[SIE-UFSM] Adicionada possibilidade de Versionamento de Ementas

O Sistema de Informações para o Ensino – SIE-UFSM, recebeu atualização em seu Módulo Acadêmico para permitir a criação de mais de uma ementa para a mesma disciplina.

A funcionalidade pode ser acessada por meio do botão Histórico, na guia Objetivo e Ementa.

Ao clicar no botão, será carregada uma nova tela onde são exibidas as ementas atualmente cadastradas para a disciplina.
É possível cadastrar nova ementa, alterar ou excluir uma ementa existente.

Não é permitido que exista mais de uma ementa num mesmo período. Se já houver uma ementa com data de término em branco, não será possível adicionar outra. O usuário deverá informar uma data de término para depois inserir uma nova ementa com data posterior.

Na guia  Ementas já lançadas via Portal pelo Docente, são exibidas ementas que foram cadastradas por docentes por meio do Portal do Professor para aquela disciplina (caso existam).

O usuário poderá escolher uma ementa, copiar seu conteúdo e utilizar nos campos da primeira guia para cadastro de nova ementa ou alteração de uma existente.

Para solicitar esta configuração, consulte o Administrador do SIE-UFSM de sua instituição para buscar, junto ao nosso SAC ou na documentação do sistema, instruções de como realizar esta configuração adequadamente.

Portal do Professor AVMB ASTEN

O Portal do Professor do SIE-UFSM, em solução desenvolvida pela AVMB, recebe constantes melhorias e neste mês destacamos duas novas funções, estas solicitadas pela Universidade Federal do Tocantins.

A primeira se refere ao professor poder informar o "conteúdo ministrado" da aula que foi dado em determinado dia na agenda. (Clique para ampliar)

A segunda se refere ao aluno que está em Atendimento Domiciliar, quando feita a ocorrência, no mesmo período haverá abono automático das faltas. (Lei nº 6202/75 e Lei 1044/69) (Clique para ampliar)

Portal do Professor - Moodle 3.0

O Portal do Professor - ASTEN, desenvolvido pela AVMB, contempla a integração com o ambiente Moodle 3.0. A integração permite o envio de dados de turmas, alunos e professores da base de dados do SIE-UFSM, pelo Portal do Professor, para a base de dados do Moodle.

As funcionalidades relativas a esta integração contemplam:

- O professor e o coordenador do curso podem exportar turmas individualmente;

- O professor e o coordenador do curso podem exportar turmas em grupo, possibilitando exportar várias turmas simultaneamente;

- Ao exportar as turmas, os alunos e os professores da turma também são exportados para a base Moodle;

Detalhes da funcionalidade:

 -> Na exportação dos alunos e professores, é exportada a senha padrão configurada nas propriedades do arquivo: Apache\Webapps\wsmoodle\web-inf\configuracoes.proprertes - user.senha.defaul. Este arquivo faz parta do conjunto de arquivos de configurações dos Portais constantes na máquina servidora onde o produto está instalado.

 -> Ao exportar a mesma turma mais de uma vez os demais alunos mantém-se com seus dados não sendo sobrescritos. Neste caso, somente serão exportados os alunos/professores novos.

Saiba mais:

Perguntas e Respostas - Clique aqui

Exemplo: Disciplinas_exportadas_Curso_Filosofia

Exemplo 2: Todos_Alunos_Exportados_Portal_Turmas_Disciplina_Seminarios_Interdisciplinares_VII

Exemplo 3: Turmas_exportadas_Professor_Leandro_Portal_Professor

Portal do Professor – ASTEN Melhorias Perfil de Coordenador

Está em fase final de homologação uma nova funcionalidade para o Perfil do Coordenador. A funcionalidade consiste em possibilitar o vínculo de mais de uma pessoa com atribuições iguais ou diferentes a do coordenador atual do curso. Isto foi uma requisição das instituições que utilizam nossos Portais, visto que, na prática, outras pessoas desempenham as atribuições de coordenador de curso conforme estas forem permitidas.

Para uso desta funcionalidade as instituições que utilizam o Portal do Professor - ASTEN devem vincular os usuários no Cadastro de Cursos (ACMCursos.exe) - na guia Coordenação. Ao serem adicionados ao Grupo do Portal do Professor, poderão efetuar determinada manutenção nas notas e/ou frequências das turmas de cursos aos quais estão vinculados. Outros tipos de permissões também foram inseridas, como: permitir ou não criar modelo de notas, exportar ou não turmas para o Moodle.

Ao adicionar cada usuário na guia Coordenação, será estabelecida sua Função, Data de Início e Data de Fim.

Através de um relacionamento de tabelas estruturadas, a cada item de função, estará relacionada às permissões pertinentes.

Estes usuários, ao acessarem o Portal do Professor – ASTEN poderão efetuar as operações de acordo com as que forem permitidas na sua função.  Alguns Exemplos:

- Caso, para a função de Secretário de Curso, for permitido apenas Visualizar Frequência, este não poderá efetuar nenhuma manutenção nas frequências.

- Caso, para a função de Secretário de Curso, for permitido Lançar Frequência e Visualizar Notas, este poderá dar manutenção na frequência, porém, poderá somente visualizar as notas, sem possibilidade de editá-las ou incluí-las.

O conjunto de permissões que pode ser adicionada a cada função segue elucidado na imagem abaixo:

Na visão do Portal do Professor – ASTEN – AVMB:

Quando permitido para lançar frequências e notas, o usuário clica em uma das opções: Lançar Frequências ou Lançar Notas.

Ao clicar, por exemplo, em Lançar Frequência, a tela de lançamento terá os campos disponíveis para edição, desde que o lançamento esteja aberto e a turma liberada no período:

Do contrário, ele não tendo permissão de fazer lançamentos, ele poderá acessar a opção Lançar Frequência ou Lançar Nota, no entanto, a tela posterior do lançamento da frequência ou nota, poderá somente ser visualizada. Ele não poderá editar ou incluir informações de frequências ou notas, caso não tenha sido esta atribuição permitida a sua função. Abaixo, imagem exemplificando a frequência. A mesma analogia é para o Lançamento das Notas.

*Clique nas imagens para ampliá-las.

Portais 2.0 Liberados

Está disponível a Instalação da nova Versão dos Portais do Aluno e do Professor, e também os Novos Portais implementados pela AVMB: Portal da Biblioteca, Portal de Relatórios e Portal de Comunicações.

É imprescindível que o sistema esteja atualizado até o Pacote do SIE-UFSM nº 0.0.527 para efetuar os procedimentos de instalação dos Portais.

As novidades da Versão 2.0 dos Portais podem ser conferidas aqui.

Abaixo, os links para instalação da nova versão:

1º) Aplicação (Portais 2.0):

https://dl.dropboxusercontent.com/u/18032144/Portais%202.0/apache-tomcat-7.0.23.rar

Baixar os arquivos do link e a seguir baixar os procedimentos onde está o Manual de Instalação e as configurações que devem ser aplicadas.

2º) Procedimentos:

 https://dl.dropboxusercontent.com/u/18032144/Portais%202.0/Procedimentos.zip

3º) JDK:

 https://dl.dropboxusercontent.com/u/18032144/Portais%202.0/jdk-7u4-linux-x64.tar.gz

4º) Scripts:

 https://dl.dropboxusercontent.com/u/18032144/Portais%202.0/Scripts.zip

OBSERVAÇÃO: Os manuais atualizados dos Portais do Aluno, Portal do Professor e Portal de Relatórios foram disponibilizados no Pacote de Atualização do SIE-UFSM nº 0.0.529. O Manual do Portal da Biblioteca esta em fase de elaboração.

Portais 2.0 já tem previsão de liberação

Está previsto para o mês de setembro o lançamento da versão 2.0 dos Portais AVMB ASTEN. Com novas funcionalidades agregadas, Portal do Professor, do Aluno, da Biblioteca e de Comunicações passam a possuir maior integração entre eles e com o sistema, atendendo às necessidades reportadas por nossos clientes.

No Portal do Professor, foi criado o “Perfil de Coordenador” que permitirá os coordenadores de cada curso realizar funções exclusivas, como: definir formatos de avaliações padrão, a serem utilizadas pelos professores;  efetuar manutenções de frequência e nota das turmas; enviar notícias para grupos específicos, e outros.

Confira todas as funcionalidades do Perfil de Coordenador aqui.

Tela de Funcionalidades: opção do Menu quando logado no Portal como Coordenador

O Portal de Comunicações possibilita a publicação de notícias para determinados cursos (pelos seus coordenadores); para turmas e para alunos (pelos professores), além de manter as notícias públicas para a comunidade em geral.

Confira todas as funcionalidades do Portal de Comunicação aqui.

Formulário para selecionar a opção de publicação (Para alunos, podendo escolher um ou mais alunos ou publicar a notícia para a turma inteira).

O Portal de Relatórios permite disponibilizar na web os relatórios existentes na árvore do SIE-UFSM. Grande parte dos relatórios existentes é compatível para a disponibilização no Portal de Relatórios.

Mais sobre o Portal de Relatórios aqui.

Relatórios desktop SIE-UFSM colocados no Portal de Relatórios via web.

Ainda, os novos Portais terão integração com o módulo “Biblioteca”, assim, alunos e professores possuirão, através do acesso aos seus Portais, a opção BIBLIOTECA, desde que o módulo já esteja implantado na instituição.

Confira mais sobre o Portalda Biblioteca.

Tela para Pesquisa

A AVMB está à disposição para apresentar maiores detalhes sobre as novidades do Portal do Professor e Perfil do Coordenador. Solicite agendamento de uma web conference para uma demonstração mais completa das funcionalidades contempladas nesta release.

Portal do Professor - Perfil do Coordenador

A AVMB está desenvolvendo um novo perfil de acesso ao Portal do Professor, o Perfil do Coordenador.  Nele, o Coordenador terá acesso às turmas referentes ao curso que coordena e poderá, por exemplo, definir o modelo de avaliação padrão para o curso, nível ou turma, liberar o lançamento de notas quando já tiverem sido encerradas pelo professor, exportar turmas para o ambiente Moodle ou publicar notícias destinadas aos professores e alunos do curso.

Na tabela abaixo, encontram-se todos os detalhes e funcionalidades previstas para esse perfil, identificadas conforme sugestão de várias instituições por meio de chamados e contatos recebidos, e também apresentadas no EUS 2012.  

Caso queira indicar outra função para este perfil, encaminhe sua sugestão até o dia 30/06/2013, assim, nossa equipe de desenvolvimento poderá avaliar e incluí-la ainda nesta fase de implementação do perfil.

A)   Quanto à forma de acesso:
A.1	O coordenador terá acesso ao Portal do Professor através de seu usuário e senha informados no Cadastro de Usuários (GCAMUsuarios.exe) desde que pertencentes ao grupo de usuários Portal do Professor.
A.2	Quando o coordenador de um curso é também professor em uma turma, quando logar, ele visualizará na pagina principal, o menu de opções das funcionalidades do perfil Professor. Ele pode trocar de perfil, clicando na setinha do nome dele, para acesso as funcionalidades do Perfil de Coordenador.
B)    Quanto ao que o coordenador terá acesso:
B.1	O coordenador terá acesso as TURMAS referentes ao (s) cursos que ele coordena. Para identificar qual (is) curso (s) o coordenador coordena é imprescindível que no Cadastro de Curso (ACMCursos.exe) esteja identificado o coordenador no campo Matrícula/Nome do Funcionário presente na guia Dados Básicos da aplicação de Cadastro de Cursos (ACMCursos.exe).
C)                 Quanto aos Modelos de Avaliações – Criações/Permissões/e onde este modelo pode ser usado.
C.1	Existirá um parâmetro, onde o Administrador do Portal do Professor irá definir se o Coordenador poderá ou não criar Modelos de Avaliações. Da mesma forma que existe atualmente para Professor.
C.2	O coordenador, uma vez sendo permitido a ele criar Modelos de Avaliações, ele pode definir o modelo padrão para os CURSOS (todas as turmas daquele curso usarão aquele modelo) ou para as TURMAS dos cursos que ele coordena (no caso haver alguma turma com modelo específico). Uma vez definido o modelo padrão para os CURSOS ou para as TURMAS o professor, ao acessar o lançamento de notas, não terá o trabalho de vincular o modelo, pois este já estará vinculado à turma. O professor, uma vez sendo permitido a ele criar Modelos de Avaliações, ele pode trocar o modelo padrão definido pelo Coordenador somente das turmas em que ele é professor,  desde que não tenha havido lançamento de notas para a turma.
C.3	Algumas instituições usam um modelo único por nível de curso. Como fazer neste caso? Neste caso o modelo é criado pelo ADMINISTRADOR do Portal do Professor e o administrador, por sua vez, vai selecionar o (s) níveis de cursos em que esse modelo de avaliação será aplicado.  Uma vez definido o modelo padrão para os NÍVEIS do CURSO o professor, ao acessar o lançamento de notas, não terá o trabalho de vincular o modelo, pois este já estará vinculado à turma. Como, neste exemplo, existe uma definição superior de usar sempre o modelo estipulado para aquele nível de curso, é uma boa prática que o Administrador retire a permissão ao Coordenador ou ao Professor criar modelos.
C.4	Uma vez que o Coordenador e/ou Professor tenham permissão de criar modelos de avaliações, estes poderão alterar o modelo padrão vinculado à turma (que pode ter sido estipulado pelo ADMINISTRADOR ou pelo Coordenador) desde que não tenha havido lançamento de notas para a turma em questão. O professor e coordenador apenas enxergarão os modelos criados por eles.
C.5	Quando não é permitido ao coordenador e ao professor criar modelos de avaliação, é necessário que o Administrador faça a criação do(s) modelos que serão utilizados e o estipule-os como padrão ao(s) níveis de cursos ou aos cursos vinculando-os por nível ou por curso (caso algum curso tenha algum modelo específico).
C.6	Quando o professor e/ou coordenador obterem a permissão de criar modelos, ressalta-se, que somente é permitido desvincular um modelo de uma turma e vincular outro modelo desde que naquele modelo para aquela turma não tenha havido lançamento de notas.
D)                 Quanto às funcionalidades de lançamento de notas do Coordenador
D.1	O coordenador poderá liberar o lançamento de notas, das turmas pertencentes ao curso que ele coordena, quando o lançamento estiver sido encerrado pelo professor.
D.2	O coordenador pode realizar os ajustes e lançamento de notas das turmas pertencentes ao curso que ele coordena.
D.3	Haverá a possibilidade de o coordenador efetuar algum ajuste de notas de períodos anteriores diferente ao que está liberado atualmente para lançamento. Exemplo: Em Parâmetros de Cursos (ACMParAcadCurso.exe) está liberado para lançamento de notas o período de 2013/1º semestre. O coordenador poderá entrar nas turmas do período 2012/2º semestre, para eventuais ajustes ou lançamentos que forem necessários. Esta foi uma sugestão de algumas instituições para fornecer uma flexibilidade maior nestes ajustes de notas de períodos anteriores sem trancar (mudar o parâmetro de liberação de lançamento) o lançamento do período atual.
E)	Quanto ao lançamento das frequências
E.1	O coordenador pode efetuar manutenções nas frequências dos alunos referentes às turmas dos cursos que ele coordena.
F)	Quanto a exportação MOODLE
F.1	O coordenador, também pode exportar as turmas do curso que ele coordena, para o ambiente Moodle.
G)	Quanto a publicações de notícias
G.1	Para o coordenador será possível publicar noticias para os cursos que ele coordena através do menu COMUNICAÇÕES. O professor também poderá enviar noticias, só que para as turmas e/ou alunos das turmas em que ele é professor. Sobre a publicação de noticias, esta funcionalidade também está sendo melhorada conforme a manifestação das instituições presentes no EUS 2012. O detalhamento das funcionalidades de publicação de notícias foram disponibilizadas, em momento anterior, no nosso blog no endereço: http://avmb-asten.blogspot.com.br/2013/01/portal-de-noticias-asten-melhorias.html
H)	Quanto aos relatórios para gestão do coordenador
H.1	Diante das características dos relatórios serem bem específicas de cada cliente, aguardaremos o contato dos interessados, nos passando que tipo de relatório e que informações e conteúdo estariam incluídos. Desta forma podemos avaliar e agregar ao produto algo adequado às instituições e ao perfil do coordenador.

Portal do Professor Versão 2.0

Está em fase de desenvolvimento uma nova versão do Portal do Professor. A versão 2.0 agregará funções de lançamento de frequência por aula, disponibilização de links, transferência de dados da turma para o ambiente Moodle 2.0, entre outras.

Um dos grandes diferenciais é a independência em relação aos modelos de avaliação, que no modelo SIE-UFSM desktop, tinham de ser refeitas a cada semestre,mesmo que ficassem exatamente igual de um semestre para o outro. Na versão ASTEN, essas configurações são criadas no próprio Portal e apenas precisarão ser replicadas se o formato da avaliação mudar.

Outra novidade é a integração com outros portais, como o Portal de Comunicações, onde logo após o professor realizar o login, aparecerão notícias ou recados destinados a ele.

Ainda ficam disponíveis na tela inicial o link para o Portal de Relatórios, onde o professor poderá ter acesso a todos os relatórios já desenvolvidos, e o Portal da Biblioteca onde ele poderá pesquisar, reservar e renovar livros.

O Portal do Professor 2.0 - versão ASTEN, tem previsão de lançamento para o segundo semestre de 2013. Em breve divulgaremos como as instituições com contrato de manutenção do SIE devem proceder para instalá-la.

AVMB recebe analistas de TI da UNIRIO

Nos dias 23, 24 e 26 de abril a AVMB recebeu os analistas de TI da UNIRIO José Roberto Diniz, Bruno Tavares e Renata Campos, para treinamento nos Portais do Professor e Aluno - versão ASTEN. Houve também esclarecimento de dúvidas a respeito dos ambientes e banco de dados, e  demonstração dos novos Portais que estão sendo desenvolvidos: Portal de Comunicações, Relatórios e Biblioteca.

Contribuíram para este treinamento os analistas da AVMB: Valquiria Gonçalves, Leandro Sacchet, Luciano Minuzzi, Alessandro Ceron, Thiago Mello, Rudolfo Pauli, José Neto, Carla Teixeira e Ubirajara Santos.

Na oportunidade a UNIRIO manifestou expectativas quanto a novas funcionalidades do SIE-UFSM e Portais, dentre elas destacam-se:

- Análise de uma forma de ligação (link) do Portal do Aluno com o Moodle;

- Template UNIRIO não ser perdido com a atualização dos portais;

- Cadastro de email para todos da instituição;

- Pensar em acessibilidade;

- Alterar algumas mensagens dos portais, que já foi implementado e enviado documento explicativo à UNIRIO;

- IND_EXPORTACAO para indicar se a turma pode/não ir para o moodle - Alteração SIE;

- Algumas aplicações Android Nativo, como matrícula, biblioteca;

- Portal do Professor:
Lançamento Tipo Conceito: Tem que informar duas vezes quando tem 1 avaliação só. (Na avaliação e no conceito final).
Sugestão: Quando a forma de avaliação tiver UMA NOTA SÓ, o conceito final já vem preenchido.
Lançamento Tipo Conceito: Possibilidade ou não ter a coluna EXAME.
Lançamento de Notas: Possibilidade de parametrizar o rótulo de EXAME para PROVA FINAL.

- Tomaram conhecimento das aplicações GCACargaUsrAluno.exe e GCACargaUsrDocente.exe, que substituem o antigo BAKA que carregava os alunos em usuários. Nestas aplicações será necessário carregar o E-MAIL que estiver cadastrado no endereço de correspondência para o campo EMAIL da tabela USUÁRIOS;

- Necessidade de ter o Perfil do Coordenador para acesso ao Portal do Professor. Um dos requisitos foi que o coordenador possa fazer a manutenção das notas, de períodos anteriores, independente do parâmetro (ACMParAcadCurso.exe) estar liberado ou não.  Ainda no perfil coordenador, a UNIRIO identifica coordenadores de curso através de grupos de usuários;

- Relatórios: Ter a possibilidade de cada nível de curso enxergar os seus relatórios. Pois para níveis de cursos diferentes os relatórios são diferentes;

- Ter um portal de "Ementário" sem login e senha, onde qualquer um pode acessar o curso e sua versão, ver as disciplinas da grade do curso, programa e professores que ministram a disciplina;

- A partir do cadastro de bolsistas, carregar para o currículo do aluno automaticamente em atividade complementares.

Setor de Testes da AVMB garante mais qualidade dos produtos

Um novo setor responsável por elaborar e estruturar a estratégia de testes de software foi criado na AVMB, em maio deste ano. As avaliações são referentes aos aplicativos componentes da solução SIE/SIM e demais produtos da nova versão ASTEN. 

Diante do grande número de aplicativos e processos que compõem o sistema SIE/SIM e da complexidade das regras de negócios envolvidas, o primeiro passo do setor de testes foi elaborar um planejamento, de acordo com levantamento das aplicações mais utilizadas e das que frequentemente sofrem alterações, por apresentarem uma probabilidade maior a falhas. 

Os novos produtos desenvolvidos pela AVMB também estão passando por processos formais de testes de suas funcionalidades, que consistem na elaboração de um plano de testes adequado ao projeto e ao produto que está sendo desenvolvido, estabelecendo qual estratégia a ser adotada. 

O objetivo do novo setor de testes é minimizar a ocorrência de falhas quando o produto estiver em uso, garantindo, assim, uma maior confiabilidade e qualidade do software. Outra grande vantagem na elaboração dos casos de testes é a possibilidade de obter uma documentação detalhada do aplicativo envolvido, servindo também como aporte de conhecimento das funcionalidades existentes. Estes artefatos gerados também podem ser compartilhados com o cliente, para que ele possa avaliar o produto. 

Primeiros Resultados 

O Portal do Professor – versão ASTEN AVMB já passou por 3 ciclos de testes formais, envolvendo os bancos de dados ORACLE e DB2, além de 4 tipos diferentes de navegadores web, incluindo o TABLET. Dentre as funcionalidades do Portal do Professor, foram documentados aproximadamente 93 casos de testes no sistema de gerenciamento TEST LINK.

Portal do Professor/Portal do Aluno - Lançamento de Notas

Uma funcionalidade muito importante na nova versão do Portal do Professor é o Lançamento de Notas. Este poderá ser realizado, inicialmente, clicando no ícone Notas da página inicial do Portal.

Após clicar em Notas, vemos a guia Turmas Liberadas, onde são apresentadas as turmas das quais na oferta feita pelo SIE, estejam na situação de Lançamento de Notas, e a guia Outras Turmas, onde constarão turmas em que o professor logado no portal está vinculado, mas que não estão na situação de Lançamento de Notas.

Ao lado do nome de cada disciplina você poderá utilizar Modelos de Notas. Na tela de gerenciamento dos modelos de notas é possível:

• Visualizar modelos existentes;
• Cadastrar novos modelos de notas;
• Editar os modelos de notas cadastrados (somente se os modelos não pertencerem à administração do Portal do Professor);
• Aplicar o modelo selecionado para a turma que está sendo visualizada no momento;
• Aplicar o modelo selecionado para todas as turmas do professor que está logado no sistema.

O Professor também poderá criar um novo modelo.

Lançamento de Notas: O Professor poderá lançar as notas para cada aluno matriculado na turma, onde são calculadas automaticamente as médias. A aprovação/reprovação do aluno poderá ser simulada antes do lançamento final.

Neste link são mostradas as telas do Portal do Professor - Perfil de Administrador

Neste outro link são mostradas as telas do Portal do Professor - Perfil Professor

Como coloco meu curriculo para que todos os alunos de uma disciplina vejam?