[ASTEN PROCESSOS] Abertura de Processos através do GCA Navegação

Adicionada possibilidade de abrir processos do Asten Processos Web através do GCA Navegação.

1.1. Criar um novo processo
Na guia Asten Processos foi adicionada a possibilidade de abrir novos processos do Asten Processos Web diretamente no GCA Navegação.
Para etapa inicial, deve-se selecionar a opção Novo Processo.

Ao selecionar esta opção, serão listados somente os processos que o usuário logado possui permissão.
Em seguida, deve-se selecionar o processo desejado e clicar em Confirmar.

Após Confirmação, será carregada em seu navegador padrão a tela da nova instância aberta do processo.

1.2. Abrir um processo já criado

Ainda na guia Asten Processos, são listados todos os processos que já possuem uma instância criada no Asten Processos Web.
Para acessar um processo já existente, deve-se selecionar o processo desejado no grid e Abrir.

Ao selecionar esta opção, será carregada no navegador padrão a tela do processo selecionado.

Observação:
O endereço que acessa o Asten Processos Web, é configurado na aplicação de Configurações dos Parâmetros do Asten Processos (guia Configurações Adicionais), conforme imagens abaixo:

A AVMB agradece a confiança de seus clientes e reitera seu compromisso com a excelência no desenvolvimento dos melhores produtos e serviços do mercado.

Migração dos Bancos de Dados na UFAC otimiza gestão da Instituição

A Universidade Federal do Acre (UFAC) migrou para a versão 11 do DB2 nos dois bancos que a instituição possui (HOMOLOGAÇÃO e PRODUÇÃO). O Banco de Produção, inclusive, já está na versão 11.1.2.

Desde a migração, o ganho em desempenho no processamento de matrícula foi considerável e sem geração de erros. O cliente informou a AVMB com muita satisfação.

"Notamos ganho em desempenho, inclusive depois que rodamos o processamento de matrícula. Pela primeira vez, rodamos todo o processamento sem erro algum nos bancos." informou Alex Alves da Silva, Analista em TI do Núcleo de Tecnologia da Informação da UFAC.

Portais 2.0 já tem previsão de liberação

Está previsto para o mês de setembro o lançamento da versão 2.0 dos Portais AVMB ASTEN. Com novas funcionalidades agregadas, Portal do Professor, do Aluno, da Biblioteca e de Comunicações passam a possuir maior integração entre eles e com o sistema, atendendo às necessidades reportadas por nossos clientes.

No Portal do Professor, foi criado o “Perfil de Coordenador” que permitirá os coordenadores de cada curso realizar funções exclusivas, como: definir formatos de avaliações padrão, a serem utilizadas pelos professores;  efetuar manutenções de frequência e nota das turmas; enviar notícias para grupos específicos, e outros.

Confira todas as funcionalidades do Perfil de Coordenador aqui.

Tela de Funcionalidades: opção do Menu quando logado no Portal como Coordenador

O Portal de Comunicações possibilita a publicação de notícias para determinados cursos (pelos seus coordenadores); para turmas e para alunos (pelos professores), além de manter as notícias públicas para a comunidade em geral.

Confira todas as funcionalidades do Portal de Comunicação aqui.

Formulário para selecionar a opção de publicação (Para alunos, podendo escolher um ou mais alunos ou publicar a notícia para a turma inteira).

O Portal de Relatórios permite disponibilizar na web os relatórios existentes na árvore do SIE-UFSM. Grande parte dos relatórios existentes é compatível para a disponibilização no Portal de Relatórios.

Mais sobre o Portal de Relatórios aqui.

Relatórios desktop SIE-UFSM colocados no Portal de Relatórios via web.

Ainda, os novos Portais terão integração com o módulo “Biblioteca”, assim, alunos e professores possuirão, através do acesso aos seus Portais, a opção BIBLIOTECA, desde que o módulo já esteja implantado na instituição.

Confira mais sobre o Portalda Biblioteca.

Tela para Pesquisa

A AVMB está à disposição para apresentar maiores detalhes sobre as novidades do Portal do Professor e Perfil do Coordenador. Solicite agendamento de uma web conference para uma demonstração mais completa das funcionalidades contempladas nesta release.

Asten Indicadores v2.0

A versão 2.0 do ASTEN Indicadores já está em fase de testes na AVMB. Nela, algumas mudanças técnicas foram realizadas, como as bibliotecas JS, que foram atualizadas para as últimas versões, compatibilização com as versões antigas do Android (2.x) e com a versão touch do Windows 8, e algumas correções de bugs. Confira a lista completa dessas mudanças técnicas:

Changelog da versão:

• Atualização bibliotecas JS;
• Adicionando possibilidade de paginação nas legendas de indicadores (quando existem muitos itens na legenda - configurado via wizard);
• Corrigido posicionamento de valores quando as projeções ficavam negativas;
• Compatibilidade com versões antigas do Android;
• Possibilitado o recálculo de valores de forma automática em gráficos “pizza” ao desabilitar uma série (percentuais são atualizados e gráfico recriado dinamicamente);
• Adicionado nova opção para marcação de séries negativas sem a necessidade de tratamento via query (negativeColor);
• Compatibilidade Windows 8 versão Touch;
• Permitido o uso de zoom em dispositivos multitouch via pinch (configurável de forma diferente do zoom tradicional - via wizard);
• Permitido a troca de séries, exportações (PNG/SVG/PDF) e impressão em indicadores com séries setadas em tempo de execução (sub-indicadores);
• Exportações dos gráficos agora são feitas em escala maior (2x) quando a saída não for vetorial (PNG por exemplo).

Changelog do Wizard:

• Incluído nova opção para habilitar/desabilitar o serviço de monitoramento/execução direto na guia Monitorar, assim como acompanhar seu estado;
• Incluído visualização da dependência de execução em processos;
• Adicionado novos tipos de gráfico: Cascata e KPI;
• Adicionado novas opções de configurações para os eixos X, Y e base do Indicador;
• Permitido o uso de séries logarítmicas (na qual não distorcem os eixos do gráfico mesmo quando houver valores completamente distantes: 0,01 e 1.000.000 por exemplo);
• Padronização de interfaces;
• Adicionado nova configuração de séries baseado em coordenadas polares (também utilizada para criação de gráficos em formato radar);
• Corrigido bug ao interpretar valores decimais durante validação da expressão em notificações SMS/Email;
• Incluído Code Insight com lista de propriedades possíveis nos campos “avançados” das guias dando acesso à sobrescrita de qualquer configuração do indicador;
• Permitido edição de indicadores/processos mesmo quando existem processamentos sendo executados pelo serviço do windows;
• Corrigido bug ao importar base pelo método “completo”: vínculo de dependência entre processos não era atualizado corretamente;
• Inclusão de nova configuração de codificação durante conexões à bancos de dados.

Portal do Professor - Perfil do Coordenador

A AVMB está desenvolvendo um novo perfil de acesso ao Portal do Professor, o Perfil do Coordenador.  Nele, o Coordenador terá acesso às turmas referentes ao curso que coordena e poderá, por exemplo, definir o modelo de avaliação padrão para o curso, nível ou turma, liberar o lançamento de notas quando já tiverem sido encerradas pelo professor, exportar turmas para o ambiente Moodle ou publicar notícias destinadas aos professores e alunos do curso.

Na tabela abaixo, encontram-se todos os detalhes e funcionalidades previstas para esse perfil, identificadas conforme sugestão de várias instituições por meio de chamados e contatos recebidos, e também apresentadas no EUS 2012.  

Caso queira indicar outra função para este perfil, encaminhe sua sugestão até o dia 30/06/2013, assim, nossa equipe de desenvolvimento poderá avaliar e incluí-la ainda nesta fase de implementação do perfil.

A)   Quanto à forma de acesso:
A.1	O coordenador terá acesso ao Portal do Professor através de seu usuário e senha informados no Cadastro de Usuários (GCAMUsuarios.exe) desde que pertencentes ao grupo de usuários Portal do Professor.
A.2	Quando o coordenador de um curso é também professor em uma turma, quando logar, ele visualizará na pagina principal, o menu de opções das funcionalidades do perfil Professor. Ele pode trocar de perfil, clicando na setinha do nome dele, para acesso as funcionalidades do Perfil de Coordenador.
B)    Quanto ao que o coordenador terá acesso:
B.1	O coordenador terá acesso as TURMAS referentes ao (s) cursos que ele coordena. Para identificar qual (is) curso (s) o coordenador coordena é imprescindível que no Cadastro de Curso (ACMCursos.exe) esteja identificado o coordenador no campo Matrícula/Nome do Funcionário presente na guia Dados Básicos da aplicação de Cadastro de Cursos (ACMCursos.exe).
C)                 Quanto aos Modelos de Avaliações – Criações/Permissões/e onde este modelo pode ser usado.
C.1	Existirá um parâmetro, onde o Administrador do Portal do Professor irá definir se o Coordenador poderá ou não criar Modelos de Avaliações. Da mesma forma que existe atualmente para Professor.
C.2	O coordenador, uma vez sendo permitido a ele criar Modelos de Avaliações, ele pode definir o modelo padrão para os CURSOS (todas as turmas daquele curso usarão aquele modelo) ou para as TURMAS dos cursos que ele coordena (no caso haver alguma turma com modelo específico). Uma vez definido o modelo padrão para os CURSOS ou para as TURMAS o professor, ao acessar o lançamento de notas, não terá o trabalho de vincular o modelo, pois este já estará vinculado à turma. O professor, uma vez sendo permitido a ele criar Modelos de Avaliações, ele pode trocar o modelo padrão definido pelo Coordenador somente das turmas em que ele é professor,  desde que não tenha havido lançamento de notas para a turma.
C.3	Algumas instituições usam um modelo único por nível de curso. Como fazer neste caso? Neste caso o modelo é criado pelo ADMINISTRADOR do Portal do Professor e o administrador, por sua vez, vai selecionar o (s) níveis de cursos em que esse modelo de avaliação será aplicado.  Uma vez definido o modelo padrão para os NÍVEIS do CURSO o professor, ao acessar o lançamento de notas, não terá o trabalho de vincular o modelo, pois este já estará vinculado à turma. Como, neste exemplo, existe uma definição superior de usar sempre o modelo estipulado para aquele nível de curso, é uma boa prática que o Administrador retire a permissão ao Coordenador ou ao Professor criar modelos.
C.4	Uma vez que o Coordenador e/ou Professor tenham permissão de criar modelos de avaliações, estes poderão alterar o modelo padrão vinculado à turma (que pode ter sido estipulado pelo ADMINISTRADOR ou pelo Coordenador) desde que não tenha havido lançamento de notas para a turma em questão. O professor e coordenador apenas enxergarão os modelos criados por eles.
C.5	Quando não é permitido ao coordenador e ao professor criar modelos de avaliação, é necessário que o Administrador faça a criação do(s) modelos que serão utilizados e o estipule-os como padrão ao(s) níveis de cursos ou aos cursos vinculando-os por nível ou por curso (caso algum curso tenha algum modelo específico).
C.6	Quando o professor e/ou coordenador obterem a permissão de criar modelos, ressalta-se, que somente é permitido desvincular um modelo de uma turma e vincular outro modelo desde que naquele modelo para aquela turma não tenha havido lançamento de notas.
D)                 Quanto às funcionalidades de lançamento de notas do Coordenador
D.1	O coordenador poderá liberar o lançamento de notas, das turmas pertencentes ao curso que ele coordena, quando o lançamento estiver sido encerrado pelo professor.
D.2	O coordenador pode realizar os ajustes e lançamento de notas das turmas pertencentes ao curso que ele coordena.
D.3	Haverá a possibilidade de o coordenador efetuar algum ajuste de notas de períodos anteriores diferente ao que está liberado atualmente para lançamento. Exemplo: Em Parâmetros de Cursos (ACMParAcadCurso.exe) está liberado para lançamento de notas o período de 2013/1º semestre. O coordenador poderá entrar nas turmas do período 2012/2º semestre, para eventuais ajustes ou lançamentos que forem necessários. Esta foi uma sugestão de algumas instituições para fornecer uma flexibilidade maior nestes ajustes de notas de períodos anteriores sem trancar (mudar o parâmetro de liberação de lançamento) o lançamento do período atual.
E)	Quanto ao lançamento das frequências
E.1	O coordenador pode efetuar manutenções nas frequências dos alunos referentes às turmas dos cursos que ele coordena.
F)	Quanto a exportação MOODLE
F.1	O coordenador, também pode exportar as turmas do curso que ele coordena, para o ambiente Moodle.
G)	Quanto a publicações de notícias
G.1	Para o coordenador será possível publicar noticias para os cursos que ele coordena através do menu COMUNICAÇÕES. O professor também poderá enviar noticias, só que para as turmas e/ou alunos das turmas em que ele é professor. Sobre a publicação de noticias, esta funcionalidade também está sendo melhorada conforme a manifestação das instituições presentes no EUS 2012. O detalhamento das funcionalidades de publicação de notícias foram disponibilizadas, em momento anterior, no nosso blog no endereço: http://avmb-asten.blogspot.com.br/2013/01/portal-de-noticias-asten-melhorias.html
H)	Quanto aos relatórios para gestão do coordenador
H.1	Diante das características dos relatórios serem bem específicas de cada cliente, aguardaremos o contato dos interessados, nos passando que tipo de relatório e que informações e conteúdo estariam incluídos. Desta forma podemos avaliar e agregar ao produto algo adequado às instituições e ao perfil do coordenador.

Portal do Professor Versão 2.0

Está em fase de desenvolvimento uma nova versão do Portal do Professor. A versão 2.0 agregará funções de lançamento de frequência por aula, disponibilização de links, transferência de dados da turma para o ambiente Moodle 2.0, entre outras.

Um dos grandes diferenciais é a independência em relação aos modelos de avaliação, que no modelo SIE-UFSM desktop, tinham de ser refeitas a cada semestre,mesmo que ficassem exatamente igual de um semestre para o outro. Na versão ASTEN, essas configurações são criadas no próprio Portal e apenas precisarão ser replicadas se o formato da avaliação mudar.

Outra novidade é a integração com outros portais, como o Portal de Comunicações, onde logo após o professor realizar o login, aparecerão notícias ou recados destinados a ele.

Ainda ficam disponíveis na tela inicial o link para o Portal de Relatórios, onde o professor poderá ter acesso a todos os relatórios já desenvolvidos, e o Portal da Biblioteca onde ele poderá pesquisar, reservar e renovar livros.

O Portal do Professor 2.0 - versão ASTEN, tem previsão de lançamento para o segundo semestre de 2013. Em breve divulgaremos como as instituições com contrato de manutenção do SIE devem proceder para instalá-la.

Portal do Ementário

No Portal do Ementário é possível consultar as principais informações dos cursos,  como currículo, Projeto Político-pedagógico (caso ele esteja disponível), professores que atuam e informações de cada disciplina.

Para acessá-lo, o usuário não precisa estar logado, basta que ele tenha a URL de acesso, cabendo à instituição a decisão de disponibilização ou não do link de acesso para a comunidade.

O vídeo a seguir demonstra as principais funcionalidades desta ferramenta.

Melhor visualizado em tela cheia e qualidade 720p HD.

Para maiores detalhes, acesse a descrição das funcionalidades implementadas.

Sugestões de melhorias para o Portal do Ementário podem ser enviadas através dos comentários desta postagem.

As instituições que possuem contrato com a AVMB, que tiverem interesse em utilizar esta ferramenta, devem entrar em contato com a equipe de atendimento.

Melhorias Encontro de Gestores - Portais

Itens 7, 8, 12, 13, 18, 19, 20, 21, 22, 23 e 24.

No Encontro dos Usuários do SIE/UFSM 2012, foram anotadas onze reivindicações com relação aos portais:

7 - Permitir no portal do Aluno e do Professor adicionar relatórios independentes do SIE, relatórios confeccionados pelas instituições
8 - Permitir ao portal do Professor restrições para o uso como coordenador, dando poder, por exemplo de encerrar as notas de semestres passados e /ou outras ações. Guia dentro do portal do professor parametrizável ou não.

12.   Portal da Biblioteca – verificar os serviços.

13.   PORTAL - Verificar a possibilidade de permitir modificar os templates dos Portais e manter a personalização da instituição quando da atualização pela AVMB;

18.   PORTAL - Permitir o aluno acessar o Moodle através de seu portal – UFCSPA e UNIRIO usam dois Moodles diferentes;

19.   PORTAL – Permitir desaparecer os relatórios não utilizados (Alunos, Professores);

20.   PORTAL – FAQ Incluir no Portal do Professor um ícone sobre cuidados das parametrizações – parte das Configurações Gerais do ADM – detalhar;

21.   PORTAL - Criar um novo Portal – Coordenador um criar uma aba no portal do professor;

22.   PORTAIS – login do primeiro acesso- revisar na versão 2.0. CEFET – ocorre na versão 1.5.

23.   PORTAL - Incluir o espaço físico nas turmas do portal do aluno e do professor – nos detalhes das turmas;

24.   PORTAL - Verificar lançamento de frequência. Presenças / faltas / gravidez/licenças diversas / matricula pós inicio das aulas;

Para atendê-las a AVMB está com três novos projetos em desenvolvimento, que devem ter sua primeira versão lançada ainda no primeiro semestre de 2013, agrupando-as em novos portais: portal da Biblioteca, Relatórios e de Comunicações.

- O Portal da Biblioteca irá contemplar todas as solicitações relativas ao módulo "Biblioteca".
- No Portal de Relatórios, inicialmente, traremos os relatórios já existentes no SIE para a Web e, posteriormente, analisaremos os relatórios confeccionados pelas instituições.
- No Portal de Comunicações, será possível realizar as interações entre professores, coordenadores e alunos.

Ao término desta versão, realizaremos a análise das atividades não contempladas, que necessitam da participação dos nossos clientes para o correto desenvolvimento.

Portal do Professor/Portal do Aluno - Lançamento de Frequência (Parte 2)

A página da Agenda da Turma, acessada através de um ícone com a figura de um calendário, trará informações referente as aulas, bem como os dias da semana, o tipo de aula, o horário, a situação, a quantidade de períodos, onde o professor poderá inserir Observações, Substituir uma aula, lançar a Frequência para os alunos matriculados na turma, Copiar a frequência e Remover uma aula.

Substituir Aula: O professor poderá realizar a operação de substituir aula, criando outro horário que substituirá a aula selecionada. Essa funcionalidade serve para casos em que o professor não pode dar aula por algum motivo,    então poderá ser criada uma substituição, clicando no botão da primeira coluna. 

Observações: O professor também poderá fazer observações, lançando-as após clicar, em um registro de agenda, no botão Observações. Veja as telas abaixo:

Leia mais sobre o Portal do Professor e Portal do Aluno clicando aqui! Continue acompanhando nosso blog. Em breve, mais notícias. 

Portal do Professor/Portal do Aluno - Lançamento de Frequência

Nessa postagem vamos falar um pouco mais sobre o que já foi demonstrado aqui no blog sobre o Lançamento de Frequência (Clique aqui para ler a publicação). E também sobre a integração dos Portais (Professor / Aluno).

Na tela das funcionalidades do Portal do Professor, o mesmo deverá clicar na opção Frequência, onde poderá escolher entre Turmas Liberadas (turmas em situação de lançamento de notas) e Outras Turmas (turmas que não estão em situação de lançamento de notas), como mostram as imagens abaixo (clique nas imagens para ampliá-las):

(Registro de Agenda)

Lançamento de Frequência: Clicando no botão de lançar frequência em um registro de agenda, será apresentada a tela onde se lança a frequência ao aluno.

Copiar Frequência: O professor poderá utilizar a facilidade de copiar uma frequência já lançada, para outros meses, efetuando a cópia para um mesmo dia da semana e mesmo horário, em um registro de agenda que já tenha frequências lançadas, clicando no botão Copiar Frequência.

Portal do Aluno (Frequência): Depois de lançada a frequência pelo professor, o aluno poderá visualizar suas faltas através do Portal do Aluno: 

O lançamento de frequência aos alunos também poderá ser feito através de um tablet ou smartphone. Veja mais informações sobre o Portal do Professor na versão Mobile, clicando aqui.

Continue acompanhando nosso blog. Em breve mais novas informações sobre os Portais!

Portal do Aluno – Nova Versão (Administrador) Parte 2

O Calendário Acadêmico do Portal do Aluno, é uma funcionalidade vinculada ao Google Agenda.* O administrador do Portal, poderá configurá-lo e fazer suas publicações. 

Primeiramente, ao clicar no ícone "Calendário" no Menu Principal, existindo um calendário configurado, o redirecionará para o Google Agenda, caso contrário, terá os detalhes, passo a passo, de como configurar seu calendário. Veja algumas telas: 

(clique nas imagens para vê-las em tamanho normal)

Tela mostrada ao clicar no ícone "Calendário" do menu principal

do administrador do Portal  sem que nenhum calendário tenha sido configurado.

Menu principal do Administrador do Portal do Aluno

Tela de configuração do Calendário Acadêmico, onde é informado 

o e-mail referente ao calendário e o fuso horário em que será exibido.

Dê sua opinião e sugestões, comentando aqui em nosso blog. Sua participação é muito importante. A AVMB agradece.

*O serviço, por estar vinculado à ferramenta Google Agenda, é de caráter opcional. A funcionalidade Calendário do Portal do Aluno pode ou não ser implantada, de acordo com a decisão da Instituição. 

Portal do Aluno – Nova Versão (Visão do Aluno) Parte 1

Uma das novas funcionalidades da nova versão do Portal do Aluno é a possibilidade que a Instituição possui de disponibilizar aos alunos o Calendário Acadêmico vigente. Contendo, por exemplo, os eventos institucionais. Para isso, a Instituição deverá possuir uma conta no Google e utilizar o serviço Google Agenda para vincular uma agenda pública ao portal do Aluno.*

Assim, o aluno poderá visualizar os eventos da instituição conforme o exemplo abaixo:

(clique na imagem para vê-la em tamanho normal)

Visão do aluno - Calendário cadastrado

No Menu Principal é onde o Aluno poderá acessar o calendário, lembrando que o Ícone "Calendário" só será visível quando existir um calendário configurado:

(clique na imagem para vê-la em tamanho normal)

Visão do aluno - Menu principal do portal

Em breve mais novidades sobre a Nova Versão do Portal do Aluno. Dê sua opinião e sugestões, deixe seu comentário aqui  em nosso blog!

*O serviço, por estar vinculado à ferramenta Google Agenda, é de caráter opcional. A funcionalidade Calendário do Portal do Aluno pode ou não ser implantada, de acordo com a decisão da Instituição.

Portal do Professor - Nova Versão (Perfil do Professor)

Dentre as novidades do Portal do Professor, mostraremos no vídeo abaixo como o professor pode navegar pelo seu perfil, desde o login, editando seus dados pessoais, fotografia, documentos, endereço e alteração de senha.

Assista a demonstração abaixo:

(Assista diretamente no YouTube clicando aqui)

Portal do Professor - Nova Versão (Administrador)

O Professor Administrador na nova versão do Portal do Professor também possui novas funcionalidades dentre as configurações e permissões que lhe cabe fazer. 

Assista abaixo, em nosso vídeo demonstrativo, como se dão as novas funcionalidades referentes ao Administrador:

(Assista diretamente no YouTube clicando aqui)

Portal do Professor - Nova Versão (Lançamento de Frequência)

Uma preocupação com o novo portal foi o Lançamento de Frequência: Inicialmente o Professor deverá selecionar qual das suas disciplinas deseja lançar a freqüência. Para cada turma são disponibilizadas as informações referentes à agenda, vagas ocupadas, professores que ministram, horários e programa da disciplina.

Uma vez escolhida a aula na agenda da disciplina/turma, basta marcar para cada período a presença, ausência de todos, ou de cada aluno. Se a instituição possuir a fotografia dos alunos em seu cadastro, e a sala de aula um computador com acesso à Internet, o professor não precisará fazer a chamada, podendo realizar a marcação de frequência com base nas fotos. Durante este processo o sistema irá disponibilizar o número de faltas e presenças de cada aluno e a agenda da disciplina/turma, tudo em tempo real.

Portal do Professor - Nova Versão

Conforme anunciado, o Portal do Professor em sua versão ASTEN traz novas facilidades e funcionalidades, dentre elas: lançar frequência por aula, e notas, emitir relatórios, adicionar links, manter o conteúdo programático ministrado por turma e transferir os dados da turma para o ambiente Moodle 2.0.

A frequência dos alunos e o lançamento de notas poderão ser realizados através da Internet, Tablet ou Smartphone. Tudo isso em tempo real, através da rede computacional da Instituição, propiciando aos docentes maior controle e facilidades.