SIM/SIE - Nova aplicação para Planejamento Orçamentário

Em constante evolução de nossos serviços, a AVMB Soluções em TI desenvolveu uma nova aplicação para gestão de Planejamento Orçamentário "OMPlanejamentoOrc.exe" para os sistemas SIM e SIE. A aplicação promove uma melhor disposição visual dos itens, facilitando assim sua compreensão.

Através desta aplicação é possível:

• Gerenciar o Plano Plurianual (PPA): Gerenciamento de informações principais, vigência, versões do Planejamento e situação. Ao concluir o PPA este poderá ser promovido para LDO automaticamente pelo sistema.
• Gerenciar Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO): Da mesma forma, quando o planejamento selecionado for a LDO, permite que este seja promovido para LOA. Na LDO é lançado o planejamento de Receitas e Despesas orçamentárias, bem como as Metas Fiscais, dispensando o uso dos QDDs para previsão orçamentárias. O uso dos QDDs serão imprescindíveis para o remanejamento de recursos
• Gerenciar Lei Orçamentária Anual (LOA)
• Gerenciar o versionamento para cada planejamento (PPA/LDO/LOA): Agora é permitido que para cada tipo de planejamento sejam definidas várias versões do planejamento.
• Gerenciar Grupos Temáticos: Inclusão de grupos temáticos para permitir um agrupamento dos programas a serem executados no planejamento.
• Incluir controle de alterações de todos os itens do Orçamento após sua devida aprovação: Em cada cadastro está disponível uma nova funcionalidade onde é permitido visualizar todas as alterações efetuadas em cada item.

Importante destacar que a aplicação mantém o registro histórico das alterações do planejamento (PPA,LDO e LOA) quando estes estão em situação diferente de Proposta.

AVMB no WTICIFES 2017

A AVMB patrocinadora do XI Workshop de Tecnologia da Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil 2017 (WTICIFES 2017) estará presente no evento que acontece em Recife dos dias 29 de maio a 1º de junho, sob o tema “A TI como Agente Transformador nas Universidades". 

Nesta oportunidade, a AVMB realizará o SIE-DAY, encontro com as instituições que utilizam o SIE-UFSM. Dentre os assuntos abordados no SIE-DAY, estão as expectativas de evolução do SIE-UFSM, integração com o PEN e SIAPE, Censo, Avaliação Institucional, 64bits, indicadores, Gestão Física de Documentos e a apresentação da parceria com a empresa canadense Artefactual - a nova solução em preservação digital da AVMB: ASTEN Arquivamento.

Procedimentos de prevenção do vírus de computador WannaCry

Prezados Clientes,

A AVMB tem acompanhado as últimas notícias com relação a propagação, em escala mundial, do vírus de computador WannaCry.

Ratificamos abaixo os procedimentos para prevenção do malware WannaCry:

1. Possuir e manter antivírus atualizado e ativo nos servidores de aplicação e de banco de dados.

2. Manter firewall ativo e devidamente configurado no servidor de aplicação e banco de dados, da mesma forma com as regras de firewall de borda.

3. Manter os sistemas operacionais atualizados sempre que houver atualizações a serem aplicadas.

4. Verificar os acessos definidos e permissões em cada um dos servidores que possuem acesso externo e os que possam ser mapeados na rede.

5. O diretório AppSI, onde estão os arquivos dos sistemas SIE-UFSM e SIM, não devem possuir permissão de escrita.

6. Os usuários que possuem acesso ao servidor de aplicação via Terminal Server não devem possuir senha de fácil quebra. Desta forma, deve-se analisar e, em alguns casos, rever a política de segurança da instituição.

7. Aplicar os patches de segurança disponibilizado pela Microsoft no seguinte link:

https://blogs.technet.microsoft.com/msrc/2017/05/12/customer-guidance-for-wannacrypt-attacks/&source=gmail&ust=1494955159345000&usg=AFQjCNFo-88DtkRMaJ0pmmiV0Ds9xgkMQw

8. Possuir bem definida uma política de backup de servidores de aplicação e banco de dados. (Full e incremental.). Os backups devem estar armazenados em diferente local físico e não estarem conectados na rede (os backups não devem estar dentro de diretórios do mesmo servidor de aplicações ou banco de dados).

Links Sobre as Notícias:

https://www.bbc.com/portuguese/geral-39903918

https://g1.globo.com/tecnologia/blog/seguranca-digital/post/espanha-tambem-alerta-para-virus-que-atingiu-hospitais-no-reino-unido.html

https://blogs.technet.microsoft.com/msrc/2017/05/12/customer-guidance-for-wannacrypt-attacks/

http://g1.globo.com/tecnologia/blog/seguranca-digital/post/apos-ataque-de-ransomware-microsoft-atualiza-o-windows-xp.html

[SIM/SIE] Permitir Gerar Termo de Responsabilidade

No vídeo abaixo, demonstramos o processo para ativar a funcionalidade que permite gerar Termo de Responsabilidade de Uso do Sistema nos Parâmetros do SGCA.

Pensando sempre no melhor para os seus clientes, a AVMB Soluções em TI tras vídeos tutoriais em seu novo Canal AVMB.

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[SAC] Abertura de Chamados

Para realizar a Abertura de Chamados, basta acessar o site da AVMB, menu de SUPORTE e selecionar a opção SAC AVMB. Após informar dados cadastrais ativos, o usuário poderá visualizar todos os Chamados da Instituição.
O vídeo abaixo exemplifica este processo:

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SIM/SIE - Melhorias incorporadas na manutenção de Espaços Físicos da instituição

O processo de cadastro e manutenção dos Espaços Físicos da instituição agora está mais facilitado através de uma nova aplicação que reúne as funções das aplicações anteriores de Cadastro de Prédios, Espaços e Características, e apresentam melhorias adicionais, dentre as quais citamos abaixo.

O nome da nova aplicação é EFMEstrutura.exe.

- Novo painel para visualização hierárquica contendo o Local Físico, os Prédios que pertencem ao Local e a visualização das Salas pertencentes aos prédios.

- Ao selecionar as Salas, podem ser informadas suas características e anexar imagem do Mapa de Riscos do local.

- Existe agora a facilidade de copiar as Características de uma sala, através da função "arrastar e soltar" do mouse, para outra sala.

- Na localização do Prédio, definidas as coordenadas de latitude e longitude, poderá ser visualizada a Localização através do recurso do Google Maps

- Selecionado o Prédio, é possível localizar espaços pelas suas Características, sendo apresentadas as salas que compreenderem a todas as características selecionadas.

- Em qualquer nível podemos acionar o botão direito que abrirá um menu de PopUp com as opções para cadastrar Novo Prédio e Novo Espaço, de acordo com o item selecionado.

SIM/SIE - Reavaliar Bens por Grupos de Produtos

Em constante evolução de nossos serviços, a AVMB Soluções em TI implementou melhorias na aplicação de Reavaliação de Bens "APMReavaliacao.exe" do módulo de Patrimônio.

Foi elaborado um mecanismo de replicação da reavaliação, agilizando o processo e possibilitando ao usuário a reavaliação de um grupo de produtos ao invés da forma individual (produto por produto). Esta melhoria facilita o preenchimento das reavaliações de vários bens de um mesmo produto - que possuam a mesma vida útil e valor.

Assista ao vídeo com a demonstração da funcionalidade. Para maiores informações, entre em contato com a AVMB pelo nosso Serviço de Atendimento ao Cliente.

SIGPP auxiliando no controle do Planejamento

O Instituto Federal do Amazonas está utilizando o Sistema Integrado de Planejamento e de Projetos (SIGPP) para acompanhar a execução do Planejamento em 2017.

Solicitamos ao Sr. João Cavalcante, Chefe da Diretoria de Planejamento, que citasse os principais benefícios que este sistema proporciona à instituição. Abaixo o seu relato:

“Visto que o Planejamento tem seu início em nível estratégico com a definição da visão, missão e valores institucionais bem como o estabelecimento de objetivos metas e ações para um determinado período de no mínimo cinco anos. Para o alcance dos objetivos é necessário a elaboração de um Plano Tático que consiste em retirar do Plano estratégico as metas definidas para um exercício com duração de um ano.
Para que o Plano não seja letra morta é necessário um sistema capaz de registrar as metas e ações e monitora-las afim de possibilitar o controle efetivos de cada ação."

Pode-se, portanto, listar os seguintes benefícios do SIGPP:

1. Controle das metas através dos registros

2. Controle Orçamentário, uma vez que é possível estabelecer limites para cada unidade de planejamento

3. Gestão dos riscos relacionados aos objetivos, uma vez que no registro cada meta é necessária a verificação de qual o risco e tratativas são necessários para sua mitigação

4. Controle de Etapas e Ações referentes a cada Meta

5. Relatórios de metas agrupados por políticas do Planejamento Estratégico

6. Categorização de ações afim de facilitar tratativas de fragilidades (Pontos fracos e ameaças) SWOT

7. Economia de tempo na elaboração de relatório que já se encontram pré-definidos no sistema

SIM/SIE - Melhoria no Módulo de Compras: Cadastro de Bens Patrimoniais

O Cadastro de Bens Patrimoniais (APMBemPatrimonio.exe) recebeu uma nova melhoria, possibilitando a inserção de imagem e localização geográfica do bem.

Na guia principal, é possível vincular uma Imagem/Foto do bem em questão, conforme destaque abaixo:

Na guia Complemento 2, foi adicionada a possibilidade de fornecer as Coordenadas Geográficas do bem, conforme destaque abaixo:

Clicando-se no botão ao lado das coordenadas, será exibida (no navegador padrão) a localização geográfica no Google Maps.

Esta é mais uma melhoria que a AVMB Soluções em TI tras aos seus produtos, pensando sempre no melhor para os seus clientes. 

SIM/SIE - Cadastros de Aluno e Funcionário integrados com captura de imagens via WebCam

Em constante evolução de nossos serviços, a AVMB Soluções em TI implementou melhorias no Cadastro de Funcionários (RHCFuncionarios.exe) e no Cadastro de Alunos (ACMAluno.exe). Agora é permitido ao usuário captar imagem/foto instantânea de uma pessoa que está cadastrando ou atualizando o cadastro.

Utilizando webcam local instalada no computador do usuário, o mesmo poderá captar a imagem, efetuar ajustes para redefinir campo de captura, ajuste de foco, nitidez entre outras funcionalidades. 

Essa imagem será salva instantaneamente no sistema e pode ser alterada sempre que necessário.