Recentemente a AVMB foi credenciada
pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte para apoiar a difusão dos Sistemas Institucionais Integrados de Gestão
- SIG. Diversas Universidades e Institutos Federais já adotaram o Sistema
SIG-UFRN como forma de modernizar suas atividades acadêmicas e administrativas.
O SIG-UFRN se divide em
subprogramas, com a finalidade de atender a áreas específicas da instituição
. Conheça melhor cada um
desses subprogramas:
SIPAC - Sistema Integrado de
Gestão de Patrimônio, Administração e Contratos
Oferece operações fundamentais para a gestão das unidades responsáveis
pelas finanças, patrimônio e contratos da UFRN, sendo, portanto, atuante nas
atividades meio da instituição. O sistema SIPAC integra totalmente a área
administrativa desde a requisição (material, prestação de serviço, suprimento
de fundos, diárias, passagens, hospedagem, material informacional, manutenção
de infra-estrutura) até o controle do orçamento distribuído internamente. Além
das requisições e do controle orçamentário, o SIPAC controla e gerencia:
compras, licitações, boletins de serviços, liquidação de despesa, manutenção
das atas de registros de preços, patrimônio, contratos, convênios, obras,
manutenção do campus, faturas, bolsas e pagamento de bolsas, abastecimento e
gastos com veículos, memorandos eletrônicos, tramitação de processos dentre
outras funcionalidades.
SIGRH - Sistema Integrado de
Gestão de Recursos Humanos
Informatiza os procedimentos de recursos humanos, tais como:
marcação/alteração de férias, cálculos de aposentadoria, avaliação funcional,
dimensionamento de força de trabalho, controle de frequência, concursos,
capacitações, atendimentos on-line, serviços e requerimentos, registros
funcionais, relatórios de RH, dentre outros. A maioria das operações possui
algum nível de interação com o sistema SIAPE (sistema de âmbito nacional),
enquanto outras são somente de âmbito interno.
Sistema Integrado de Gestão
de Planejamento e Projetos
Permite o gerenciamento das metas pretendidas, anualmente, pelas unidades
estratégicas da instituição: superintendências, secretarias, pró-reitorias,
centros, unidades do complexo hospitalar, dentre outras. Essas metas servirão
para realização do planejamento anual realizado pela unidade de administração
central de toda a instituição.
Sistema Integrado de Gestão de
Atividades Acadêmicas
Informatiza os procedimentos da área acadêmica através dos módulos de:
graduação, pós-graduação (stricto e lato sensu), ensino técnico, ensino médio e
infantil, submissão e controle de projetos e bolsistas de pesquisa, submissão e
controle de ações de extensão, submissão e controle dos projetos de ensino
(monitoria e inovações), registro e relatórios da produção acadêmica dos
docentes, atividades de ensino a distância e um ambiente virtual de aprendizado
denominado Turma Virtual. Da mesma maneira do SIPAC também disponibiliza
portais específicos para: reitoria, professores, alunos, tutores de ensino a
distância, coordenações lato-sensu, stricto-sensu e de graduação e comissões de
avaliação (institucional e docente).
Sistema Integrado de Gestão
Eletrônica de Documentos
Permite a centralização do controle de documentos, upload da versão
digital de documentos físicos, possibilidade de realizar buscas nos conteúdos
dos documentos, organização dos documentos por tipos e pastas, cadastro de
descritores de documentos, além do versionamento dos documentos cadastrados.
Sistema
Integrado de Gestão da Administração e Comunicação
É a área de administração e gestão dos 3 sistemas integrados. Este
sistemas gerencia entidades comuns entre os sistemas informatizados, tais como:
usuários, permissões, unidades, mensagens, notícias, gerência de sites e
portais, dentre outras funcionalidades. Apenas gestores e administradores do
sistema tem acesso ao SIGAdmin.
Para saber mais a respeito do SIG
– UFRN, entre em contato conosco.
