Instruções referentes ao Instalador do SIE-UFSM/SIM (Installer)

Recentemente o Dropbox alterou o link para download dos arquivos onde hospedamos os pacotes de atualização e versões do instalador.

A mudança foi exatamente no tipo de protocolo usado (HTTP para HTTPS). Com isso, surgiram vários problemas nos clientes durante abertura do Instalador (onde é verificada a existência de novas versões do mesmo) ou, no download dos pacotes. Com isso foram feitos alguns ajustes no instalador para que os 2 tipos de URLs sejam aceitos, já que futuramente o Dropbox tornará a url HTTP obsoleta.

Para os casos onde não esteja sendo possível abrir o instalador, pedimos que atualizem-o manualmente, baixando e substituindo o que está nos seus servidores onde o Installer é executado. 
Para obter mais informações sobre como realizar este procedimento, elaboramos um documento com algumas orientações. Para acessá-lo, clique aqui.

Soluções SIE e Portais: 8- Autenticação de Relatórios

Este conjunto de soluções referem-se à visita dos representantes de TI da UFPR, UNIRIO e CEFER-RJ, realizada no início de junho deste ano.

Utilização de QRCode em Relatórios SIM/SIE

A funcionalidade de QR Code adicionada aos relatórios do SIM/SIE foi criada com objetivo de facilitar a validação de relatórios disponibilizados com o recurso de autenticação. Através de diferentes aplicativos que fazem a leitura deste formato é possível acessar a página/portal de validação do relatório (configurável por instituição) sem a necessidade de digitar qualquer dado, agilizando o processo de consulta do relatório emitido.

A utilização do QR Code pode ser feita em qualquer relatório do sistema, independente do seu formato final (QRP ou PDF). A exibição do código no relatório também pode ser controlada diretamente pelo cadastro de aplicações. O código inserido pode estar presente em qualquer parte do relatório, em diferentes tamanhos, sendo ajustado conforme o pedido do cliente.

Desta forma, caso tenha interesse que determinado relatório possa ser autenticado com QR Code, pedimos que entre em contato com o Setor de Atendimento informando o nome do relatório (dll) ou que abra um chamado fazendo esta solicitação.

UFPR, UNIRIO e CEFET-RJ visitam AVMB

No dia 05 de junho a AVMB recebeu a visita de representantes da área de TI da UFPR, UNIRIO e CEFET-RJ. Na oportunidade, os senhores Édson Flávio da UFPR, Paulo Roberto dos Santos e Sildenir Alves Ribeiro da UNIRIO, e Cesar Renato do CEFET-RJ, levantaram questões e sugestões de melhorias com relação ao  SIE-UFSM, Portais AVMB, processo de atendimento e prazos SLA e atualizações do sistema.

Essas sugestões geraram um documento, com objetivo de informar as questões levantadas e sugestões reportadas nesta visita, bem como a resposta da AVMB a todas as questões*. Estamos trabalhando em cada item e informaremos o andamento das providências de solução e/ou esclarecimentos que se fizerem necessários com postagens aqui no blog.

Para acessar o documento completo, clique aqui.

*A UFES não esteve presencialmente na visita, no entanto, enviou suas considerações que serão igualmente respondidas.

Treinamento do Módulo de Cadastro SIG-UFRN é realizado aos servidores do IFF

Nos dias 06 e 09 de junho os colaboradores do setor de Implantação da AVMB, Gustavo Quatrin e Guilherme Cipolatto, realizaram treinamento referente ao Módulo de Cadastro do SIG-UFRN aos servidores do Instituto Federal Farroupilha. O treinamento foi realizado na Escola de Aprendizagem Industrial - EMAI, e foi aplicado para servidores da reitoria (06) e para servidores dos câmpus (09) pertencentes ao Instituto.

Guilherme Cipolatto ministrando treinamento aos servidores da Reitoria do IFF, no dia 06 de junho.

Gustavo Quatrin ministrando treinamento aos servidores dos câmpus do IFF, no dia 09 de junho.

AVMB recebe funcionários da Prefeitura Municipal de Campinas

A semana de 5 a 9 de maio foi marcada por diversos treinamentos aos clientes da AVMB. Enquanto parte da Equipe de Implantação deu segmento à agenda de treinamentos que fazem parte do plano de implementação do SIG-UFRN no Instituto Federal Farroupilha, a Equipe responsável pelos Módulos Financeiros recebeu funcionários da Prefeitura Municipal de Campinas, usuária do SIM, para quem foi ministrado treinamento do Módulo Orçamentário e Contábil.

Funcionários da PMC participam de treinamento na AVMB.

Funcionários da PMC participam de treinamento na AVMB.

Indicadores de Evasão com ASTEN Indicadores

Para melhor compreensão do funcionamento do ASTEN Indicadores, a AVMB preparou uma série de indicadores* que mostram a realidade das evasões nas Instituições de Ensino usuárias do SIE e com contrato de manutenção vigente.

As diversas opções de gráficos apresentados, como a relação geral entre ingressantes, evadidos e formados, evasões por ano, evasão por idade do aluno, e outros podem auxiliar os dirigentes nas tomadas de decisões futuras.

Os Indicadores de Evasão foram enviados aos Reitores, Vice-Reitores, Pró-Reitores de Graduação, Pró-Reitores de Pós-Graduação, Pró-Reitores de Planejamento e Diretores de TI de cada Instituição cliente. 

Para auxiliar no manuseio dessas informações, elaboramos o vídeo abaixo que apresenta alguns recursos de ajuda que podem ser encontrados na página.

*Os dados utilizados para a geração dos indicadores foram baseados em cópias de base de dados, disponibilizados pelas Instituições para a AVMB, o que pode ter gerado inconsistência de dados.

AVMB realiza treinamento nas Unidades de São Vicente do Sul e Santo Augusto do IFF

Nos dias 18 e 20 de março, a equipe de Implantação da AVMB, representada pelos Analistas Gustavo Quatrin e Paraguassu Cardoso, acompanhados pelo Chefe do Setor, Fabio Junior de Barros, ministraram treinamento do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) do SIG-UFRN, nas Unidades de Santo Augusto e São Vicente do Sul do Instituto Federal Farroupilha.

Com foco nas funcionalidades de cadastro de cursos, disciplinas, turmas e estruturas curriculares, o treinamento contou com a presença de servidores dos pólos de Jaguari, Júlio de Castilhos, São Borja, Alegrete, Santa Maria, São Vicente do Sul, Santo Augusto, Panambi e Santa Rosa, que desde o começo de 2014 iniciaram a implementação do SIG-UFRN no Instituto.



Interoperabilidade SIAPE-SIE

O SIE, através de seu módulo de Recursos Humanos, possibilita integração com o SIAPE. Esta integração, ou interoperabilidade, se dá através da extração de dados do SIAPE para o SIE por meio da fita espelho e outros arquivos. O contrário também ocorre, o SIE é capaz de exportar dados de um funcionário para o SIAPE, como pode ser visto nas figuras abaixo:

Porém, essa interoperabilidade da forma que está em funcionamento hoje, demanda a execução de diversos procedimentos até ser concluída. Pensando em simplificar esta tarefa esta sendo desenvolvida, através do ASTEN Processos, um processo de automatização das tarefas, reduzindo a quantidade de passos realizados na troca de informações, ficando como na figura abaixo:

AVMB dá inicio à implantação do SIG-UFRN no IFFarroupilha

Nos dias 08 e 09 de janeiro, a AVMB realizou a apresentação do Sistema Institucional Integrado de Gestão (SIG-UFRN), aos servidores do Instituto Federal Farroupilha. A reunião, que foi realizada no Hotel Itaimbé, contou com a presença de aproximadamente 85 pessoas que representaram os diversos setores do IFFarroupilha, além da Reitora do Instituto, Profª. Carla Comerlato Jardim e do Coordenador Geral de TI, Marcelo Pedroso da Roza.

Este encontro marca o início da implementação do SIG junto à Instituição, e será precedida de treinamentos para a instalação e manutenção do Sistema.