de produtos ao invés da forma individual (produto por produto). Esta melhoria facilita o preenchimento das reavaliações de vários bens de um mesmo produto - que possuam a mesma vida útil e valor.

Assista ao vídeo com a demonstração da funcionalidade. Para maiores informações, entre em contato com a AVMB pelo nosso Serviço de Atendimento ao Cliente.

SIGPP auxiliando no controle do Planejamento

O Instituto Federal do Amazonas está utilizando o Sistema Integrado de Planejamento e de Projetos (SIGPP) para acompanhar a execução do Planejamento em 2017.

Solicitamos ao Sr. João Cavalcante, Chefe da Diretoria de Planejamento, que citasse os principais benefícios que este sistema proporciona à instituição. Abaixo o seu relato:

“Visto que o Planejamento tem seu início em nível estratégico com a definição da visão, missão e valores institucionais bem como o estabelecimento de objetivos metas e ações para um determinado período de no mínimo cinco anos. Para o alcance dos objetivos é necessário a elaboração de um Plano Tático que consiste em retirar do Plano estratégico as metas definidas para um exercício com duração de um ano.
Para que o Plano não seja letra morta é necessário um sistema capaz de registrar as metas e ações e monitora-las afim de possibilitar o controle efetivos de cada ação."

Pode-se, portanto, listar os seguintes benefícios do SIGPP:

1. Controle das metas através dos registros

2. Controle Orçamentário, uma vez que é possível estabelecer limites para cada unidade de planejamento

3. Gestão dos riscos relacionados aos objetivos, uma vez que no registro cada meta é necessária a verificação de qual o risco e tratativas são necessários para sua mitigação

4. Controle de Etapas e Ações referentes a cada Meta

5. Relatórios de metas agrupados por políticas do Planejamento Estratégico

6. Categorização de ações afim de facilitar tratativas de fragilidades (Pontos fracos e ameaças) SWOT

7. Economia de tempo na elaboração de relatório que já se encontram pré-definidos no sistema

SIM/SIE - Melhoria no Módulo de Compras: Cadastro de Bens Patrimoniais

O Cadastro de Bens Patrimoniais (APMBemPatrimonio.exe) recebeu uma nova melhoria, possibilitando a inserção de imagem e localização geográfica do bem.

Na guia principal, é possível vincular uma Imagem/Foto do bem em questão, conforme destaque abaixo:

Na guia Complemento 2, foi adicionada a possibilidade de fornecer as Coordenadas Geográficas do bem, conforme destaque abaixo:

Clicando-se no botão ao lado das coordenadas, será exibida (no navegador padrão) a localização geográfica no Google Maps.

Esta é mais uma melhoria que a AVMB Soluções em TI tras aos seus produtos, pensando sempre no melhor para os seus clientes. 

SIM/SIE - Cadastros de Aluno e Funcionário integrados com captura de imagens via WebCam

Em constante evolução de nossos serviços, a AVMB Soluções em TI implementou melhorias no Cadastro de Funcionários (RHCFuncionarios.exe) e no Cadastro de Alunos (ACMAluno.exe). Agora é permitido ao usuário captar imagem/foto instantânea de uma pessoa que está cadastrando ou atualizando o cadastro.

Utilizando webcam local instalada no computador do usuário, o mesmo poderá captar a imagem, efetuar ajustes para redefinir campo de captura, ajuste de foco, nitidez entre outras funcionalidades. 

Essa imagem será salva instantaneamente no sistema e pode ser alterada sempre que necessário.

ASTEN PROCESSOS - Processo de Recadastramento de Discentes na Web

O Processo de Recadastramento de Discentes é uma solução desenvolvida para a web utilizando a ferramenta Asten Processos. Integrado para ser executado a partir do Portal do Aluno da instituição, o objetivo principal é proporcionar a atualização de dados dos alunos inteiramente pela web auxiliando na obtenção de uma base de dados mais consistente. Desta forma outros processos também são facilitados, como, por exemplo, a coleta de dados para o CENSO Educacional.

Este processo entrou em produção em um de nossos clientes em outubro de 2016. Logo nos primeiros dias, foram feitos cerca de 2000 recadastramentos/dia. Atualmente mais de 28000 alunos já concluíram o processo o que representa aproximadamente 93% dos discentes da instituição.

O aluno, quando faz a autenticação no Portal do Aluno, é solicitado a realizar o pedido de recadastramento (quando o mesmo estiver ativo) com o objetivo de atualizar suas informações Pessoais, Documentais, Complementares (como raça e deficiência) e Informações de Contato. Ele, ainda, poderá atualizar a escola onde concluiu o ensino médio utilizando a padronização do Cadastro de Escolas conforme base do INEP, além de anexar documentos como históricos de conclusão e documentos de identificação.

O departamento acadêmico responsável, por sua vez, analisa os pedidos de recadastramento e caso, necessário, pode solicitar o comparecimento do aluno à instituição. Ao final do processo, a atualização na base de dados do SIE-UFSM é realizada automaticamente em todas as informações que foram cadastradas e/ou confirmadas pelo discente.

Assista ao vídeo com a demonstração da funcionalidade. Para maiores informações e implantação entre em contato com a AVMB pelo nosso Serviço de Atendimento ao Cliente.

ASTEN PROCESSOS - Requisição de Aquisição de Materiais e Serviços

Em constante evolução de nossos produtos, a AVMB - Soluções em TI está desenvolvendo, para utilização na web, o processo de Requisição de Aquisição de Materiais e Serviços do módulo de Compras.

Este processo permite:

• Realizar a solicitação de compra de produtos informando dados básicos da requisição
• Vincular os produtos e as quantidades necessárias a serem adquiridas
• Gerenciar a pesquisa de preço realizando a cotação de preços de vários fornecedores, possibilitando também anexar arquivos de orçamentos
• Enviar a solicitação de compra para análise pelo gestor responsável.

Verifique nos vídeos abaixo a demonstração das etapas implementadas:

                      Primeira Etapa

                      Segunda Etapa

ASTEN PROCESSOS - Melhorias Realizadas no Modelador

O Modelador de Processos, utilizado pelas instituições que já estão com o Asten Processos em utilização, passa frequentemente por melhorias que facilitam o desenvolvimento e agregam novos recursos.

Nesta oportunidade comunicamos aos desenvolvedores de processos do Asten Processos as seguintes melhorias:

1) Realizadas várias otimizações no código fonte para melhorar estrutura do projeto.

2) Através do Ctrl + Click em uma ação LUA será possível visualizar QUALQUER outra ação (visual ou não visual) existente no modelo. Anteriormente erá possível apenas visualizar ações LUA e SQL.

 (Clique na imagem para ampliar)

                                                                    (Clique na imagem para ampliar)

3) Detectado e ajustado problema de performance existente no modelador de formulários que acarretava na lentidão progressiva na montagem do formulário ao longo da execução do modelador.

4) Adicionado novas consistências de tipos de dados para variáveis e objetos lua em ações visuais (origem e destino) visando suprimir possível erros na execução

do modelo.

Analista Responsável: Thiago Borba

ASTEN PROCESSOS - Requisição de Materiais ao Almoxarifado

A AVMB - Soluções em TI desenvolveu utilizando o ASTEN PROCESSOS, a solução inovadora REQUISIÇÃO DE MATERIAIS AO ALMOXARIFADO.

Via Web, com interface simples e intuitiva, e integração com o SIE-UFSM e SIM, o usuário poderá fazer sua Requisição de Material encaminhando o pedido ao seu Gestor para análise e demais providências junto ao Setor de Almoxarifado. O almoxarife poderá também realizar a análise do pedido, e uma vez aprovado, há possibilidade de processamento automático da requisição e a baixa dos produtos no estoque.

Este processo está a disposição para utilização de nossos clientes sem custo adicional.

Assista aos vídeos de apresentação que seguem abaixo em três etapas. Para maiores informações entre em contato com a AVMB pelo Serviço de Atendimento ao Cliente.

                      Primeira Etapa

                      Segunda Etapa

                      Terceira Etapa

Solicitações efetuadas no e-SIC gerenciadas no SIPAC - Acesso à Informação

A Lei de Acesso a Informação, nº 12527, dá direito ao cidadão de solicitar informações aos órgãos públicos. Os pedidos podem ser realizados pelo e-SIC (Sistema Eletrônico de Informação ao Cidadão).

O módulo Acesso a Informação do SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos) permite o controle das solicitações entre unidades da instituição.

O gestor responsável pelo retorno no e-SIC solicita às unidades o encaminhamento dos documentos em questão. A gestão do módulo gerência o período de retorno previsto em lei e alerta quanto ao cumprimento dos prazos.

Os pedidos podem ser acompanhados através de Relatórios, como:

• Solicitações não Respondidas
• Solicitações por Status
• Solicitações por Unidade Responsável

O módulo ajuda a manter o controle e organização das solicitações bem como da prorrogação de prazo, quando necessário.
Os alertas auxiliam na cobrança de tarefas e ao atendimento à lei em vigor.