No módulo “Patrimônio” do SIE,
existe uma funcionalidade que permite cadastrar todos os produtos adquiridos
através do módulo “Compras”. Assim, é possível que os livros sejam cadastrados
como patrimônio da Instituição
Através de uma configuração no
sistema, é possível integrar o Módulo Biblioteca com o Módulo Patrimônio, com a
aplicação “Manutenção de Configurações do Módulo de Biblioteca
(BibCConfiguracao.exe)”, como na imagem abaixo.
É possível que esse controle seja
GERAL, para todas as bibliotecas, ou configurado por biblioteca, permitindo
controles diferenciados quando necessário.
O sistema permite duas
modalidades de configuração, Sistema de
Bibliotecas e Sistema de Patrimônio.
Este segundo permite a vinculação dos itens ao módulo biblioteca no momento de
cadastramento dos itens.
Essa vinculação Biblioteca/Patrimônio pode ser usada de duas maneiras,
sendo:
1) Livros/Obras adquiridos através do uso do módulo de compras;
Neste caso existirá no sistema uma solicitação de compra seguida de um
empenho que, após ter a nota recebida, possibilitará que seja efetuado o cadastramento
dos “Itens Recebidos”, através da aplicação Cadastro de Bens
(APMBemPatrimonio.exe), funcionalidade BENS REC. Conforme o
vídeo.
2) Livro/Obras recebidos por doação.
Quando tratar-se de doações à instituição, o cadastramento no patrimônio também
pode ser efetuado utilizando a aplicação Cadastro de Bens
(APMBemPatrimonio.exe), porém através de um cadastro direto e informando a
forma de entrada como DOAÇÃO. Veja no
vídeo.
Para o caso de doações, será possível a utilização do relatório
“Conferência por Forma de Ingresso” para verificar doações de livros/obras. No exemplo abaixo, foi utilizado o parâmetro
de doações no período de 1º a 4/09/2013.
