Em constante evolução de
nossos serviços, a AVMB Soluções em
TI implementou melhorias no Cadastro
de Funcionários (RHCFuncionarios.exe) e no Cadastro de Alunos (ACMAluno.exe). Agora é permitido ao
usuário captar imagem/foto instantânea de uma pessoa que está cadastrando ou
atualizando o cadastro.
Utilizando webcam local instalada no computador do usuário, o mesmo poderá
captar a imagem, efetuar ajustes para redefinir campo de captura, ajuste de
foco, nitidez entre outras funcionalidades.
Essa imagem será salva
instantaneamente no sistema e pode ser alterada sempre que necessário.
O Processo de Recadastramento de Discentes é uma solução desenvolvida para a web utilizando a ferramenta Asten Processos. Integrado para ser executado a partir do Portal do Aluno da instituição, o objetivo principal é proporcionar a atualização de dados dos alunos inteiramente pela web auxiliando na obtenção de uma base de dados mais consistente. Desta forma outros processos também são facilitados, como, por exemplo, a coleta de dados para o CENSO Educacional.
Este processo entrou em produção em um de nossos clientes em outubro de 2016. Logo nos primeiros dias, foram feitos cerca de 2000 recadastramentos/dia. Atualmente mais de 28000 alunos já concluíram o processo o que representa aproximadamente 93% dos discentes da instituição.
O aluno, quando faz a autenticação no Portal do Aluno, é solicitado a realizar o pedido de recadastramento (quando o mesmo estiver ativo) com o objetivo de atualizar suas informações Pessoais, Documentais, Complementares (como raça e deficiência) e Informações de Contato. Ele, ainda, poderá atualizar a escola onde concluiu o ensino médio utilizando a padronização do Cadastro de Escolas conforme base do INEP, além de anexar documentos como históricos de conclusão e documentos de identificação.
O departamento acadêmico responsável, por sua vez, analisa os pedidos de recadastramento e caso, necessário, pode solicitar o comparecimento do aluno à instituição. Ao final do processo, a atualização na base de dados do SIE-UFSM é realizada automaticamente em todas as informações que foram cadastradas e/ou confirmadas pelo discente.
Assista ao vídeo com a demonstração da funcionalidade. Para maiores informações e implantação entre em contato com a AVMB pelo nosso Serviço de Atendimento ao Cliente.
Em constante evolução de nossos produtos, a AVMB - Soluções em TI está desenvolvendo, para utilização na web, o processo de Requisição de Aquisição de Materiais e Serviços do módulo de Compras.
Este processo permite:
Realizar a solicitação de compra de produtos informando dados básicos da requisição
Vincular os produtos e as quantidades necessárias a serem adquiridas
Gerenciar a pesquisa de preço realizando a cotação de preços de vários fornecedores, possibilitando também anexar arquivos de orçamentos
Enviar a solicitação de compra para análise pelo gestor responsável.
Verifique nos vídeos abaixo a demonstração das etapas implementadas:
O Modelador de Processos, utilizado pelas instituições que já estão com o Asten Processos em utilização, passa frequentemente por melhorias que facilitam o desenvolvimento e agregam novos recursos.
Nesta oportunidade comunicamos aos desenvolvedores de processos do Asten Processos as seguintes melhorias:
1) Realizadas várias otimizações no código fonte para melhorar estrutura do projeto. 2) Através do Ctrl + Click em uma ação LUA será possível visualizar QUALQUER outra ação (visual ou não visual) existente no modelo. Anteriormente erá possível apenas visualizar ações LUA e SQL.
(Clique na imagem para ampliar)
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3) Detectado e ajustado problema de performance existente no modelador de formulários que acarretava na lentidão progressiva na montagem do formulário ao longo da execução do modelador.
4) Adicionado novas consistências de tipos de dados para variáveis e objetos lua em ações visuais (origem e destino) visando suprimir possível erros na execução
A AVMB - Soluções em TI desenvolveu utilizando o ASTEN PROCESSOS, a solução inovadora REQUISIÇÃO DE MATERIAIS AO ALMOXARIFADO.
Via Web, com interface simples e intuitiva, e integração com o SIE-UFSM e SIM, o usuário poderá fazer sua Requisição de Material encaminhando o pedido ao seu Gestor para análise e demais providências junto ao Setor de Almoxarifado. O almoxarife poderá também realizar a análise do pedido, e uma vez aprovado, há possibilidade de processamento automático da requisição e a baixa dos produtos no estoque.
Este processo está a
disposição para utilização de nossos clientes sem custo adicional.
Assista aos vídeos de
apresentação que seguem abaixo em três etapas. Para maiores informações entre
em contato com a AVMB pelo Serviço de Atendimento ao Cliente.
A Lei de Acesso a Informação, nº 12527, dá direito ao cidadão de solicitar informações aos órgãos públicos. Os pedidos podem ser realizados pelo e-SIC (Sistema Eletrônico de Informação ao Cidadão).
O módulo Acesso a Informação do SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos) permite o controle das solicitações entre unidades da instituição.
O gestor responsável pelo retorno no e-SIC solicita às unidades o encaminhamento dos documentos em questão. A gestão do módulo gerência o período de retorno previsto em lei e alerta quanto ao cumprimento dos prazos. Os pedidos podem ser acompanhados através de Relatórios, como:
Solicitações não Respondidas
Solicitações por Status
Solicitações por Unidade Responsável
O módulo ajuda a manter o controle e organização das solicitações bem como da prorrogação de prazo, quando necessário. Os alertas auxiliam na cobrança de tarefas e ao atendimento à lei em vigor.
Foi recentemente adicionado à aplicação "Recepção em Lote" do SIE-UFSM e SIM, indicadores coloridos que facilitam visualmente a verificação do status da recepção dos Empenhos de determinadas Notas. Desta forma, sempre que o usuário possuir uma lista com muitos elementos de Empenho que fazem parte de uma mesma Nota, poderá conferir de forma mais clara o andamento dos indicadores.
Aplicação Envolvida: ERMatServicosEmLote.exe - Recepção em Lote de Materiais/Bens e/ou Serviços
Foram incluídos os seguintes indicadores:
Vermelho:Nenhum item do empenho foi recebido # legenda: Não Houve Recepção
Laranja:Apenas alguns itens do empenho foram recebidos# legenda: Alguns Itens Recepcionados
Verde: Todos os itens do empenho foram recebidos# legenda: Houve Recepção Confira detalhes sobre o funcionamento completo da aplicação no vídeo:
No final do ano de 2016 foram realizados testes automatizados e manuais exploratórios no sistema, pela equipe de Qualidade com apoio da equipe de Suporte da AVMB, nas aplicações mais utilizadas pelo cliente visando a homologação do SIE/SIM em um servidor de aplicações 64 bits com o sistema operacional Windows Server 2016.
O processo de testes do ambiente 64 bits foi realizado em duas etapas: testes automatizados e testes manuais.
Inicialmente, foram feitos testes gerais de diversas aplicações do sistema por meio de testes automatizados. Esses testes tiveram por objetivo detectar problemas em funcionalidades básicas das aplicações mais utilizadas do sistema. Posteriormente, foram executados manualmente casos de teste previamente documentados visando explorar os principais processos do sistema, em diferentes módulos. Tanto os testes automatizados quanto os manuais visavam a execução em bancos DB2 (x86 e x64) e Oracle (x86 e x64).Simultaneamente aos testes automatizados e manuais, as validações de rotinas dos kanbans também passaram a ser realizadas no ambiente 64 bits.
Após a realização de análises, entendemos que o SIE/SIM pode ser executado em um servidor com o Sistema Operacional Windows Server 2016. Também no ano passado (2º semestre) realizamos testes mais fundamentados e completos relacionados à homologação do SIM/SIE arquitetura 64 bits, para oferecer aos nossos clientes sempre o melhor e mais pleno desempenho.
No dia 01/02/2017 ocorreu o treinamento do módulo Patrimônio Móvel, do sistema SIG-SIPAC, juntamente da Universidade Federal do Oeste da Bahia - UFOB via vídeo conferência. O treinamento foi ministrado pelo Analista de Sistemas Robson Pereira Machado com a participação de 6 servidores da instituição: Uiliam Rangel Souza, João Paulo Feitosa, Helmonth Denisar, George Uilton, Jonas Ten Caten e Fábio Fernando Neres. O treinamento teve duração de 5 horas e recebeu média "BOM" e "ÓTIMO" por mais de 90% das avaliações.
A AVMB contemplou no SIE-UFSM o cadastro de entidades do tipo específico de "Pólos de Ensino" prevendo os dados básicos como Razão Social/CNPJ, responsável e situação do Pólo.
As relações dos Pólos de Ensino compreendem:
- Vincular cursos a determinados Pólos de Ensino, indicando a Data de Início e Término do vínculo e a situação do mesmo.
- No Cadastro de Cursos, nova guia Pólo de Ensino, permitindo ser visualizados e editados os pólos de determinado curso.
- Na aplicação Cadastro de Aluno, nova guia Pólo de Ensino exibindo o pólo que o aluno está vinculado.
- Na aplicação de Oferta de Turmas, também foi adicionado um novo campo para localizar o Pólo.
Estas funcionalidades já foram disponibilizadas às instituições que utilizam o SIE-UFSM e que possuem contrato com a AVMB no pacote 0.1.442 de atualização.
Para maiores esclarecimentos entre em contato conosco pelo nosso SAC que estamos a disposição.
