[ASTEN PROCESSOS] Processo de Inclusão e Exclusão de Disciplina

Confira nosso tutorial de introdução à solução Asten Processos na qual permite que o aluno solicite disciplina de uma maneira mais direta.

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Atualização do sistema SIE-UFSM

No dia 09/08/2018 foi disponibilizado às IFES o pacote de atualização 0.2.011 referente ao sistema SIE-UFSM que teve como objetivo prover com as soluções relativas a checagem dos pré-requisitos no processamento de matrícula, rotina esta, relativa ao módulo Acadêmico. 

Em situações especificas, alguns alunos estavam tendo as solicitações de disciplinas rejeitadas por falta de pré-requisito indevidamente. 

A AVMB trabalha continuamente para viabilizar o atendimento as especificações e regimentos internos quanto as regras de negócios definidas em sua instituição, além de evoluir o sistema naquilo que compete uma legislação federal ou mais abrangente. 

Contamos com processos de testes funcionais e automatizados em várias fases do desenvolvimento de uma alteração ou correção sistêmica. Muito embora, existam esses esforços, estamos cientes de que, em um sistema que está em constante mudanças nas aplicações, principalmente em rotinas mais complexas ou com maior número de regras, erros podem ocorrer. 

A AVMB, quando identifica ou recebe a demanda sobre algum problema, estabelece as ações de correções e/ou alterações que forem pertinentes e presta o atendimento necessário aos nossos clientes.

Lembre-se de solicitar atendimento especial na época de sua matrícula. 

Com planejamento, as chances de sucesso do processo serão maiores.

Contribuição do SIE/SIM para Detalhar o Rendimento de cada Relatório

Foram acrescentadas novas funcionalidades no SIE/SIM que visam auxiliar os usuários quanto a execução de cada relatório.

No exemplo da imagem abaixo, percebo que o relatório não é muito utilizado (7 vezes ao todo), que leva em torno de 15 segundos para gerar e que o tamanho dos arquivos gerados chegam a ter em média 24 Kb. Então, tecnicamente poderei executá-lo durante o horário normal de expediente, que não irá sobrecarregar o sistema e o banco de dados.

Uma situação bem oposta seria se o relatório tivesse um histórico alto de utilização (mais de mil vezes), o tempo médio de execução de vários minutos e o tamanho do arquivo muito grande; saber essas informações de ante mão me garantem tomar medidas preventivas para não sobrecarregar o Sistema e o Banco de dados. Pensando nisso, outras melhorias foram desenvolvidas nesse sentido.

Com o objetivo de contribuir na prevenção de lentidão, perda de rendimento e sobrecarga, foram disponibilizadas duas alternativas na utilização de relatórios do sistema: carregar cópia e processamento em segundo plano.

OBS: As opções só serão apresentadas quando por predefinição, o tempo médio de execução ultrapassar o limite configurado.

- Carregar Cópia:  esta opção é apresentada quando os mesmos parâmetros do relatório foram utilizados recentemente, sendo assim, não será preciso esperar o término do tempo de execução. Em outras palavras, o relatório é retornado instantaneamente em tela.

OBS: O sistema retorna os mesmo dados da última execução quando utilizado os mesmos parâmetros, então é preciso ter cuidado se houve mudança nos dados neste meio tempo.

- Processamento em Segundo Plano: selecionando esta opção, o relatório irá para uma nova guia do sistema e não será preciso aguardar seu término, ou seja, é possível executar outras tarefas no sistema sem precisar aguardar o término de execução do relatório. Quando achar conveniente, basta ir na guia “Relatórios Solicitados“ e abrir o relatório.

OBS: A nova guia apresentará os relatórios executados em segundo plano dos últimos 7 dias.

Paula recebe secretários do Fórum RS de Desenvolvimento

Evento reuniu gestores municipais e 

agentes de Pelotas e outras cidades do Estado

Por Adriana Rabassa

08-08-2018 | 18:15:22
O progresso dos municípios gaúchos esteve em pauta, na tarde desta quarta-feira (8), durante o Fórum RS de Desenvolvimento, evento que reuniu os secretários de diversas cidades do Estado e agentes de desenvolvimento no Pelotas Parque Tecnológico. A prefeita Paula Mascarenhas, o secretário de Desenvolvimento, Turismo e Inovação (Sdeti), Fernando Estima, e a diretora do Parque, Rosâni Ribeiro, acompanharam os visitantes durante palestras e em um tour pelas empresas instaladas no local.

“O Parque começou a ser imaginado em 2005 e foi planejado para tornar-se um espaço de troca de ideias. Esse elo de vários pensamentos é o diferencial”, explicou a prefeita aos visitantes.

As atividades se iniciaram com visitas às empresas Coplace, Donamaid, Outdabox, Cigam e Melhor Envio e seguiram durante o dia, com palestra sobre modelos de Distritos Industriais, apresentada pelo diretor de Ações e Projetos Especiais da Secretaria do Desenvolvimento Econômico, Ciência e Tecnologia (Sdect) do Estado, Lucídio Ávila. 

As infraestruturas e as novas regras de licenciamento ambiental foram alguns dos temas discutidos, com o objetivo de impulsionar o crescimento do Rio Grande do Sul e pautar futuros encontros regionais.

O vice-prefeito Idemar Barz, os secretários de Desenvolvimento Rural, Jair Seidel, e de Qualidade Ambiental, Felipe Perez, e o diretor da Companhia de Informática de Pelotas (Coinpel), Eduardo Carpena, também acompanharam os convidados durante a atividade.

Pelotas como exemplo positivo

Os gestores também abordaram os governos digitais e a importância de remodelar processos e rotinas, proporcionada pelo representante da AVMB, Alisson Sehn.

A Prefeitura de Pelotas foi utilizada como modelo positivo de transformação com o case da Sala do Empreendedor. No espaço, são oferecidos serviços online ao usuário, para que a abertura de empresas, a emissão de alvarás e a consulta de informações possam ser efetuadas com facilidade e em prazo reduzido.

“O serviço online facilita todo o fluxo, garante mais eficiência e satisfação dos servidores e usuários”, destacou o representante da Sdeti, Diego Knorr.

Na mesa de discussões estiveram presentes gestores do Sebrae e representantes dos municípios de Cruz Alta, Lagoa Vermelha, São Lourenço do Sul, Bagé, Rio Grande, Tapes, Viamão, Nova Santa Rita, Montenegro, São Gabriel, Santa Maria, Passo Fundo, Jaguarão, Canguçu, Lajeado, Panambi, Triunfo, Não-Me-Toque, Camaquã e Cachoeira do Sul.

Confira mais informações no link: www.pelotas.com.br/noticia/paula-recebe-secretarios-do-forum-rs-de-desenvolvimento

UFPR divulga Portal de Indicadores

A Universidade Federal do Paraná lançou um portal para divulgar seus indicadores numéricos de ensino, pesquisa e extensão. A iniciativa tem o objetivo de facilitar o acesso às informações da universidade por parte de professores, pesquisadores, estudantes e toda a comunidade acadêmica.

Desenvolvido por meio de uma parceria entre Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças (PROPLAN) e Centro de Computação Eletrônica (CCE), e utilizando a ferramenta ASTEN Indicadores desenvolvida pela AVMB, o projeto apresenta gráficos e indicadores numéricos distribuídos em 12 módulos: Acadêmico; Graduação; Pós-Graduação; Pesquisa; Extensão e Cultura; Bolsas; Bibliotecas; Servidores; Área Física; Financeiro; Serviços à Comunidade; e Indicadores do Tribunal de Contas da União (TCU).

Ao telefone, falamos com Leonardo Gomes de Melo, pesquisador institucional e responsável pelo projeto, que destacou a importância do ASTEN Indicadores para a projeção das Tabelas Dinâmicas (Pivot Tables), a facilidade de acesso à base de dados para construção de indicadores próprios, e a possibilidade de utilização dessas bases para estudos e pesquisas. Espera-se que a iniciativa seja o avanço para uma maior transparência de gestão, além de possibilitar diagnósticos para a construção das políticas institucionais e no apoio a tomada de decisões em múltiplas áreas da universidade.

O portal pode ser acessado no endereço: www.indicadores.ufpr.br

Compatibilidade SIE/SIM utilizando Windows 10

Prezados Clientes,

Algumas Instituições reportaram problemas ao acessar o SIM e SIE-UFSM com o Windows 10 após os computadores clientes atualizarem para versão 1803 do Windows.

A AVMB realizou vários testes e investigação do problema, e verificamos que tratava-se de um problema na atualização da Microsoft onde continua um erro na chamada RPC.

Desta forma, orientamos a todos os clientes, que possuem Windows 10, que realizem o download da correção, através da Central de Updates do Windows.

Maiores informações, acessem: https://goo.gl/ihbMsZ

[SIM/SIE] Módulo de RH - Aplicação para Carga de Férias

O objetivo desta rotina é carregar dados de férias a partir de layouts pré determinados. 

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[ASTEN PROCESSOS] Abertura de Processos através do GCA Navegação

Adicionada possibilidade de abrir processos do Asten Processos Web através do GCA Navegação.

1.1. Criar um novo processo
Na guia Asten Processos foi adicionada a possibilidade de abrir novos processos do Asten Processos Web diretamente no GCA Navegação.
Para etapa inicial, deve-se selecionar a opção Novo Processo.

Ao selecionar esta opção, serão listados somente os processos que o usuário logado possui permissão.
Em seguida, deve-se selecionar o processo desejado e clicar em Confirmar.

Após Confirmação, será carregada em seu navegador padrão a tela da nova instância aberta do processo.

1.2. Abrir um processo já criado

Ainda na guia Asten Processos, são listados todos os processos que já possuem uma instância criada no Asten Processos Web.
Para acessar um processo já existente, deve-se selecionar o processo desejado no grid e Abrir.

Ao selecionar esta opção, será carregada no navegador padrão a tela do processo selecionado.

Observação:
O endereço que acessa o Asten Processos Web, é configurado na aplicação de Configurações dos Parâmetros do Asten Processos (guia Configurações Adicionais), conforme imagens abaixo:

A AVMB agradece a confiança de seus clientes e reitera seu compromisso com a excelência no desenvolvimento dos melhores produtos e serviços do mercado.

[ASTEN PROCESSOS] Progressão por Mérito

Esta é uma solução web desenvolvida no ASTEN PROCESSOS e integrada aos sistemas SIM e SIE-UFSM.

O Módulo de Recursos Humanos - Progressão por Mérito contempla as seguintes etapas:

• Solicitação do Servidor
• Análise pelo Departamento Responsável
• Emissão automática dos Pareceres e Portarias

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AVMB realiza SIE-DAY no WTICIFES 2018

A AVMB Soluções em TI patrocinadora do XII Workshop de Tecnologia da Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil 2018 (WTICIFES 2018) promoveu, no dia 4 de junho, o evento SIE-DAY - situado no Bourbon Foz do Iguaçu Business Hotel em Foz do Iguaçu/PR- encontro com as instituições que utilizam o SIE-UFSM, para apresentar evoluções do produto e alinhar expectativas futuras com relação ao sistema.
Estiveram no evento Claudio R. Lobato (Direção da empresa), Carla G. B. Teixeira (Setor de Atendimento) e Thiago Borba (Setor de Desenvolvimento).
Dentro da programação prévia, os assuntos debatidos com mais acuidade foram:

1. Evolução das versões do SIE e principais Melhorias Técnicas

2. Interoperabilidade SIE-UFSM-PEN, onde foram apresentadas todas as etapas percorridas pela AVMB junto às etapas remanescentes para a integração. Nesta oportunidade, foi solicitado auxílio direto das instituições para um planejamento que possa promover soluções de eventuais erros nas etapas entre o governo e o TRF4.

3. ASTEN Indicadores

4. ASTEN Processos: além dos avanços obtidos na ferramenta de modelagem, foram apresentados cases reais de processos que já estão em execução pelas Instituições.

5. Nome Social

6. Apresentação ASTEN Mobile

7.  ASTEN Arquivamento (Archivematica e AtoM)

8.  Interoperabilidade SIE-UFSM->SIAPE

9. Cases CEFET-RJ, UFT e UFPR

Este evento é mais um compromisso da AVMB em entender as necessidades, dificuldades e expectativas de seus clientes.
Nesta oportunidade,  AVMB cordialmente agradece às Instituições presentes no SIE-DAY:

Daniel de Oliveira - CEFET-RJ
Danilo Mendes - UFES
Deivid Fernando da Silva Moreira - UFSCPA
Eduardo Dimas Andrino Nogueira - UFPR
Edvandro Carlos Reckziegel UFAC / NTI
Evandro Flores - UFSM
Gerson da Silva - UFAM
Jonas Carniel de Macedo - UFSM
Jorge Carlos Magno - UFAM
Julliany Sales Brandão CEFET-RJ / DTINF
Juliano Rios UFT / DTI
Miguel Teixeira - UFAM
Nail Mohamed Saber Abdo Bekhit UNIRIO / DTIC
Paulo Roberto Pereira dos Santos UNIRIO / DTIC
Renan Teixeira - UFES
Roberto Rosa dos Santos UFCSPA / NTI
Valdo Melo Lima Guerra UFAC / NTI
Valmir Antunes Pereira UFPR / Diretor CCE
Vinicius J. Serva UNIRIO / DTIC