Plataforma on-line desenvolvida pela AVMB agiliza processos de obras e reformas em imóveis em Campinas (SP)

 Na última quarta-feira, 16 de junho, ocorreu no perfil do prefeito de Campinas, Dário Saadi, a live de lançamento do Programa Aprova Fácil para toda a comunidade. Estavam presentes no evento o prefeito da cidade, secretário de Planejamento e Urbanismo Renato Mesquita e vereadores, tendo como convidados a imprensa local e estadual. A plataforma do projeto, desenvolvida pela equipe da AVMB, pode ser acessada por meio deste link.

O Projeto Aprova Fácil foi desenvolvido pela Equipe do Tributário e Infraestrutura, com a dedicação e esforço dos integrantes das duas equipes em conjunto, atendendo o prazo e as necessidades da Prefeitura de Campinas. A plataforma on-line ‘Aprova Fácil’ vai simplificar os processos de obras e reformas em imóveis e empreendimentos em Campinas, substituindo o papel e evitando o deslocamento até a Prefeitura – já que pode ser acessado por computadores e celulares. Com uso da plataforma, não é necessário levar documentos presencialmente na prefeitura e a aprovação de alvará de construção pode ser feita em até 24 horas após o pagamento da taxa.

O Projeto também possui integração com o Asten Assinatura, que possibilita que os envolvidos no projeto (Proprietário do Imóvel, Proprietário da Obra, Autor do Projeto e Responsável pela Obra) assinem o Termo de Responsabilidade, alegando que estão cientes e de acordo com a solicitação que está em andamento na Prefeitura de Campinas.

A divulgação do projeto e do lançamento está no portal da prefeitura no Plano de Ação – 100 Dias de Governo, nas plataformas digitais da Prefeitura de Campinas e em suas redes sociais. O Programa Aprova Fácil também foi divulgado em diversos portais de notícias como G1, Uol e Correio Popular, além de matéria televisiva no Jornal da EPTV (afiliada à TV Globo).

Prefeitura de Campinas lança Projeto Aprova Fácil desenvolvido pela AVMB

 No dia 01/06/2021, entrou em produção a primeira fase do projeto Aprova Fácil da Prefeitura de Campinas. O sistema Aprova Fácil é uma plataforma digital que pretende modernizar os serviços oferecidos pela Secretaria de Planejamento e Urbanismo. O projeto tem o envolvimento das equipes do Tributário, Infraestrutura e Comercial da AVMB juntamente com a parceira da Apoio Tech e Prefeitura de Campinas.

Algumas premissas da plataforma são:

• Simplificação do fluxo de processos;
• Uso de tecnologia para substituir os processos em papel, evitando deslocamentos até a prefeitura;
• Assinatura digital;
• Sistema responsivo: funciona no computador e no smartphone.

Por enquanto, o único serviço disponível no sistema é a ARI-Aprovação Responsável Imediata, mas em breve outras opções estarão disponíveis.

Diferente do SEMURB On-line, o Aprova Fácil permite que todas as etapas da solicitação sejam 100% on-line, inclusive a apresentação de plantas, assinatura de documentos e cobrança de taxas. Ao final do processo, o cidadão receberá o alvará de execução e um documento com QR-CODE, que validará o projeto apresentado.

Saiba mais sobre o projeto.

Comunicado aos clientes - Feriado municipal

 

A tecnologia aliada à sustentabilidade

A responsabilidade socioambiental já está incluída na política de diversas instituições e uma gestão sustentável se torna cada vez mais necessária.

O uso de um software de gestão integrado, além de facilitar o gerenciamento operacional e executivo da instituição por meio do uso de programas de computação, armazenamento de dados, automatização de processos e geração de indicadores de desempenho, também reduz drasticamente o consumo de papel no local de trabalho.

A utilização de um ERP traz funcionalidades que ajudam a diminuir os custos com impressão e trazem maior segurança pela forma de armazenamento de documentos fiscais.

Outra solução é a utilização da assinatura eletrônica, que permite que todos os documentos sejam assinados de forma 100% online. Com a assinatura eletrônica, sua instituição passa a trabalhar com documentos digitais, evitando a derrubada de várias árvores no longo prazo. Em um mundo cada vez mais preocupado com sustentabilidade, você não vai deixar de fazer sua parte, certo?

Como você pôde perceber, a redução de papel na instituição ajuda a otimizar seus recursos financeiros, além de torná-la mais sustentável. Por meio da conscientização dos colaboradores e utilização de ferramentas tecnológicas, como um sistema de gestão integrado e ferramenta de assinatura eletrônica, é possível tornar essa tarefa mais fácil.

Você precisa de um sistema ERP para reduzir o desperdício de papel em sua instituição, entre outros benefícios? Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudá-lo!

FACILITE E AGILIZE A ENTREGA DE DIPLOMAS DA SUA INSTITUIÇÃO

O novo formato permitirá o acesso ilimitado ao diploma, seja pelo celular ou pelo computador. Com o diploma digital, o documento estará disponível no site da respectiva instituição, em campo de fácil acesso para todos os concluintes com possiblidade de emissão no mesmo dia.

Uma das principais vantagens são as Assinatura com A3 podendo ser usadas em qualquer navegador

tornando-se um diferencial do sistema. além disso existe a possibilidade de preservação pelo archivematica de forma que facilita a segurança temporária dos documentos  

Outras vantagens como: 

• Redução da burocracia e acesso fácil
• Agilidade na emissão de diploma
• Emissão de diploma em PDF e XML 
• Integração com qualquer sistema acadêmico 
• Conformidade com as portarias do MEC 554
• Segurança com blockchain, privado com validação dos hash

Inovação em tempos de pandemia: o uso de tecnologia para os municípios

O avanço do novo Coronavírus pelo Brasil causou inúmeras mudanças no atendimento à população, principalmente nos níveis estadual e municipal. Têm sido implantadas diferentes soluções de tecnologia para os municípios, com o intuito de garantir que a população seja atendida tanto no que diz respeito aos serviços essenciais que já eram disponibilizados anteriormente, quanto nos canais específicos de atendimento para o coronavírus que foram criados recentemente.

As experiências bem-sucedidas de municípios, que desenvolveram chatbots para o atendimento de usuários com suspeita de COVID-19 comprovam que a tecnologia é uma aliada importante neste momento de crise. Além do uso de tecnologia para rastrear pessoas infectadas.

Dentre os principais benefícios trazidos pelos governos digitais estão:

• Redução de gastos públicos, uma vez que são economizados tempo e pessoal para a realização dos processos;
• Agilidade nos processos, alcançada por meio da desburocratização dos procedimentos;
• Comodidade para o cidadão, que pode ter acesso aos serviços de qualquer lugar e não precisa fazer as solicitações pessoalmente;
• Maior eficiência para gestão pública, alcançada por meio da redução de custos e maior rapidez na disponibilização dos serviços;

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Abandone de vez a papelada e invista em agilidade e praticidade com a assinatura 100% Digital. O Asten Assinatura é a ferramenta mais completa de Assinatura Digital e Eletrônica do mercado!

É uma solução completa e segura para facilitar os processos do dia a dia. Com ela você:

• Tem vários níveis de validação que garantem a segurança e a legalidade de todo o processo.

• Gerencia assinaturas de forma rápida, organizada e fácil.

• Monitora em tempo real o status das assinaturas.

• Acessa a ferramenta de qualquer dispositivo.

• Localiza documentos facilmente com a busca avançada.

• Reduz consideravelmente os gastos com impressões, cópias e acúmulo físico de documentos.

• Tem seus documentos protegidos pela mais alta tecnologia de segurança, a Blockchain.

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Quais são as vantagens da assinatura eletrônica?

Legalidade

Através de diversos elementos relacionados e conforme a legislação, a assinatura eletrônica garante a autenticidade, a integridade e a validade dos documentos. É a sua assinatura feita eletronicamente.

Sustentabilidade

Com a assinatura eletrônica, o negócio passa a trabalhar com documentos digitalizados, evitando a derrubada de várias árvores no longo prazo. Em um mundo cada vez mais preocupado com sustentabilidade, sua empresa não vai deixar de fazer sua parte, certo?

Agilidade

Quem precisa recolher assinaturas pessoalmente sabe a dor de cabeça e a perda de tempo que o processo causa. É preciso imprimir o arquivo, ir até o local de coleta, esperar para ser atendido ou procurar com quem deixar o documento, muitas vezes voltar outra vez para buscar e assim por diante. E todo o processo deve ser repetido a cada documento emitido ou assinatura realizada!

Optando pelo recurso eletrônico, é possível lidar com tudo isso de forma praticamente instantânea, sem precisar fazer nenhum tipo de deslocamento, perder tempo ou enfrentar burocracias desnecessárias.

Segurança

As barreiras tecnológicas, a criptografia e a tecnologia blockchain de uma plataforma afastam os riscos de fraudes e de acessos indevidos. Assim, qualquer documento assinado eletronicamente tem origem e integridade asseguradas.

Mobilidade

Documentos eletrônicos podem ser abertos em qualquer dispositivo com acesso à internet — o que inclui smartphones e tablets, além dos desktops e notebooks. Isso significa que você pode ter acesso aos arquivos estando em uma viagem de negócios ou durante seu período de home office.

Economia

O cerne da diminuição de custos está na eliminação de burocracias. Com essa tecnologia, processos são resolvidos com rapidez e documentos são conferidos, ajustados e assinados em questão de minutos! A velocidade para a troca de informações é muito maior! Aqui, o ditado que diz que tempo é dinheiro se justifica: livre dos entraves burocráticos, seus funcionários podem manter o foco em ações realmente produtivas.

Integração

Precisamos destacar que a assinatura eletrônica não é um fim em si. Os documentos que recebem essa autenticação são importantes para diversos setores da empresa. Aí entra uma boa plataforma de gestão de assinaturas, que pode integrar os dados dos documentos com outras soluções de gestão do negócio — como softwares de Enterprise Resource Planning (ERP).

Com esse recurso, é possível emitir um contrato a cada venda e enviá-lo, de maneira automática, para as partes interessadas. Já o RH pode consultar o arquivo de documentos assinados eletronicamente para conferir tratados com funcionários. Todos têm acesso rápido e facilitado ao mesmo conteúdo, o que agiliza quaisquer desdobramentos e evita erros.

Tudo o que você precisa saber sobre assinatura eletrônica

Quem está atento ao mercado sabe: as empresas e instituições precisam se modernizar para se manter em destaque. Afinal, a tecnologia é fator-chave para a gestão, o controle financeiro e a captação de clientes. Em outras palavras, é preciso investir em novas metodologias e ferramentas para se destacar.

O que é assinatura eletrônica?

Todo mundo conhece a assinatura tradicional: nome escrito de próprio punho que assegura a identidade de uma pessoa que leu, criou ou precisou estar ciente sobre determinado documento. Trata-se, portanto, de uma notação única ligada a uma pessoa específica, que não pode ser replicada legalmente.

As assinaturas estão presentes em uma série de documentos, desde relatórios e carteiras de identidade a contratos de compra e venda. Até aí tudo bem, certo? O detalhe é que preencher documentos à mão já não faz muito sentido em um mundo em que tanto relações pessoais como profissionais acontecem, muitas vezes, digitalmente. Por isso, hoje é possível contar com a assinatura eletrônica.

Com ela, é possível assegurar a identidade de uma pessoa que criou ou teve acesso a determinado documento. Como você vai ver adiante, esse recurso traz uma série de vantagens, que vão desde a economia de papel até a mobilidade e a facilidade do processo. E o melhor: tudo isso com validade jurídica!

A assinatura eletrônica

A assinatura eletrônica é a solução ideal para quem deseja usar os mais diversos tipos de documentos. Entre eles, podemos citar:

• assinatura de serviços de internet e TV a cabo;
• contratos de aluguel;
• contratos de compra e venda;
• documentos jurídicos;
• formulários trabalhistas;
• operações bancárias;
• planos de saúde;
• relatórios empresariais.

Para garantir a integridade e a autenticidade dos documentos, são utilizados recursos tecnológicos de ponta inseridos em um software. Com a assinatura eletrônica da AVMB por exemplo, é possível autenticar uma assinatura eletrônica de diferentes formas.

Como você pode notar, a assinatura eletrônica é muito ágil e prática. E o melhor: é o suficiente para assegurar a integridade de um documento!

28 de Outubro - Dia do Servidor Público!