UFT na AVMB — Treinamento Base de Dados

Nos dias 13/12 a 23/12/2016 estiveram presentes em Santa Maria, Emílio Mario Wieczoreck, Daniela Mascarenhas Trevisan, Flávio Silva Araújo, Ricardo Egídio Koelln, Smaile Daniel Dreyer, integrantes do departamento de TI da Universidade Federal do Tocantins (UFT) para receber treinamento sobre a base de dados do Sistema de Informações para o Ensino (SIE-UFSM).

A capacitação ministrada pelos analistas Carla Gonçalves Teixeira, Valquíria Carvalho Gonçalves e Fabiano Niederaurer Flores, ofereceu treinamento para os módulos: Acadêmico, Recursos Humanos, Protocolo, Compras e Orçamento.

Cada módulo dispôs de material impresso e multimídia, e os conteúdos abrangidos foram fixados com exercícios práticos para resolução por meio de consultas SQL e dinâmicas de discussão em grupo. As oficinas foram avaliadas com nota média “Ótima” (nota máxima) em todos os seus seguimentos.

AMBIENTE EXCLUSIVO DA PREFEITURA DE CAMPINAS

Está sendo disponibilizado aos contribuintes do município de Campinas – SP no Portal do Cidadão, o Ambiente Exclusivo – Finanças, facilidades desenvolvida pela AVMB na ferramenta "Asten Processos" que acessa informações do contribuinte Capixaba.

O Ambiente Exclusivo - Finanças é uma facilidade online que permite ao contribuinte ter acesso às informações do seu interesse (protegidos pelo sigilo fiscal) junto a Secretaria de Finanças. Com transparência e praticidade, esta ferramenta possibilita a gerência do patrimônio dos contribuintes através dos seguintes serviços:

Débitos
Consulta online de eventuais débitos existentes vinculado ao seu CPF.

Imóveis
Consulta os imóveis que estejam vinculados ao seu CPF, possibilitando o acompanhamento dos pagamentos realizados, a verificação do endereço de entrega do carnê do IPTU/Taxas, bem como a verificação quanto à transferência de titularidade junto a Municipalidade (este último em caso de venda do imóvel).

Guias Pagamento
Permite a emissão de guias para pagamento à vista dos débitos localizados para o seu CPF.

Parcelamentos
Celebração online de parcelamentos dos débitos vinculados ao seu CPF.

Mobiliárias
Consulta as Inscrições Mobiliárias que estejam vinculados ao seu CPF, possibilitando o acompanhamento dos pagamentos realizados e à verificação de eventuais necessidades de encerramento das mesmas (este último em caso de inatividade).

Parcelamentos em Andamento
Acompanha os pagamentos realizados para os acordos celebrados que ainda possuem parcelas não pagas, possibilitando a emissão de guias e a eventual antecipação de parcelas a vencer, ou ainda a celebração de uma renegociação da Dívida (conforme o caso).

Conforme declaração do Secretário de Finanças, Tarcísio Cintra: “O Ambiente Exclusivo não para por aqui. Continuamos trabalhando para garantir que outros serviços sejam incluídos na plataforma”.

Para maiores informações acesse aqui a página da Prefeitura de Campinas.

E-SOCIAL

A AVMB está ampliando o módulo de Recursos Humanos adaptando-o as novas metodologias.

O primeiro trabalho esta sendo na adaptado o módulo de Medicina e Segurança do Trabalho conforme as novos leiautes do E-SOCIAL.

Após analisado e definido as mudanças que teremos que realizar, uma das etapa, para verificar as mudanças a realidade, foi a visita a uma empresa da região que mantém a mais de 20 anos este processo muito bem estruturado.

 

A fotografia foi tirada quando da visitação da empresa.

Parceria com a Empresa Canadense Artefactual

A AVMB assinou com empresa Canadense Artefactual, contrato de consultoria e suporte com objetivo de agregar ao ERP: SIM, SIE-UFSM e SIG-UFRN os softwares Archivematica e AtoM desta empresa.


O software Archivematica foi desenhado com objetivo de armazenar a documentação em formato digital de acordo com os padrões exigidos em relação à preservação arquivística, visando torná-la acessível a longo prazo. Sua estrutura e funcionamento seguem o padrão ISO-OAIS. A visualização dos documentos arquivados é feita através do software AtoM.


O primeiro projeto envolverá o Instituto Federal Farroupilha e está na fase de definição, do tipo de documento e seus metadados.

Para maiores detalhes deste software acesse https://www.artefactual.com/

SIM-Contabilidade:Controle Automatizado da Ordem Cronológica dos Pagamentos

Nova funcionalidade que atribui ao SIM-Sistemas de Informações Municipais a capacidade de controlar, de forma autônoma, a sequência cronológica dos pagamentos. Desta forma, caso a funcionalidade esteja ativa na parametrização do sistema, sempre que ocorrerem “quebras” na ordem cronológica (pagamentos fora da sequência prevista) o sistema emite um aviso contendo o detalhamento da ocorrência, permitindo ao usuário informar a justificativa do pagamento nestas condições.

Conforme determina o art. 5º da Lei nº 8.666/1993, cabe a cada unidade da Administração, no que se refere aos pagamentos das obrigações relativas ao fornecimento de bens, locações, realização de obras e prestação de serviços, obedecer, para cada fonte diferenciada de recursos, a estrita ordem cronológica das datas de suas exigibilidades, salvo quando estejam presentes relevantes razões de interesse público e mediante prévia justificativa da autoridade competente, devidamente publicada.

Aplicações envolvidas: Agendamento de Pagamentos (CTMAgendamento4.exe), Pagamento de Despesas Agendadas (CTMPagamento3.exe), Geração de OP (CTGeraOrdemPagamento2.exe), e Pagamento de OP (CTPagaOrdemPagamento2.exe).

Aplicação Agendamento de Despesas (CTMAgendamento4.exe)

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Tela de detalhamento da Ocorrência de “Quebras” na Ordem Cronológica

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Fabiano Niederauer Flores

Analista de Sistemas da empresa AVMB Soluções em TI

SI*UFSM Aplicação de Inventário Patrimonial agora com integração com o Asten Patrimônio Móbile

A aplicação de Inventário Patrimonial, solução componente dos sistemas SIE-UFSM e SIM, agora permite que seja feita a exportação e importação de inventários em formato compatível com o aplicativo Asten Patrimônio Móbile. Dessa forma, é possível exportar um inventário diretamente do SI*-UFSM, realizar a conferência dos bens da unidade por meio do aplicativo e, retorná-lo ao SI*-UFSM com as informações atualizadas.

(Aplicação Inventário Patrimonial - Exportar e Importar)

(APMInventarioPatr.exe)

Para maiores detalhes sobre esta nova funcionalidade entre em contato com a AVMB pelo nosso site http://www.avmb.com.br/avmb/index.php acessando nosso Serviço de Atendimento ao Cliente ou pelo e-mail atendimento@avmb.com.br.

O Asten Patrimônio Móbile é um produto AVMB que proporciona a agilidade do levantamento patrimonial atráves de um aplicativo para smartphone. Clique aqui e veja como é o funcionamento detalhado deste produto.

Colaborador Marcos Lucca participou do VII Congresso Nacional de Arquivologia.

O colaborador da equipe java de desenvolvimento da AVMB, Marcos Lucca, participou do VII Congresso Nacional de Arquivologia (VII CNA) realizado no período de 17 de Outubro de 2016 a 21 de Outubro de 2016

Marcos relata que a ida ao Congresso Nacional de Arquivologia foi de nosso interesse para nos atualizarmos no quesito de preservação de documentos digitais, conforme legislações em vigor. 

Nesse congresso, foram apresentados modelos conceituais de como os sistemas brasileiros poderiam ser tratados quanto a questão de armazenamento, e de acordo com regras da arquivologia. 

Essas regras relatam que os documentos devem ser armazenados em seu estado fixo para sempre e sem ter seu estado e conteúdo alterados. Também foi realizada uma reunião com canadenses da empresa Artefactual, para tratar sobre modelos de integração com sistemas que os mesmos possuem.

Para maiores informações sobre como foi a programação deste congresso acesse o site abaixo:

http://www.arquivece.com.br/cna/

O conhecimento na área de negócio aliado ao conhecimento técnico proporciona maiores chances de assertividade no desenvolvimentos de sistemas que atendam as expectativas de nossos clientes!

SIG-UFRN: IFFarroupilha recebe capacitação no SIGRH - Ponto Eletrônico!

No dia 18/10/2016 das 14hs30min às 17hs00min, foi realizado pela AVMB, na reitoria do IFFarroupilha, um treinamento do SIGRH - Ponto Eletrônico, aonde estiverem presentes no treinamento, os Diretores e Coordenadores da instituição. 

A capacitação teve como objetivo capacitar todos os responsáveis pela homologação do ponto eletrônico dos servidores, sendo que esses responsáveis (Diretores e Coordenadores) possuem função de chefia.

O treinamento foi ministrado pelo Analista de Implantação da AVMB Luiz Vieira.

SIE-UFSM/ SIM: Melhoria no Módulo do Patrimônio - Responsável Legal pelo Bens Patrimoniais

Prezados Clientes,

Foi efetuada alteração no Cadastro de Unidades permitindo a instituição definir o Responsável Legal dos bens patrimoniais.

Aplicações Envolvidas:

Estrutura Organizacional da Instituição (AMOrgInstituicao.exe): Foi criado um novo campo na guia Chefias para indicar o Agente Patrimonial / Responsável Legal pela guarda dos bens da unidade.

Movimentação de Bens (APMMovimentacao.exe): Foi ajustada a busca do responsável pela unidade considerando a figura do responsável legal do patrimônio presente agora nas unidades administrativas no novo campo Responsável Legal. Ou seja, no Cadastro da Unidade, guia Chefias busca a pessoa que estiver indicada no campo Responsável Legal.

Motivação: Instituições relataram que nem sempre a chefia vinculada a unidade era a responsável Legal do Patrimônio, necessitando que o sistema tivesse a possibilidade de configurar esta informação.

Iremos enviar instruções específicas a cada instituição sobre as providências de como atualizar esta nova informação.

Necessitando maiores informações entre em contato conosco pelo nosso SAC WEB no endereço http://avmb.ddns.net:8081/processos/execute.action.

Abaixo algumas imagens de telas que indicam as mudanças:

 Aplicação Organização da Instituição (AMOrgInstituicao.exe)

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Termos e Manutenção de Bens

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AVMB realiza treinamentos remotos para a PMA

No dia 22/09/2016 foi realizado treinamento remoto para a Prefeitura Municipal de Anápolis sobre registro de preço no SIM.

Ministrante AVMB: Rodrigo Garrot

Participantes da PMA: Josiene de Carvalho Lima e Walquíria Fernandes Marins
Participantes AVMB: Caren e Valquiria.

Neste treinamento foi exposto as configurações necessárias e demonstração de uso da funcionalidade. Posteriormente ao treinamento foi analisado o cadastro de eventos de registro de um empenho, no ambiente da PMA, que estava com configurações em falta e enviado as orientações necessárias para a correta configuração para uso do registro de preço gerado.

Além disso, foi disponibilizado um Tutorial sobre o uso da funcionalidade de Registro de Preço no SIM e o vídeo do treinamento.

Também nos dias 24, 25 e 26 de agosto de 2016 foi realizado Treinamento remoto de Patrimônio para a PMA.

Ministrante: Valquiria Gonçalves

Apoio: Luiz Vieira

Participaram do Treinamento a Equipe de TI da PMA:

Caroline Aparecida Marques de Souza

Márcio de Melo Ferreira

Rogério Alexandre Brandão Araújo

Josiene de Carvalho Lima

Walquíria Fernandes Marins

Paulo Sérgio Paixão de Souza

Para ver o conteúdo ministrado, clique aqui.

Feedback do Cliente ao fim do Treinamento:

“Muito obrigada, foi o melhor treinamento que já tivemos.”