Melhoria na aplicação "Recepção em Lote" do SIM/SIE

Foi recentemente adicionado à aplicação "Recepção em Lote" do SIE-UFSM e SIM, indicadores coloridos que facilitam visualmente a verificação do status da recepção dos Empenhos de determinadas Notas. Desta forma, sempre que o usuário possuir uma lista com muitos elementos de Empenho que fazem parte de uma mesma Nota, poderá conferir de forma mais clara o andamento dos indicadores.

Aplicação Envolvida: ERMatServicosEmLote.exe - Recepção em Lote de Materiais/Bens e/ou Serviços 

Foram incluídos os seguintes indicadores: 

Vermelho: Nenhum item do empenho foi recebido # legenda: Não Houve Recepção

Laranja: Apenas alguns itens do empenho foram recebidos # legenda: Alguns Itens Recepcionados

Verde: Todos os itens do empenho foram recebidos # legenda: Houve Recepção


Confira detalhes sobre o funcionamento completo da aplicação no vídeo:

Homologação do SIM/SIE no Sistema Operacional Windows Server 2016

No final do ano de 2016 foram realizados testes automatizados e manuais exploratórios no sistema, pela equipe de Qualidade com apoio da equipe de Suporte da AVMB, nas aplicações mais utilizadas pelo cliente visando a homologação do SIE/SIM em um servidor de aplicações 64 bits com o sistema operacional Windows Server 2016.

O processo de testes do ambiente 64 bits foi realizado em duas etapas: testes automatizados e testes manuais.

Inicialmente, foram feitos testes gerais de diversas aplicações do sistema por meio de testes automatizados. Esses testes tiveram por objetivo detectar problemas em funcionalidades básicas das aplicações mais utilizadas do sistema. Posteriormente, foram executados manualmente casos de teste previamente documentados visando explorar os principais processos do sistema, em diferentes módulos. Tanto os testes automatizados quanto os manuais visavam a execução em bancos DB2 (x86 e x64) e Oracle (x86 e x64).Simultaneamente aos testes automatizados e manuais, as validações de rotinas dos kanbans também passaram a ser realizadas no ambiente 64 bits. 

Após a realização de análises, entendemos que o SIE/SIM pode ser executado em um servidor com o Sistema Operacional Windows Server 2016. Também no ano passado (2º semestre) realizamos testes mais fundamentados e completos relacionados à homologação do SIM/SIE arquitetura 64 bits, para oferecer aos nossos clientes sempre o melhor e mais pleno desempenho. 

Treinamento Asten Processos - UFOB

No dia 01/02/2017 ocorreu o treinamento do módulo Patrimônio Móvel, do sistema SIG-SIPAC, juntamente da Universidade Federal do Oeste da Bahia - UFOB via vídeo conferência. O treinamento foi ministrado pelo Analista de Sistemas Robson Pereira Machado com a participação de 6 servidores da instituição: Uiliam Rangel Souza, João Paulo Feitosa, Helmonth Denisar, George Uilton, Jonas Ten Caten e Fábio Fernando Neres. O treinamento teve duração de 5 horas e recebeu média "BOM" e "ÓTIMO" por mais de 90% das avaliações. 

SIE-UFSM: Módulo Acadêmico - Cadastro de Pólos de Ensino

A AVMB contemplou no SIE-UFSM o cadastro de entidades do tipo específico de "Pólos de Ensino" prevendo os dados básicos como Razão Social/CNPJ, responsável e situação do Pólo.

As relações dos Pólos de Ensino compreendem:

- Vincular cursos a determinados Pólos de Ensino, indicando a Data de Início e Término do vínculo e a situação do mesmo.

- No Cadastro de Cursos, nova guia Pólo de Ensino, permitindo ser visualizados e editados os pólos de determinado curso.

- Na aplicação Cadastro de Aluno, nova guia Pólo de Ensino exibindo o pólo que o aluno está vinculado.

- Na aplicação de Oferta de Turmas, também foi adicionado um novo campo para localizar o Pólo.

Estas funcionalidades já foram disponibilizadas às instituições que utilizam o SIE-UFSM e que possuem contrato com a AVMB no pacote 0.1.442 de atualização.

Para maiores esclarecimentos entre em contato conosco pelo nosso SAC que estamos a disposição.

Pólos de Ensino

(clique na imagem para ampliar)

Avaliação de Desempenho do Atendimento da AVMB

Com relação a avaliação de nossos clientes a nossa prestação de serviço, conforme podemos observar na tabela abaixo, tivemos um crescido ano após ano.

O número crescente de chamados dos últimos 5 anos, mostra que as avaliações cresceram mais que nossas demandas. Em 2016 foram avaliados mais de 21% dos chamados.

Cada chamado avaliado recebemos duas notas: A "Nota do Operador" que representa o quanto o Analista se dedicou para o atendimento do chamado.  A "Nota de Resolução" informa o quanto foi efetiva a solução apresentada no respectivo chamado.

Os números demonstram que a preocupação dos setores de Atendimento e Implantação em atender melhor nossos clientes, de maneira rápida e eficaz, tem gerado ótimos resultados ao longo dos anos.

Estas notas nos enchem de orgulho, estamos conseguindo melhorar o que já estava bom.

Queremos deixar aqui nosso muito obrigado a todos aqueles clientes que nos avaliaram.

UFT na AVMB — Treinamento Base de Dados

Nos dias 13/12 a 23/12/2016 estiveram presentes em Santa Maria, Emílio Mario Wieczoreck, Daniela Mascarenhas Trevisan, Flávio Silva Araújo, Ricardo Egídio Koelln, Smaile Daniel Dreyer, integrantes do departamento de TI da Universidade Federal do Tocantins (UFT) para receber treinamento sobre a base de dados do Sistema de Informações para o Ensino (SIE-UFSM).

A capacitação ministrada pelos analistas Carla Gonçalves Teixeira, Valquíria Carvalho Gonçalves e Fabiano Niederaurer Flores, ofereceu treinamento para os módulos: Acadêmico, Recursos Humanos, Protocolo, Compras e Orçamento.

Cada módulo dispôs de material impresso e multimídia, e os conteúdos abrangidos foram fixados com exercícios práticos para resolução por meio de consultas SQL e dinâmicas de discussão em grupo. As oficinas foram avaliadas com nota média “Ótima” (nota máxima) em todos os seus seguimentos.

AMBIENTE EXCLUSIVO DA PREFEITURA DE CAMPINAS

Está sendo disponibilizado aos contribuintes do município de Campinas – SP no Portal do Cidadão, o Ambiente Exclusivo – Finanças, facilidades desenvolvida pela AVMB na ferramenta "Asten Processos" que acessa informações do contribuinte Capixaba.

O Ambiente Exclusivo - Finanças é uma facilidade online que permite ao contribuinte ter acesso às informações do seu interesse (protegidos pelo sigilo fiscal) junto a Secretaria de Finanças. Com transparência e praticidade, esta ferramenta possibilita a gerência do patrimônio dos contribuintes através dos seguintes serviços:

Débitos
Consulta online de eventuais débitos existentes vinculado ao seu CPF.

Imóveis
Consulta os imóveis que estejam vinculados ao seu CPF, possibilitando o acompanhamento dos pagamentos realizados, a verificação do endereço de entrega do carnê do IPTU/Taxas, bem como a verificação quanto à transferência de titularidade junto a Municipalidade (este último em caso de venda do imóvel).

Guias Pagamento
Permite a emissão de guias para pagamento à vista dos débitos localizados para o seu CPF.

Parcelamentos
Celebração online de parcelamentos dos débitos vinculados ao seu CPF.

Mobiliárias
Consulta as Inscrições Mobiliárias que estejam vinculados ao seu CPF, possibilitando o acompanhamento dos pagamentos realizados e à verificação de eventuais necessidades de encerramento das mesmas (este último em caso de inatividade).

Parcelamentos em Andamento
Acompanha os pagamentos realizados para os acordos celebrados que ainda possuem parcelas não pagas, possibilitando a emissão de guias e a eventual antecipação de parcelas a vencer, ou ainda a celebração de uma renegociação da Dívida (conforme o caso).

Conforme declaração do Secretário de Finanças, Tarcísio Cintra: “O Ambiente Exclusivo não para por aqui. Continuamos trabalhando para garantir que outros serviços sejam incluídos na plataforma”.

Para maiores informações acesse aqui a página da Prefeitura de Campinas.

E-SOCIAL

A AVMB está ampliando o módulo de Recursos Humanos adaptando-o as novas metodologias.

O primeiro trabalho esta sendo na adaptado o módulo de Medicina e Segurança do Trabalho conforme as novos leiautes do E-SOCIAL.

Após analisado e definido as mudanças que teremos que realizar, uma das etapa, para verificar as mudanças a realidade, foi a visita a uma empresa da região que mantém a mais de 20 anos este processo muito bem estruturado.

 

A fotografia foi tirada quando da visitação da empresa.

Parceria com a Empresa Canadense Artefactual

A AVMB assinou com empresa Canadense Artefactual, contrato de consultoria e suporte com objetivo de agregar ao ERP: SIM, SIE-UFSM e SIG-UFRN os softwares Archivematica e AtoM desta empresa.


O software Archivematica foi desenhado com objetivo de armazenar a documentação em formato digital de acordo com os padrões exigidos em relação à preservação arquivística, visando torná-la acessível a longo prazo. Sua estrutura e funcionamento seguem o padrão ISO-OAIS. A visualização dos documentos arquivados é feita através do software AtoM.


O primeiro projeto envolverá o Instituto Federal Farroupilha e está na fase de definição, do tipo de documento e seus metadados.

Para maiores detalhes deste software acesse https://www.artefactual.com/

SIM-Contabilidade:Controle Automatizado da Ordem Cronológica dos Pagamentos

Nova funcionalidade que atribui ao SIM-Sistemas de Informações Municipais a capacidade de controlar, de forma autônoma, a sequência cronológica dos pagamentos. Desta forma, caso a funcionalidade esteja ativa na parametrização do sistema, sempre que ocorrerem “quebras” na ordem cronológica (pagamentos fora da sequência prevista) o sistema emite um aviso contendo o detalhamento da ocorrência, permitindo ao usuário informar a justificativa do pagamento nestas condições.

Conforme determina o art. 5º da Lei nº 8.666/1993, cabe a cada unidade da Administração, no que se refere aos pagamentos das obrigações relativas ao fornecimento de bens, locações, realização de obras e prestação de serviços, obedecer, para cada fonte diferenciada de recursos, a estrita ordem cronológica das datas de suas exigibilidades, salvo quando estejam presentes relevantes razões de interesse público e mediante prévia justificativa da autoridade competente, devidamente publicada.

Aplicações envolvidas: Agendamento de Pagamentos (CTMAgendamento4.exe), Pagamento de Despesas Agendadas (CTMPagamento3.exe), Geração de OP (CTGeraOrdemPagamento2.exe), e Pagamento de OP (CTPagaOrdemPagamento2.exe).

Aplicação Agendamento de Despesas (CTMAgendamento4.exe)

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Tela de detalhamento da Ocorrência de “Quebras” na Ordem Cronológica

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Fabiano Niederauer Flores

Analista de Sistemas da empresa AVMB Soluções em TI